Asistente Ejecutivo (boston: boston/cambridge/brookline)

Somos una firma contable con 36 años de antigüedad en el norte de Chicago que ayuda a más de 270 pequeñas y medianas empresas con sus necesidades contables e impositivas. Tenemos una vacante inmediata para Contador Senior. Las responsabilidades principales consisten en ayudar con las actividades y transacciones relacionadas con nuestros clientes. El candidato seleccionado será responsable del equilibrio y conciliación mensuales, y brindará apoyo administrativo a los equipos de Contabilidad y Operaciones. REQUISITOS: 4 a 5 años de experiencia en contabilidad, ya sea en una firma contable o en un entorno con múltiples clientes Capacidad para realizar transacciones contables/de contabilidad para múltiples clientes. Conocimientos intermedios en MS Excel y Word. Debe tener amplios conocimientos de Quickbooks y aplicaciones de Microsoft Office. SE REQUIERE QUE SEA: -Profesional y confiable -Orientado al detalle -Organizado y capaz de cumplir con tareas/proyectos NECESITAMOS A ALGUIEN QUE TENGA: * El deseo de hacer el mejor trabajo de su carrera * La capacidad de progresar en un entorno acelerado La jornada es de lunes a viernes de 9 a 5, presencial en nuestra oficina. No realizamos horas extras, ni siquiera durante la temporada de impuestos. El salario se corresponde con la experiencia. Ofrecemos un paquete de beneficios que incluye seguro médico y plan de jubilación. No estamos ofreciendo un trabajo, estamos ofreciendo una carrera. Nuestra empresa existe para hacer una cosa... ayudar a nuestros clientes. Si usted es un profesional con mentalidad similar, nos encantaría saber de usted.

Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina, Brooklyn, Nueva York Se requiere trabajo presencial Este es un puesto no exento y tiene derecho a horas extras QUIÉNES SOMOS Explore Schools es una red de escuelas chárter públicas que brinda a 1.700 estudiantes en Brooklyn una educación excepcional que merecen. Nuestro objetivo es ofrecer a los estudiantes un plan de estudios e instrucción alineados con estándares y culturalmente pertinentes. Nuestro enfoque está diseñado para crear condiciones que fomenten a los estudiantes como pensadores críticos y solucionadores naturales de problemas. Como organización, estamos comprometidos a realizar trabajos que interrumpan y erradiquen sistemas y estructuras que perpetúan la supremacía blanca. Buscamos intencionalmente construir y mantener un equipo diverso y talentoso que refleje los antecedentes y experiencias de nuestros estudiantes y cree un entorno inclusivo para todos los empleados. EN QUÉ CREEMOS Creemos que todos los niños pueden aprender cuando están inmersos en un entorno rico, lleno de altas expectativas, estudios rigurosos y adultos atentos y comprometidos. Creemos que la equidad y la excelencia no son mutuamente excluyentes: podemos satisfacer las necesidades de todos los estudiantes en nuestras escuelas, mientras involucramos activamente a los padres y buscamos resultados académicos sobresalientes. Imaginamos una vía hacia la equidad que incluye un plan de estudios e instrucción excepcionales, así como amplias oportunidades para que los estudiantes logren el éxito dentro y fuera del aula. Creemos que es tanto un privilegio como una responsabilidad ayudar a cerrar la brecha de oportunidades en la comunidad de Brooklyn. QUIÉN ERES TÚ Explore Schools busca un profesional con título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios para ocupar el cargo de Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina. El candidato ideal posee excelentes habilidades de organización y priorización, cumple con los plazos establecidos y mantiene el control sobre los detalles importantes. Debe disfrutar colaborar en equipo y brindar apoyo donde sea necesario. Está entusiasmado por desarrollar sus habilidades en finanzas y gestión de oficina y dispuesto a asumir nuevos desafíos. Además, posees las siguientes cualidades: Compromiso con trabajar en comunidades que históricamente han estado desatendidas y carecen de recursos Disposición para participar en el trabajo de identidad necesario para aumentar tu propia conciencia y mejorar tu capacidad de ver tus flujos de trabajo desde una perspectiva contraria a la supremacía blanca Compromiso firme con la colaboración y el trabajo en equipo Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Capacidad para ejecutar tareas eficientemente con sentido de urgencia y atención al detalle Capacidad para actuar y comunicarse de manera directa y sensible Integridad profesional, flexibilidad y actitud reflexiva Habilidades técnicas en Excel y entrada de datos, preferiblemente Capacidad para doblarse, agacharse, subir escaleras frecuentemente y levantar hasta 20 libras Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios, requerido QUÉ HARÁS El Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina desempeña un papel fundamental al apoyar tanto las funciones financieras como las de gestión de oficina en Explore Schools. Este puesto dual garantiza un procesamiento financiero oportuno y preciso, al tiempo que mantiene un entorno de oficina funcional y acogedor. El candidato ideal es detallista, proactivo y se desenvuelve bien manteniendo los sistemas funcionando sin problemas detrás de escena. Aunque el rol está estructurado para dividirse equitativamente entre finanzas y operaciones, la distribución del tiempo puede cambiar según las prioridades del equipo y las demandas estacionales. Este puesto depende del Director de Finanzas y también apoya al Asistente Especial del CEO en las operaciones de oficina. El éxito en este rol requiere profesionalismo, confiabilidad y la capacidad de adaptarse en un entorno dinámico orientado a una misión. Responsabilidades Clave Apoyo en Cuentas por Pagar y Finanzas Trabajar junto con el Director de Finanzas para apoyar el proceso de cuentas por pagar, incluyendo recolectar, procesar y codificar correctamente facturas según nuestro plan de cuentas y presupuesto Garantizar el ingreso oportuno de datos y el seguimiento de facturas para su aprobación y pago Monitorear y responder consultas de proveedores, investigar discrepancias y hacer seguimiento de elementos pendientes Realizar conciliaciones diversas, incluyendo estados de cuenta de proveedores e informes internos de gastos Colaborar con el equipo de Operaciones de ESI para apoyar la facturación por alumno introduciendo datos y conciliando informes con portales de proveedores para asegurar facturación y financiamiento precisos Ayudar en la preparación de documentación para la auditoría anual y otros proyectos relacionados con el cumplimiento normativo Brindar apoyo administrativo y analítico general al equipo de Finanzas y participar en proyectos ad hoc según sea necesario Apoyo en Gestión de Oficina Colaborar con el Asistente Especial del CEO para brindar apoyo administrativo y operativo general que asegure que la oficina funcione eficientemente día a día Gestionar suministros de oficina, equipos de oficina y refrigerios, incluyendo pedidos, seguimiento de inventario e incorporación de comentarios y preferencias del personal Coordinar con proveedores de servicios de instalaciones, incluyendo empresas de limpieza, para mantener un espacio de trabajo limpio y funcional, y elevar cualquier problema de servicio según sea necesario Gestionar el acceso y la seguridad del edificio, incluyendo credenciales del personal, registro de visitantes y coordinación con los sistemas de administración del edificio Supervisar la programación y funcionalidad de salas de conferencias, asegurando que los espacios de reunión estén correctamente reservados, equipados y respaldados Apoyar la cultura y eventos de oficina, incluyendo la coordinación de reuniones del personal, gestos de agradecimiento y celebraciones estacionales COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Los miembros del personal de Explore Schools reciben un salario competitivo, tiempo libre pagado incluyendo días de cierre de la red, coincidencia considerable de contribuciones para jubilación y más. El rango salarial para el nuevo Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina es de $50,000 a $65,000. Este es nuestro rango de buena fe al momento de publicar. Los salarios iniciales se determinan según la experiencia y la equidad interna. Debido a que valoramos que los miembros del personal permanezcan en sus puestos durante mucho tiempo, actualmente no establecemos límites máximos a los rangos salariales y este es solo el rango para nuevos miembros del personal. Este es el salario base y no incluye otras oportunidades de compensación, como bonos por firma, pago por tiempo extra trabajado, asignaciones, oportunidades de liderazgo y pagos adicionales por certificaciones especializadas o títulos avanzados. Además, puedes esperar: Un plan de beneficios competitivo y completo, que cubre hasta el 95% del costo para empleados y sus familias. Otros beneficios incluyen planes dentales y de visión, seguro de discapacidad y de vida pagado por el empleador, beneficios por licencia parental, opciones de cuentas de gastos flexibles, generoso tiempo de vacaciones y días festivos pagados, desarrollo profesional, becas para educación continua, bonos por referidos, programa de asistencia al empleado (EAP), ayuda para guardería, un plan de jubilación 403(b) con coincidencia del empleador, ¡y mucho más! Liderazgo flexible y reflexivo: dedicado al desarrollo del personal, cohesión del equipo y responsabilidad compartida en la toma de decisiones, desarrollo y prioridades generales del equipo Colegas motivados y apasionados que contribuyen a un entorno de trabajo profesional y colaborativo Oportunidades de participar en diversos comités y tomar parte en iniciativas centrales para decisiones organizacionales clave y planificación estratégica Nuestro personal de ESI también tiene la oportunidad de buscar y asistir a desarrollo profesional, contar con un supervisor comprometido con su crecimiento y desarrollo, y ser elegible para aplicar al programa de becas para personal UBICACIÓN Y REQUISITOS FÍSICOS Explore Schools es una red de 6 escuelas chárter ubicadas en las comunidades de Canarsie, Crown Heights y Flatbush en Brooklyn, Nueva York. Actualmente nuestras escuelas operan completamente de forma presencial. Para este puesto: Se requiere trabajo presencial en la oficina de ESI (ubicada en Dumbo) 4 días por semana, teniendo la opción de trabajar remoto el otro día Este es un puesto no exento y tiene derecho a horas extras La semana laboral estándar es de 45 horas, aunque a veces podrías trabajar más EMPRESA CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Como se menciona en nuestra sección Quiénes Somos, Explore Schools es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Es importante para nosotros que todos los miembros del personal tengan un lugar de trabajo libre de discriminación de todo tipo y donde puedan ser auténticos. No discriminamos a ningún empleado ni solicitante de empleo por raza, color, religión, género, expresión de género, edad, origen nacional, discapacidad, estado civil, orientación sexual, condición de veterano o situación militar. Si algún empleado o solicitante considera que ha sido objeto de discriminación, debe informarlo inmediatamente a Tiffany Williams.

Somos una firma contable con 36 años de antigüedad en el norte de Chicago que ayuda a más de 270 pequeñas y medianas empresas con sus necesidades contables e impositivas. Tenemos una vacante inmediata para un Contador Senior. Las responsabilidades principales consisten en ayudar con las actividades de procesamiento y transacciones relacionadas con nuestros clientes. El candidato seleccionado será responsable del equilibrio y conciliación mensuales, y brindará apoyo administrativo a los equipos de Contabilidad y Operaciones. REQUISITOS: 4 a 5 años de experiencia en contabilidad, ya sea en una firma contable o en un entorno con múltiples clientes Capacidad para realizar transacciones contables/contables para múltiples clientes. Dominio intermedio de MS Excel y Word. Debe tener amplios conocimientos de Quickbooks y aplicaciones de Microsoft Office. DEBE SER: -Profesional y confiable -Orientado al detalle -Organizado y capaz de cumplir con tareas/proyectos NECESITAMOS A ALGUIEN QUE TENGA: * El deseo de realizar el mejor trabajo de su carrera * La capacidad de progresar en un entorno acelerado La jornada es de lunes a viernes de 9 a 5, presencial en nuestra oficina. No trabajamos horas extras, ni siquiera durante la temporada impositiva. El salario es acorde a la experiencia. Ofrecemos un paquete de beneficios que incluye seguro médico y plan de jubilación. No estamos ofreciendo un empleo, estamos ofreciendo una carrera. Nuestra empresa existe para hacer una cosa... ayudar a nuestros clientes. Si usted es un profesional con mentalidad similar, nos encantaría saber de usted.

Inicie una carrera transformadora con Safran Passenger Innovations, donde estamos creando un ecosistema sin igual de entretenimiento a bordo. Como empresa innovadora, diseñamos e ingenieriamos soluciones líderes mundiales en Entretenimiento y Conectividad a Bordo (IFEC). Nuestros productos evolucionan constantemente, resolviendo problemas complejos de distribución de medios, reproducción y redes en un entorno seguro y exigente en el ala del avión. Los productos IFEC de Safran son utilizados por muchas de las principales aerolíneas del mundo. ¡Únase a nosotros y ayude a crear las mejores experiencias a bordo para hoy y más allá! Resumen del puesto: El Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar todos los aspectos de las cuentas por cobrar, incluyendo cobros B2B, facturación al cliente, aplicación de efectivo e informes financieros. Este puesto garantiza cobros oportunos y precisos, manteniendo al mismo tiempo relaciones sólidas con los clientes y equipos multifuncionales como Gestión de Programas y Ventas. El especialista desempeña un papel clave en las operaciones financieras, contribuyendo a la gestión del flujo de efectivo y mejoras de procesos. Funciones y responsabilidades: Emitir facturas y notas de crédito al cliente, asegurando remisiones precisas y oportunas mediante correo electrónico o portal del cliente Aplicar pagos del cliente a las cuentas e facturas correspondientes. Generar y enviar estados de cuenta a los clientes Realizar conciliaciones bancarias diarias Analizar deducciones en pagos de clientes y resolver discrepancias Gestionar esfuerzos de cobro B2B, colaborando con clientes y equipos internos para asegurar pagos oportunos y resolver saldos vencidos Responder rápidamente a consultas de clientes e internas sobre asuntos relacionados con cuentas por cobrar Revisar informes de envejecimiento de cuentas por cobrar y escalar cuentas vencidas para su resolución Investigar las causas raíz de saldos vencidos y coordinar esfuerzos de cobro con Gestión de Programas, Reparaciones, Ventas y otros departamentos Participar en reuniones semanales de cobro y presentar estados de cuentas de clientes Gestionar y supervisar el buzón compartido de correo electrónico de Cuentas por Cobrar Asistir en auditorías proporcionando documentación de respaldo según sea necesario Colaborar con equipos internos en mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y satisfacción del cliente Apoyar actividades de cierre mensual, proyectos especiales y análisis financiero ad-hoc y reportes Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o experiencia equivalente en un campo relacionado Más de 6 años de experiencia en Cuentas por Cobrar o un puesto financiero similar Experiencia en manejar conciliaciones de pagos de clientes y resolver discrepancias Buen conocimiento de los procesos de informes financieros y cobros Capacidad para realizar análisis de causa raíz de saldos vencidos e implementar acciones correctivas Experiencia en cobros B2B Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, etc.) Competencia en software contable (Microsoft D365 es un plus) Beneficios El rango salarial inicial para este puesto es de $28.00 - $33.00 por hora; sin embargo, el salario base ofrecido puede variar según el nivel del puesto, habilidades, experiencia, conocimientos relacionados con el trabajo y ubicación. Además de un paquete integral de beneficios médicos que incluye contribuciones de la empresa, Safran Passenger Innovations ofrece una variedad de beneficios adicionales y ventajas para mejorar su equilibrio entre trabajo y vida personal, incluyendo entre otros: Una asignación para el hogar para mejorar su espacio de trabajo en casa Programa de bonificación discrecional Seguridad financiera futura con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado que cubre vacaciones, días personales y días de enfermedad, complementado por un emocionante cierre de fiestas de fin de año

*******REGÍSTRESE ENLACE DE ZOOM ABAJO******** Preparador de Impuestos Temporal con o sin experiencia: $17-$20/hora. Requisitos: se requiere escuela secundaria/GED. - Título de asociado/licenciatura preferido. - Alguna experiencia en la preparación de impuestos - Excelente servicio al cliente Gerente de Impuestos: $22 - $24/hora - Se requiere escuela secundaria/GED. - Título de asociado/licenciatura preferido. - Se requieren 3 años de experiencia en preparación de impuestos. - Experiencia en excelente servicio al cliente. FECHA: Viernes 3 de octubre de 2025 HORA: 3:00 PM ENLACE DE ZOOM: https://zoom.us/meeting/register/aLD2R-ovT9qv08j25KMvHw ¡Esperamos conocerlo!

Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento de gestión patrimonial privada en Dover, Delaware, con el objetivo de ayudar a las personas a sentirse seguras y entusiasmadas respecto a su futuro financiero. Nuestro equipo cree en construir relaciones verdaderas, simplificar conceptos financieros complejos y actuar cada día con corazón e integridad. Si valoras un trabajo significativo y formar parte de un equipo cercano y solidario, aquí te sentirás como en casa. Acerca del puesto Como Asistente de Asesor Financiero Registrado, tú eres el corazón del servicio al cliente. A menudo eres la primera cara que ven los clientes y la primera voz que escuchan, ya sean clientes habituales o personas que entran por primera vez. Tu función consiste en hacer que las personas se sientan bienvenidas, atendidas y seguras de estar en buenas manos. Serás responsable de mantener nuestro funcionamiento interno y externo sin contratiempos, brindando apoyo a clientes y al equipo con calidez, precisión y profesionalismo. Durante tus primeros 90 días, tu enfoque será ofrecer una experiencia de cinco estrellas en cada interacción con el cliente, manejando solicitudes de servicio diarias con una actitud tranquila y proactiva. Tus responsabilidades Servicio y experiencia al cliente  Recibir a los clientes cálidamente en persona y por teléfono  Brindar un soporte ágil y reflexivo ante solicitudes y necesidades de servicio  Ayudar en la incorporación de nuevos clientes y en la gestión continua de relaciones con clientes Soporte administrativo y organización  Gestionar la recepción, programación y cobertura telefónica  Preparar archivos de clientes y realizar seguimiento de tareas pendientes tras reuniones  Mantener archivos digitales y físicos organizados y precisos Marketing y comunicación  Colaborar en iniciativas de marketing y contacto con clientes  Ayudar a organizar eventos para clientes, envíos postales y preparación de contenidos Colaboración con el equipo  Trabajar junto a los asesores y el equipo operativo para mantener todo funcionando sin problemas  Tomar la iniciativa en tareas y contribuir a un ambiente laboral positivo y solidario  Este es un puesto basado en desempeño, con oportunidades de crecimiento y mayor participación con clientes con el tiempo. Requisitos Obligatorios:  Título de asociado universitario o superior  Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar  Dominio de Microsoft O􀆯ice, Outlook y sistemas CRM  Excelentes habilidades de comunicación y organización  Capacidad para gestionar múltiples solicitudes manteniendo la calma y la concentración  Actitud profesional, ética y comprometida con la confidencialidad del cliente Deseables (no obligatorios):  Licencias SIE, Series 7 y/o Series 63  Sentido del humor, mentalidad orientada al servicio y espíritu de equipo dispuesto a colaborar activamente Beneficios Compensación y beneficios  Rango salarial de $45,000 - $65,000  Seguro de vida y de discapacidad  Disponibilidad de seguro médico, dental y de visión  Tiempo libre remunerado desde el inicio  Reembolso de costos de exámenes de licencias tras obtenerlas  Un lugar de trabajo donde tu opinión importa y tus esfuerzos tienen un impacto real