Asistente de Gestión de Propiedades Asequibles (CON EXPERIENCIA) (Aurora)

Descripción

Resumen: El Asistente de Gestión de Propiedades apoya las operaciones diarias, garantizando un excelente servicio a los inquilinos, procesos administrativos eficientes y una gestión fluida de las instalaciones en viviendas asequibles. Aspectos destacados: 1. Apoya las operaciones diarias de propiedades residenciales/comerciales 2. Garantiza un excelente servicio a los inquilinos y procesos administrativos eficientes 3. Mantiene los estándares del edificio y hace cumplir las políticas Asistente de Gestión de Propiedades (CON EXPERIENCIA) — Vivienda Asequible Resumen El Asistente de Gestión de Propiedades apoya las operaciones diarias de propiedades residenciales o comerciales, garantizando un excelente servicio a los inquilinos, procesos administrativos eficientes y una gestión fluida de las instalaciones. Este puesto trabaja estrechamente con el Gestor de Propiedades para mantener los estándares del edificio, hacer cumplir las políticas, apoyar las actividades financieras y asistir en los procesos de arrendamiento y relaciones con los inquilinos. Educación y experiencia requeridas • Título de escuela secundaria obligatorio; se prefiere título asociado o licenciatura. • Experiencia de 1 a 3 años en gestión de propiedades, bienes raíces o administración. Educación y experiencia deseables • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. • Capacidad sobresaliente para la organización, la gestión del tiempo y la resolución de problemas. • Dominio de Microsoft Office; experiencia con software de gestión de propiedades (Entrata). • Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. • Orientación al servicio al cliente y gran atención al detalle. Funciones esenciales Relaciones con los inquilinos y servicio al cliente • Actuar como punto de contacto principal para las consultas, inquietudes y solicitudes de servicio de los inquilinos. • Mantener relaciones profesionales y positivas con los inquilinos y los proveedores. • Coordinar mudanzas de entrada y salida, así como orientaciones sobre las propiedades. • Ayudar a resolver los problemas de los inquilinos de forma rápida y diplomática. Operaciones de la propiedad • Realizar inspecciones rutinarias de la propiedad para garantizar la seguridad, la limpieza y el cumplimiento de los estándares de mantenimiento. • Coordinar reparaciones y mantenimiento preventivo con proveedores y personal interno de mantenimiento. • Supervisar los sistemas del edificio y las áreas comunes para asegurar su correcto funcionamiento. • Ayudar a hacer cumplir las normas, reglamentos y cláusulas del contrato de arrendamiento del edificio. Apoyo administrativo y de oficina • Mantener archivos precisos de la propiedad, documentos de arrendamiento, correspondencia e informes. • Procesar facturas, órdenes de trabajo y órdenes de compra. • Preparar materiales comunicativos, avisos y actualizaciones destinados a los inquilinos. • Asistir en el cumplimiento de los requisitos normativos y el mantenimiento adecuado de registros. Apoyo financiero • Ayudar a realizar el seguimiento de los cobros de renta y a gestionar los impagos. • Asistir en la elaboración de presupuestos, proyecciones y seguimiento de gastos. • Preparar informes mensuales financieros y de ocupación según se solicite. • Apoyar al Gestor de Propiedades en la gestión de contratos y licitaciones con proveedores. Apoyo en arrendamientos (si aplica) • Asistir en la comercialización de unidades vacantes y en la programación de visitas a las propiedades. • Procesar solicitudes de arrendamiento, verificaciones de antecedentes y acuerdos de arrendamiento. • Mantener registros precisos de arrendamientos y actualizar los informes de disponibilidad. Las funciones enumeradas anteriormente no pretenden ser exhaustivas ni cubrir todos los aspectos posibles; únicamente ilustran los diversos tipos de tareas que pueden realizarse. La misión específica de las funciones, responsabilidades y actividades no las excluye de este puesto, ya que pueden modificarse en cualquier momento, con o sin previo aviso. Responsabilidad directiva • Inicialmente, no implica responsabilidades directivas ni personal a cargo. Viajes • Prácticamente nulos Entorno laboral Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado trabaja en la oficina. Demandas físicas Las demandas físicas descritas a continuación son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. • Este puesto utiliza habitualmente equipos de oficina estándar, como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y máquinas de fax. • El nivel de ruido en el entorno laboral suele ser mínimo. • Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe caminar, permanecer de pie y sentarse con regularidad; usar las manos para manipular, tocar o sentir objetos, herramientas o controles; alcanzar con las manos y los brazos; mantener el equilibrio; agacharse; hablar y oír. • El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras. • Las capacidades visuales específicas requeridas por este puesto incluyen visión cercana, visión lejana, visión de colores, visión periférica, percepción de la profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. • Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales. La descripción del puesto no constituye un acuerdo laboral entre el empleador y el empleado y está sujeta a cambios por parte del empleador conforme evolucionen las necesidades del empleador y los requisitos del puesto. ***SOLO DEBEN POSTULARSE CANDIDATOS CON EXPERIENCIA EN CRÉDITOS FISCALES O EN EL PROGRAMA SECCIÓN 8 BASADO EN PROYECTOS *** Los candidatos deben presentar su currículum vitae para su consideración. POR FAVOR, NO REALICE LLAMADAS TELEFÓNICAS!