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Asistente Personal Ejecutivo (ciudad de Nueva York: Manhattan)
Una empresa de arquitectura de alto nivel busca contratar a un Asistente Ejecutivo/Personal Temporal con posibilidad de pasar a indefinido, muy organizado, recursivo y pulido, para apoyar al Socio Principal. Este puesto es fundamental para garantizar que sus asuntos empresariales y personales funcionen sin problemas. El AE/AP gestionará la coordinación diaria del negocio, incluyendo la gestión de calendarios, programación, correspondencia y viajes, así como supervisará aspectos del personal doméstico y proyectos personales.
El candidato ideal tendrá experiencia previa apoyando a personas de alto patrimonio neto, sólidas habilidades organizativas y de comunicación, y una mentalidad proactiva. Este es un puesto clave de apoyo: alguien que se desempeñe como la mano derecha del socio principal y su extensión de confianza.
Sueldo entre 150-175K según experiencia.
Principales responsabilidades:
Gestionar calendarios empresariales y personales complejos, citas, arreglos de viaje y correspondencia.
Actuar como representante profesional del socio principal en todas las comunicaciones, manteniendo discreción y elegancia.
Supervisar y coordinar con el personal doméstico (ama de llaves, administrador de la casa, etc.), asegurando responsabilidad, seguimiento de proyectos y calidad en el trabajo.
Anticipar necesidades y realizar tareas siguiendo adelante, proporcionando actualizaciones sobre pendientes sin necesidad de recordatorios.
Realizar tareas personales como compras de regalos, proyectos especiales y coordinación del hogar con alto nivel de buen gusto y discreción.
Identificar oportunidades para mejorar sistemas y eficiencias, aprovechando tecnología y herramientas de inteligencia artificial cuando sea beneficioso.
Mantener organización y orden en un entorno dinámico, orientado al detalle, donde las prioridades puedan cambiar rápidamente.
Requisitos:
Experiencia previa apoyando a personas de alto patrimonio neto, ejecutivos o socios principales es obligatoria.
Mínimo de 3 años o más en un puesto de AE/AP o rol de apoyo similar (flexible para el candidato adecuado).
Conocimientos tecnológicos, versátil y cómodo usando inteligencia artificial y explorando nuevas herramientas digitales.
Pulido, presentable y adaptable en un entorno de oficina "formal informal moderno".
Cultura general amplia y conciencia cultural; conocimientos multilingües son un plus.
Demostrada estabilidad en la trayectoria laboral; se aceptan razones válidas para cambios.
Sólidas habilidades organizativas y de seguimiento, con capacidad para gestionar múltiples prioridades.
Abierto a recibir retroalimentación constructiva, con mentalidad resiliente y positiva.
Colaborador, accesible y alineado con una cultura de oficina cálida y cercana.
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización de proyectos y éxito, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$150,000-175,000/año
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