Asistente de oficina – Archivado y escaneo de documentos (Williston, SC)

Asistente Administrativo | Gestión de Propiedades Comerciales Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar a un Gerente de Propiedades Comerciales en la supervisión de una cartera de edificios comerciales en el área de Denver. Este puesto es una parte clave del equipo de gestión de propiedades, actuando como los ojos y oídos del Gerente de Propiedades y asegurando que las operaciones diarias y las interacciones con los inquilinos funcionen sin problemas. Descripción del puesto: El Asistente Administrativo será responsable de hacer un seguimiento y actualizar las operaciones de las propiedades, coordinar el mantenimiento rutinario y preventivo, ayudar con las comunicaciones con los inquilinos y mantener registros organizados en varios edificios. Trabajarás estrechamente con el Gerente de Propiedades para monitorear tareas continuas, garantizar un seguimiento oportuno y brindar apoyo a inquilinos y proveedores con un enfoque profesional y ágil. Responsabilidades principales: - Apoyo administrativo - Monitorear y responder las comunicaciones de los inquilinos (correo electrónico, teléfono). - Mantener y actualizar diariamente los sistemas de gestión de tareas. - Organizar buzones de correo compartidos y archivar hilos inactivos. Relaciones con los inquilinos: - Coordinar revisiones trimestrales con los inquilinos por correo electrónico, teléfono o en persona. - Ayudar con la incorporación de nuevos inquilinos y salidas, incluyendo listas de verificación y registros en sistemas. - Contribuir al Programa de Agradecimiento a Inquilinos ayudando a planificar eventos o actividades periódicas. - Redactar y distribuir boletines con actualizaciones del edificio y avisos de mantenimiento. Operaciones y mantenimiento: - Supervisar y coordinar inspecciones rutinarias del edificio (sistemas contra incendios, sistemas de agua, HVAC, ascensores, energía solar, etc.). - Ayudar a programar y hacer seguimiento al mantenimiento estacional (por ejemplo, cambios en HVAC, paisajismo, remoción de nieve). - Asistir en la obtención de ofertas de proveedores y renovación de contratos de mantenimiento (limpieza, servicios públicos, ascensores, etc.). - Hacer un seguimiento y ayudar a gestionar proyectos de mejoras de capital y comunicar el progreso a los inquilinos según sea necesario. Requisitos: - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Excelente comunicación escrita y verbal. - Capacidad para manejar múltiples prioridades. - Experiencia en gestión de propiedades, bienes raíces comerciales o funciones administrativas similares preferida. Entorno de trabajo: Este puesto está ubicado en el sur del área de Denver, con horario de oficina regular, visitas ocasionales a las propiedades y cierta flexibilidad para trabajar de forma remota en tareas administrativas según sea necesario. Beneficios: - Seguro médico, dental y de visión - Aporte a 401k - Días festivos pagados - Crédito para teléfono celular - Crédito para estilo de vida saludable

LEA COMPLETAMENTE LA DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y SIGA LAS INSTRUCCIONES O NO SERÁ CONTACTADO. Recepcionista y Coordinadora de Atención en clínica de bienestar (Denver) Colorado Blvd cerca de Cherry Creek Dr. compensación: $22 por hora inicialmente + bonificaciones y comisiones por traer pacientes nuevos (revisiones de desempeño y posibles aumentos cada 3 meses) tipo de empleo: tiempo completo Fecha de inicio: lo antes posible Horas: 35-40 hrs/semana (lunes a viernes) ¿Está buscando una carrera satisfactoria en la que pueda tener un impacto real en la vida de las personas? ¿Se desenvuelve bien en un entorno dinámico centrado en el paciente? ¿Le interesa la medicina holística, el marketing y el crecimiento personal? Si es así, podría ser el candidato ideal para nuestra clínica médica holística en crecimiento en Denver. Nos especializamos en acupuntura y tratamientos de bienestar, ayudando a nuestros pacientes a llevar vidas más saludables y felices. Nuestro equipo valora la colaboración, el respeto y un servicio de alto nivel. Cuidamos mucho a nuestros empleados, ofreciendo oportunidades de crecimiento, desarrollo de habilidades y la posibilidad de pasar a roles de marketing y alcance. El puesto: Como representante principal de nuestra clínica, será el primer punto de contacto para los pacientes, garantizando una experiencia fluida y acogedora. Este puesto requiere multitarea, resolución de problemas y gran atención al detalle en un entorno rápido. Sus responsabilidades: Recibir y registrar a los pacientes con calidez y profesionalismo Responder llamadas telefónicas, programar citas y coordinar el flujo de pacientes Procesar facturas, cobrar pagos y gestionar registros de pacientes Preparar las salas de tratamiento, reponer suministros y mantener la limpieza Asistir a los profesionales durante la atención al paciente según sea necesario Participar en esfuerzos de marketing, como promocionar eventos, hacer seguimiento a prospectos y ayudar con contenido para redes sociales Apoyar la administración de oficina y ayudar en proyectos especiales Oportunidad de crecimiento: transición a Marketing y Alcance Este puesto ofrece un camino claro hacia el marketing. A medida que gane experiencia, podrá asumir responsabilidades tales como: Organizar eventos comunitarios y talleres Gestionar la interacción en redes sociales y actividades de alcance Hacer contactos con empresas locales y socios de referencia Ayudar con el marketing por correo electrónico y el seguimiento a pacientes Esta es una excelente oportunidad para alguien apasionado por el bienestar, el crecimiento empresarial y el alcance creativo. Qué buscamos: Buscamos un miembro del equipo motivado, adaptable y empático con las siguientes cualidades: * Profesional y amable – Usted crea un ambiente acogedor para los pacientes * Organizado y orientado al detalle – Puede gestionar múltiples tareas eficientemente * Buen comunicador – Tiene confianza al hablar en persona, por teléfono y por escrito * Mentalidad holística y de crecimiento – Cree en la medicina alternativa y en el crecimiento personal * Con aptitudes para marketing y ventas (o dispuesto a aprender) – Está entusiasmado por ayudarnos a ampliar nuestro alcance e impacto Habilidades adicionales (no requeridas, pero preferidas): * Experiencia en un entorno médico o de salud holística * Antecedentes en marketing, planificación de eventos o contacto con clientes * Experiencia en ventas o capacidad para comunicar nuestros servicios de forma efectiva * Conocimiento de software de gestión de clínicas ¿Por qué unirse a nuestro equipo? Ser parte de un equipo orientado por una misión centrada en la curación holística Oportunidades de crecimiento profesional y en marketing dentro de la clínica Salario competitivo + bonificaciones por traer pacientes nuevos Tiempo libre remunerado Ocasionalmente trabajo desde casa en tareas administrativas Horario fijo de tiempo completo (lunes a viernes, 35-40 hrs/semana) Desarrollo personal y profesional continuo Si cree que tiene lo necesario para comenzar en este puesto, siga estas instrucciones: #1 Llame al 720-295-4672 y deje un mensaje con la siguiente información: 1. Indique el puesto al que aspira 2. Por qué sería excelente en este puesto 3. Qué ha 'producido' en sus trabajos anteriores 4. Deje su número de teléfono #2 Envíe su currículum por correo electrónico a la respuesta de este anuncio. En la parte inferior de la primera página de su currículum, escriba la palabra HEALTHY en color verde ✅ #3 Escriba en la línea de asunto del correo electrónico 'He leído las instrucciones'

Se necesita secretaria para una empresa local de construcción. Funciones: -Responder llamadas de clientes -Gestionar la correspondencia -Mantener horarios y calendarios -Gestión de documentos -Coordinar con organizaciones y clientes pertinentes -Comprender cómo priorizar las necesidades de la empresa Requisitos: -Experiencia en labores administrativas -Título de escuela secundaria o equivalente -Habilidades sólidas de comunicación oral y escrita -Capacidad para enviar y recibir correos electrónicos -Conocimiento sobre cómo priorizar y planificar con anticipación -Dominio en el uso de productos de Microsoft Office -Trabajo en equipo Horario de trabajo: 8:00 a.m. - 5:00 p.m., lunes a viernes Este puesto requiere que esté presente en la oficina. **Debe responder con currículum vitae E información de contacto para ser considerado**

Resumen del puesto: El Asistente Administrador de STEAM es responsable de aumentar la clientela y la participación en la Academia Benteh STEAM (BSA). El Asistente Administrador también es responsable de ayudar en las operaciones generales de la Academia STEAM. Estas funciones incluyen la supervisión del personal, actividades y eventos durante todo el año, confirmación de pedidos. El Asistente Administrador es responsable de capacitar y orientar a los pasantes de la Academia STEAM y de incorporar al nuevo personal según los procedimientos operativos establecidos. El Asistente Administrador apoya la programación, desarrollo e implementación de clases y campamentos de enriquecimiento STEM, eventos comunitarios STEM, así como la orientación y supervisión para garantizar la seguridad de los participantes y voluntarios. Principales funciones y responsabilidades (incluyendo, pero no limitado a): El candidato seleccionado: • Apoyará la administración de la Academia Benteh STEAM según se solicite. • Comunicarse con la Escuela Chárter Knik para complementar su programa académico con oportunidades de enriquecimiento para estudiantes, incluyendo, pero no limitado a, excursiones educativas. • Mantener y supervisar la flota de vehículos de BSA, incluyendo, pero no limitado a, programar mantenimientos cuando sea necesario. • Gestionar asociaciones activas con otros proveedores, escuelas en el hogar y el público. • Ayudar a organizar campamentos que utilicen el laboratorio. • Planificar y organizar capacitaciones educativas para el personal de la Academia STEAM. • Dar recorridos por el Fab Lab a los visitantes. • Ayudar en la reclutación de nuevos voluntarios potenciales para la Academia STEAM mediante recorridos, contactos comunitarios y oportunidades de alcance. • Desarrollar relaciones con posibles socios comunitarios fuera de KT, con el objetivo de compartir la tecnología del Fab Lab y reclutar estudiantes. • Coordinar el desarrollo de módulos educativos de enriquecimiento STEM con enfoque cultural (proyectos basados en instrucción). • Ayudar en la organización de campamentos de enriquecimiento STEM. • Enviar datos e informes a tiempo al director. • Participar en reuniones comunitarias programadas según se solicite. • Trabajar como parte de un equipo: el equipo incluye compañeros de trabajo, agencias asociadas y participantes. • Asistir y participar activamente en reuniones y capacitaciones del departamento. • Presentar problemas de política al equipo directivo conforme surjan. • Mantener la confidencialidad según lo establecido en regulaciones, políticas y procedimientos. • Realizar todas las tareas relacionadas asignadas. Especificaciones del puesto: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Demostrada capacidad para coordinar múltiples actividades. • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Demostrada capacidad para manejar situaciones de crisis y tomar decisiones sólidas. • Excelentes habilidades de servicio al cliente. • Demostrada capacidad para trabajar en un ambiente de equipo. • Demostrada capacidad para tomar decisiones y ejercer buen criterio. • Demostrada experiencia con una variedad de tecnologías y software de diseño. • Demostrado conocimiento sobre la creación de lecciones y cursos para estudiantes en aprendizaje STEAM. • Conocimiento sobre equipos y herramientas de seguridad del fab lab. • Demostrado conocimiento y comprensión de las necesidades sociales, de salud, educativas, de formación y culturales de la comunidad Nativa de Alaska e Indígena Americana. • Mantener la confidencialidad. Requisitos mínimos • Título universitario o experiencia equivalente año por año en campos STEAM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Artes y Matemáticas) o Educación. • Alguna experiencia en gestión, incluyendo, pero no limitado a, presupuestación, supervisión de personal y administración de programas/subvenciones, preferiblemente. • Experiencia mínima de dos años trabajando con una variedad de software de diseño. • Experiencia mínima de dos años trabajando con jóvenes Nativos de Alaska/Indios Americanos de edades entre 9 y 18 años. • Conocimiento de la cultura y/o recursos comunitarios de Nativos de Alaska e Indios Americanos. • El empleo continuo está condicionado a un informe de verificación de antecedentes estatales y federales. • Licencia de conducir válida de Alaska e inscribible bajo el seguro automotriz de KT, lo cual requiere que el conductor tenga al menos 21 años de edad y haya tenido licencia de conducir durante los últimos 5 años. CONDICIONES DE EMPLEO: • Conocimiento y experiencia en el área de servicios de la Tribu Knik y en los programas de la Tribu Knik. • Comprensión adecuada de todas las aplicaciones de Microsoft Office. • Capacidad para realizar mantenimiento básico de equipos de oficina general y sistemas telefónicos multilínea. • Debe aprobar una verificación de antecedentes penales y estar libre de delitos que constituyan barreras. • Historial de conducción limpio. • Conocimiento y aplicación de conducta profesional y ética según lo indicado en la Sección 8.1 del Manual de Personal del Consejo Tribal de Knik. Información general: Ubicación: 758 North Shoreline Dr, Wasilla, AK 99654 Supervisor: Director de MTLC Horario: Lunes a viernes; 8:00 AM – 5:00 PM Salario: $28.00 - $34.00 por hora según experiencia/educación. Más beneficios completos: cobertura médica federal (FEHB), dental, visual, seguro de vida, permisos pagados y días festivos, y plan de jubilación con contribuciones coincidentes. Información adicional: DECLARACIÓN DE PREFERENCIA NATIVA: De conformidad con la Ley de Autodeterminación e Instrucción para Indios de 1975 (PL 93-638) y según lo establecido en la Política de Preferencia Nativa 6.120 de la Tribu Knik, esta tribu otorga preferencia en todas las fases de contratación a personas Nativas de Alaska, Indígenas Americanas (AN/AI) y Hawaianas Nativas, incluyendo descendientes directos y niños acogidos o adoptados tradicionalmente. También se incluye al miembro cabeza de familia no nativo de familias nativas, que incluya niños nativos acogidos o adoptados tradicionalmente. Para postularse: Envíe el currículum a: Recursos Humanos en hr@kniktribe.org Para obtener más información o descargar la descripción del puesto visite www.kniktribe.org/careers

Su oficina local de GEICO en Anchorage está buscando un agente licenciado, extrovertido y confiable para la venta y servicio de todos los productos de seguros que ofrece GEICO. Como agente de seguros GEICO en Anchorage, usted será la cara de GEICO para toda la ciudad de Anchorage, ya que somos la única oficina de GEICO en Anchorage. ¿No tiene su licencia de seguros? No hay problema, ¡nosotros licenciaremos a la persona adecuada! Un candidato exitoso debe ser entusiasta, profesional y motivado para tener éxito. Un agente de ventas y servicio de la oficina local de GEICO es responsable de establecer y mantener relaciones empresariales para generar nuevas ventas de todos nuestros productos de seguros, incluyendo pólizas de seguro de automóvil, vivienda, inquilinos, condominios, vehículos todo terreno, máquinas de nieve y embarcaciones. También podrá representar y promover nuestra oficina local de GEICO en la comunidad, ya sea en eventos de marketing divertidos (como Fur Rondy Dash y Trick or Treat street), así como en entornos más profesionales en eventos de la Cámara de Comercio y eventos militares en JBER. Nuestro ambiente de trabajo busca ser divertido y libre de dramas. Requisitos: Actitud positiva Licencia de conducir vigente Por favor adjunte un currículum y un breve párrafo explicando por qué ser nuestro próximo agente de ventas y servicio de GEICO sería la opción adecuada para usted y para nuestra oficina; esperamos con interés saber de usted. La compensación es una combinación de salario por hora y bonificaciones. Desde $40,000 hasta $70,000 al inicio.

Empresa: Empire State Tags Compensación: $1,000/semana + bonificaciones (tiempo completo) Horario: Lun–Vie 8:00–17:00, Sáb 8:00–12:00 Experiencia: Nivel inicial (se proporciona capacitación) - Experiencia deseada pero no requerida Somos una empresa con sede en Nueva York que brinda servicios del DMV ayudando a los clientes a registrar vehículos en Virginia. Únete a nuestro equipo como procesador de placas y títulos trabajando en las ubicaciones del DMV en Alexandria y Arlington. Lo que harás • Procesar títulos, registros y placas en oficinas locales del DMV • Preparar documentación del cliente y verificar documentos • Brindar servicio amable y preciso y cumplir con los requisitos del DMV de Virginia Lo que necesitas • Transporte confiable (viajes entre los DMV de Alexandria/Arlington) • Atención al detalle, profesionalismo y puntualidad • Mentalidad orientada al servicio al cliente • Experiencia en DMV o concesionarios es OBLIGATORIA. Por qué te gustará • Sueldo base de $1,000/semana + bonificaciones por desempeño • Capacitación remunerada, procedimientos claros, equipo de apoyo • Horario fijo de tiempo completo Solicita: Envía tu currículum por correo electrónico a support@empirestatetags.com Asunto del correo: “Procesamiento de Títulos y Registros en Virginia DMV”