Asistente Administrativo de Nivel Inicial – San Carlos – $21/hora + Comisiones (san carlos)

Una empresa de servicios de transporte busca un Auxiliar de estacionamiento para apoyar las operaciones en el garaje de estacionamiento de Salem durante el mes de octubre. Este es un puesto temporal con un salario de $18/hora, con turnos programados de jueves a domingo, de 12:00 p.m. a 8:00 p.m., además del 30 y 31 de octubre. La ubicación del puesto es en Salem, MA, y se ofrece estacionamiento gratuito. Los candidatos deben contar con vehículo personal y teléfono celular con acceso a internet para realizar tareas de reporte. Responsabilidades del trabajo: Monitorear y registrar la cantidad de espacios disponibles cada 15-30 minutos. Enviar actualizaciones mediante teléfono o tableta utilizando un enlace web proporcionado. Brindar servicio al cliente básico, dirigiendo a los visitantes hacia los procesos adecuados de boletaje. Participar en un chat grupal en vivo para registros y soporte. Usar el chaleco de seguridad proporcionado y seguir los protocolos operativos en el lugar. Requisitos para los candidatos: Transporte confiable y licencia de conducir válida. Teléfono celular personal con capacidad de acceso a internet (no se garantiza conexión Wi-Fi). Gran atención al detalle y puntualidad en la entrega de informes. Capacidad para interactuar profesionalmente con los visitantes y brindar soporte al cliente. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o condenas de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación para empresas emergentes de crecimiento y para las empresas de Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete integral de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una organización de atención médica, busca un Representante de Servicio al Paciente (PSR) temporal para su especialidad dental en Cambridge, MA. Este puesto presencial tiene horario de lunes a viernes de 8:00 AM a 4:30 PM, con un descanso de 30 minutos, y ofrece un salario de $22/hora por una asignación de 6-8 semanas. El candidato ideal tendrá experiencia previa en consultorio dental y se sentirá cómodo utilizando MS Office; conocimientos de Oryx (base de datos/CRM dental) son un plus. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Principales responsabilidades: Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y mensajes de pacientes como primer punto de contacto. Registrar nuevos pacientes y verificar la elegibilidad del seguro, asesorando sobre copagos y procedimientos previos a la visita. Programar y coordinar citas de pacientes, incluyendo referencias y visitas fuera del sitio. Desescalar las preocupaciones de los pacientes y comunicarse con áreas internas de servicio según sea necesario. Mantener registros precisos y documentar mensajes en sistemas de seguimiento. Apoyar la coordinación con otras especialidades médicas del MIT y pruebas diagnósticas. Requisitos del candidato: Diploma de escuela secundaria o GED; mínimo dos años de experiencia en servicio al cliente o funciones administrativas. Experiencia previa en consultorio dental o de atención médica preferida. Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de seguimiento. Manejo telefónico profesional y efectivo, así como habilidades de comunicación interpersonal. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con diversos grupos internos y externos. Habilidades básicas de matemáticas y atención al detalle para llevar registros precisos. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación laboral y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Excelente oportunidad para crecer con una empresa en expansión. Buscamos una persona con experiencia en tareas generales de oficina y facturación para una empresa de servicios familiar. Cuentas por cobrar, nómina, cobros y otras tareas generales relacionadas con la oficina. Debe ser capaz de trabajar solo ocasionalmente, vivir cerca de Peabody, tener experiencia en tareas generales de oficina, teclear 45 palabras por minuto y estar dispuesto a trabajar en nuestra oficina de NH una vez por semana si es necesario. Los beneficios incluyen 401k, tiempo libre compensatorio, días festivos pagados, cumpleaños y más. Posible horario flexible para satisfacer las necesidades de su familia. Únase a una empresa que se preocupa por usted y su familia. Envíe su currículum por correo electrónico.

Responsabilidades Trabajará directamente con el Vicepresidente Principal de Operaciones y preparará para su revisión elementos relacionados con las siguientes tareas: 1. Ingresar semanalmente las Órdenes de Trabajo en CleanTelligent. 2. Recopilar semanalmente los Registros de Derrames de 11 centros comerciales y 2 ubicaciones de convenciones, revisarlos para garantizar su precisión. 3. Recopilar mensualmente los informes de filtraciones en techos de 11 gerentes de centros comerciales, revisarlos para garantizar su precisión y presentar un resumen mensual. 4. Preparar un Resumen Mensual de Órdenes de Trabajo de Servicio recopilando solicitudes/reclamaciones de los gerentes y enviando informes al equipo de Aseguramiento de Calidad. 5. Crear los premios del Empleado del Mes, coordinar las contribuciones de los gerentes (foto + descripción). 6. Actualizar los informes mensuales (cronograma de trabajo periódico, actualizaciones de listas, eficiencias). 7. Realizar pedidos mensuales de suministros a través del portal de WB Mason. 8. Supervisar las órdenes de trabajo únicas en Corrigo para garantizar su finalización oportuna. 9. Asegurar que los gerentes envíen las Inspecciones Mensuales por correo electrónico con fotos a los clientes. 10. Recopilar actualizaciones trimestrales de listas de personal de los gerentes. 11. Supervisar y revisar mensualmente las facturas de uniformes de Cintas junto con los gerentes de centros comerciales. 12. Recopilar mensualmente los informes de Compras Encubiertas de todos los gerentes de centros comerciales. 13. Confirmar y documentar las transferencias de equipos entre departamentos. 14. Mantener y actualizar el Informe de Horas de Metal y Piedra para hacer seguimiento de las horas presupuestadas del contrato de mantenimiento. Requisitos y habilidades • Más de 1 año de experiencia comprobada como asistente o realizando trabajos similares • Excelentes capacidades de organización • Gran atención al detalle • Conocimiento avanzado del paquete Microsoft Office y familiaridad con software informático relevante • Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para trabajar con distintos niveles de gestión para coordinar entregas • Dominio del español preferido, pero no obligatorio

Nuestro cliente, una empresa líder en el sector minorista, busca un Asistente Administrativo de nivel intermedio para un puesto temporal de 3+ meses en Framingham, MA (estacionamiento disponible). Esta posición ofrece 36,25 horas por semana (de 9 a 17, con almuerzo) a una tarifa de $26/hora. El Asistente Administrativo apoyará a los líderes senior del equipo de Planificación y Asignación, brindando apoyo administrativo de alto nivel en un entorno corporativo dinámico. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Principales responsabilidades: Gestionar múltiples calendarios, programar reuniones y coordinar viajes/gastos Brindar apoyo administrativo a líderes senior y grandes equipos Responder consultas complejas y confidenciales con profesionalismo Mantener sistemas de archivos, registros y organización de oficina Coordinar reuniones, catering y logística de conferencias Controlar la asistencia, pedir suministros y apoyar las necesidades de equipo para nuevos empleados Actuar como respaldo para otros Asistentes Administrativos según sea necesario Requisitos del candidato: 5-8 años de experiencia como Asistente Administrativo en un entorno corporativo Habilidades sólidas en Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) Excelentes habilidades de comunicación, organización y relaciones interpersonales Demostrada capacidad para apoyar grupos grandes, gestionar prioridades cambiantes y trabajar en un entorno dinámico Experiencia en coordinación de viajes, gestión de calendarios y procesamiento de gastos Capacidad para colaborar eficazmente con colegas y manejar información confidencial Preferible: experiencia en un entorno corporativo grande Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa biotecnológica en Lexington, busca un Coordinador Administrativo y de Eventos a tiempo parcial para brindar apoyo de oficina, gestión de visitantes y coordinación de eventos. El puesto ofrece $25/hora, de 10 a 20 horas por semana, y está previsto hasta mediados de 2026, con posibilidad de convertirse en permanente. El puesto es completamente presencial (con responsabilidades ocasionales fuera del sitio para eventos) e incluye estacionamiento gratuito. Las horas son flexibles dentro del horario de lunes a viernes, con algunos ajustes según la programación de eventos. Responsabilidades: Mantener la organización de la oficina, suministros y artículos esenciales de cocina Gestionar pedidos recurrentes de alimentos, distribución de correo y relaciones con proveedores de oficina Brindar apoyo administrativo, incluyendo catering, preparación de reuniones y seguimiento de recibos Ayudar con la recepción de invitados, especialmente visitantes ejecutivos Planificar y coordinar eventos de oficina, actividades sociales y actividades estacionales Actuar como enlace con proveedores, gestionar contratos y supervisar la logística de eventos Apoyar con pedidos de artículos promocionales de la empresa y captura de fotos de eventos Requisitos: Experiencia previa en un entorno biotecnológico pequeño o startup Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y comunicación Experiencia en coordinación de oficina; experiencia en planificación de eventos es un plus Dominio de Microsoft Office y comodidad con herramientas digitales Profesional, proactivo y capaz de trabajar de forma independiente Agradable y maduro, cómodo interactuando con ejecutivos y miembros de la junta directiva Capacidad para levantar suministros ligeros para reabastecimiento y preparación de eventos Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito del proyecto, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)