Agente de Arrendamiento / Asistente de Oficina (Maplewood)

Consultor de Alquiler DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Estamos buscando a alguien con habilidades informáticas y experiencia en oficina que pueda manejar llamadas telefónicas frecuentes, archivar gran cantidad de documentación y trabajar bien en un entorno muy ocupado con interrupciones. Las habilidades para resolver problemas son una parte muy importante de este trabajo, por lo tanto necesita la capacidad de reconocer que cuando hay un problema, usted sabe cómo o dónde obtener ayuda para solucionarlo. Esta es una EXCELENTE empresa con empleo estable, buenos beneficios y un ambiente de "vestimenta casual para negocios". Una persona dinámica con actitud positiva, que trabaje bien en equipo y disfrute interactuar con el público, se desempeñará muy bien aquí. Si está buscando una oportunidad de empleo permanente de calidad, ¡postúlese! FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO: El Consultor de Alquiler es responsable del alquiler, la comercialización y mantener buenas relaciones con los residentes de apartamentos residenciales. También coordina con el administrador de la propiedad sobre las fechas de entrada de los inquilinos y cuestiones de mantenimiento del edificio. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las funciones diarias están determinadas por el lugar donde trabajan los consultores; existen muchas tareas básicas asociadas con este puesto. Estas incluyen, pero no se limitan a: Alquiler Recibir a los prospectos y calificarlos cubriendo todos los criterios (hacer preguntas; utilizar tarjetas de visitantes completadas, etc.). Registrar inmediatamente todas las visitas telefónicas y presenciales en los informes correspondientes. Archivar sus propias tarjetas de visitantes y mantenerlas según los procedimientos establecidos. Inspeccionar modelos y unidades disponibles “listas para el mercado”, comunicar las necesidades de servicio relacionadas al Administrador de Propiedad. Demostrar la comunidad y el apartamento/modelo y aplicar conocimientos del producto a las necesidades de los prospectos comunicando características y beneficios; cerrar la venta. Hacer que el prospecto complete la solicitud y asegurar las tarifas/depósito de solicitud de acuerdo con los procedimientos de la empresa y los requisitos de Vivienda Justa. Actualizar el informe de disponibilidad, procesar solicitudes para aprobaciones (es decir, verificación crediticia, historial de alquiler, etc.). Enviar solicitudes procesadas al Gerente de la Comunidad para aprobación. Seguir con el solicitante respecto al estado. Asegurarse de que el apartamento esté listo para que el residente se mude en la fecha acordada. Seguir inmediatamente con los prospectos que no cerraron y tratar de cerrar la venta nuevamente. Si no puede ayudar al prospecto, remítalo a comunidades hermanas para satisfacer sus necesidades. Obtener la(s) firma(s) de nuevos residentes en la documentación correspondiente al momento de mudarse. Orientar a los nuevos residentes sobre la comunidad. Ayudar en el monitoreo de renovaciones. Distribuir y hacer seguimiento de avisos de renovación. Monitorear la efectividad de la publicidad. Recopilar información sobre la competencia del mercado en el área y archivarla. Representar a la empresa de manera profesional en todo momento. Alcanzar las metas de ventas establecidas por el gerente de residentes y el gerente de área Administrativo Aceptar pagos de alquiler y procesarlos según sea necesario. Guardarlos en la caja fuerte. Escribir contratos y completar la documentación pertinente e ingresar información al sistema ResMan con precisión y a tiempo. Revisar con el Gerente de la Comunidad antes de obtener firmas. Revisar y codificar facturas Mantener archivos actualizados de residentes escaneando y archivando todos los documentos en ResMan. Realizar y registrar inspecciones diarias de la comunidad. Distribuir todos los avisos emitidos por la empresa o la comunidad. Mantener registros mensuales exactos de comisiones sobre alquileres y renovaciones para fines de bonificación. Ayudar al equipo de gestión con otras tareas diversas según sea necesario. Implementar consistentemente las políticas de la comunidad. Retención de Residentes Recibir todas las llamadas telefónicas y visitas personales. Escuchar solicitudes, inquietudes y comentarios de los residentes. Completar rápidamente Solicitudes de Servicio de mantenimiento e informar al equipo de mantenimiento. Responder preguntas de los residentes sobre la comunidad, reparaciones, alquiler, reglas, etc. Hacer seguimiento a tiempo si no puede responder a los residentes en todos los asuntos. Asegurarse de que todas las reparaciones de mantenimiento sean manejadas satisfactoriamente contactando a los residentes con Solicitudes de Servicio completadas semanalmente. Mantener comunicación abierta con el Administrador de Propiedad y el Supervisor de Mantenimiento. Contribuir continuamente a la limpieza y atractivo visual de la comunidad. Ayudar en la planificación de eventos para residentes. Asistir a eventos y participar como anfitrión en cualquier evento según indique el Gerente de la Comunidad. Hacer cumplir las políticas de la comunidad. Mercadeo Participar regularmente en actividades de mercadeo externo para obtener posibles residentes. Informar a los residentes sobre incentivos por referencias (si está permitido). Ayudar a colocar, retirar/actualizar pancartas, globos, letreros piratas, banderas, etc. Distribuir boletines, folletos, volantes, etc. Realizar encuestas de mercado y visitar comunidades competidoras. ASISTENCIA Es fundamental que las personas posean la capacidad de trabajar sus horas programadas más cualquier otra hora necesaria para completar el trabajo y deben asistir a clases de capacitación según el cronograma. Los horarios de trabajo y las asignaciones de ubicación están sujetos a cambios. Asegurar el cumplimiento de las políticas de gestión del tiempo, incluyendo períodos de comida y descanso. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Diploma de escuela secundaria o equivalente, se requiere educación universitaria y/o escuela técnica Se prefiere uno a dos años de experiencia en la industria de alquiler de apartamentos o tres a cinco años de experiencia en gestión de oficina Se prefiere certificación en Vivienda Justa Conocimiento sobre riesgos ambientales/industriales (por ejemplo, amianto, plomo, moho, radón) aplicados a viviendas residenciales Se requieren excelentes habilidades de comunicación y escritura Habilidades probadas de organización y gestión del tiempo Se requiere licencia de conducir válida y seguro de automóvil Capacidad para leer y escribir inglés; hablar inglés y entender el inglés hablado Bilingüe preferido pero no obligatorio Conocimiento del paquete Microsoft, software ResMan preferido Operar calculadoras numéricas, máquinas copiadoras y de fax para realizar cálculos, producir y distribuir documentos REQUERIMIENTOS FÍSICOS QUE PODRÍA ENFRENTAR Puede estar expuesto a actividad constante que requiere estar de pie intermitentemente, agacharse, flexionarse, empujar/halar, levantar/mover/transportar paquetes a un almacén (materiales, equipos de peso ligero a pesado) usando un carrito. Debe tener rango normal de audición, visión, discriminación de colores y percepción de profundidad HORARIO: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. TARIFA POR HORA: Desde $17.00 Para descripciones completas del trabajo visite nuestro sitio web en www.BESTstaffJobs.com/job-seekers y haga clic en “Click Here to View Open Jobs and Apply”. Es política de BESTstaff, Inc. no discriminar a ningún empleado ni solicitante de empleo por edad, raza, religión, color, discapacidad, sexo, condición física, discapacidad del desarrollo, orientación sexual u origen nacional. "Cambiando vidas positivamente mediante personalización basada en Confianza, Cuidado y Compromiso"

PacifiCap Property Management tiene una vacante inmediata y está buscando a una persona orientada al servicio al cliente para ser nuestro Gerente de Propiedad Asistente. Esta persona tendrá experiencia detallada en la Sección 8 basada en proyectos, así como en créditos fiscales de la Sección 42, arrendamiento y gestión de propiedades. Este puesto 'asistirá' al Gerente del Sitio en la administración de nuestro complejo de apartamentos en Albuquerque, NM. ¡Si usted está interesado en una carrera que tiene potencial para ser algo más que un trabajo, nos interesaría hablar con usted! Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a, arrendamiento, atender las inquietudes o problemas de los residentes, procesar de manera oportuna las recertificaciones de los residentes, ayudar al Gerente del Sitio en la programación y supervisión de proveedores contratistas, programar mantenimiento y cambios de apartamentos. Debe aprender a desempeñar adecuadamente las funciones gerenciales diarias cuando el Gerente del Sitio no esté disponible. Habilidades requeridas: - Experiencia en Sección 8 basada en proyectos - Créditos fiscales de la Sección 42 - Conocimiento práctico de las leyes de arrendador e inquilino - Conocimiento o experiencia previa con OneSite - Alta organización y capacidad de atención al detalle y a fechas límite - Orientación al servicio al cliente - Bilingüe (español/inglés) deseable Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y requerimos que todos los solicitantes interesados aprueben una prueba de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes. Este es un puesto a tiempo completo, con un paquete completo de beneficios que incluye días festivos pagados, enfermedad y vacaciones; FSA, VLTD y VSTD, seguro médico/dental/visual pagado por el empleador y plan de jubilación 401K. Si usted está interesado en este puesto, por favor responda a esta publicación!

Busco únicamente una o dos personas muy altamente calificadas y actualmente licenciadas en bienes raíces (RE), para que me ayuden con varias actividades inmobiliarias multifamiliares y comerciales, todas destinadas a generar mayores ingresos anuales por comisiones, de los cuales usted participará. La descripción del trabajo incluirá: realizar llamadas salientes (cada llamada a un propietario de propiedad verificado; busco alguien sin miedo a llamar), gestión de base de datos (CRM), envío de correos electrónicos, creación y envío de folletos publicitarios, volantes de propiedades y datos de mercado, así como asistencia en propuestas, listados, cuentas de depósito y cierres. Yo seré directamente responsable de determinar qué tipos y ubicaciones de propiedades enfocará y cuándo. Usted debe estar licenciado y será pagado por cada cierre realizado. Por lo tanto, si actualmente trabaja por las noches como mesero o barman (por ejemplo), puede hacer esto durante el día y los fines de semana si está disponible. Con el tiempo podrá trabajar hacia convertirse en agente independiente, sin límite alguno en sus ganancias. Responda con la máxima confidencialidad, e incluya información sobre usted y su trayectoria, un currículum si lo tiene, y explique por qué debería contratarlo, capacitarlo e invertir el próximo año o dos en su éxito futuro. Para la persona adecuada, esta podría ser una excelente oportunidad para ingresar al sector inmobiliario comercial, algo que otros antes que usted han aprovechado para obtener ingresos anuales estables de seis cifras, además de una carrera muy exitosa en bienes raíces comerciales (CRE). Debe poseer actitud y comportamiento profesional, y vestir acorde (lamentablemente, no hay excepciones). Serán valoradas positivamente las habilidades con computadoras, internet y redes sociales. Se prefiere tiempo completo, aunque podríamos considerar tiempo parcial ahora y tiempo completo más adelante. Por último, cada vez que publicamos este anuncio recibimos en promedio entre 50 y 60 respuestas, y es realmente difícil responder a cada una. Por ello, si su respuesta no incluye su nombre completo (real), número de teléfono y dirección de correo electrónico (no de CL), probablemente no nos pondremos en contacto con usted. Además, si indica que tiene licencia en bienes raíces, esta debe poder verificarse fácilmente en el sitio web de ADRE. Si no aparece allí, hágase un favor y no diga que ya está licenciado. Agradecemos mucho su tiempo y cooperación en este asunto. ¡Gracias!

Estamos contratando a un profesional altamente organizado y motivado para apoyar a nuestro equipo de operaciones inmobiliarias en crecimiento. El candidato ideal presta gran atención al detalle, posee sólidas habilidades analíticas, experiencia práctica en administración de propiedades/construcción y se desempeña bien en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo. Incluya una carta de presentación explicando por qué es adecuado para este puesto y su currículum al postularse. Responsabilidades - Trabajar proactivamente con el propietario para optimizar las operaciones y ayudar a expandir tanto el lado de alquiler como de construcción del negocio - Reunirse con posibles inquilinos y mostrarles las propiedades en el mercado - Asistir en mudanzas de entrada y salida, supervisar tareas de mantenimiento y mejoras - Supervisar al equipo actual de administración de propiedades y mantenimiento, asegurándose de que las solicitudes de los inquilinos sean atendidas oportunamente - Llevar registro de seguros de propiedad, licencias de alquiler y otros trámites anuales - Manejar situaciones urgentes o conflictos con inquilinos según sea necesario - Asistir en tareas relacionadas con adquisiciones (cierres, preparación de documentos) - Coordinar horarios de inspecciones municipales con el gerente de campo, crear y gestionar permisos - Organizar y proporcionar documentos según sea necesario para arquitectos, contratistas generales u otros profesionales relacionados con la construcción - Asistir al contador en tareas de contabilidad cuando sea necesario (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, procesamiento de facturas) Requisitos Título universitario O 2+ años de experiencia en administración de propiedades/inmobiliaria Dominio comprobado de Excel/Hojas de Cálculo de Google (fórmulas, ordenamiento de datos) Dominio comprobado de software de unidad compartida (Google Drive, Dropbox, etc.) Debe tener licencia vigente para conducir vehículos Debe aceptar y aprobar una verificación de antecedentes Debe trabajar desde la oficina en el norte de Filadelfia Altamente deseable Conocimiento de los sistemas administrativos inmobiliarios de Filadelfia (eClipse, Atlas, Phila.gov) Experiencia previa en bienes raíces o administración de propiedades Experiencia con software de contabilidad y administración de propiedades (Quickbooks, Appfolio o similares) Conocimiento o experiencia con programas de vivienda como HUD, PHA, Sección 8/HCV, LIHTC u otros programas de vivienda Familiaridad o uso de herramientas de IA/automatización Requisitos físicos Permanecer sentado durante largos periodos frente a un escritorio trabajando en computadora Debe ser capaz de levantar hasta 15 libras ocasionalmente Desplazarse y caminar por las propiedades Este puesto requiere trabajo en oficina y visitas diarias en campo Salario: Hasta $75,000/año según experiencia Beneficios Después de un período de prueba de 90 días, los empleados son elegibles para un paquete de beneficios negociable que incluye una ayuda económica para salud y tiempo libre pagado (PTO). Beneficios adicionales como contribuciones para jubilación y bonificaciones por desempeño están disponibles para empleados que permanezcan a largo plazo en la empresa.

Trillionaire Realty tiene una vacante inmediata para un puesto muy especial. Principalmente listamos propiedades en ejecución hipotecaria (REO) para bancos. Necesitamos un agente local que se una a nuestra correduría. Las responsabilidades son muy mínimas y no tomarán mucho tiempo. Nuestro equipo administrativo realiza la mayor parte del trabajo. *Después de varios meses, deberías ganar entre $1200 y $3200 por mes (honestamente, sin mucho trabajo en absoluto). *Pagaremos todas tus tarifas de educación continua y de renovación de licencia. *También tenemos leads disponibles de nuestras listas de ejecuciones hipotecarias (solo si estás interesado). *Debes tener una licencia de bienes raíces y se requiere que cuelgues tu licencia con nuestra correduría. *Agentes inactivos o jubilados podrían ser buenos candidatos, ya que pagaremos para reactivarte y cubriremos tus gastos continuos de renovación.

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