Asistente de Controlador (Battle Ground, WA)

Markus-Thompson Construction Inc. Salario inicial: $22.00 - $25.00 por hora, depende de la experiencia y calificaciones Este es un puesto a tiempo parcial, horarios flexibles entre 7:00 a.m. – 4:00 p.m., 10-20 horas por semana, o según sea necesario. Esta es una posición ideal para alguien que tenga otro trabajo similar a tiempo parcial. Nuestro contador actual está disponible para capacitar. Buscamos contratar lo antes posible. Somos una empresa de construcción general que realiza construcciones nuevas de viviendas personalizadas, remodelaciones y trabajos comerciales ligeros. Contamos con equipos internos experimentados en estructuras, trabajo de concreto y carpintería de acabados. Nuestro trabajo se realiza principalmente en Eugene, Springfield y zonas rurales del condado de Lane. Nuestra oficina está ubicada en Springfield. Requisitos: Mínimo 2 años de experiencia como contador. Conocimientos sólidos de principios contables Dominio de QuickBooks Desktop Sólidas habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas Alto nivel de precisión, atención al detalle y habilidades para resolver problemas Experiencia en construcción y oficios relacionados Funciones y responsabilidades: Ingresar y registrar cuentas por pagar, pagar facturas y conciliar cuentas Procesar nóminas, incluyendo depósitos de impuestos estatales y federales y primas de seguro de compensación laboral Preparar y presentar declaraciones trimestrales de impuestos (IRS 941, OQ, etc.) Mantener los libros mayores y las conciliaciones mensuales Trabajar con los propietarios en auditorías anuales y renovaciones de seguros de responsabilidad y compensación laboral Preparar los W-2 y 1099 de fin de año Trabajar con el contador para la declaración anual de impuestos Acerca de nuestra empresa: Markus-Thompson Construction lleva décadas diseñando y construyendo viviendas personalizadas y otros proyectos en Eugene y Springfield. Respondemos rápidamente a las necesidades de nuestros clientes y hacemos todo lo necesario para que la experiencia de construcción sea un proceso agradable. Por favor envíe un currículum, carta de presentación y referencias.

Better Business Staffing LLC., conocida como BBS. Asistente Administrativo Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y detallista con fuertes habilidades en Microsoft 365 y dominio sólido de Excel para apoyar las operaciones diarias, gestionar calendarios y viajes, y producir informes y presentaciones precisos. Se valora la capacidad bilingüe. Principales responsabilidades • Gestionar calendarios, programar reuniones entre zonas horarias y coordinar viajes e informes de gastos • Preparar y dar formato a correspondencia, informes, hojas de cálculo y presentaciones • Crear y mantener informes y seguimientos en Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, búsquedas, gráficos, validación de datos) • Apoyar tareas presupuestarias y facturación; actualizar registros en SharePoint/OneDrive o bases de datos internas • Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar actas y hacer seguimiento de acciones pendientes • Actuar como contacto principal para consultas internas/externas con respuestas profesionales y oportunas • Mantener sistemas de archivos digitales y físicos; pedir y gestionar suministros de oficina • Ayudar con logística de incorporación, solicitudes de acceso y control de documentos • Contribuir a mejoras de procesos y proyectos puntuales según sea necesario Requisitos • 2 o más años de experiencia en un puesto de Asistente Administrativo/Oficina/Asistente Ejecutivo • Dominio de Microsoft Excel (experiencia con tablas dinámicas y búsquedas deseable) • Dominio de Microsoft 365: Outlook (reglas, calendario), Word, PowerPoint, Teams; SharePoint es un plus • Excelente organización, atención al detalle y gestión del tiempo; capacidad para manejar información sensible con discreción • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal y servicio al cliente profesional • Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido • Debe ser ciudadano estadounidense • Debe tener transporte confiable • Bilingüe (por ejemplo, español/inglés) Obligatorio, sin excepciones • Experiencia básica en contabilidad (por ejemplo, QuickBooks), CRM o herramientas de firma electrónica • Certificación Microsoft Office Specialist (Excel Associate/Expert) • Conducta y apariencia profesional: El Asistente Administrativo debe mantener una actitud profesional constante, comunicarse con cortesía y discreción, y cumplir con el código de vestimenta de la empresa presentando una apariencia ordenada y adecuada para negocios (vestimenta informal de negocios o según indicaciones) durante la jornada laboral, presencialmente, en entornos con clientes y en reuniones por video. Debe mantener una actitud profesional y cumplir con el código de vestimenta de la empresa, presentando una apariencia adecuada para negocios en todo momento. Horario de trabajo y beneficios • Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Compensación • Rango salarial: $22.50 por hora Cómo aplicar Envíe su currículum y una breve nota destacando su experiencia en Excel y logros administrativos relevantes a: ashley@betterbusinessstaffing.com

IBASE Technology (USA) es un fabricante líder de PC industriales con sede en Sunnyvale, California. Estamos buscando un "Contador de personal" motivado, detallista, altamente organizado y con excelentes habilidades para multitareas, así como sólidas capacidades de comunicación y gestión del tiempo. Este puesto apoyará principalmente al Departamento de Contabilidad, con responsabilidades adicionales en Compras según sea necesario. A medida que continuamos creciendo, buscamos a alguien dispuesto a contribuir en la construcción y fortalecimiento de nuestras operaciones contables. Principales responsabilidades • Gestionar cuentas por cobrar (A/R): verificaciones de crédito, cobros, informes • Procesar facturaciones, facturas, depósitos de cheques y recibos de efectivo • Colaborar con el equipo de ventas y los clientes para garantizar que los archivos y registros de clientes se mantengan y actualicen con precisión en el sistema. • Actualizar informes diarios, semanales y mensuales • Preparar y presentar declaraciones de impuestos sobre ventas y uso, y tarifas anuales de reciclaje de residuos electrónicos. • Ayudar con cuentas por pagar (A/P): verificar órdenes de compra y entrada de comprobantes • Apoyar proyectos especiales y auditorías de fin de año asignadas por el Gerente de Contabilidad • Brindar apoyo limitado en compras (1–2 horas/día), como actualizar costos de inventario y ayudar con la adquisición según sea necesario. Requisitos • Título universitario en Contabilidad o Administración de Empresas • Mínimo 2 años de experiencia relevante en contabilidad (bilingüe en inglés y mandarín preferido) • Dominio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Google Workspace (G Suite) • Fuertes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas • Gran atención al detalle y gran iniciativa • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para priorizar la carga de trabajo, gestionar múltiples tareas y trabajar tanto de forma independiente como en entornos de equipo • Debe estar autorizado legalmente para trabajar en EE. UU. (la documentación será verificada durante el proceso de entrevista) Horario laboral: lunes a viernes, Ubicación: presencial Compensación: Salario (rango 50k-65K), según experiencia. (Indique la compensación esperada) Beneficios: Médico, Dental, Visión, 401(k), Días festivos pagados y Tiempo libre remunerado (PTO)

Resumen del trabajo: El puesto trabaja estrechamente con el equipo de operaciones del proyecto, incluyendo a la gerencia y personal de campo, para asegurar que todos los costos directos del proyecto se contabilicen y controlen adecuadamente. El puesto también colabora estrechamente con el equipo de Contabilidad para garantizar una transferencia fluida de datos financieros y procesos relacionados con los costos indirectos del proyecto. Gestión Financiera • Supervisar y rastrear presupuestos, costos y desempeño financiero del proyecto. • Asistir en la elaboración y gestión de presupuestos y pronósticos del proyecto. • Garantizar informes precisos de costos del trabajo mediante la verificación de gastos y asignaciones. Facturación y Pagos • Preparar y procesar facturas a clientes, incluyendo facturaciones por avance y facturaciones finales. • Revisar y procesar facturas de subcontratistas y proveedores para garantizar su exactitud y alineación con los términos contractuales. • Supervisar los cronogramas de pagos y garantizar pagos oportunos a subcontratistas y proveedores. Cumplimiento Contractual • Gestionar y revisar contratos, órdenes de cambio y órdenes de compra para confirmar los términos financieros. • Asegurar que los costos del proyecto coincidan con los términos contractuales y los presupuestos aprobados. • Rastrear las exenciones de gravámenes y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Informes Financieros • Generar informes financieros específicos del proyecto para partes interesadas internas y externas. • Preparar proyecciones de flujo de efectivo y supervisar el flujo de efectivo de proyectos individuales. • Proporcionar resúmenes financieros a los gerentes de proyecto, ejecutivos y clientes según sea necesario. Colaboración • Trabajar estrechamente con gerentes de proyecto, supervisores y otros miembros del equipo para mantener datos precisos de costos. • Coordinar con el equipo de contabilidad corporativa para asegurar que la contabilidad del proyecto se alinee con los sistemas financieros generales de la empresa. Cumplimiento y Auditorías • Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa, regulaciones legales y normas de la industria. • Apoyar auditorías proporcionando documentación y explicaciones requeridas relacionadas con las finanzas del proyecto. Control de Costos • Identificar oportunidades de ahorro de costos y alertar a los gerentes de proyecto sobre posibles excesos. • Rastrear contingencias y partidas presupuestarias para asegurar que los fondos se utilicen adecuadamente. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES: • Título universitario en Contabilidad o campo relacionado (preferido, no obligatorio) • 1-5 años de experiencia • Comprensión completa de G702/G703 y reuniones OAC Buy Out. • Conocimientos en presupuestación y contabilidad. • Conocimiento completo de CO’s, PCO’s y procesos. • Conocimientos básicos de construcción en todos los aspectos de la misma. • Capacidad para trabajar rápidamente y con precisión con planos y computadoras. • Excelentes habilidades de comunicación, organización y supervisión. • Experiencia con Bluebeam, Microsoft 365. • Capacidad para licitar, negociar y gestionar proyectos de construcción multifamiliar.

¿Es usted un CPA o Agente Enrolado con licencia que busca trabajo flexible a tiempo parcial? Somos una firma boutique pero en crecimiento de servicios tributarios, contabilidad y teneduría de libros que busca un profesional experimentado para ayudar en la preparación de impuestos, consultas con clientes y trabajos generales de asesoría. Detalles del puesto: Tipo: Tiempo parcial (de 10 a 20 horas/semana al inicio, con posibilidad de crecer), horario flexible Ubicación: Eugene, OR – Trabajo remoto Horario: Horas flexibles; ideal para alguien que equilibra otros trabajos o busca reducir sus horas laborales Fecha de inicio: Inmediata Responsabilidades: Preparar declaraciones de impuestos individuales, empresariales y/o sin fines de lucro (1040, 1041, 1120S, 1065, 990, etc.) Ayudar a los clientes con correspondencia del IRS y planificación tributaria Brindar orientación sobre cuestiones contables y financieras Mantenerse actualizado sobre leyes tributarias y normas de cumplimiento Colaborar con el equipo interno y gestionar la comunicación con los clientes según sea necesario Requisitos: Licencia vigente de CPA o credencial de Agente Enrolado Un mínimo de 5 años de experiencia en preparación de impuestos Dominio de Tax Dome, ProConnect, QuickBooks y otro software relevante Gran atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente Excelentes habilidades de comunicación y organización Experiencia en servicios remotos para clientes y diversos sectores industriales Antecedentes en asesoría para pequeñas empresas Compensación: Tarifa por hora competitiva ($30/hora - $40/hora) según experiencia Posibilidad de bonificaciones y/o aumento de horas durante la temporada de impuestos Responda a esta publicación con: Su currículum Una breve carta de presentación o introducción Buscamos a alguien confiable, conocedor y amable que disfrute ayudar a las personas con temas tributarios, incluyendo planificación y estrategia fiscal. Alguien con mentalidad colaborativa, que desee trabajar a tiempo parcial todo el año y que disfrute trabajar de forma remota será un excelente candidato para este puesto. Si esto le describe a usted, ¡nos encantaría saber de su parte! Nuestra oficina física está ubicada en Vancouver, Washington, pero tenemos oficinas satélite en varios estados, incluido OR. Este puesto es exclusivamente remoto.

Actualmente estamos aceptando solicitudes para un puesto de Comprador que se una a nuestro equipo colaborativo e interdisciplinario. El Puesto: El Departamento de Finanzas busca un Comprador para cubrir una vacante de tiempo completo en la División de Compras y Almacenes. Los titulares de este puesto adquieren y gestionan la compra de diversos suministros, equipos y servicios utilizados por la Ciudad de Santa Rosa, así como también brindan apoyo técnico para actividades relacionadas con las adquisiciones. Los Beneficios del Empleo Municipal ¡Un paquete competitivo de compensación total! 12 días festivos pagados anualmente, más de 1 a 3 'días festivos móviles' por año, dependiendo de la fecha de inicio y los años de servicio $500 anuales para bienestar Viajes ilimitados gratuitos en autobús en CityBus y Sonoma County Transit La Ciudad es empleador del Programa de Perdón de Préstamos para Servicio Público (PSLF) Además de ofrecer un entorno de trabajo gratificante, oportunidades de crecimiento profesional y un excelente salario, la Ciudad de Santa Rosa ofrece un generoso conjunto de beneficios, incluyendo jubilación a través de CalPERS, un paquete competitivo de acumulación de licencias, elección entre diferentes planes de salud y cobertura dental y visual de primera clase pagada por el empleador (gratuita para usted). Más información sobre los beneficios asociados a este puesto puede encontrarse en nuestra página de Beneficios Empleados Diversos. El Candidato Ideal El candidato ideal es un profesional en compras con experiencia ejecutando una amplia gama de servicios, suministros, equipos, materiales y obras públicas menores para una agencia gubernamental comparable a la Ciudad de Santa Rosa, o una gran organización privada con requisitos similares de compras para licitaciones formales e informales. El candidato ideal tendrá conocimientos básicos y capacidad para desarrollar, negociar y administrar una amplia variedad de contratos de bienes y servicios. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; experiencia redactando una amplia variedad de documentos relacionados con compras; habilidades sobresalientes de servicio al cliente; y la capacidad de trabajar cooperativamente con departamentos internos de la Ciudad y clientes externos. El candidato ideal también será proactivo, poseerá sólidas habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas, y estará motivado para aprender los procesos municipales desde cero. Además, el candidato ideal será competente en el uso de tecnología, es decir, Word, Excel, PDF y Adobe Sign. Ejemplos de Funciones y Responsabilidades Las siguientes funciones se consideran esenciales para esta clasificación laboral: Recibir, examinar y procesar solicitudes departamentales Realizar la compra de suministros, equipos y servicios utilizados en los departamentos municipales Solicitar ofertas a proveedores; realizar aperturas formales de ofertas según asignación Preparar especificaciones de licitación y otros documentos necesarios relacionados con la compra de servicios, suministros, equipos y materiales Preparar recomendaciones escritas de compra tras la apertura de ofertas Comparar costos y evaluar la calidad y adecuación de suministros, materiales y equipos Analizar ofertas y cotizaciones y seleccionar proveedores adecuados Mantener contacto con proveedores y evaluar su desempeño Administrar contratos para la compra de suministros, equipos y materiales Asistir en el desarrollo y revisión de procedimientos y métodos de compras Agilizar la entrega de bienes Consultar con representantes departamentales para determinar necesidades de compra, especificaciones y áreas de estandarización Mantener relaciones de trabajo con clientes sobre temas relacionados con sustituciones, equivalentes, cronogramas de entrega y problemas con proveedores Mantenerse informado sobre nuevos productos, condiciones del mercado y precios actuales Funciones Adicionales: Además de las funciones enumeradas en la sección de Funciones Esenciales, cada empleado en esta clasificación puede realizar las siguientes funciones. No se asignarán todas las funciones listadas a un solo puesto, ni los ejemplos abarcan todas las funciones que podrían asignarse. Coordinar con otras agencias en arreglos conjuntos de compra Coordinar pagos con el personal de Cuentas por Pagar Preparar correspondencia e informes periódicos Realizar funciones relacionadas según se asignen Cualificaciones Requeridas Conocimientos sobre: Métodos y procedimientos de compras de agencias públicas y técnicas de redacción de especificaciones; métodos y técnicas utilizados para calificar y analizar la calidad de suministros, materiales y equipos; una variedad de materiales, suministros y equipos comúnmente utilizados en servicios municipales y sus fuentes; leyes y procedimientos federales, estatales y municipales relacionados con compras. Habilidades para: Evaluar calidad y precio de productos para juzgar la idoneidad de bienes y alternativas ofrecidas; preparar especificaciones; establecer y mantener relaciones cooperativas con representantes departamentales y proveedores; comunicarse clara y concisamente, por escrito y oralmente cara a cara o por teléfono; comprender y hacer inferencias a partir de material escrito; producir documentos escritos utilizando construcción adecuada de oraciones, puntuación y gramática; obtener hábil y diplomáticamente los materiales y servicios correctos en el momento adecuado por un precio justo y razonable; interpretar y explicar las políticas municipales de compras; aprender y utilizar programas informáticos utilizados en compras; analizar calidad y precio de suministros, materiales y equipos para determinar el mejor valor; ingresar y recuperar datos de una computadora usando un teclado. Experiencia y Educación: Cualquier combinación equivalente de experiencia y educación que probablemente proporcione los conocimientos y habilidades requeridos será válida. Una forma típica de obtener dichos conocimientos y habilidades sería: Experiencia: Años suficientes de experiencia en compras a gran volumen de diversos artículos generales y especializados, preferiblemente en una agencia pública, para demostrar posesión de los conocimientos y habilidades mencionados anteriormente; Educación: Equivalente a un título de Asociado en Artes en administración de empresas o campo relacionado. La certificación por una organización nacional de compras como el Consejo Universal de Certificación de Compras Públicas o el Instituto para la Gestión de Suministros puede sustituir el requisito de experiencia y educación. Información Adicional El trabajo se realiza en interiores, sentado en un escritorio durante largos períodos con posibilidad de cambiar de posición. El uso del teclado de computadora y calculadora numérica implica movimientos continuos o repetitivos de brazo y mano. Sacar carpetas de licitaciones y contratos de archivadores implica mover objetos que pesan menos de 20 libras a distancias largas. La Ciudad no discrimina por discapacidad en el empleo. Las solicitudes de adaptaciones razonables necesarias para participar en el proceso de reclutamiento pueden realizarse enviando un Formulario de Solicitud de Adaptación Razonable dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a ser notificado de que se realizará un evento que requiere adaptación.