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Coordinador Administrativo y de Oficina a Tiempo Parcial (20 horas/semana)

$28-32/hora

Biena Snacks

Waltham, MA, USA

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SOBRE BIENA Biena está a la vanguardia de la revolución de los bocadillos saludables con su aclamada línea de bocadillos a base de proteína vegetal. Los bocadillos Biena se venden en 15.000 tiendas a nivel nacional, incluyendo grandes minoristas como Whole Foods Market, Target, Kroger y Walmart. Reconocido como "Mejor nuevo bocadillo saludable" por importantes publicaciones como Shape Magazine, Food Network y Cooking Light, Biena ofrece deliciosos bocadillos proteicos elaborados con ingredientes de alimentos integrales. Nuestra cultura empresarial se basa en la colaboración, el trabajo en equipo y una pasión compartida por lo que hacemos, y sí, ¡hay muchos bocadillos gratis! DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Biena busca un Coordinador Administrativo a tiempo parcial proactivo y detallista para mantener el funcionamiento eficiente de nuestra oficina central y apoyar al equipo con actividades administrativas. El candidato ideal posee excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, y se desempeña bien en entornos organizados. Ubicación: Waltham, MA (Presencial, 5 días por semana) Principales responsabilidades: Mantener la oficina ordenada, limpia y organizada diariamente Asegurar que las áreas comunes, salas de reuniones y cocina estén bien mantenidas y presentables Reabastecer suministros esenciales como bocadillos, agua y café Gestionar los envíos salientes de muestras de I+D y ventas desde la oficina Coordinar la logística de los eventos trimestrales del equipo, incluyendo reservas de lugares y catering Recibir visitantes, gestionar correo entrante, llamadas y entregas Actuar como enlace con la administración del edificio y proveedores de oficina según sea necesario Apoyar al equipo de Biena con otras necesidades administrativas según surjan Requisitos Título universitario Experiencia demostrada en un puesto administrativo, de coordinación o de gestión de proyectos Excepcional atención al detalle y sólidas habilidades organizativas Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para colaborar eficazmente con equipos internos y socios externos Persona proactiva y rápida aprendiz, con capacidad para dominar nuevos sistemas y procesos Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Word Beneficios De $28 a $32 por hora según experiencia Capacitación y desarrollo Empresa con misión, donde tu trabajo tiene impacto Un entorno de trabajo colaborativo y divertido con muchos bocadillos Biena gratis Si eres un profesional motivado y altamente organizado con habilidades en administración y coordinación, te animamos a postularte. Por favor envía tu currículum y una carta de presentación para ser considerado.

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Ubicación
Waltham, MA, USA
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Asociado de Operaciones
Estamos buscando un Asociado de Operaciones Médicas proactivo y detallista para unirse a nuestro dinámico equipo. En este puesto, será responsable de garantizar el flujo sin problemas de las operaciones clínicas mediante la gestión de asignaciones de consultas, apoyando a los médicos durante sus turnos y supervisando diversos canales de comunicación. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades organizativas, la capacidad de priorizar en un entorno acelerado y una pasión por la excelencia operativa en un entorno sanitario. Principales responsabilidades: Gestión de citas y apoyo al médico: Supervisar las colas de citas, asignando o reasignando visitas según las prioridades y cobertura. Actuar como principal apoyo para los médicos, atendiendo necesidades de turno, problemas técnicos y prioridades de citas. Coordinación técnica e informática: Abrir y gestionar tickets de soporte técnico en nombre de los médicos tanto para plataformas internas como externas. Seguimiento de los tickets para asegurar la resolución oportuna de incidencias. Comunicación y escalado: Interactuar con los médicos a través de múltiples canales (por ejemplo, Slack, correo electrónico, teléfono web) para responder preguntas, escalar problemas y garantizar una comunicación eficaz entre equipos. Datos e informes: Registrar y reportar métricas operativas clave, incluyendo el rendimiento del nivel de servicio, participación de los médicos y resúmenes de turnos. Mantener registros precisos sobre el estado de las consultas y cualquier incumplimiento del nivel de servicio. Interacción con clientes y socios: Gestionar las comunicaciones entrantes de pacientes, socios y otras partes interesadas. Asignar tareas o escalar problemas según sea necesario para garantizar respuestas y resoluciones oportunas. Requisitos Tiempo completo, 40 horas por semana Horario: Operamos 7 días a la semana, 24 horas al día, y debe estar preparado para trabajar cualquiera de los distintos turnos que nuestro equipo ofrece. Este puesto estará mayormente dedicado a un horario de jueves a domingo (tras la formación). Formación: Aproximadamente el 90 % de su formación se realizará dentro del horario de 6 a.m. a 8 p.m. CST, de lunes a viernes. También se requerirá formación en algunas noches/fines de semana para que el asociado tenga la oportunidad necesaria de observar todos los turnos. Remoto: Este es un puesto completamente remoto. Flexibilidad: Los horarios varían según las necesidades del negocio, y el candidato debe poder trabajar cualquier turno comprendido dentro del horario anunciado de 12:00 a.m. a 11:59 p.m. CST, independientemente de su ubicación o zona horaria. Ubicación: Los candidatos deben residir dentro de los Estados Unidos continentales y ser ciudadanos permanentes. Debido a obligaciones contractuales con nuestros socios, no se puede realizar el trabajo fuera del territorio estadounidense. No hay excepciones. Tecnología: SteadyMD proporcionará equipos como un monitor externo y una computadora portátil. Debe tener un teléfono celular o iPad capaz de descargar Duo Mobile; este es un requisito obligatorio. Calificaciones Experiencia: 2+ años en operaciones de atención médica, servicio al cliente o campo relacionado. Educación: No se requiere título universitario siempre que el candidato tenga experiencia relevante y sea adecuado para el puesto. Sólidas habilidades organizativas y de multitarea, con capacidad para priorizar eficazmente. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con facilidad para resolver problemas. Dominio de diversas plataformas de software, incluyendo EMR, Jira y Slack. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar entre equipos para alcanzar objetivos operativos. Candidato ideal: El candidato ideal es una persona confiable, pensadora rápida y solucionadora de problemas que se desenvuelve bien en un entorno dinámico. Es hábil para gestionar múltiples prioridades simultáneamente y tiene un gran sentido del detalle. La experiencia en operaciones sanitarias, servicio al cliente o funciones similares es esencial, junto con un compromiso genuino con el apoyo a los profesionales sanitarios y la mejora en la prestación de atención al paciente. Resumen de la empresa Acerca de SteadyMD SteadyMD es una empresa sanitaria pionera que ofrece servicios personalizados de atención primaria y urgente a pacientes en todo Estados Unidos. Estamos comprometidos a aprovechar la tecnología para ofrecer una atención accesible y de alta calidad que empodere tanto a pacientes como a médicos. Nuestros valores Trabajar con integridad: Creemos que a través de nuestras virtudes clínicas, ética personal, transparencia corporativa y compromiso con el cumplimiento de nuestras promesas, ganamos y mantenemos la confianza de nuestros socios, colegas y médicos. Colaborar hombro con hombro: Creemos que la colaboración es la piedra angular para lograr nuestros objetivos colectivos. Demostrar flexibilidad: Creemos en enfrentar a las personas, desafíos y oportunidades donde están. Ser flexible es clave para adaptarse cuando nos enfrentamos a retos e inconvenientes. Fomentar la propiedad: Creemos que al dar a quienes trabajan con nosotros la autonomía, recursos y responsabilidad que necesitan, pueden construir el futuro que imaginan. La responsabilidad permite a nuestros pacientes, médicos, socios y colegas alcanzar sus metas con dignidad, propósito y orgullo. Oportunidades de crecimiento Oportunidad de avance profesional dentro del equipo de operaciones a medida que SteadyMD sigue creciendo. Desarrollo profesional a través de la exposición a prácticas y tecnologías innovadoras en el sector sanitario. Proceso de solicitud Para postularse, envíe su currículum, una breve carta de presentación detallando su experiencia relevante y por qué es adecuado para este puesto, junto con la solicitud completada. Las solicitudes se revisarán continuamente. Beneficios Compensación: $20.00/hora Beneficios: Seguro médico PTO ilimitado 401K Membresía complementaria en atención primaria
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Coordinador de Almacén
Departamento: Operaciones y Logística Reporta a: Director de Operaciones Ubicación: Presencial – Fort Lauderdale, FL Tipo de empleo: Tiempo completo Rango salarial: $21.00 - $25.00 Descripción de la empresa Vesta Home (comercialmente Showroom Group) está transformando la forma en que se comercializan las viviendas y se venden los muebles. Estamos enfocados en la experiencia del cliente para nuestras ofertas de servicio completo: diseño de interiores, ambientación de lujo, alquiler premium de muebles y producción personalizada de muebles, impulsados por nuestra tecnología exclusiva y experiencia logística. Fundada en 2017, nuestro equipo de más de 50 diseñadores crea interiores pensados y espectaculares para proyectos residenciales, comerciales y de hostelería. Nos enorgullece colaborar con los mejores agentes inmobiliarios, promotores, profesionales del diseño y personalidades destacadas en algunas de las propiedades más prestigiosas del mercado de lujo; es probable que hayas visto nuestros interiores en revistas importantes de diseño y en programas como Million Dollar Listings de Bravo o Selling Sunset de Netflix. Marca líder en ambientación de hogares en el país, la excelencia en diseño y conocimiento local profundo de Vesta en Los Ángeles, Nueva York, San Francisco y el sur de Florida ayuda a vender propiedades multimillonarias más rápido y por encima del precio solicitado, permitiendo a los compradores mudarse sin problemas a espacios amueblados hermosos. Los servicios de diseño de interiores y fabricación personalizada de muebles de la empresa están disponibles en todo el mundo. Nuestros Valores Fundamentales: ¡Hagámoslo!: Tenemos una inclinación hacia la acción, equilibrando la tenacidad con trabajo inteligente para alcanzar nuestros objetivos. Vemos los desafíos empresariales como oportunidades, proponiendo siempre soluciones, y creemos que ningún reto es demasiado grande para resolverlo colectivamente. Excelencia en el diseño: Creemos que un diseño excepcional es producto de la mejora continua, y aplicamos esta pureza de propósito a nuestros procesos, productos y personas. Ejecutar en colaboración y con orgullo: Progresamos elevando a los demás y tenemos mayor éxito cuando nuestros clientes y colegas también lo tienen. Nuestro equipo es autónomo y comprometido en liderar a otros para alcanzar nuestros objetivos colectivos. Invertir en crecimiento: Abordamos los negocios con espíritu emprendedor. 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Requisitos Operaciones de Almacén (50%) Actuar como punto de contacto para transportistas entrantes y entregas de contenedores; asignar puertas de carga y gestionar horarios de descarga Mantener y gestionar el inventario de suministros y consumibles del almacén Coordinar pedidos de suministros y supervisar necesidades de reposición entre departamentos Apoyar la organización y limpieza del almacén, incluyendo actualizaciones de distribución y coordinación de estanterías Ayudar a coordinar el flujo de materiales entrantes y salientes y la comunicación con los equipos de entrega Soporte Logístico (20%) Brindar cobertura de despacho temprano según lo asignado por el Director de Operaciones Monitorear e informar sobre el estado de los viajes de entrega, incluyendo viajes incompletos o mal clasificados Registrar problemas recurrentes de entrega y escalarlos según sea necesario Coordinación Multifuncional (30%) Compilar informes diarios y semanales sobre el rendimiento logístico Registrar y rastrear fallos operativos y apoyar la resolución de problemas con los líderes de logística y almacén Asistir en la redacción y mantenimiento de Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para los equipos de operaciones y logística Apoyar la incorporación y coordinación de miembros del equipo en las funciones de almacén y logística Gestionar tareas administrativas relacionadas con el almacén para apoyar la ejecución y el cumplimiento Llevar registro de asistencia y mantener documentación de exenciones de comidas para los miembros del equipo asignados Cualificaciones Experiencia mínima de 2 años en logística, operaciones o administración de despachos Alto dominio de Microsoft Excel, Google Workspace y sistemas logísticos Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para gestionar prioridades en un entorno acelerado Gran atención al detalle y seguimiento riguroso de procesos Dominio del idioma español es un plus Disponibilidad presencial requerida en una de las instalaciones operativas de Vesta Beneficios Salario competitivo basado en experiencia y ubicación Planes integrales de medicina, odontología y visión Tiempo libre pagado y días festivos de la empresa Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento Vesta es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. 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Asociado de Marketing de Influencers
Acerca de Seismic Seismic es una agencia de marketing boutique especializada en crear campañas de Marketing de Influencers de alto rendimiento y comunidades para marcas. El marketing de influencers ofrece un gran potencial, pero también puede presentar muchos puntos de fricción y fracaso. Al combinar conocimientos institucionales con ciencia de datos y tecnología propia, ofrecemos campañas de marketing de influencers basadas en el rendimiento que funcionan sin problemas para marcas, creadores y audiencias por igual. ¡Si te apasiona la economía de los creadores, queremos hablar contigo! Acerca del puesto Estamos buscando ampliar nuestro equipo de Planificación de Talento y Campañas, responsable de identificar y evaluar nuevos creadores para campañas de marketing de influencers en YouTube, Instagram, Twitch y otras plataformas de creación de contenido. El candidato ideal tendrá experiencia en marketing de influencers, especialmente en YouTube, y poseerá sólidas habilidades de comunicación, prospección y organización. Somos un equipo compatible con trabajo remoto con oficinas en Oakland, CA. Este es un puesto de tiempo completo con una compensación base de $50,000. Actualmente solo podemos considerar candidatos con residencia legal en los siguientes estados: California, Colorado, Florida, Idaho, Nueva York, Carolina del Norte, Oregón, Pensilvania o Texas. En este trabajo usted... Buscará nuevos creadores de contenido adecuados para nuestros principales socios de marca Evaluará a los creadores y su contenido para asegurar que las campañas de marketing tengan alto rendimiento Realizará contactos iniciales por correo electrónico y incorporará candidatos viables para integraciones con marcas Negociará las tarifas de los creadores y promoverá eficazmente el enfoque de Seismic hacia el Marketing de Influencers de Rendimiento Podría ser adecuado para usted si... Tiene de 1 a 3 años de experiencia relacionada en Marketing de Influencers u otros campos relacionados con la economía de los creadores Es detallista y altamente comunicativo Tiene experiencia en negociación, análisis de datos y prospección Está bien familiarizado con la terminología de publicidad digital y marketing de influencers (por ejemplo, métricas y mejores prácticas de YouTube/Instagram/Twitch) Revisaremos todas las solicitudes completadas que lleguen a través de nuestro sitio de empleo. Por favor, no se comunique directamente por LinkedIn; ¡prometemos responderle! Valores Centrales de Seismic Empatizar | Trabajamos arduamente para entendernos mutuamente, nuestras necesidades y nuestros puntos de vista. Pensamos en las necesidades de las marcas, los creadores y las audiencias, y ayudamos a que comprendan los objetivos unos de otros. Trabajar como uno solo | Buscamos ser una extensión de los equipos de nuestros socios, trabajando sin problemas con mercadólogos de marcas y creadores para ayudar al éxito de sus empresas. Trabajamos de forma colaborativa y compartimos información entre equipos. Crear un impacto desproporcionado | Somos un equipo pequeño que obtiene grandes resultados. Mantenemos el enfoque en los objetivos de nuestras marcas y creadores y evitamos la burocracia y la sobrecarga. Resolvemos problemas de manera creativa y encontramos formas de superar las expectativas. Pensar a largo plazo | Creamos relaciones auténticas y significativas entre creadores, marcas y audiencias. Invertimos en calidad para lograr sostenibilidad a largo plazo, y asumimos responsabilidad por el alto rendimiento en el tiempo. Producir las mejores campañas | Nuestras campañas son inteligentes, creativas y efectivas. Empoderamos a creadores y marcas para obtener lo mejor uno del otro. Buscamos autenticidad y calidad, y gestionamos los detalles para garantizar el éxito de las campañas. Diversidad e Inclusión Seismic es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. La comunidad de creadores es un grupo grande y diverso, y queremos que nuestro equipo refleje la diversidad de los creadores y audiencias que apoyamos. Animamos especialmente a personas de grupos subrepresentados en tecnología y medios a postularse. Sabemos que no todos los candidatos se evaluarán con el mismo criterio, así que considere postularse incluso si siente que no cumple con todos los requisitos.
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