RECEPCIONISTA/ASISTENTE DE OFICINA (CAPE CORAL)

Descripción general Estamos buscando un Recepcionista/Asistente dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. Este puesto es esencial para brindar un excelente soporte al cliente y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas, capacidad de gestión del tiempo y una actitud amable para crear un ambiente acogedor para clientes y visitantes. Funciones Recibir y asistir a clientes y visitantes en la recepción con profesionalismo y cortesía. Gestionar las llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas, derivándolas al personal correspondiente según sea necesario. Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia. Programar citas. Ayudar con diversas tareas administrativas, incluyendo escaneo, presentación de documentos y fotocopias. Apoyar las actividades de gestión de oficina para mejorar el flujo de trabajo y la productividad. Brindar soporte al cliente. Requisitos Experiencia demostrada como recepcionista Sólidas habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas de forma eficaz. Excelentes habilidades de gestión del tiempo para priorizar tareas eficientemente. Dominio en el uso de equipos y software de oficina. Se valora conocimiento de dos idiomas, mejorando la comunicación con clientes diversos. Excepcionales habilidades de servicio al cliente y una actitud amable. Conocimientos sobre la etiqueta telefónica adecuada y estándares de comunicación profesional.