ASISTENTE DE OFICINA / ATENCIÓN AL CLIENTE (Bilingüe Español–Inglés – (Gilbert)

Recepcionista de tiempo parcial. Saludar a todos los examinados, hacer copias de identificaciones, manejar historiales médicos, escanear documentos, responder llamadas telefónicas, trabajar estrechamente con médicos, limpiar salas de examen, y otras tareas administrativas necesarias. 25-30 horas por semana. De lunes a jueves. Sin viernes. Algunos días medio jornada y otros jornada completa, dependiendo del horario de los médicos.

Se necesita recepcionista de medio tiempo por la tarde en una firma local de contadores públicos certificados, con horas adicionales los jueves y viernes. Aproximadamente 21 horas por semana. Debe ser una persona con mucha energía, confiable y organizada, con muy buenas habilidades informáticas y telefónicas. Las funciones incluyen responder llamadas telefónicas, recibir a los clientes, mantener el equipo de oficina y realizar otros trabajos relacionados con impuestos para los cuales se le entrenará. Se requiere aprobar una verificación de antecedentes. Por favor envíenos una breve carta de interés y su currículum vitae.

FUNCIONES DEL TRABAJO: Responder teléfonos y recibir visitantes Programar citas y mantener calendarios Programar y coordinar reuniones del personal y otras reuniones Compilar y distribuir correo Preparar comunicaciones, como memorandos, correos electrónicos, facturas, informes y otra correspondencia Redactar y editar documentos, desde cartas hasta informes y documentos instructivos Crear y mantener sistemas de archivos, tanto electrónicos como físicos Gestionar cuentas y ayudar con tareas sencillas de contabilidad según sea necesario REQUISITOS: Al menos 2-3 años de experiencia en un entorno de oficina profesional Conocimientos de los programas de MS Office Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente

Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Principales Responsabilidades • Asistir a los gerentes de proyectos con tareas administrativas, preparación de documentos, inicio/cierre de trabajos, seguimiento de subcontratistas y seguimiento de documentos • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedidos de suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajo y de oficina • Asistir con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y documentos de licitación según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Asistir al director de oficina en diversas tareas contables, de recursos humanos, de marketing y administrativas • Realizar otras funciones relacionadas con la oficina según se asignen para garantizar un funcionamiento empresarial fluido Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio) • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del Empleo • Ubicación: Mesa, Arizona • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23+ según experiencia • Beneficios: Los beneficios incluyen días por enfermedad, vacaciones, días festivos pagados y seguro médico.

Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Responsabilidades principales • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedir suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajos y de oficina • Ayudar con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y propuestas según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Ayudar al director de oficina con diversas tareas contables, de recursos humanos, de mercadeo y administrativas • Asistir en el mantenimiento de archivos de empleados durante el proceso de contratación • Ingresar datos precisos para la nómina Requisitos • Experiencia previa en funciones administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, pero no obligatorio) • Excelentes habilidades organizativas y de manejo del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del empleo • Ubicación: Phoenix, AZ 85023 (19th ave y Bell Rd) • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23-$24/hora (salario) • Beneficios: Los beneficios incluyen días de enfermedad remunerados, vacaciones pagadas, días festivos pagados y seguro médico.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los mejores y más dedicados profesionales. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está comprometida a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando al mismo tiempo a nuestro equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo de la industria, pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre remunerado, promoviendo un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio único en Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferido) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, conservación y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales durante el año. Facilitar calendarios de días festivos, tiempo libre y variaciones de horario. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.