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Asistente de Gestión de Propiedades (Springfield)
Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=617917&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C
RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de convertir prospectos telefónicos y presenciales en arrendamientos, lo que resulta en ocupación mantenida y aumentada, y la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes existentes y establecer un programa exitoso de renovaciones.
Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyen recibir y registrar pagos de alquiler, con la responsabilidad adicional de ayudar al gerente en el lugar con la coordinación de actividades diarias del desarrollo, de acuerdo con los estándares establecidos por Quantum Residential. Ayudar a mantener sistemas de oficina clerical, archivos y conservación de registros. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes.
LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente, pero no se limitan a las especificaciones del trabajo contenidas aquí. Podrían requerirse funciones o tareas adicionales según lo considere necesario el personal supervisor.
Marketing:
Responder eficazmente a consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad.
Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar el producto listo para el mercado y disponibilidad para cerrar prospectos.
Hacer seguimiento con posibles residentes.
Monitorear tráfico telefónico y presencial en la propiedad mediante tarjetas de invitados y registros de tráfico.
Recorrer la ruta de tour del modelo y abrir modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad.
Obtener información del arrendamiento y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones de crédito y referencias requeridas. Configurar y mantener archivos de arrendamiento.
Realizar encuestas periódicas del mercado, según se solicite.
Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que actualmente no estén bajo arrendamiento.
Administración de arrendamientos:
Realizar inspecciones de ingreso con nuevos residentes.
Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna.
Mantener registros/archivos legales.
Registrar actividades diarias en informes diarios y de vacantes.
Ayudar con relaciones con residentes:
Preparar y procesar solicitudes de servicio de residentes.
Ayudar con problemas y quejas de residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc.
Ayudar con la preparación de boletines informativos y folletos promocionales.
Ayudar con la planificación de actividades y eventos comunitarios.
Políticas y procedimientos contables:
Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tasas de solicitud, depósitos de seguridad, etc.
Mantener registros de cuentas y libros mayores y realizar depósitos bancarios.
Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario.
Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario.
Asequible (si corresponde)
Ayudar al gerente a cumplir oportunamente con todas las agencias reguladoras e inversores.
Ayudar a que las operaciones administrativas y de edificio cumplan con las agencias reguladoras.
Ayudar con certificaciones iniciales, recertificaciones anuales, aumentos de alquiler y asignaciones de servicios públicos, de acuerdo con las directrices LIHTC y HUD.
Ayudar a preparar sitios aplicables para la Gestión y Ocupación (MOR), REAC, Estándares de Calidad de Vivienda (HQS), agencias reguladoras, auditorías de inversores e inspecciones.
Otras tareas asignadas.
RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Informa directamente al gerente en el lugar. En ausencia del gerente, supervisa y programa al personal de mantenimiento y en el lugar. Trabaja con el gerente de la propiedad, personal de la división administrativa, miembros del personal de otros desarrollos, proveedores externos y prestadores de servicios.
CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA:
Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED)
Dos años de experiencia relacionada en gestión de propiedades/capacitación preferiblemente.
O combinación equivalente de educación y experiencia.
EXPERIENCIA EN OFICINA: Competente en MS Office, particularmente correo electrónico (tanto versión de escritorio como basado en web), Word y Excel; conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de manejo del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar trabajos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Capacidad para leer e interpretar documentos como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, documentos instructivos, acuerdos de alquiler y manuales de procedimientos.
HABILIDADES MATEMÁTICAS: Capacidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes.
CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Capacidad para sumar y restar números y multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones usando unidades monetarias estadounidenses y medidas de peso, volumen y distancia.
DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado regularmente debe estar de pie; usar las manos para manipular o tocar y alcanzar con manos y brazos. El empleado frecuentemente debe caminar, subir escaleras o balancearse, y hablar o escuchar. El empleado con frecuencia debe sentarse; agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe frecuentemente levantar y/o mover hasta 25 libras y, en raras ocasiones, mover más de 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.
ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado rara vez está expuesto a condiciones climáticas exteriores. El empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas móviles; lugares altos o peligrosos; humos o partículas en el aire; productos químicos tóxicos o cáusticos; y riesgo de choque eléctrico. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado.
Puede requerir cambios frecuentes en prioridades y plazos.
Debe tener licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil válido.
Puede requerir el uso del vehículo personal.
Puede requerir horas extras para cumplir con plazos.
Puede requerir viajes fuera de la ciudad para conferencias.
La contratación está sujeta a pasar una verificación completa de antecedentes. Quantum Residential es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad, o información genética. Este puesto no es elegible para patrocinio de visa.
Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=617917&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C

1833 8th St, Springfield, OR 97477, USA
$20-23/hora