Asistente de oficina, entrada de datos, contabilidad básica, recados (Cottage Grove/Creswell)

Administración Contabilidad 6 horas por semana

Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=617917&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de convertir prospectos telefónicos y presenciales en arrendamientos, lo que resulta en ocupación mantenida y aumentada, y la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes existentes y establecer un programa exitoso de renovaciones. Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyen recibir y registrar pagos de alquiler, con la responsabilidad adicional de ayudar al gerente en el lugar con la coordinación de actividades diarias del desarrollo, de acuerdo con los estándares establecidos por Quantum Residential. Ayudar a mantener sistemas de oficina clerical, archivos y conservación de registros. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente, pero no se limitan a las especificaciones del trabajo contenidas aquí. Podrían requerirse funciones o tareas adicionales según lo considere necesario el personal supervisor. Marketing: Responder eficazmente a consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar el producto listo para el mercado y disponibilidad para cerrar prospectos. Hacer seguimiento con posibles residentes. Monitorear tráfico telefónico y presencial en la propiedad mediante tarjetas de invitados y registros de tráfico. Recorrer la ruta de tour del modelo y abrir modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del arrendamiento y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones de crédito y referencias requeridas. Configurar y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas periódicas del mercado, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que actualmente no estén bajo arrendamiento. Administración de arrendamientos: Realizar inspecciones de ingreso con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros/archivos legales. Registrar actividades diarias en informes diarios y de vacantes. Ayudar con relaciones con residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de residentes. Ayudar con problemas y quejas de residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc. Ayudar con la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Ayudar con la planificación de actividades y eventos comunitarios. Políticas y procedimientos contables: Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tasas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros de cuentas y libros mayores y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Asequible (si corresponde) Ayudar al gerente a cumplir oportunamente con todas las agencias reguladoras e inversores. Ayudar a que las operaciones administrativas y de edificio cumplan con las agencias reguladoras. Ayudar con certificaciones iniciales, recertificaciones anuales, aumentos de alquiler y asignaciones de servicios públicos, de acuerdo con las directrices LIHTC y HUD. Ayudar a preparar sitios aplicables para la Gestión y Ocupación (MOR), REAC, Estándares de Calidad de Vivienda (HQS), agencias reguladoras, auditorías de inversores e inspecciones. Otras tareas asignadas. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Informa directamente al gerente en el lugar. En ausencia del gerente, supervisa y programa al personal de mantenimiento y en el lugar. Trabaja con el gerente de la propiedad, personal de la división administrativa, miembros del personal de otros desarrollos, proveedores externos y prestadores de servicios. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) Dos años de experiencia relacionada en gestión de propiedades/capacitación preferiblemente. O combinación equivalente de educación y experiencia. EXPERIENCIA EN OFICINA: Competente en MS Office, particularmente correo electrónico (tanto versión de escritorio como basado en web), Word y Excel; conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de manejo del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar trabajos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Capacidad para leer e interpretar documentos como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, documentos instructivos, acuerdos de alquiler y manuales de procedimientos. HABILIDADES MATEMÁTICAS: Capacidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Capacidad para sumar y restar números y multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones usando unidades monetarias estadounidenses y medidas de peso, volumen y distancia. DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado regularmente debe estar de pie; usar las manos para manipular o tocar y alcanzar con manos y brazos. El empleado frecuentemente debe caminar, subir escaleras o balancearse, y hablar o escuchar. El empleado con frecuencia debe sentarse; agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe frecuentemente levantar y/o mover hasta 25 libras y, en raras ocasiones, mover más de 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado rara vez está expuesto a condiciones climáticas exteriores. El empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas móviles; lugares altos o peligrosos; humos o partículas en el aire; productos químicos tóxicos o cáusticos; y riesgo de choque eléctrico. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. Puede requerir cambios frecuentes en prioridades y plazos. Debe tener licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil válido. Puede requerir el uso del vehículo personal. Puede requerir horas extras para cumplir con plazos. Puede requerir viajes fuera de la ciudad para conferencias. La contratación está sujeta a pasar una verificación completa de antecedentes. Quantum Residential es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad, o información genética. Este puesto no es elegible para patrocinio de visa. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=617917&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C

All Star Labor and Staffing actualmente está buscando un candidato para un puesto de oficina en una empresa ubicada en el área de Harrisburg. Este puesto es a tiempo completo, temporal con posibilidad de contratación. Turno: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30/5:00 p.m. Pago: $24-25 por hora según experiencia REQUISITOS • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Excelentes habilidades telefónicas y con computadora. • Conocimientos de QuickBooks / Experiencia con Microsoft Excel. • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad comprobada para cumplir plazos. • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. • Fuertes habilidades de supervisión y liderazgo. • Capacitación y/o experiencia en la promoción de diversidad, equidad e inclusión. • Capacidad para adaptarse a las necesidades de la organización y de los empleados. • Capacidad para priorizar tareas. • Amplio conocimiento de leyes y regulaciones relacionadas con el empleo. • Dominio del paquete Microsoft Office. • Dominio, o capacidad para aprender rápidamente, del software de RR.HH. de la organización, como Journey . Si está interesado, llame a nuestra oficina al https://hrcenter.ontempworks.com/en/ASLS/ para postularse :)

¿Te apasionan los perros y te encanta pasar tiempo al aire libre? ¡Únete a nuestro equipo en una dinámica guardería para perros en el sur de Austin, donde cuidamos perros amigables, sociales y activos! Estamos buscando un miembro dedicado del equipo para ayudar a brindar un cuidado excepcional a nuestros cachorros amigables con perros y personal. Responsabilidades del trabajo: Participar en el juego con los perros y supervisar sus actividades. Llevar notas detalladas sobre las preferencias y comportamientos de cada perro. Alimentar a los perros y brindarles cuidados según sea necesario. Tomar fotos para compartir con los dueños de mascotas. Realizar limpieza general para mantener un entorno seguro y ordenado Detalles del puesto: Horas: Horario flexible, con dos puestos de medio tiempo disponibles (20-30 horas por semana) Pago: $13-$17 por hora, con oportunidades de aumentos, promociones y bonificaciones Capacitación: Experiencia previa en el cuidado de perros es un plus, pero estamos dispuestos a capacitar a personas entusiastas que amen a los animales Cultura: Priorizamos el equilibrio entre trabajo y vida personal, fomentando un ambiente de equipo divertido y solidario con baja rotación. ¡Creemos que los empleados felices brindan el mejor cuidado a nuestros perros! Crecimiento: Valoramos la promoción interna y ofrecemos oportunidades para el desarrollo profesional Requisitos: Vivir a una distancia razonable de 78745 (sur de Austin) Disponibilidad para turnos los fines de semana y días festivos Pasión genuina por los perros y los animales Comodidad trabajando en colaboración en un entorno de equipo pequeño ¿Por qué unirse a nosotros? Si buscas un puesto gratificante y a largo plazo en el que puedas trabajar con animales, evitar tareas de oficina y formar parte de un equipo cercano, ¡este es el trabajo ideal para ti! Cómo aplicar: Comienza programando una entrevista telefónica. Si hay compatibilidad, te invitaremos a una entrevista práctica para que experimentes el puesto directamente. ¡No podemos esperar conocerte!

Puesto a tiempo completo en sitio que apoya al CEO y COO con gestión empresarial y doméstica. Buscamos un profesional bilingüe (inglés/chino) con más de 10 años de experiencia, hábil con la tecnología, altamente organizado y confiable. Incluye funciones administrativas ejecutivas, recados personales y viajes ocasionales a Hong Kong y Canadá. SOBRE EL PUESTO Buscamos un Asistente Ejecutivo y Personal altamente experimentado, confiable y hábil con la tecnología para apoyar a nuestro CEO y COO en un entorno dinámico y multifuncional. Esta persona desempeñará dos funciones: apoyo administrativo ejecutivo y gestión doméstica personal, con profesionalismo, discreción y organización. El candidato ideal debe dominar tanto el inglés como el chino (hablado y escrito) y ser capaz de comunicarse eficazmente entre culturas y zonas horarias. ⸻ PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Apoyo Ejecutivo (aproximadamente 2/3 del puesto): • Brindar apoyo administrativo integral al CEO y COO. • Gestionar calendarios complejos, programar reuniones y coordinar citas. • Preparar agendas, tomar actas de reuniones y realizar seguimiento de tareas pendientes. • Redactar correspondencia, procesar documentos y manejar materiales confidenciales. • Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales. • Gestionar pequeños proyectos y asegurar la finalización oportuna de entregas. • Actuar como enlace con miembros del equipo, clientes y socios externos. • Supervisar y coordinar personal junior según sea necesario. Gestión Personal y Doméstica (aproximadamente 1/3 del puesto): • Gestionar operaciones, mantenimiento y reparaciones del hogar. • Contratar y supervisar al personal doméstico (empleadas del hogar, jardineros, etc.). • Controlar presupuestos, procesar gastos y gestionar las finanzas domésticas. • Organizar y supervisar el cuidado de mascotas (citas veterinarias, recados, suministros). • Ayudar en la planificación de eventos, programación personal y asuntos familiares. • Viajar ocasionalmente a Hong Kong y Canadá con o en nombre de los ejecutivos. ⸻ REQUISITOS • Mínimo 10 años de experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C o personas de alto patrimonio. • Mínimo 2 años de estudios universitarios (grado universitario preferido). • Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés y chino (mandarín o cantonés). • Fuertes habilidades para multitarea, organización y resolución de problemas. • Dominio avanzado de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas tecnológicas generales. • Habilidad en solución básica de problemas técnicos e investigación en línea. • Alta discreción, confiabilidad y orientación al detalle. • Licencia de conducir vigente y medio de transporte confiable. • Debe poder trabajar presencialmente en la residencia privada del CEO en Burlingame, CA. ⸻ CANDIDATO IDEAL Usted es proactivo, pulido y capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades con soltura. Anticipa necesidades, prioriza eficientemente y transmite una presencia tranquila y segura tanto en entornos ejecutivos como domésticos. Se enorgullece por la excelencia, la confiabilidad y la ejecución impecable. ⸻ REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS • Salario competitivo (según experiencia) • Tiempo libre pagado y días festivos • Oportunidades de viaje (Hong Kong, Canadá) • Entorno laboral solidario y respetuoso ⸻ CÓMO POSTULARSE Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia apoyando a ejecutivos y gestionando asuntos domésticos. Incluya ejemplos que demuestren sus habilidades de comunicación bilingüe y su capacidad para liderar proyectos

Clerk III – Operador de Escáner de Documentos TURNO 2 Ubicación: Austin, TX 78704 Fecha de inicio: 29 de septiembre EN ESTE MOMENTO SOLO TENEMOS DISPONIBILIDAD EN EL TURNO 2 Lunes a viernes (horas extras el sábado si es necesario) 3:30 PM–11:30 PM (turno 2)      **La capacitación será de lunes a viernes, de 7:30 AM a 3:30 PM** Debe ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes penales Tipo de empleo: Tiempo completo - Temporal con posibilidad de contratación definitiva Salario: $19.00 por hora Se requiere disponibilidad flexible y capacidad para trabajar horas extras Resumen del trabajo: Como Operador de Escáner de Documentos, será responsable de escanear eficientemente documentos en papel utilizando equipos de alta velocidad en un entorno seguro y orientado a la producción. Este puesto requiere estricto cumplimiento de los estándares de calidad, metas diarias de producción y procedimientos de la empresa. Principales responsabilidades: Operar escáneres de alta velocidad (Kodak, Fujitsu, Canon) para digitalizar documentos en papel Leer e interpretar órdenes de trabajo e instrucciones del proyecto Monitorear la calidad de las imágenes y realizar mantenimiento rutinario del escáner Realizar controles de calidad para garantizar la precisión de los archivos escaneados Mantener un área de trabajo limpia, organizada y segura Cumplir consistentemente con los horarios de producción y estándares de calidad Ayudar con tareas adicionales según las asignaciones del supervisor Expectativas: Demostrar confiabilidad, trabajo en equipo y actitud positiva Adaptarse a cambios temporales en las asignaciones cuando sea necesario Cumplir con todas las políticas y procedimientos de la empresa Requisitos: Mínimo 1 año de experiencia en escaneo de documentos dentro de un entorno de producción Dominio de equipos de escaneo de nivel productivo Capacidad para leer, escribir y comunicarse en inglés básico Capacidad para levantar regularmente hasta 35 libras Debe aprobar la verificación de antecedentes y la prueba de drogas Si está interesado, ¡envíe su currículum vitae! Melissa Dougherty meld227@kellyservices.com Travis Busbee Travis.Busbee@kellyservices.com