Administrador de Propiedades (Eugene)

Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=604100&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C RESUMEN DEL TRABAJO:  Los siguientes atributos son deseables para el éxito en el trabajo: experiencia en la gestión/arrendamiento de propiedades multifamiliares, certificación en multifamiliar (ARM, CAM, NALP, etc.), capacidad para llevar contabilidad, habilidad para comunicarse eficazmente, conciencia de seguridad, capacidad para afirmar sus ideas, preferencia por trabajos detallados, capacidad para trabajar bien bajo presión, automotivación y autodirección, capacidad para trabajar con o sin supervisión directa y la capacidad para convertirse en líder de equipo. Responsable de convertir prospectos telefónicos y visitas personales en contratos de arrendamiento, lo que resulta en una ocupación mantenida y aumentada, y la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes existentes y establecer un programa exitoso de renovaciones. Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyen recibir y registrar pagos de alquiler, con responsabilidad adicional en la coordinación de actividades diarias del complejo, de acuerdo con las normas establecidas por Quantum Residential. Gestionar los sistemas administrativos de oficina, archivos y mantenimiento de registros. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. LAS FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES incluyen lo siguiente, pero no se limitan a las especificaciones del trabajo aquí contenidas.  Podría requerirse realizar tareas adicionales o funciones laborales según lo determine el personal de supervisión. Las funciones pueden incluir, pero no se limitan a: Marketing: Responder eficazmente a consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar el producto listo para el mercado y disponibilidad para cerrar prospectos. Seguimiento con posibles residentes. Monitorear tráfico telefónico y visitas personales en la propiedad mediante tarjetas de invitados y registros de tráfico. Recorrer la ruta de tours modelo y abrir modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del contrato y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones crediticias y de referencias requeridas. Configurar y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas periódicas del mercado, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que actualmente no estén en arrendamiento o cuyos arrendamientos estén por vencer. Administración de arrendamientos: Responsable de asegurar como mínimo el promedio industrial del total de arrendamientos cerrados en la propiedad. Realizar inspecciones de entrada con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros y archivos legales. Registrar actividades diarias en informes diarios y de vacantes. Gestión de relaciones con residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de residentes. Ayudar con problemas y quejas de residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc. Ayudar en la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Colaborar en la planificación de actividades y eventos comunitarios. Responsable de garantizar que todo el personal responda a solicitudes o quejas de residentes de manera oportuna, eficiente y cortés. Políticas y procedimientos contables: Operar la propiedad dentro de las directrices financieras, es decir, el presupuesto, establecidas por el Gerente Regional de Propiedades y el Propietario. Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tarifas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros contables y diarios y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Asequible (si corresponde) Cumplir de manera oportuna con todas las agencias regulatorias e inversores. Garantizar que las operaciones administrativas y del edificio cumplan con las agencias regulatorias. Realizar certificaciones iniciales, recertificaciones anuales, aumentos de renta y asignaciones de servicios públicos, de acuerdo con las pautas LIHTC y HUD. Preparar sitios aplicables para auditorías de Gestión y Ocupación (MOR), REAC, Estándares de Calidad de Vivienda (HQS), agencias regulatorias, inversores e inspecciones. Otras tareas asignadas. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:  Supervisión directa del personal de oficina y personal de mantenimiento, incluyendo aprobaciones de tarjetas de tiempo CALIFICACIONES:  Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente.  Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos.  Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) Dos años de experiencia relacionada en gestión de propiedades/capacitación preferiblemente. O combinación equivalente de educación y experiencia. EXPERIENCIA EN OFICINA:  Dominio de MS Office, particularmente correo electrónico (tanto versión de escritorio como basado en web), Word y Excel; conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.  Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS:  Capacidad para leer e interpretar documentos como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, documentos instructivos, acuerdos de alquiler y manuales de procedimientos. HABILIDADES MATEMÁTICAS:  Capacidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO:  Capacidad para sumar y restar números y multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones usando unidades monetarias estadounidenses y medidas de peso, volumen y distancia. DEMANDAS FÍSICAS:  Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado debe estar regularmente de pie; usar manos para manipular o tocar y alcanzar con manos y brazos. El empleado frecuentemente debe caminar, subir escaleras o equilibrarse, hablar o escuchar. El empleado debe sentarse frecuentemente; agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe levantar y/o mover frecuentemente hasta 25 libras y, en raras ocasiones, más de 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO:  Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que un empleado encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado rara vez está expuesto a condiciones climáticas exteriores. El empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas en movimiento; lugares altos y peligrosos; humos o partículas en suspensión; sustancias químicas tóxicas o cáusticas; y riesgo de choque eléctrico. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. Puede requerir cambios frecuentes de prioridades y plazos. Debe tener licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil válido. Puede requerir el uso del vehículo personal. Puede requerir horas extras para cumplir plazos. Puede requerir viajes fuera de la ciudad para asistir a conferencias. La contratación está condicionada a aprobar una verificación completa de antecedentes. Quantum Residential es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad, o información genética. Este puesto no es elegible para patrocinio de visa. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=604100&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C