🚗 Gerente de Oficina – Empresa de Alquiler de Automóviles (Lansdowne, PA) 🚗 (lansdown)

Somos un pequeño contratista general afiliado al sindicato Nor-Cal Carpenter's con un promedio de 22 a 24 empleados. Buscamos un contador a tiempo completo que pueda realizar las siguientes funciones: # Cuentas por pagar # Cuentas por cobrar / Facturación AIA # Nómina (nómina interna, no ADP ni servicio externo) # Nómina certificada mediante LCP Tracker, entre otros # Mantenimiento de registros financieros # Mantener carpetas físicas de proyectos y contabilidad # Conciliación de cuentas # Informes financieros # Gestión del libro mayor (GL) # Reportes mensuales al sindicato # Presentación y reporte de impuestos trimestrales # Contabilidad por proyecto (Job-Cost Accounting) # Liberaciones de gravámenes de mecánico # Coordinación de actualizaciones de seguros comerciales El candidato ideal tendrá varios años de experiencia en contabilidad de construcción, ESPECÍFICAMENTE en el software Sage 100C Contractor. El candidato debe tener experiencia y conocimientos en nómina interna, incluyendo beneficios adicionales del sindicato. NO UTILIZAMOS servicios de nómina externos, gestionamos nuestra propia nómina. Este puesto es a tiempo completo de lunes a viernes. El horario habitual es de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. con media hora de almuerzo, o hasta las 4:00 p.m. si se toma una hora de almuerzo. También puede elegir comenzar en cualquier momento entre las 7:00 a.m. y las 8:00 a.m., ajustando la hora de finalización en consecuencia. Los beneficios incluyen: - Una semana de vacaciones pagadas después de un año de servicio - Dos semanas de vacaciones pagadas después de dos años de servicio - Seguro médico Kaiser Permanente (póliza personal) desde el primer día del mes siguiente a la fecha de contratación - Inscripción en un plan de participación en ganancias financiado por la empresa después de un año de servicio - Tiempo libre remunerado por enfermedad - De 12 a 13 días festivos pagados por año según lo definido por el sindicato Nor-Cal Carpenter's Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico utilizando el enlace de reenvío de correo electrónico anterior y un breve mensaje sobre cómo cumple con los requisitos que estamos buscando. Gracias por tomarse el tiempo para revisar esta oferta

Puesto de medio tiempo con experiencia general en oficina en una pequeña empresa establecida, de 9:00 AM a 12:00 PM, 3 días por semana entre lunes y jueves (los días se determinarán). Contrato 1099 con remuneración quincenal de $25.00 a $35.00 por hora según la experiencia. Buscamos una persona detallista, confiable y con buenas habilidades de comunicación. Se prefiere un candidato con conocimientos informáticos, incluyendo conocimiento de QuickBooks y Microsoft Office. Llame al 408-230-5959 para una entrevista. Hal Dryan Celular: 1-408-230-5959 Presidente PRIMERA HIPOTECA NACIONAL 2211 Avenida Moorpark, Suite 140 San Jose, CA. 95128 Teléfono: 1-408-241-5626 Ext. 325 o 368 •

Calderon Safran & Wright P.C., firma de derecho de propiedad intelectual ubicada en la prestigiosa zona de Tysons Corner, Virginia, busca una persona altamente motivada para un puesto a tiempo parcial que asista en diversas responsabilidades dentro de la oficina. Las responsabilidades incluirían, entre otras, prácticas básicas de contabilidad y cobranza, apoyo en la sala de correo y diversos proyectos especiales según sea necesario. También tendrá la oportunidad de aprender sobre el campo altamente especializado del derecho de patentes y marcas registradas. La firma ofrece cierto trabajo remoto, pero este puesto será principalmente presencial. Se espera que el salario inicial sea de $20/hora.

NOTA: ESTE NO ES UN PUESTO REMOTO Hola, mi nombre es Jeff y administro varias propiedades para alquileres a corto plazo. Estoy buscando a alguien que me ayude a ponerme al día con tareas de contabilidad (es decir, Microsoft Excel). Por ejemplo, necesito ayuda para registrar gastos, principalmente determinar qué se compró y para cuál propiedad de alquiler fue. Mientras tengas al menos un conocimiento básico de Excel, será suficiente, ya que básicamente empezarás con mi hoja de cálculo que tiene una lista de transacciones con tarjeta de crédito y solo tendrás que encontrar los recibos, etc., para esas transacciones y completar los espacios vacíos (esto me permitirá categorizar correctamente los gastos). Tengo demasiado TDAH como para buscar miles de recibos antiguos yo mismo, así que con tu ayuda finalmente podré ponerme al día y luego podremos enfocarnos en mantener todo organizado de ahora en adelante. Mi oficina está ubicada en el centro de Tiburon. Los únicos requisitos son saber cómo usar Excel para tareas simples de contabilidad y vivir cerca de Tiburon, ya que ESTE NO ES UN PUESTO REMOTO. Es importante tener a alguien cerca porque las horas varían. Por ejemplo, algunos días podría necesitar que me ayudes durante una hora, mientras que otros días podrías trabajar tantas horas como desees. A menudo puedo ser flexible con tu horario, excepto que no trabajo por las mañanas. Normalmente estoy en la oficina entre el mediodía y la medianoche. Si estás interesado, por favor envía tu currículum junto con estos detalles adicionales: Tu ubicación (para poder preseleccionarte si vives muy cerca) Tu experiencia en contabilidad y Excel Tu disponibilidad en el futuro cercano Confirmación de que estás de acuerdo con la tarifa por hora y las horas variables Pago $30/hora y se te pagará como contratista independiente (1099 si ganas $600 o más)

¡Estamos buscando un Contador de Proyecto con experiencia reciente en contabilidad de construcción para unirse a un equipo ocupado y en crecimiento! SOLICITE EL PUESTO ÚNICAMENTE: SI TIENE EXPERIENCIA EN CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIÓN mín. 5 años, DISPUESTO A TRABAJAR 3 DÍAS COMPLETOS POR SEMANA y PASAR PRUEBA DE DROGAS, VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES. Responsabilidades Clave: Supervisar avisos preliminares, COIs (Certificados de Seguro) y gestionar certificados fiscales Ingresar, revisar y procesar facturas de proveedores Asistir al controlador con pagos a proveedores Ayudar con conciliaciones, órdenes de compra y auditorías internas Colaborar con los gerentes de proyectos y los equipos operativos para asegurar que los costos de trabajo sean precisos y estén actualizados Apoyar a la alta dirección con diversos análisis cuando sea necesario. Identificar posibles mejoras y ofrecer sugerencias relacionadas con procedimientos, procesos o herramientas para mejorar la eficiencia y productividad. Realizar tareas adicionales de contabilidad según sea necesario. Brindar apoyo suplementario para las operaciones de oficina principal. Requisitos: Se requiere actitud positiva, ética de trabajo y puntualidad Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en entorno de construcción. Experiencia con software contable Foundation, Sage o similar; se prefiere experiencia con Sage Software Dominio de Microsoft Office y Adobe. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar eficazmente con gerentes de proyectos y altos mandos Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos Beneficios: Seguros: médico, dental, de visión Tiempo pagado: tiempo libre, días festivos, licencia por enfermedad Paga suplementaria: bono anual, horas extras, otros Horario: flexible; 3+ días por semana, turno de 8 horas (lunes a viernes)

Responsabilidades del trabajo: • Conciliar diversas cuentas y realizar entradas correctivas necesarias • Generar algunos informes según sea necesario • Realizar la conciliación de estados de tarjetas de crédito y registrar transacciones con precisión • Conciliar estados bancarios simples con los registros departamentales • Registrar pagos y conciliar cuentas de clientes en Shopify • Clasificar, verificar y registrar entradas de débito/crédito en las cuentas correspondientes • Gestionar diversas tareas de cuentas por cobrar, incluyendo cobros y depósitos de clientes, • Crear notas de crédito, registrar depósitos y conciliar estados de cuentas por cobrar con los registros departamentales • Desempeñar funciones de cuentas por pagar, incluyendo la conciliación de cuentas de proveedores y el registro de pagos, procesar y enviar por correo los documentos requeridos a los proveedores • Ayudar con los procesos de facturación mediante el procesamiento de pagos y verificar el saldo de cuenta para garantizar su exactitud • Registrar pagos electrónicos en el sistema contable y conciliarlos con las facturas de los proveedores • Realizar tareas relacionadas con inventario, como registrar órdenes de compra y recibir mercancías • Proporcionar información sobre facturas y pagos a proveedores, clientes y representantes de ventas • Mantener un archivo adecuado y preparar informes periódicos o especiales • Realizar otras tareas relacionadas según las asignadas por el gerente directo Habilidades y calificaciones requeridas: • Preferiblemente 1 o 2 años de estudios en contabilidad • Un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en contabilidad • Comprensión sólida de los principios y prácticas contables • Experiencia en la conciliación de cuentas bancarias y del libro mayor general • Gran atención al detalle en el mantenimiento de registros e informes precisos • Capacidad para verificar, auditar y corregir datos financieros • Dominio de Excel • Capacidad para producir documentación financiera detallada y precisa • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita • Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y de gestión del tiempo • Demostrada capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos críticos • Fuertes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar eficazmente en equipo y con afiliados externos