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1017 SW Myrtle Dr, Portland, OR 97201, USA
Estamos buscando un/a productor(a) de eventos virtuales organizado/a y orientado/a al detalle para unirse a nuestro equipo. Acerca de nuestra empresa: Somos una empresa pequeña y amigable que fomenta un ambiente colaborativo. No creemos en el microcontrol. Proporcionamos un entorno de apoyo para garantizar que todos los miembros del equipo tengan éxito. Se brinda formación completa. ¡Contamos con muchos empleados que llevan más de 10 años con nosotros! Lo que estamos buscando: • Experiencia comprobada en producción de eventos virtuales, preferiblemente utilizando plataformas Microsoft Teams. • Experiencia en la creación de páginas de registro. • Habilidades técnicas sólidas, capacidad para resolver problemas y adaptarse a tecnologías cambiantes. • Excelentes habilidades de comunicación, organización e interpersonales. • Actitud autodirigida con la capacidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente. • Capacidad para mantener la calma y resolver problemas técnicos durante la transmisión en vivo de un evento. • Puntos extra: Experiencia en edición de video. Horario: • Las horas varían semanalmente: típicamente 10-20 horas/semana pero pueden ser más/menos según la demanda. • Los eventos suelen realizarse de lunes a viernes de 7 AM a 11 AM (hora del Pacífico). • Ocasionalmente realizamos eventos por la noche o durante la madrugada para atender a audiencias globales. ¿Qué es un Productor de Eventos Virtuales? Un Productor de Eventos Virtuales se encarga de coordinar y ejecutar eventos en línea. Trabaja estrechamente con diversas partes interesadas desde la fase inicial de planificación y configuración técnica hasta la ejecución en vivo del evento y el informe posterior al evento. Responsabilidades principales: • Planificación del evento: Reunirse y trabajar estrechamente con las partes interesadas para recopilar detalles del evento. Trabajar con presentadores para desarrollar el "orden del día". Coordinar entregables con plazos ajustados con los clientes para obtener materiales de las sesiones. • Gestionar la configuración técnica: Asignar al cliente un formato que mejor satisfaga sus objetivos del evento y crear el entorno de reunión virtual. • Moderar el evento: Dar la bienvenida a los presentadores y proporcionarles orientación técnica, estableciendo expectativas antes de la transmisión en vivo. Supervisar herramientas y plataformas, asegurando una entrega confiable del contenido y soporte audiovisual. • Entregables posteriores al evento: Proporcionar métricas y otros activos relacionados con el evento. Requisitos: • Servicio de internet de alta velocidad (velocidad de descarga de 200 Mbps o superior) • Disponibilidad flexible • Un ambiente de trabajo tranquilo • Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, OneNote y PowerPoint) • Experiencia usando Microsoft Teams, Webex, Zoom u otras herramientas colaborativas de conferencias web Nota: Debido a requisitos empresariales, los candidatos deben residir en los estados de Washington, Oregón o Idaho.