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Especialista en servicios de identificación digital y correo - San Francisco (north beach / telegraph hill)

$19.5-21

Sutter St & Powell St, San Francisco, CA 94108, USA

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Descripción

LOS CANDIDATOS INTERESADOS DEBEN ENVIAR SU CURRÍCULUM ACTUALIZADO PARA SER CONTACTADOS. Estamos buscando un especialista detallista y orientado al cliente en servicios de identificación biométrica y correo para unirse a nuestro equipo. Este puesto implica manejar correo confidencial, realizar verificaciones de identidad, recolectar huellas dactilares biométricas y garantizar que todos los procedimientos cumplan con las regulaciones estatales y federales. El candidato ideal es alguien que se desempeñe bien en entornos dinámicos y comprenda la importancia de mantener el más alto nivel de profesionalismo y discreción. Dirección de la oficina: 447 Sutter St., San Francisco, CA 94108 Segunda ubicación: 1875 Mission St., San Francisco, CA 94103 La contratación está condicionada a obtener la certificación CA DOJ Finger Rolling Certification. Si ya cuenta con su certificación, se le anima encarecidamente a postularse. Responsabilidades: 1. Servicios de huellas dactilares y correo Recolectar y procesar presentaciones biométricas de huellas dactilares utilizando equipos Live Scan. Recibir, clasificar y procesar correo entrante y saliente en nombre de los clientes. Gestionar documentos confidenciales y garantizar los procedimientos adecuados de cadena de custodia. Registrar y rastrear con precisión los documentos recibidos y enviados. Asistir a los clientes con servicios postales, incluyendo opciones de envío certificado, urgente e internacional. 2. Servicio al cliente y cumplimiento Proporcionar un entorno profesional y acogedor para todos los clientes. Explicar claramente los procesos y guiar a los clientes a través de los servicios de huellas dactilares y correo. Manejar datos sensibles con la máxima confidencialidad y discreción. Cumplir con todos los procedimientos operativos y de seguridad según lo establecido en las políticas de la empresa y las leyes aplicables. Verificar las identidades de los clientes mediante identificaciones oficiales con fotografía. Garantizar precisión y cumplimiento con los estándares de huellas dactilares del Departamento de Justicia de California (CA DOJ). Obtener y mantener con éxito una certificación válida y activa del CA DOJ para realizar servicios de toma de huellas dactilares. Asistir a los clientes en la comprensión y cumplimentación de formularios y requisitos de huellas dactilares. Y otras funciones asignadas. Requisitos y habilidades: Obtener con éxito, o ya poseer, una certificación vigente de técnico en toma de huellas dactilares del Departamento de Justicia de California (CA DOJ). Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes y la autorización de huellas dactilares. Conocimientos en el manejo de datos personales sensibles (por ejemplo, correo seguro, protocolos de cumplimiento). Experiencia previa en la toma de huellas dactilares mediante Live Scan, operaciones de correo o procesamiento de documentos. Habilidad bilingüe en español es un plus. Gran atención al detalle y precisión en los datos. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Entorno de trabajo y requisitos físicos: Debe poder permanecer de pie durante largos períodos y realizar movimientos repetitivos de manos. Debe sentirse cómodo trabajando con dispositivos biométricos y sistemas informáticos. Puede requerirse levantar objetos ligeros (hasta 25 libras) para manejar correo o equipo. Beneficios: 401(k) Cobertura parcial del plan 401(k) Seguro dental Horario flexible Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión Tipo de empleo: Tiempo completo, 40 horas por semana Salario: $19.50 - $21.00 por hora Turno: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. Lugar de trabajo: Presencial, REQUERIDO, San Francisco, CA

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Ubicación
Sutter St & Powell St, San Francisco, CA 94108, USA
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Cajero de Recepción del Cementerio (sunnyvale)
553 Cypress Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA
PUESTO: Recepcionista UBICACIONES: Parkside Studios - Sunnyvale, CA HORAS POR SEMANA: APROX. 20 HORAS POR SEMANA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Bajo la supervisión del Gerente de Propiedad, el recepcionista es responsable de la seguridad de las áreas públicas del edificio. Saludar a los visitantes, responder preguntas y atender llamadas telefónicas. Monitorear las pantallas del sistema de seguridad/televisión, recorrer la propiedad y reportar cualquier actividad sospechosa. El recepcionista es responsable del aspecto limpio del área de recepción y de hacer cumplir las reglas relacionadas con el vestíbulo y la biblioteca. Otras tareas asignadas por el Gerente Residente. REQUISITOS: Título de escuela secundaria o equivalente. Capacidad para relacionarse bien con residentes, visitantes y otros empleados. Debe ser maduro y responsable. Debe demostrar buen criterio. Debe ser flexible en actitud y horario de trabajo. Debe tener buenas habilidades de comunicación y trato telefónico. Experiencia previa en puesto similar es deseable. Demostrar capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones. RESPONSABILIDADES: Ser la persona de contacto público en la recepción. Presentar siempre una buena apariencia (ordenado y limpio). Saludar a los visitantes y permitir el ingreso a proveedores o personas (distintas de residentes) que visiten la propiedad. Responder preguntas, proporcionar información sobre disponibilidad de unidades y procesos de solicitud, atender llamadas telefónicas y tomar mensajes claros y completos. Observar los monitores del sistema de seguridad por televisión y reportar cualquier actividad sospechosa. En caso de emergencia, contactar al servicio correspondiente marcando al 911 y luego notificar al Gerente de Propiedad. Hacer cumplir la política sobre visitantes fuera del horario. Registrar a todos los huéspedes que pasen la noche. Hacer cumplir la prohibición de comer en el área del vestíbulo y asegurarse de que toda basura sea recogida inmediatamente. Notificar al personal de limpieza cuando se requiera una limpieza mayor. Realizar otras tareas solicitadas por el Gerente Residente. REQUISITOS FÍSICOS: Uso de computadora. Sentarse en el escritorio durante períodos prolongados. Capacidad para levantar, mover o transportar hasta 50 libras. Esta descripción del puesto tiene como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por las personas asignadas a este empleo. No pretende incluir todas las tareas y responsabilidades. El orden en que se enumeran las tareas y responsabilidades no es significativo. Esta vacante permanecerá abierta hasta que se cubra. Si recibimos currículums de candidatos calificados, nos reservamos el derecho de iniciar el proceso de contratación en cualquier momento. Charities Housing es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano. Si necesita asistencia o una adaptación durante el proceso de solicitud debido a una discapacidad, esta estará disponible bajo solicitud. Charities Housing se complace en proporcionar dicha asistencia, y ningún candidato será penalizado como resultado de dicha solicitud.
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