Recepcionista (Nueva York: Manhattan)

Una firma global de inversión ubicada en Midtown, Manhattan, busca contratar un recepcionista TTP para actuar como uno de los dos puntos de contacto al ingresar a la oficina. El candidato ideal tendrá experiencia previa en oficinas y una actitud proactiva. A diario, el recepcionista atenderá llamadas telefónicas, recibirá visitantes, gestionará salas de conferencias, manejará el correo y otros proyectos puntuales según sea necesario. Trabajará estrechamente con el Director Global de Instalaciones para ayudar con la programación, algunos viajes y gastos. Se requiere ser un jugador de equipo dispuesto a colaborar cuando sea necesario, tener excelentes habilidades en MS Office, incluyendo Word, Excel y Outlook, y contar con al menos 6 meses de experiencia en oficina en un entorno similar y de ritmo acelerado. Este puesto requiere estar presente 5 días a la semana, con horarios que varían entre las 8:00/9:00 a.m. y las 5:00/6:00 p.m., por lo que se requiere flexibilidad. Responsabilidades: Gestionar más de 20 salas de conferencias; incluyendo la resolución de conflictos de último momento, la configuración de reuniones presenciales y virtuales, y la limpieza de los espacios tras finalizar las reuniones. Registrar a los visitantes en el sistema de seguridad; recibir visitantes y gestionar su tiempo en la oficina; incluye ofrecer refrescos, indicaciones y asistencia adicional según sea necesario. Crear etiquetas de FedEx, organizar servicios de mensajería y colaborar con el equipo de Instalaciones para registrar y distribuir paquetes. Atender llamadas telefónicas y derivar solicitudes a la persona correspondiente. Brindar cobertura a asistentes cuando estén fuera de la oficina y mantener informes de gastos y reservas de viajes para profesionales junior de inversión. Requisitos: Título universitario requerido. Habilidades organizativas sólidas y capacidad demostrada para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo acelerado. Actitud profesional: capacidad para mantener la compostura en todo momento. Ser un jugador de equipo; trabajar bien con otros miembros del equipo de Recepción y de Instalaciones. Iniciativa personal con un historial comprobado de obtener resultados. Disposición para brindar asistencia en proyectos puntuales conforme surjan. Alto coeficiente emocional, fuertes habilidades interpersonales y capacidad para generar confianza e influir en colegas y líderes empresariales. Compensación/Beneficios: 50.000 - 55.000 USD según experiencia + horas extras pagadas + bono discrecional + beneficios completamente pagados. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación para empresas en crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)