Gerente de oficina para empresa de techado/construcción (Pompano Beach)

Resumen Somos una empresa de ingeniería y construcción y estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal será responsable de garantizar procesos administrativos eficientes, gestionar al personal de oficina y mantener un entorno de trabajo productivo. Este puesto requiere sólidas habilidades de liderazgo y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera efectiva, brindando un apoyo excepcional tanto al equipo como a los clientes. Funciones Supervisar los procesos de permisos, recertificaciones y revisiones. Supervisar las operaciones diarias de la oficina y garantizar un flujo de trabajo eficiente. Gestionar al personal de oficina, incluyendo contratación, capacitación y evaluaciones de desempeño. Preparar y mantener archivos de proyectos, carpetas de trabajo y documentación de subcontratistas. Asistir en la preparación de ofertas, seguimiento y presentaciones. Desarrollar e implementar programas de capacitación para mejorar las habilidades y la productividad del equipo. Realizar tareas de presupuestación, incluyendo el seguimiento de gastos y la elaboración de informes financieros. Mantener los calendarios de los ejecutivos y programar reuniones según sea necesario. Gestionar las relaciones con proveedores y negociar contratos para suministros y servicios de oficina. Brindar apoyo administrativo, como archivado, entrada de datos y preparación de documentos. Garantizar que las operaciones del mostrador principal funcionen sin problemas, incluyendo recibir visitantes y atender consultas telefónicas con profesionalismo. Organizar la distribución de la oficina y mantener el inventario de suministros. Habilidades Sólidas habilidades administrativas con atención al detalle. Demostrada capacidad de gestión de equipos para liderar a un grupo diverso de empleados. Dominio de procesos de presupuestación para mantener la salud financiera de la oficina. Excelentes habilidades para la gestión de calendarios y programación eficiente de reuniones. Experiencia en desarrollo de capacitaciones para fomentar el crecimiento de los empleados. Conocimiento de QuickBooks o software contable similar para la gestión financiera. Habilidades efectivas para la gestión de proveedores y garantizar la calidad en la prestación de servicios. Excelente trato telefónico para comunicarse profesionalmente con clientes y socios. Altamente organizado, con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Experiencia en operaciones de recepción es un plus. Experiencia en la industria de la construcción o conocimiento del vocabulario técnico relacionado es un plus. Bilingüe (español) es un plus. ¡Únete a nuestro dinámico equipo como Gerente de Oficina, donde podrás tener un impacto significativo en el éxito de nuestra organización!