SE BUSCA RECLUTADOR CON EXPERIENCIA – INICIO INMEDIATO EN MIAMI

Nuestro cliente, una consultora global de economía, busca un Asistente Temporal de Servicios de Instalaciones para unirse a nuestra oficina de Nueva York. Este puesto es responsable de brindar apoyo administrativo y de instalaciones, incluyendo todas las tareas relacionadas con la recepción, mantenimiento de oficinas y organización de catering/reuniones; así como apoyo administrativo al equipo de Administradores Sénior, Principales y personal de consultoría en la preparación de documentos y presentaciones, y proyectos especiales. Este puesto depende del Gerente Sénior de Servicios de Apoyo Empresarial (BSS) en Boston. La posición comienza aproximadamente el 4 de agosto de 2025. De lunes a viernes presencial, de 8:30 a.m. a 5:00/5:30 p.m. Se requiere un compromiso de dos meses con posibilidad de extensión. Algunas de las responsabilidades diarias de este puesto incluyen: Ser el primer punto de contacto para los visitantes, asegurando que se cumplan los protocolos de seguridad del edificio y los estándares de la empresa; organizar espacios de trabajo; proporcionar información útil y relevante a los visitantes. Garantizar la limpieza y orden diarios del espacio general de la oficina, áreas comunes y salas de conferencias. Asegurar que la cocina, impresoras y fotocopiadoras estén siempre limpias y bien surtidas; mantener una lista de inventario de suministros para reposición y pedidos. Ayudar en la preparación de reuniones, lo que puede incluir iniciar o aceptar reuniones mediante videoconferencia e iniciar sesión en Zoom, gestionar catering y ayudar en la preparación de materiales o paquetes. Responder llamadas de forma oportuna y profesional; anunciar llamadas y derivar a los mensajes de voz de los empleados según corresponda; cada mañana, recuperar los mensajes de voz generales y reenviarlos a las personas correspondientes según sea necesario. Realizar copias, encuadernaciones, envíos de fax, escaneos y distribución de materiales según se solicite. Ayudar con iniciativas de BSS según sea necesario. Requisitos: Título universitario requerido. Mínimo 3 años de experiencia profesional, preferiblemente en entornos de servicios profesionales. Conocimientos intermedios de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook requeridos. Alta capacidad para tomar la iniciativa y asumir responsabilidad sobre proyectos. Debe ser autónomo, trabajar de forma independiente y mantener una comunicación constante con los miembros del equipo y el gerente. Sentir orgullo al trabajar en una organización de alta calidad y alto nivel de integridad. Mantener estricta confidencialidad y ejercer buen criterio. Entorno de oficina dinámico que requiere manejar múltiples tareas y demandas. Capacidad para trabajar de forma eficaz e interactuar con los miembros del equipo y el gerente. Capacidad para concentrarse y prestar mucha atención a los detalles. Se requiere actividad física, incluyendo cierta flexión y levantamiento de hasta veinte (20) libras. Vacuna contra el COVID requerida*. Remuneración: $30 - $33 por hora según experiencia (DOE). Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista, y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Asistente de Oficina con experiencia en QuickBooks y Excel Ubicación: J&J Enterprises, Jamaica, NY - ENTORNO DE OFICINA EN CASA Tipo de trabajo: Tiempo parcial (presencial) Salario: Según experiencia Descripción general: Buscamos un Asistente de Oficina confiable y detallista con sólidas habilidades en QuickBooks y Excel para trabajar desde una oficina en casa. El candidato ideal ayudará a gestionar tareas administrativas diarias, incluyendo contabilidad, comunicación por correo electrónico y coordinación general de oficina. Responsabilidades: Utilizar QuickBooks para procesar y registrar transacciones financieras Crear e imprimir cheques según sea necesario Registrar proyectos entrantes y mantener registros precisos Redactar y responder correos electrónicos de forma profesional Mantener sistemas de archivos digitales y físicos organizados Trabajar con Excel para gestionar hojas de cálculo e informes Realizar otras tareas administrativas generales según se requieran Requisitos: Dominio de QuickBooks (obligatorio) Buenas habilidades en Excel (fórmulas, entrada de datos, organización) Excelente comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle y habilidades organizativas Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar eficazmente el tiempo Experiencia previa en oficina deseada

Nuestro cliente, una firma de capital de riesgo, busca un Asistente Ejecutivo - Eventos y Operaciones en Nueva York. El horario es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., y el puesto es completamente presencial, cinco días por semana, con flexibilidad ocasional cuando el equipo esté de viaje. Responsabilidades: * Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel a dos Socios Senior y cuatro Asociados de Inversiones, incluyendo la gestión de calendarios, coordinación de viajes, programación y tareas personales * Gestionar y coordinar todas las reuniones internas y externas, llamadas con inversionistas y eventos * Apoyar comunicaciones confidenciales, preparar agendas, tomar actas y realizar seguimiento de las acciones pendientes * Supervisar las operaciones diarias de la oficina en Nueva York, incluyendo suministros, proveedores, planificación del espacio y coordinación con la administración del edificio * Ayudar en la incorporación y orientación administrativa de nuevos empleados * Planificar y ejecutar diversos eventos, incluyendo actividades fuera de la oficina, recepciones de networking, cenas con clientes y eventos para carteras de inversión Requisitos: * Experiencia de 5 a 8 años o más en un puesto de apoyo, coordinación u operaciones dentro de industrias como tecnología, agencias digitales, publicidad o startups * Título universitario obligatorio * Amplia experiencia en planificación de eventos y conocimiento de lugares, restaurantes y proveedores en Nueva York * Actitud profesional, orientado al cliente y con conocimiento de Nueva York, además de mentalidad proactiva y flexible * Mentalidad de disponibilidad continua y fuerte ética de trabajo * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; gran atención al detalle * Dominio de Google Suite, Slack, MS Office y Zoom; conocimientos de herramientas de eventos o CRM son un plus Compensación/Beneficios: * Hasta $130,000 más bono * Tiempo libre pagado generoso * Seguros médicos, dentales y de visión (aporte del empleado; aproximadamente $45 al mes para cobertura individual) * Beneficios pre-tributarios para transporte, FSA * 401K con aporte coincidente * Snacks y bebidas gratuitos en la oficina * Cena gratuita después de las 6:00 p.m. y viajes en Uber/Lyft gratuitos después de las 9:00 p.m. * Fiesta anual de fin de año (este año: Taj Mahal, India) * Programas de bienestar que incluyen membresía en CitiBike, DocSpace, One Medical, Health Advocate y ClassPass Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de empleo, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas en crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de capital privado, está buscando un recepcionista en Nueva York, NY. El horario es de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. Este puesto es completamente presencial, cinco días a la semana. Responsabilidades: * Ser el primer punto de contacto, recibiendo a clientes, inversionistas y visitantes con una actitud pulcra y profesional * Gestionar todas las operaciones del mostrador de recepción, incluyendo responder llamadas telefónicas, dirigir a los visitantes y supervisar la programación y configuración de salas de conferencias y salas Zoom * Mantener un alto nivel de orden y limpieza en toda la oficina, incluyendo la gestión de suministros de la cocina y la barra de café * Supervisar y gestionar el inventario y los presupuestos de alimentos, bebidas y suministros de oficina * Brindar apoyo administrativo al equipo administrativo general, con exposición a responsabilidades de asistente ejecutivo * Ayudar con la coordinación de catering y proveedores para reuniones y eventos * Apoyar la planificación de eventos, logística de conferencias y gestión de calendarios según sea necesario Requisitos: * De 0 a 2+ años de experiencia en atención al cliente en sectores de alta gama, servicio al cliente o puestos de recepción * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales * Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle * Dominio de Microsoft Office Compensación/Beneficios: * Hasta $60,000 más bono * Beneficios médicos y dentales cubiertos mayoritariamente por el empleador * Plan 401K con aporte de la empresa * Tiempo personal libre generoso * Acceso gratuito a un gimnasio en la sede de la oficina Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de empleo, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Buscando un asistente inmobiliario (tiempo parcial/completo) para apoyar a un exitoso agente inmobiliario local en el crecimiento y mantenimiento de su negocio inmobiliario. El puesto será presencial en Concord. Requisitos: Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita, y sentirse cómodo comunicándose con clientes por teléfono y correo electrónico Muy orientado al detalle, con enfoque proactivo y fuertes habilidades de seguimiento Habilidades sólidas de organización y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficaz Conocimientos avanzados en el uso de computadoras y experiencia con las herramientas de Google Workspace y herramientas de firma electrónica Conocimientos básicos de funciones y fórmulas de Excel Debe ser adaptable y creativo, con una mentalidad motivada para ayudar a crecer un negocio Tomar la iniciativa y sentirse cómodo trabajando de forma independiente Experiencia en marketing y contabilidad deseada, pero no obligatoria Antecedentes o interés en bienes raíces deseable Licencia inmobiliaria deseable Responsabilidades detalladas: Gestionar la comunicación con clientes: Clasificar rápidamente las consultas de nuevos clientes potenciales y las solicitudes de clientes existentes, garantizando un alto nivel de servicio al cliente. Actualizar el estado de los clientes y las campañas de correo electrónico para asegurar comunicaciones precisas y continuas según las necesidades del cliente. Notificar al agente inmobiliario sobre cualquier comunicación urgente o necesaria. Mantener bases de datos: Actualizar y gestionar la información de contacto de los clientes, asegurando que todos los registros sean precisos y estén actualizados. Apoyar al agente inmobiliario: Brindar asistencia administrativa al agente ayudando con la programación, documentación y comunicación relacionada con clientes y propiedades. También puede apoyar al agente durante visitas a propiedades y/o casas abiertas. Documentación: Guardar y archivar documentos físicos y electrónicos. Actividades de marketing: Ayudar en la planificación y organización de eventos de marketing y otras comunicaciones para atraer nuevos clientes potenciales. Ampliar experiencia: Buscar continuamente mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y asumir tareas adicionales según el tiempo disponible.

REQUERIDO: RESPONDA POR FAVOR CON SU CURRÍCULUM Horario: Cualquier desviación del horario DEBE ser comunicada y aprobada por el gerente. Debe seguir la política/procedimiento de aviso de la empresa. Día: Lunes a viernes Hora: (por determinar) RESUMEN DEL PUESTO: Como administrador diurno del almacén, usted será responsable de las siguientes áreas enumeradas a continuación, sin limitarse únicamente a ellas. Ocupará un puesto de supervisión encargado de asignar y dirigir a los asociados durante todo el día. También se espera que sea la persona principal encargada de los sistemas con los que trabajamos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a clientes, usuarios y todos los miembros del personal. RESPONSABILIDADES: • Comunicarse directamente con los clientes informándoles sobre la confirmación de pedidos, tarifas, recogida y horas estimadas de llegada (ETA). • Trabajar continuamente para asociarnos con el transportista adecuado para nuestras cargas parciales (LTL), teniendo en cuenta costos y calidad. • Presentar reclamaciones. • Responsable de la distribución oportuna y precisa del trabajo a los encargados de extracción. Supervisar e impulsar un flujo de trabajo continuo. • Garantizar una comunicación oportuna y precisa con la oficina y el equipo de ventas. • Informes al final del día, por ejemplo: registros de envíos. • Planificación para el día siguiente. CALIFICACIONES: Para tener éxito en este puesto, la persona que realice las funciones debe demostrar con éxito las siguientes competencias: • Trabajo en equipo: Equilibra las responsabilidades del equipo y las individuales; contribuye a fomentar un espíritu positivo en el equipo; apoya los esfuerzos de todos para lograr el éxito. • Ética: Trata a las personas con respeto; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores de la organización. • Apoyo organizacional: Sigue las políticas y procedimientos. • Motivación: Demuestra perseverancia y supera obstáculos; se mide a sí mismo según un estándar de excelencia. • Planificación/Organización: Utiliza eficientemente el tiempo; crea y mantiene un área de trabajo organizada y limpia. • Profesionalismo: Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su nivel o posición; asume la responsabilidad de sus propias acciones; cumple con sus compromisos. • Solución de problemas: Debe ser parte de la solución y no un obstáculo ante un problema. Piense creativamente, identifique obstáculos y presente soluciones viables al gerente/supervisor. • Confiabilidad: Debe estar presente y puntual en todos los turnos, excepto en casos de ausencias planificadas/aprobadas o emergencias. • Calidad: Demuestra precisión y atención al detalle. HABILIDADES Y CAPACIDADES: • Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft Outlook (Word, Excel, PowerPoint). • Conocimiento de sistemas informáticos de gestión de almacenes es un plus. • Experiencia con Voice Collect y/o escaneo RF es un plus. • ERP u otro software de ingreso de pedidos. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Capacidad para realizar múltiples tareas. Tipos de empleo: Tiempo completo, contrato. Salario: $26-31 por hora según experiencia. Beneficios: • 401(k) • Seguro dental • Programa de asistencia para empleados • Seguro médico • Seguro de vida • Tiempo libre remunerado • Programa de referidos • Seguro de visión Paga adicional: • Bono anual Capacidad de desplazamiento: South San Francisco, CA 94080 (Requerido) Posibilidad de reubicación: South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial