Asistente Ejecutivo/Eventos y Operaciones (Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una firma de capital de riesgo, busca un Asistente Ejecutivo - Eventos y Operaciones en Nueva York. El horario es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., y el puesto es completamente presencial, cinco días por semana, con flexibilidad ocasional cuando el equipo esté de viaje. Responsabilidades: * Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel a dos Socios Senior y cuatro Asociados de Inversiones, incluyendo la gestión de calendarios, coordinación de viajes, programación y tareas personales * Gestionar y coordinar todas las reuniones internas y externas, llamadas con inversionistas y eventos * Apoyar comunicaciones confidenciales, preparar agendas, tomar actas y realizar seguimiento de las acciones pendientes * Supervisar las operaciones diarias de la oficina en Nueva York, incluyendo suministros, proveedores, planificación del espacio y coordinación con la administración del edificio * Ayudar en la incorporación y orientación administrativa de nuevos empleados * Planificar y ejecutar diversos eventos, incluyendo actividades fuera de la oficina, recepciones de networking, cenas con clientes y eventos para carteras de inversión Requisitos: * Experiencia de 5 a 8 años o más en un puesto de apoyo, coordinación u operaciones dentro de industrias como tecnología, agencias digitales, publicidad o startups * Título universitario obligatorio * Amplia experiencia en planificación de eventos y conocimiento de lugares, restaurantes y proveedores en Nueva York * Actitud profesional, orientado al cliente y con conocimiento de Nueva York, además de mentalidad proactiva y flexible * Mentalidad de disponibilidad continua y fuerte ética de trabajo * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; gran atención al detalle * Dominio de Google Suite, Slack, MS Office y Zoom; conocimientos de herramientas de eventos o CRM son un plus Compensación/Beneficios: * Hasta $130,000 más bono * Tiempo libre pagado generoso * Seguros médicos, dentales y de visión (aporte del empleado; aproximadamente $45 al mes para cobertura individual) * Beneficios pre-tributarios para transporte, FSA * 401K con aporte coincidente * Snacks y bebidas gratuitos en la oficina * Cena gratuita después de las 6:00 p.m. y viajes en Uber/Lyft gratuitos después de las 9:00 p.m. * Fiesta anual de fin de año (este año: Taj Mahal, India) * Programas de bienestar que incluyen membresía en CitiBike, DocSpace, One Medical, Health Advocate y ClassPass Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de empleo, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas en crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)