Asistente ejecutivo/Coordinador de oficina (Nueva York: Manhattan)

Empresa de gestión de activos ubicada en el centro de Manhattan busca contratar a un Asistente Ejecutivo/Coordinador de Oficina temporal para apoyar al Socio Gerente y a los miembros del equipo. Este puesto comenzará lo antes posible y requerirá 5 días en la oficina. Las horas son generalmente de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., con disponibilidad para horas extras según sea necesario. Responsabilidades: - Programar reuniones y mantener calendarios. Anticiparse a conflictos de horarios y priorizar reuniones. - Preparar y conciliar informes de gastos. - Ayudar con la coordinación de reclutamiento y organización de currículos. - Coordinar todos los aspectos de los arreglos de viaje tanto nacionales como internacionales, incluyendo, entre otros, la reserva de vuelos, hoteles y transporte local, y gestionar los requisitos de pasaporte/visa si es necesario. - Gestionar perfiles de viaje con toda la información personal y preferencias de viaje. - Comunicarse de forma independiente y profesional con miembros del equipo y clientes. - Manejar información sensible/confidencial que requiera un alto nivel de discreción. - Desarrollar relaciones efectivas con otros miembros del equipo, incluyendo clientes y su personal de apoyo. - Recibir visitantes e invitados. - Pedir, preparar y limpiar los almuerzos semanales en la oficina. - Pedir suministros y alimentos. Mantener la cocina y las áreas de suministros ordenadas y abastecidas. - Apoyar diversos eventos dentro y fuera de la oficina. - Trabajar con la seguridad del edificio para el acceso de invitados y empleados. Requisitos: - Título universitario obligatorio. - Se requieren 3 o más años de experiencia relacionada en roles administrativos dentro de servicios profesionales. - Dominio avanzado de Microsoft Outlook. - Capacidad para comunicarse de manera efectiva y profesional. - Demostrar habilidad y actitud para trabajar con información sensible. - Excelente comunicador: capaz de interactuar con personas de todos los niveles de forma segura y profesional. - Posee un fuerte sentido empresarial y puede discernir prioridades y tomar decisiones acertadas cuando sea necesario. Compensación: Hasta $50/hora. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)