Administrador de oficina (Dearborn Heights)

Aplica aquí: https://careers-jsco.icims.com/jobs/6397/leasing-agent/job Agente de Arrendamiento - Astillero de Hunters Point Ubicaciones del trabajo US-CA-San Francisco ID del trabajo 2025-6397 Nombre de la ubicación Astillero de Hunters Point Número de plazas 2 Categoría Agente de Arrendamiento Tipo de trabajo Temporal a tiempo completo Salario mínimo USD $28.00/hora Salario máximo USD $30.00/hora Descripción general RESUMEN DE LA EMPRESA: The John Stewart Company es una organización integral de gestión, desarrollo y consultoría de viviendas que comenzó en 1978 con el compromiso de ofrecer servicios de alta calidad en el sector de viviendas asequibles. Trabajamos para enriquecer la vida de nuestros residentes y empleados, a la vez que ofrecemos nuestros servicios de forma rentable, eficiente y con los más altos niveles de profesionalismo, compasión, integridad y respeto. RESUMEN DEL PUESTO: El Agente de Arrendamiento trabaja como parte de un equipo bajo la dirección del Gerente de Propiedad, para arrendar unidades y brindar asistencia al cliente a los clientes de la empresa y de la propiedad. El Agente de Arrendamiento debe relacionarse bien con las personas, ejercer buen criterio y discreción al interactuar con residentes, proveedores y compañeros de trabajo. Responsabilidades Procesar, completar y mantener archivos precisos de los residentes al momento de la mudanza, según las normativas establecidas. Comercializar unidades de acuerdo con un plan de mercadeo aprobado que considere todos los requisitos federales, estatales, locales y regulatorios. Garantizar el cumplimiento del programa de selección de residentes: HUD, TCAC, Programa Home, RHCP, CAL HFA, AHP, etc. Programar mudanzas y preparar contratos de arrendamiento y otros documentos relacionados. Preparar informes diarios, semanales y mensuales según se asignen. Procesar a tiempo las recertificaciones y renovaciones del programa para residentes. Cualquier otra tarea administrativa, de cumplimiento, mercadeo o arrendamiento que se asigne. Requisitos Habilidades básicas de matemáticas y excelentes habilidades de lectura, escritura y comunicación en inglés. Conocimientos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Conocimiento del software Boston Post es un plus. Transporte confiable para desplazarse a otras ubicaciones de propiedades. Debe tener de 1 a 2 años de experiencia en arrendamiento en propiedades de HUD/Crédito Fiscal. Beneficios a simple vista Beneficios para empleados que trabajan 30 horas o más por semana: Cuidado médico, dental y de la vista; atención preventiva pagada al 100%. Permiso por vacaciones de hasta diez días al año durante el primer año. Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Cuentas de gastos flexibles para atención médica y cuidado de dependientes. Vida, seguro de desgravamen y discapacidad a largo plazo pagados por la empresa. Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de $50. Plan de ahorro para jubilación 401(K) con aporte coincidente de hasta el 2% de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Beneficios para empleados que trabajan menos de 30 horas por semana: Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de $50. Plan de ahorro para jubilación 401(K) con aporte coincidente de hasta el 2% de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades The John Stewart Company ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano o cualquier otro factor prohibido por leyes federales, estatales o locales. The John Stewart Company considerará para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco y la Iniciativa de Oportunidad Justa de Los Ángeles. Ley de privacidad del consumidor de California A partir del 1 de enero de 2020, la Ley de Privacidad del Consumidor de California exige que las empresas que cumplan ciertos requisitos mínimos proporcionen un "aviso de recopilación" a los solicitantes de empleo que residan en California. El aviso de recopilación describe las categorías de información personal que se recopilarán sobre estos solicitantes de California y los fines para los que se utilizará dicha información. Por lo tanto, hemos publicado aquí el "Aviso de Recopilación para Solicitantes de California". Por favor revise este aviso cuando tenga la oportunidad. Aplica a este trabajo en línea Envía este trabajo por correo electrónico a un amigo Comparte en tu muro

Acerca de Showroom 707 Showroom 707 es un salón de exposición boutique especializado en diseño de cocinas y baños, ubicado en San Francisco. Nos especializamos en acabados de alta gama, muebles personalizados y servicio al cliente personalizado. Nuestros proyectos combinan funcionalidad y belleza, y nuestro equipo trabaja en estrecha colaboración con propietarios, diseñadores y contratistas para dar vida a espacios excepcionales. Estamos buscando un Asistente Administrativo profesional y confiable para apoyar nuestras operaciones diarias y crear un ambiente acogedor para nuestros clientes y equipo. Principales responsabilidades Recibir a clientes y proveedores en el salón de exposición Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional Gestionar y reportar al diseñador principal sobre el calendario diario, citas con clientes y programación Ayudar con la recepción de clientes y la configuración de archivos de proyectos Procesar órdenes de compra, hacer seguimiento de entregas y realizar gestiones con proveedores Mantener organizado el salón de exposición y el inventario de muestras Coordinar con contratistas, proveedores y logística Gestionar facturación, cobros, datos de inventario y tareas básicas de contabilidad Preparar materiales para presentaciones y reuniones con clientes Debe estar dispuesto a viajar entre un 25% y un 30% del tiempo a sitios de obra Requisitos Mínimo 2 años de experiencia en administración o gestión de relaciones con clientes Experiencia en diseño, construcción o en un salón de exposición es un plus Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Alta capacidad de organización y gestión del tiempo Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace, especialmente Google Sheets y Google Slides Conocimientos de QuickBooks o software de diseño son un valor agregado Profesional, confiable, orientado al detalle y capaz de trabajar en un entorno dinámico Compensación y beneficios Tarifa competitiva por hora: $28.00 – $40.00/hora (según experiencia) Horario completo: de 10:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes Oportunidad de crecimiento en la industria de diseño y construcción Ambiente positivo y orientado al trabajo en equipo ¡Esperamos conocerle pronto!

Experto en el campo de la Psiquiatría Infantil y de la Adolescencia, con una próspera consulta privada, busca un asistente de oficina para trabajar de 9:00 a 13:00 los martes, miércoles y viernes (los horarios son algo flexibles). Requisitos obligatorios: - Capacidad para transcribir informes legales dictados - Habilidades básicas de investigación - Excelentes habilidades de edición y redacción - Capacidad para trabajar de forma independiente una vez asignado el proyecto - Atención al detalle - Conocimientos básicos de informática Requisitos preferidos: - Capacidad para investigar y actualizar una novela de ficción y redactar cartas de consulta a agentes literarios - Interés activo en uno o más de los siguientes campos: psiquiatría, psicología, criminología, justicia social y estudios sobre sexualidad Dentro del puesto, existen numerosas oportunidades para colaborar creativamente en diversos proyectos, como trabajos de escritura de ficción y no ficción, casos legales y debates generales sobre los temas que abarcamos en las distintas facetas de nuestro trabajo. Para solicitar, por favor envíe una carta de presentación y un currículum, describiendo su interés y experiencia. ¡Esperamos poder contactar con usted!

Operaciones de Ingresos y Gerente de Oficina – Lingrove Ubicación: San Rafael, CA Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Rango salarial anual: $85,000 - $120,000 Únete a Lingrove y crea un futuro mejor con ekoa® En ekoa® by Lingrove, estamos revolucionando el entorno construido con nuestra línea de productos interiores ecológicos y de alto rendimiento, ekoa®. Aprovechamos la fuerza del lino para crear soluciones naturales de protección de paredes y carpintería que combinan rendimiento, estilo y sostenibilidad. ¿Estás listo para generar un impacto duradero? Descripción del puesto Estamos buscando un Operador de Ingresos y Gerente de Oficina proactivo que actúe como el eslabón fundamental entre nuestros equipos de ventas, operaciones y otros departamentos. En este puesto orientado a la tecnología, combinarás unas excelentes habilidades de comunicación humana con herramientas digitales y automatización para optimizar los procesos de ventas, agilizar la gestión de pedidos y mejorar la experiencia laboral. Tu capacidad para establecer relaciones sólidas y comunicarte con claridad será tan importante como el uso de análisis basados en datos para ayudarnos a alcanzar nuestras metas de ingresos mediante un proceso eficiente y fluido. Principales responsabilidades Gestión de pedidos - Automatizar y supervisar la recepción, validación y seguimiento de pedidos utilizando herramientas impulsadas por IA, asegurando una comunicación clara y proactiva con todas las partes interesadas - Traducir pedidos de ventas en órdenes de producción, colaborando estrechamente con los equipos de producción y monitoreando la capacidad, tiempos de entrega y progreso de pedidos mediante paneles en tiempo real y análisis predictivo - Gestionar y comunicar proactivamente ajustes de programación, estado de pedidos y actualizaciones de producción para mantener alineados a los equipos - Seguimiento y análisis de indicadores clave de rendimiento (exactitud de pedidos, entrega a tiempo, satisfacción del cliente), generando informes automatizados para apoyar la toma de decisiones empresariales y la mejora continua - Analizar tendencias de pedidos para la planificación de la demanda y gestión de la capacidad, compartiendo información útil con la dirección y los equipos pertinentes Operaciones de ventas - Gestionar y optimizar todos los procesos de ventas digitales (presupuestos, entrada de pedidos, gestión del embudo) y el CRM (HubSpot) para garantizar la integridad de los datos, informes de ventas y pronósticos - Actuar como punto de contacto principal para el estado de los pedidos y las inquietudes de los clientes, integrando notificaciones automatizadas con soporte humano ágil - Identificar y resolver cuellos de botella operativos mediante análisis impulsados por IA, involucrando a los equipos pertinentes para la resolución colaborativa de problemas y la mejora de procesos - Participar en reuniones interdepartamentales para garantizar la alineación y resolver proactivamente problemas, fomentando una cultura de diálogo abierto y objetivos compartidos - Capacitar a los equipos de ventas en herramientas digitales y mejores prácticas, mantener la comunicación entre equipos y garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación rápida, transparente y personalizada Administración de oficina - Supervisar las operaciones diarias de la oficina haciendo un uso inteligente de la tecnología, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y relaciones positivas con proveedores - Gestionar suministros de oficina, instalaciones y planificación de espacios; apoyar procesos de incorporación y salida, y coordinar reuniones y eventos empresariales utilizando herramientas digitales - Mantener documentación de oficina, cumplimiento normativo y actuar como enlace principal con la administración del edificio y proveedores de servicios externos Requisitos Formación y experiencia - Título universitario en administración de empresas, operaciones, cadena de suministro, administración, ventas o campo relacionado - 3 a 5 años de experiencia en operaciones, producción, gestión de oficina y servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de fabricación o producción - Experiencia demostrada en administración de oficina y herramientas digitales empresariales: plataformas impulsadas por IA, sistemas CRM como HubSpot, software de gestión de proyectos como Asana, Slack/Microsoft Teams, Google Workspace; experiencia en Cin7 es un plus Habilidades - Fuertes habilidades de gestión de proyectos, organización y capacidad de multitarea en un entorno de oficina digital, colaborativo y eficiente - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, para partes internas y externas, abordando cada interacción con claridad y profesionalismo - Habilidades analíticas con capacidad para aprovechar datos, IA y automatización para optimizar las operaciones de ventas y impulsar el crecimiento de ingresos - Resolución proactiva de problemas, atención al detalle y pasión por la eficiencia impulsada por la tecnología Lingrove es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Prohibimos cualquier tipo de discriminación o acoso basado en raza, color, religión, sexo (incluida identidad de género, orientación sexual y embarazo), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano o cualquier otra característica protegida conforme a las leyes federales, estatales o locales. Todas las decisiones laborales en Lingrove se basan en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales.

Somos una pequeña tienda de comercio electrónico ubicada en el centro de Sunnyvale y estamos buscando ayuda adicional. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere que trabajes en nuestra oficina del centro de Sunnyvale de lunes a viernes, aproximadamente de 4 a 5 horas, ya sea por la mañana o por la tarde. Tendrás que empacar y enviar artículos de tamaño pequeño a mediano. Debes ser cuidadoso y rápido. El salario es de 20 dólares por hora. Si estás interesado, por favor responde indicando las horas en las que estás disponible y tu experiencia previa.

CONTACTO para entrevista inmediata! ----- Estamos contratando a un Especialista experimentado en Registro de Vehículos (DMV) para trabajar con mínima supervisión y garantizar el cumplimiento de los requisitos del DMV de California. Lo que estamos buscando: - 1 año o más de experiencia en registro de DMV o en oficina administrativa de concesionario - Dominio de Samba (Dealertrack, SafetyLogic o sistema equivalente) - Manejo de efectivo, tareas de apertura/cierre y gestión de archivos - Capacidad para trabajar de forma independiente, seguir procedimientos y mantener un área de trabajo ordenada - Puntual, amable, confiable y dispuesto a aprender - Bilingüe (deseable) Horario laboral: - Lunes a sábado, de 11:00 a.m. a 6:00 p.m. * Oportunidad de aumentar horas * Disponibilidad para coordinar con otros trabajos u horarios Beneficios: - Trabajar en un entorno limpio, positivo y seguro - Evaluaciones de desempeño cada 3 meses *con posibilidad de bonos trimestrales* - Desarrollo profesional y personal ***Nota: Este puesto es PRESENCIAL en Oakland, CA. No es trabajo en línea ni híbrido. ----- CONTACTO para entrevista inmediata!