Asistente de Gestor de Proyectos

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente de Gestor de Proyectos organizado y proactivo para coordinar proyectos comerciales de barandillas, gestionar documentación, comunicarse con las partes interesadas y brindar apoyo financiero. Aspectos destacados: 1. Fuertes oportunidades de crecimiento a largo plazo 2. Entorno laboral colaborativo y dinámico 3. Empresa en expansión con oportunidades a largo plazo Hybrid Fab es un subcontratista especializado en soluciones llave en mano de barandillas decorativas, especializado en sistemas personalizados de barandillas metálicas y de vidrio para proyectos de construcción comercial. Colaboramos con contratistas generales, arquitectos y promotores para ofrecer soluciones arquitectónicas de barandillas de alta calidad en todo Texas y más allá. Actualmente buscamos un Asistente de Gestor de Proyectos experimentado con 3–5 años de experiencia en coordinación de proyectos de construcción o en operaciones de subcontratistas, para apoyar a nuestro equipo operativo en expansión. Este puesto es ideal para una persona organizada, proactiva, minuciosa y capaz de gestionar múltiples proyectos en un entorno de construcción dinámico. Este puesto ofrece fuertes oportunidades de crecimiento a largo plazo dentro de una empresa que se expande rápidamente. Responsabilidades: Coordinación de proyectos - Apoyar a los Gestores de Proyectos en la planificación, programación y ejecución de proyectos comerciales de barandillas - Coordinar cronogramas de proyectos, horarios de mano de obra, materiales y actividades de instalación - Supervisar el avance de los proyectos y ayudar a mantener los cronogramas y presupuestos Gestión de documentación - Gestionar la documentación del proyecto, incluidos contratos, solicitudes de información (RFI), presentaciones, órdenes de cambio, planos y correspondencia del proyecto - Mantener archivos del proyecto organizados y precisos Comunicación con clientes y proveedores - Comunicarse con contratistas generales, proveedores, suministradores y personal de campo - Participar en reuniones de proyecto y proporcionar actualizaciones sobre el estado del proyecto - Ayudar a resolver problemas del proyecto y mantener sólidas relaciones con los clientes Coordinación en obra y en campo - Realizar visitas ocasionales al sitio para supervisar el avance del proyecto y las actividades de instalación - Coordinar con equipos de campo y instaladores para abordar inquietudes relacionadas con la programación o el sitio - Asegurar el cumplimiento de las especificaciones del proyecto y los requisitos de seguridad Apoyo financiero y administrativo - Asistir en la elaboración de presupuestos, facturación, órdenes de compra y seguimiento de costos - Apoyar la adquisición de materiales y la coordinación con proveedores - Identificar y comunicar posibles retrasos en el proyecto o impactos en los costos Calidad y seguridad - Apoyar los estándares de calidad de la empresa en todas las fases de ejecución del proyecto - Promover el cumplimiento de los requisitos de seguridad de la OSHA y del sitio de trabajo Colaboración en equipo - Trabajar estrechamente con gestores de proyectos, estimadores, equipos de fabricación e instaladores - Contribuir a mejoras de procesos y eficiencia operativa - Mantener una actitud positiva y profesional en un entorno orientado al trabajo en equipo Requisitos Se requieren 3–5 años de experiencia en coordinación de proyectos de construcción, gestión asistencial de proyectos o operaciones de subcontratistas Se prefiere experiencia en construcción comercial Es un plus contar con experiencia en fabricación metálica, sistemas de barandillas o productos arquitectónicos Capacidad sobresaliente para organizar y gestionar múltiples tareas Se requiere dominio de la suite Microsoft Office Se prefiere experiencia con Bluebeam, AutoCAD, Microsoft Project o software similar Capacidad para leer y comprender planos y especificaciones de construcción Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades para resolver problemas y atención al detalle Capacidad para cumplir con fechas límite y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico Se prefiere, aunque no es obligatorio, título universitario en Gestión de la Construcción, Ingeniería o campo relacionado Detalles del puesto Puesto a tiempo completo Remuneración competitiva según la experiencia Oportunidades de crecimiento profesional y ascenso Entorno laboral colaborativo y dinámico Empresa en expansión con oportunidades a largo plazo Si usted está motivado, organizado y listo para desarrollar su carrera en una empresa que valora el trabajo en equipo, la responsabilidad y la calidad, ¡nos encantaría saber de usted! Por favor, responda adjuntando su currículum y experiencia relevante.