Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar iniciativas empresariales y personales, gestionar agendas, optimizar procesos y brindar apoyo administrativo en un entorno acelerado. Aspectos destacados: 1. Apoyar negocios emprendedores y asuntos personales 2. Destacarse en un entorno acelerado con una carga de trabajo dinámica 3. Aprender los entresijos de un negocio emprendedor en expansión Nuestra fundadora busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado que la apoye tanto en sus iniciativas empresariales como personales, liderando la gestión de su agenda y del hogar, optimizando procesos y brindando apoyo administrativo a Lyndsey y a The Avenue en su conjunto. Buscamos candidatos con sólidas habilidades en gestión de proyectos, que se desempeñen excelentemente en un entorno acelerado al ser recursivos, proactivos y capaces de pensar críticamente. El candidato debe poseer excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, y disfrutar de una agenda dinámica y una carga de trabajo diaria variada. Este puesto es de tiempo completo, con salario fijo y ofrece un descuento para empleados en todos los productos de The Avenue. Las responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes. Trabajar con Lyndsey para optimizar su agenda diaria, incluyendo flujos de trabajo y elementos de su agenda personal Gestionar las diversas bandejas de entrada de Lyndsey para garantizar que los asuntos importantes se resuman y/o deleguen, y facilitar las respuestas correspondientes Mantener todo el inventario de Avenue y optimizar la organización y el flujo de productos Coordinar entregas, citas domésticas y correspondencia con el personal Brindar periódicamente información proactiva para apoyar la gestión del hogar y los esfuerzos de programación Preparar materiales relevantes para las reuniones de Avenue Apoyar los esfuerzos de comunicación con el equipo de Avenue y del hogar Gestionar proyectos especiales para el hogar y para Avenue según sea necesario Documentar minutas integrales de reuniones y comunicar los puntos de acción relevantes e importantes para Lyndsey Planificar y ejecutar arreglos de viaje para viajes empresariales y personales Brindar asistencia en eventos según sea necesario Capturar contenido orgánico durante el día de Lyndsey para apoyar los esfuerzos del equipo de marketing de The Avenue Asistir en la producción de sesiones fotográficas: recolección de flores, búsqueda de accesorios, montaje y limpieza Requisitos Debe residir localmente en Houston Título universitario Experiencia en gestión de proyectos o en un rol previo como Asistente Ejecutivo / Asistente Personal constituye una ventaja significativa Dominio fluido de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.) Beneficios Unirse a una startup en crecimiento y aprender los entresijos de un negocio emprendedor en expansión Un descuento significativo en todos los productos de Avenue Oportunidades potenciales de viaje dentro y fuera del país Una jornada laboral dinámica Una oportunidad excepcional para fortalecer el currículum, con aprendizajes en marketing, comercio minorista, comercio electrónico, diseño de interiores, operaciones, entre otros Días de vacaciones ilimitados