Asistente de oficina/Coordinador de proyectos (Houston Southwest)

¡Estamos contratando! Puesto: Asistente de oficina/Coordinador de proyectos Ubicación: Houston, TX. ¿Eres una persona dinámica capaz de cumplir objetivos? ¿Una persona proactiva a la que le gusta hablar y relacionarse con la gente? Estamos buscando un excelente candidato para unirse a nuestra consolidada empresa de construcción y ayudarnos a gestionar el crecimiento actual y proyectado de nuestra empresa. Únete a nuestro equipo y ayúdanos a organizar nuestro primer entorno de oficina con múltiples empleados. Este puesto pertenece a una empresa de construcción. Por favor, indícanos qué experiencia tienes que sea aplicable. Esto es lo que harás en cierta medida: - Comunicarte con subcontratistas para gestionar cotizaciones y facturas. - Comunicarte con proveedores sobre precios, pedidos y entregas. - Ayudar a organizar y colaborar en la gestión de proyectos y tareas relacionadas. - Archivo electrónico, archivo y mantenimiento de registros. Estas son las habilidades que necesitas tener: - MS Word y Excel. Se prefiere conocimiento básico. - Almacenamiento en la nube de Google Drive. - Excelentes habilidades de gestión del tiempo. - Excelentes habilidades de comunicación. - Fuerte capacidad de seguimiento y habilidad para gestionar múltiples prioridades, buzones de correo, etc. - Debe tener iniciativa y habilidades de autodirección para cumplir tareas. - Aprendiz autodidacta. - Hablar con confianza a los proveedores. Estas son algunas habilidades que serían un plus: - Bilingüe (inglés/español). - Experiencia con reclamaciones de seguros. Especialmente desde la perspectiva de un contratista. - Obtener cotizaciones de proveedores de construcción. - Realizar visitas ocasionales al sitio de construcción para informar sobre el progreso o interactuar con el cliente. - Redactar estimaciones/facturas electrónicas. - Gestionar clientes/facturas/estimaciones en Quickbooks. - Experiencia con software CRM. Si crees que encajas perfectamente en este puesto, envía tu currículum y carta de presentación. Asegúrate de indicarnos por qué crees que encajarías bien en este puesto. Tipo de puesto: Presencial y remoto. Se consideran tanto tiempo parcial como tiempo completo. Compensación: $18 a $25 por hora. El salario se basará en la experiencia y las calificaciones.