Coordinador de Recursos Humanos (Santa Rosa)

SOBRE NOSOTROS: Anteriormente conocido como Aurora Santa Rosa Hospital, SRBHH se inauguró en 2016 y es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en el North Bay, este hospital cuenta con 144 camas para pacientes psiquiátricos agudos. El Hospital de Salud Conductual de Santa Rosa (SRBHH) es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en el North Bay, SRBHH atiende a adolescentes y adultos. Tratamos tanto problemas de salud mental como trastornos psiquiátricos concurrentes y abuso de sustancias. TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de Recursos Humanos RANGO SALARIAL: $27.00-$34.09 por hora REPORTA A: Director de Recursos Humanos DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Coordinador de Recursos Humanos brinda apoyo administrativo diario al Departamento de Recursos Humanos. Las funciones principales incluyen la gestión de empleados, incluyendo incorporación, capacitación, cumplimiento normativo y reclutamiento. El Coordinador de RH también actúa como contacto principal para preguntas, comentarios, inquietudes, quejas y sugerencias de los empleados. Aunque el Coordinador de RH puede no actuar como administrador directo de beneficios, planes de ahorro y jubilación, actúa como enlace para dirigir adecuadamente las preocupaciones de los empleados a nuestros socios externos o al Director de Recursos Humanos. El Coordinador de Recursos Humanos mantiene conocimiento sobre los riesgos potenciales relacionados con los peligros para la salud ocupacional (por ejemplo, exposición a patógenos transmitidos por la sangre), participa en capacitaciones adicionales y comprende dichos riesgos.  PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Administración de empleados: trabajando en conjunto con el Director de Recursos Humanos, el coordinador de RH gestiona la experiencia del empleado desde la orientación hasta después del empleo. Esto incluye verificaciones de empleo, gestión del cumplimiento normativo, cambios de estado, promociones, traslados, separaciones e inscripción en beneficios. Solicitudes de licencias (LOA): El Coordinador de RH es el administrador de licencias del centro, supervisando solicitudes de licencia, información de regreso al trabajo, elegibilidad para programas y servicios, y tareas modificadas. Coordinar actividades de reclutamiento e incorporación: Ayuda al Director en la colocación y publicación de anuncios de empleo, recopilación de currículos y respuesta a consultas generales de candidatos. Trabaja directamente con los candidatos para recopilar documentos necesarios para el empleo, incluyendo solicitud, currículo e información de licencias según sea necesario. Realiza entrevistas iniciales: Cuando se requiere, el Coordinador realiza entrevistas iniciales por teléfono, webcam o presenciales. Luego emite juicios sobre la idoneidad del candidato para el puesto, derivándolo a los líderes del departamento o realizando entrevistas con otros miembros del equipo del centro. Entrevistas: El Coordinador, según se solicite, entrevista con diferentes niveles de administración durante el proceso de contratación, aportando ideas y orientación sobre la idoneidad del candidato según el perfil y los requisitos del puesto. Mantenimiento de materiales de contratación: Mantiene y actualiza los recursos de RR.HH., incluyendo formularios, solicitudes, guías de entrevista, descripciones de puestos, cartas de oferta y resultados de preselección. Trabaja estrechamente con el Director de Recursos Humanos para garantizar que todos estos documentos cumplan o superen las expectativas federales, estatales y corporativas. Archivo documental: Mantiene archivos de todos los empleados y contratistas, asegurando que estos archivos cumplan con los requisitos locales, estatales y federales. Requisitos de informes: Lidera o ayuda en la preparación de informes requeridos, tales como EEO-1 Componente 1, Datos Salariales de California, Estadísticas de Ocupación y Salarios, informes internos regulares y cualquier otro requisito relacionado. Coordinación de actividades de capacitación: Organiza horarios y materiales para programas de capacitación y orientación de empleados. Esto incluye orientación para nuevos empleados, entrenamiento en RCP y otros programas de capacitación según indicaciones. Mantiene materiales actualizados para la capacitación, incluyendo folletos, presentaciones de PowerPoint y una biblioteca de videos. Registra los eventos de capacitación completados y mantiene un sistema para rastrear los requisitos de capacitación en curso. Administración de sistemas electrónicos: El Coordinador de RH es un componente clave para mantener la continuidad de procesos en sistemas digitales o electrónicos, tales como Workable, DocuSign, Zoom, Kronos, Pre-Employ y otros proveedores digitales. Monitoreo y seguimiento del cumplimiento de empleados: Trabaja con otros miembros del equipo de Recursos Humanos, así como con otros líderes del hospital, para asegurar que todos los empleados mantengan vigentes sus capacitaciones anuales, cumplimientos sanitarios y otros requisitos. Apoyo administrativo: Brinda apoyo administrativo general al departamento, incluyendo archivo, programación, finalización de cumplimientos normativos, educación de empleados y redirección adecuada de quejas o inquietudes del personal. Cualquier otra función adicional relacionada solicitada por el Departamento de RR.HH. u otro administrador. Requisitos Conocimientos y Experiencia: Título de asociado o nivel equivalente de educación y experiencia. Se prefiere tres años de experiencia en Recursos Humanos. Conocimiento general de las leyes federales y estatales sobre contratación y empleo. Conocimiento general sobre la administración rutinaria de programas de beneficios para empleados. Experiencia en la gestión de registros complejos y detallados. Se prefiere experiencia en el sector de atención médica. Habilidades y Capacidades: Mantiene la confidencialidad de empleados, solicitantes y pacientes en todo momento. Sensibilidad y disposición para interactuar con personas de diversos orígenes sociales, culturales, económicos y educativos. Dominio de software y/o equipos (aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar proyectos, trabajar relativamente de forma independiente, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Fuertes habilidades interpersonales, incluyendo la capacidad de trabajar con personas de diversos orígenes y niveles educativos. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Buen criterio, habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. Compromiso demostrado con trabajar de forma colaborativa con el personal en todos los departamentos y niveles de la organización. Capacidad para trabajar en una organización dinámica y en expansión. Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere frecuentemente lo siguiente: Usar equipos de oficina estándar y acceder, ingresar y recuperar información desde una computadora. Usar el teclado de la computadora con destreza manual y de dedos, y velocidad suficiente en muñeca-dedo para realizar acciones repetitivas eficientemente durante largos períodos de tiempo. Comunicarse eficazmente en persona o por teléfono de manera que pueda ser entendido por quienes están hablando, incluyendo una población diversa. Dar y seguir instrucciones verbales y escritas con atención al detalle y precisión. Realizar funciones mentales complejas y funciones aritméticas básicas; interpretar leyes, regulaciones y políticas complejas; recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos. Visión: ver detalles de objetos a corta distancia. Coordinar múltiples tareas simultáneamente. Alcanzar hacia adelante, arriba, abajo y hacia los lados. Sentarse o estar de pie durante períodos mínimos de una hora seguida y moverse desde y hacia el área de trabajo repetidamente durante el día. Levantar hasta 25 libras. Beneficios Seguro médico Seguro de visión Seguro dental Plan de jubilación 401k Cuenta de gastos médicos Seguro de vida (También están disponibles planes suplementarios de vida, a término y universales) Discapacidad a corto y largo plazo (con oportunidades adicionales de afiliación) Plan de PTO con pago premium por días festivos Plan de comidas en cafetería con descuento Reembolso de matrícula