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Director de Finanzas y Administración - Food For Thought (sebastopol)

$100,000-125,000/año

6491 Forestville St, Forestville, CA 95436, USA

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PARA SOLICITAR VISITE: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=210255&clientkey=E13FE634C356C29B5F34054D85CAF3AD Título del puesto: Director de Finanzas y Administración Reporta a: Director Ejecutivo Ubicación: Food For Thought, Forestville, con opciones de trabajo remoto Estado: Tiempo completo, exento Salario: $100,000 - $125,000, según experiencia Beneficios: El puesto incluye seguro médico, dental y de la vista pagado por el empleador. Food For Thought proporciona una cuenta de jubilación 403b con una contribución del 5% pagada por el empleador. Hay aproximadamente 13 días festivos pagados, 12 días de enfermedad y 10 días de vacaciones pagadas (inicialmente) por año. Descripción de la organización Food For Thought (FFT) es una organización sin fines de lucro que ofrece servicios integrales de nutrición a personas en el condado de Sonoma afectadas por condiciones médicas graves. Nuestros servicios incluyen comestibles semanales adaptados médicamente, comidas preparadas, vitaminas y suplementos, y educación en nutrición. Estamos ubicados en Forestville, en un hermoso edificio rodeado de jardines orgánicos. FFT opera con un equipo de 27 empleados y más de 700 voluntarios. Los valores de comunidad, sanación, excelencia y amabilidad están profundamente arraigados en la cultura de la organización, cuyo objetivo es brindar tanto alimentos como amor a nuestros clientes. Estamos comprometidos a crear y mantener un entorno laboral que promueva la diversidad, la equidad y la inclusión. Nos enorgullece contar con un ambiente de gran camaradería y colaboración. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para contribuir a una organización en crecimiento y expansión creativa. Resumen del puesto: Reportando al Director Ejecutivo, el Director de Finanzas y Administración (DFA) supervisa todas las operaciones fiscales de la organización, incluyendo la elaboración y coordinación de presupuestos, auditorías, subvenciones, contratos, informes financieros mensuales, TI y gestión administrativa. El DFA forma parte del equipo directivo superior y es responsable de mantener registros financieros precisos, comunicar información financiera completa al personal y a la junta directiva, y optimizar los procesos financieros para apoyar la misión y objetivos de la organización. Este puesto supervisa directamente al Gerente de Oficina y al Coordinador de TI de Food For Thought. Responsabilidades: Gestión financiera • Supervisar los procesos anuales de planificación/presupuestación y preparar el presupuesto operativo anual. Trabajar con el personal y el Comité de Presupuesto para desarrollar e implementar presupuestos organizacionales y de programas. • Garantizar que los sistemas, políticas y procedimientos de gestión financiera incluyan todos los controles adecuados para mantener la integridad fiscal de la organización. • Gestionar todas las funciones contables y financieras, incluyendo nómina, cuentas por pagar, pagos a donantes, cuentas por cobrar, promesas de donación, libro mayor, facturación de subvenciones/contratos y flujo de efectivo. • Proporcionar al Director Ejecutivo y al Comité de Finanzas de la Junta informes y análisis financieros precisos y oportunos. Actuar como personal profesional asignado al Comité de Finanzas y al Comité de Auditoría. • Preparar y coordinar con la firma externa de auditoría toda la información financiera y los informes necesarios para auditorías anuales puntuales y precisas, presentaciones de impuestos federales y estatales, y presentaciones corporativas. • Ser responsable de toda la gestión financiera de subvenciones y contratos federales, así como de subvenciones y contratos gubernamentales locales y privados, incluyendo facturación, seguimiento de gastos, recepción de pagos y cumplimiento de requisitos de subvención. • Otras tareas solicitadas por el Director Ejecutivo. Administración y Tecnología • Actuar como contacto de tecnología de la información con consultores externos de TI. • Negociar y mantener contratos sobre equipos según sea necesario (TI, teléfono, espacio de oficina, equipo de oficina) y otras necesidades de la organización. • Mantener archivos para presentaciones corporativas y contratos. Asegurar la retención adecuada de registros y datos históricos. • Revisar y gestionar todas las pólizas de seguros, incluyendo compensación laboral y responsabilidad civil general. Gestionar renovaciones y auditorías. Evaluar coberturas y precios según las condiciones actuales. • Brindar supervisión y evaluación al Gerente de Oficina y al Asistente de TI. Calificaciones • Título en Contabilidad/Finanzas muy deseado (o experiencia equivalente requerida) • 5+ años de experiencia en finanzas o contabilidad completa, preferiblemente en una organización sin fines de lucro de tamaño similar o mayor • Amplio conocimiento práctico de los principios contables generalmente aceptados para organizaciones sin fines de lucro (GAAP) • Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación, capacidad para construir relaciones sólidas con partes interesadas internas y externas, incluida la capacidad de explicar conceptos financieros a colegas sin formación financiera • Historial exitoso en establecer prioridades; habilidades analíticas, de organización y resolución de problemas que respalden una toma de decisiones sólida • Cualidades personales de integridad, credibilidad y compromiso con la misión de FFT • Alto dominio de QuickBooks, MSOffice y otras aplicaciones relacionadas de bases de datos y software contable • Capacidad para priorizar, realizar múltiples tareas y cumplir plazos • Conocimiento de las leyes y regulaciones laborales de California PARA SOLICITAR VISITE: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=210255&clientkey=E13FE634C356C29B5F34054D85CAF3AD

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Especialista en Colocación / Solicitudes
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¡OnTrack WNC está contratando un Gerente de Subvenciones y Desarrollo! (Asheville, Carolina del Norte)
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Resumen del puesto El Gerente de Subvenciones y Desarrollo es responsable de SUBVENCIONES (liderar los esfuerzos de redacción de subvenciones de OnTrack WNC y gestionar todo el ciclo de subvenciones, incluyendo investigar oportunidades, presentar solicitudes, recopilar información de los directores, monitorear el progreso y preparar todos los informes requeridos) y DESARROLLO (apoyar el cultivo y gestión de donantes, coordinar campañas de recaudación de fondos y ayudar a planificar e implementar eventos de recaudación de fondos). Este puesto colabora estrechamente con los directores de la agencia y el Director Ejecutivo para recopilar datos, hacer seguimiento de entregables y garantizar presentaciones puntuales y precisas. El gerente debe ser altamente organizado, detallista y proactivo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos, cumplir plazos, resolver problemas eficazmente y trabajar de manera constructiva en un entorno de equipo. Calificaciones Este puesto requiere: • Al menos tres años de experiencia profesional demostrada en redacción. • Excelente capacidad narrativa y habilidad para crear historias convincentes. • Habilidad comprobada para escribir clara y convincentemente sobre temas complejos o matizados. • Capacidad para mantenerse enfocado, gestionar múltiples prioridades y cumplir consistentemente con los plazos. • Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente manteniendo la atención al detalle y la calidad. • Fuertes habilidades interpersonales, con la capacidad de comunicar clara y cálidamente metas, logros y desafíos en reuniones con financiadores, donantes y patrocinadores. • Habilidades para planificar, coordinar y ejecutar eventos. • Capacidad para crear mensajes escritos y visuales impactantes que informen, inspiren y fomenten la conexión con OnTrack y sus servicios. • Dominio del uso de tecnología, incluyendo aplicaciones de Microsoft Office, sistemas en línea para solicitudes de subvenciones y software de gestión de donantes. Cualidades esenciales El Gerente de Subvenciones y Desarrollo apoyará los esfuerzos de subvenciones y desarrollo de OnTrack WNC mediante: • Desarrollar una comprensión sólida de la visión, prioridades y oportunidades de financiamiento de la agencia. • Recopilar, analizar y sintetizar datos de múltiples fuentes para fundamentar propuestas e informes de subvenciones. • Redactar informes claros, precisos y bien organizados para revisión por parte de financiadores, dirección y junta directiva. • Mantener un calendario de fechas límite de subvenciones y asegurar presentaciones e informes a tiempo. • Gestionar plazos y entregas para múltiples subvenciones y proyectos de desarrollo simultáneamente. • Mantener sistemas organizados para hacer seguimiento a requisitos de subvenciones, presentaciones e informes programados. • Ayudar a planificar e implementar eventos de recaudación de fondos que fortalezcan la comunidad y generen apoyo para el trabajo de OnTrack. • Apoyar al Director Ejecutivo en los esfuerzos de cultivo y gestión de donantes. • Colaborar con el Director Ejecutivo y la Junta Directiva en estrategias de recaudación de fondos y oportunidades de crecimiento. • Demostrar atención al detalle y compromiso con la precisión en todos los productos de trabajo. • Tomar la iniciativa en las responsabilidades asignadas y cumplir consistentemente con las tareas. • Gestionar eficazmente el tiempo y las prioridades para mantenerse enfocado y cumplir con los plazos. • Ser receptivo a comentarios y demostrar autoconciencia y compromiso con el aprendizaje continuo. • Adaptarse a circunstancias cambiantes y ajustar planes según sea necesario para alcanzar objetivos. Funciones esenciales Gestión de subvenciones • Investigar e identificar oportunidades prospectivas de subvenciones para apoyar programas existentes y el crecimiento de la agencia. • Redactar, editar y presentar todas las propuestas de subvenciones y todos los informes de subvenciones, asegurando que sean precisos, completos y oportunos. • Recopilar y sintetizar datos del equipo de educación, del equipo de asesoramiento y del personal financiero para respaldar propuestas e informes. • Mantener un calendario de todas las fechas límite de subvenciones y asegurar la presentación oportuna de propuestas e informes. • Hacer seguimiento de tareas y entregas relacionadas con subvenciones mediante la coordinación con los directores de programas y finanzas y consolidar sus actualizaciones en presentaciones completas. • Completar todas las partes relacionadas con subvenciones de la auditoría anual. • Construir y gestionar relaciones con financiadores nuevos y existentes. • Gestionar los requisitos de informes para HUD y actuar como punto principal de contacto para la Agencia de Asesoramiento Habitacional de Carolina del Norte. Desarrollo y recaudación de fondos • Apoyar al Director Ejecutivo en el cultivo y gestión de relaciones con donantes y patrocinadores. • Colaborar con el Director Ejecutivo y la Junta Directiva en estrategias de recaudación de fondos y oportunidades de crecimiento. • Ayudar a implementar un plan de desarrollo que incluya solicitudes anuales, donaciones recurrentes, donaciones importantes, patrocinios y otras oportunidades de donación. • Mantener registros de donantes y patrocinadores en el software de donaciones y preparar y presentar todos los informes para donantes y patrocinadores. • Colaborar con el personal para preparar agradecimientos a donantes y seguimiento a patrocinios, incluyendo informes sobre resultados financiados. Eventos y campañas • Ayudar a planificar e implementar eventos y campañas de recaudación de fondos que fortalezcan la comunidad y generen apoyo para el trabajo de OnTrack. • Colaborar con el Director Ejecutivo, el Director Financiero y el Comité de Recaudación de Fondos para diseñar, promocionar y ejecutar eventos y campañas. Participación en el equipo y la agencia • Participar activamente en reuniones de personal, sesiones de planificación y proyectos colaborativos. • Contribuir a los esfuerzos de planificación y definición de la visión organizacional según sea necesario. • Apoyar proyectos entre equipos para avanzar en los objetivos de la agencia. Otras funciones • Mantener sistemas organizados para hacer seguimiento de subvenciones, fechas límite, informes y actividades de recaudación de fondos. • Hablar ocasionalmente en eventos internos o externos. • Realizar otras funciones según se asignen. Condiciones y entorno de trabajo Este puesto híbrido tiene su base en la oficina principal de OnTrack, donde todo el personal actualmente trabaja de forma remota los viernes (sujeto a cambios). Requiere la capacidad de permanecer sentado durante largos períodos, usar equipos de oficina habituales y viajar ocasionalmente a reuniones y eventos locales o regionales. Rango salarial $60,000 - $63,000 según educación, experiencia y calificaciones. OnTrack también ofrece importantes beneficios para empleados: • Seguro médico (los empleados pagan $50/mes) • Seguro de vida y discapacidad (sin costo para el empleado) • Plan de jubilación 401(k) (después de un año, OnTrack WNC aporta el 5% de su salario anual) • OnTrack WNC proporciona 14 días festivos pagados/al año, y tendrá derecho a 18 días de tiempo libre pagado (PTO) en el primer año. El PTO aumenta con la antigüedad. Cómo postularse: Envíe una carta de presentación convincente, currículum vitae y referencias profesionales a emilyr@ontrackwnc.org con el asunto “Gerente de Subvenciones y Desarrollo – Su Apellido”. La revisión de solicitudes continuará hasta que se cubra la vacante.
50 S French Broad Ave, Asheville, NC 28801, USA
$60,000-63,000/año
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