Coordinador Bilingüe de Exportación / Cuentas por Cobrar – Vacaciones Pagadas + Pago Estable (Miami)

Somos una empresa de servicios industriales ubicada en el área sureste de Nashville y estamos buscando un asistente administrativo a tiempo completo, de lunes a viernes, con responsabilidades adicionales de compras. Se requiere un mínimo de dos años de experiencia, pero le entrenaremos en nuestros procedimientos. Nos gustaría cubrir este puesto dentro de las próximas 2 a 4 semanas. Por favor envíe su currículum y nos pondremos en contacto con usted para una entrevista.

¿Estás buscando una oportunidad a tiempo parcial para apoyar a una firma de consultoría dinámica y en crecimiento? ¿Tienes sólidas habilidades administrativas y pasión por ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos? Si es así, ¡podrías ser el candidato ideal para nuestro puesto de Coordinador Administrativo! Connect the Dots Consulting es una firma boutique de consultoría gerencial especializada en coaching de liderazgo, eficacia de equipos y procesos de incorporación. Trabajamos con clientes de diversos sectores e industrias, ayudándolos a desarrollar a sus líderes, equipos y organizaciones. Estamos buscando un Coordinador Administrativo que trabaje estrechamente con nuestra Coordinadora Ejecutiva y brinde apoyo a dos Directores Gerentes, así como a un equipo de Consultores y su trabajo con clientes. Tu participación incluirá: - Coordinar arreglos de viaje para dos Directores Gerentes, incluyendo vuelos, hoteles, alquiler de autos, etc. - Preparar y presentar informes de gastos para los Directores Gerentes. - Gestionar documentos y archivos en nuestro sitio de Share Point, asegurando que estén actualizados y accesibles. - Apoyar a los clientes con informes, actualización de su sitio web de incorporación, logística de talleres, evaluaciones y otras solicitudes. - Identificar y obtener recursos para proyectos de clientes y eventos especiales, como lugares, catering, materiales y equipos. - Comunicarse de manera efectiva y profesional con partes interesadas internas y externas. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere entre 15 y 20 horas semanales, con cierta flexibilidad dependiendo de la carga de trabajo y plazos. Se trata principalmente de un puesto remoto, con la expectativa de que asistas periódicamente a nuestra oficina en Dublin, Ohio. Para tener éxito en este rol, necesitarás: - Al menos 2 años de experiencia en un cargo administrativo o de coordinación, preferiblemente en un entorno corporativo, de consultoría o de servicios profesionales. - Dominio de los productos Microsoft 365, especialmente Share Point, Word, Excel y PowerPoint. - Experiencia en gestión de viajes e informes de gastos. - Excelentes habilidades de organización y priorización, con capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. - Gran atención al detalle y precisión, con capacidad para seguir procesos y procedimientos. - Actitud proactiva y autodirigida, con capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Mentalidad orientada al cliente y colaborativa, con capacidad para establecer relaciones de confianza con clientes y colegas. - Un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad, con capacidad para manejar información y situaciones sensibles. Este es un puesto contractual, no una posición de empleado. Si estás interesado en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu carta de interés y tu currículum a jeff@connectthedotsconsulting.com. ¡Esperamos saber de ti!

🌟 Estamos Contratando: Asistente Ejecutivo Extraordinario 🌟 con aptitudes para Marketing, Redes Sociales y Tecnología. 💻📱📣 ¿Eres alguien a quien le encanta organizar el caos ✨, que disfruta tachar tareas en una lista codificada por colores ✅, y se emociona demasiado al aprender nuevas herramientas tecnológicas 🤓⚡? Si es así… ¡te queremos en nuestro equipo! Buscamos un Asistente Ejecutivo dinámico, recursivo y extremadamente creativo para apoyar a nuestro equipo directivo mientras impregna nuestra marca con su magia de marketing. Imagina ser parte hechicero organizativo 🪄, parte narrador de historias en redes sociales 📸 y parte ninja de proyectos 🥷. 💼 Lo que harás Ser la mano derecha de nuestro CEO — gestionando horarios, comunicaciones y seguimientos como un profesional 📅✉️ Planificar, coordinar y ejecutar proyectos que impulsen el crecimiento de nuestra empresa 🚀 Dar vida a nuestra marca en redes sociales (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.) 📲💡 Ayudar en la creación de contenidos, campañas de correo electrónico e iniciativas de marketing 🖌️📣 Investigar e implementar nuevas plataformas tecnológicas, automatizaciones y herramientas para optimizar nuestros flujos de trabajo ⚙️🤖 Anticiparte a las necesidades antes de que alguien las exprese (o sea, tu superpoder 🦸‍♀️) 💖 Quién eres tú Hiperoxorgánic@ + obsesionad@ por los detalles (los planificadores con códigos de color son tu lenguaje del amor 💖) Con habilidades tecnológicas — te encanta aprender nuevas plataformas y hacerlas funcionar a la perfección 🎶 Creativ@, sociabl@ y con facilidad natural para comunicarte 🎨🗣️ Te desenvuelves bien bajo plazos ajustados, entornos rápidos y grandes ideas Independiente pero colaborativ@ — logras cosas y haces que parezca fácil 💪 Experiencia previa en apoyo ejecutivo + marketing/redes sociales es un gran plus 🌟 💌 Por qué te encantará trabajar aquí Un equipo solidario, positivo y ambicioso que celebra cada logro 🎉 Espacio para desarrollar tu creatividad mientras desempeñas múltiples funciones 🎩 La oportunidad de generar un impacto real y crecer junto a una empresa dinámica 🌱 (Y sí, nos encantan el café, los perros y los buenos memes ☕🐾😂) 📍 Ubicación: Franklin/Brentwood, TN (Puesto híbrido) 🕒 Tiempo completo | Remuneración competitiva | Oportunidad de crecimiento ✨ ¿List@ para unirte a la aventura? Envíanos tu currículum + una breve presentación explicándonos por qué eres la persona ideal para este puesto (puntos extra si es creativa 😉).

Americore, Inc. busca un asistente administrativo motivado para apoyar a la empresa en las operaciones diarias en Glendale, CA. Estamos buscando un asistente de oficina para puestos a tiempo completo. Las responsabilidades incluyen, entre otras, contestar llamadas telefónicas, realizar grandes volúmenes de entrada de datos utilizando Microsoft Office, correspondencia por correo electrónico, mantenimiento de archivos y otro apoyo administrativo según sea necesario. Debe ser capaz de trabajar de forma independiente y cooperar con otros en equipos, escuchar y comunicarse claramente de forma oral y escrita con personas de diversos orígenes culturales y educativos, y estar dispuesto constantemente a ayudar a los demás. Este es un entorno dinámico y en equipo que busca candidatos con sólidas habilidades organizativas. Responsabilidades: • Contestar y gestionar todas las llamadas telefónicas y derivarlas oportunamente y de manera profesional al departamento correspondiente. • Actuar como defensor del servicio al cliente dentro de los parámetros del puesto. • Interactuar con empleados de otros departamentos de manera profesional. • Trabajar directamente con el Vicepresidente de nuestra empresa y el equipo de alta dirección. • Trabajar estrechamente con el Vicepresidente para mantener el calendario de citas, compromisos y otros proyectos, algunos de los cuales requieren la máxima confidencialidad. Requisitos: • Título de escuela secundaria • Experiencia en trabajo de oficina: 1 año (preferido) • Microsoft Office (Word, Excel): 1 año (preferido) • Microsoft Outlook: 1 año (preferido) Esta oportunidad es un puesto a tiempo completo; estamos entrevistando candidatos calificados inmediatamente. Para consideración inmediata Paga adicional • $17.00 • Paga por bonificación Lugar de trabajo • Glendale, CA 91203 Beneficios: • Programa de descuentos para empleados • Seguro suplementario (Aflac) Permiso remunerado por enfermedad • Seguro de vida (Aflac) Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: • Turno de 8 horas • Turno diurno • Lunes a viernes Lugar de trabajo: Presencial

Empresa ocupada de letreros busca personal de oficina general para ayudar a organizar las actividades diarias del negocio, debe ser organizado y responsable. Las funciones incluyen, entre otras: * tomar y distribuir llamadas, * pedir materiales a proveedores * programar citas * ayudar en general al CEO * tareas administrativas generales * archivar * inventario * organizar la oficina Requisitos: 1. Experiencia en producción o construcción, preferible pero no obligatorio. 2. Español / inglés imprescindible 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Dominio de computadoras. 5. Altas habilidades de comunicación. 6. Mucha energía. 7. Licencia de conducir CDL válida y teléfono celular,

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso de contratación riguroso para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes. Un plan de días libres pagados altamente competitivo, que promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos del puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos hecho durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, cuidado y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registrar y depositar pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.