Asistente de recepción

Como recepcionista del mostrador, tendrá la oportunidad de recibir y atender a invitados de todo el mundo mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibiendo en nuestra oficina principal en el Campus College View, en nuestra ubicación de Lake Boulevard y en múltiples lugares adicionales. El puesto requiere habilidades para resolver problemas y motivación personal para completar tareas continuas. El mostrador proporciona información valiosa sobre servicios religiosos, eventos, clases de la iglesia local y calendarios. Será responsable de responder llamadas telefónicas y derivarlas a los departamentos correspondientes, clasificar y responder correos electrónicos, recibir y organizar correo, ordenar la cocina y las áreas comunes. Este puesto incluye una variedad de tareas administrativas. Este puesto es por llamada según sea necesaria la ayuda. Es un trabajo único que le permite conocer muchos departamentos diferentes de Bethel y brindar apoyo a través del servicio al cliente. El mostrador suele ser el primer punto de contacto para personas que se comunican con Bethel buscando más información, solicitando ayuda a través de nuestro ministerio de beneficencia, interesadas en BSSM, haciendo preguntas teológicas o buscando oración. Es un gran honor servir de esta manera, es muy gratificante y, a veces, requiere compasión y paciencia. Horas: Hasta 29 horas por semana Salario: $17.00 por hora Requisitos Buscamos candidatos que demuestren dominio de habilidades esenciales en informática, incluyendo pero no limitado a Google Suite y aplicaciones de Microsoft Office. Esta experiencia le permitirá gestionar eficientemente las tareas y contribuir efectivamente a proyectos del equipo. En este puesto, ocasionalmente será responsable de producir señalización, lo cual implica operar diversos equipos como laminadoras, máquinas plegadoras, máquinas cortadoras de gran escala y otras herramientas similares. Será útil estar familiarizado con estas herramientas mientras trabaja en la creación de materiales visuales de alta calidad que satisfagan las necesidades de nuestra organización. Este puesto no solo requiere sólidas habilidades de comunicación, sino también flexibilidad y un enfoque proactivo para resolver problemas. Debe sentirse cómodo buscando información y respuestas a diversas consultas que puedan surgir durante sus actividades diarias, asegurándose de poder ayudar con confianza tanto a colegas como a clientes. Beneficios Almuerzo gratuito para empleados ofrecido durante todo el año Descuento del 20 % en la mayoría de artículos de la librería Bethel Acceso gratuito a pase premium a Bethel.tv Invitación para asistir a conferencias seleccionadas HealthiestYou (acceso a médico y recetas 24 horas) Cofinanciamiento del fondo de jubilación 403(b) Licencia remunerada por enfermedad, servicio de jurado y duelo

El mejor hospital especializado en cáncer de Manhattan, NYC, busca un Operador Telefónico Temporal. El puesto comienza a principios de noviembre de 2025 hasta el 31 de diciembre. Los turnos son lunes, martes, viernes, sábado y domingo; y todos los días festivos. Este puesto comenzará siendo presencial y, una vez que el candidato se haya adaptado bien y demuestre independencia en el cargo, pasará a modalidad híbrida. Responsabilidades: - Opera las consolas de servicio de atención, localización y respuesta telefónica. - Realiza tareas administrativas relacionadas con el puesto. - Opera la estación de trabajo del operador Amcom PC para recibir, dirigir y realizar llamadas internas y externas según la política establecida. - Inicia llamadas de localización mediante el sistema informático, radio de largo alcance y sistemas de localización auditiva. - Proporciona cobertura de calidad como operador telefónico utilizando todas las funciones de la aplicación del centro de llamadas AMCOM. - Brinda soporte de localización de manera oportuna y precisa. - Opera el sistema de localización por radio conforme a las regulaciones de la FCC. - Programa cambios en el sistema de localización Zetron según sea necesario. - Ayuda a mantener registros de llamadas locales y de localización aérea. - Ofrece un servicio al cliente de calidad a los usuarios del sistema de localización. - Brinda ayuda en pruebas de Zetron, configuración/resolución de problemas de localizadores y actualización de bases de datos, según sea necesario. - Realiza todas las funciones necesarias durante emergencias médicas y quirúrgicas, cumpliendo con las políticas y procedimientos de emergencia. - Responde a todas las llamadas de emergencia, tales como: Emergencia Médica, Incendio (contando manualmente las campanadas), Amenaza de Bomba y otros desastres. - Sigue los procedimientos documentados en las normas del departamento y realiza seguimiento de todas las llamadas. - Documenta todas las emergencias para su reporte al Comité de Preparación para Emergencias. - Proporciona servicios de respuesta y notificación de emergencias siguiendo los procedimientos documentados de notificación, incluyendo el proceso de escalación cuando sea necesario. - Cumple con todas las instrucciones requeridas sobre documentación y notificación. - Recibe los horarios de guardia de los departamentos y los ingresa en el sistema informático Amcom para uso del personal vespertino, nocturno y de fin de semana. - Esta información también será transferida al sitio web para uso de todos los empleados. - Brinda servicio de transcripción de horarios de guardia de manera oportuna y precisa. - Recibe información del servicio de respuesta para médicos e ingresa los datos en el sistema informático Amcom para uso del personal vespertino, nocturno y de fin de semana. - Proporciona servicio de transcripción de la información del servicio de respuesta para médicos de manera oportuna y con calidad. - Prepara boletas de cargos por llamadas de larga distancia y unidades de mensajes para cada llamada realizada por personas del departamento. - Cambia baterías de los dispositivos de localización cuando sea necesario. - Transmite mensajes Telex y distribuye los mensajes entrantes a los departamentos correspondientes. - Responde al dispositivo TTY (personas con discapacidad auditiva) cuando sea necesario. - Brinda apoyo en gestión financiera, gestión de inventario, entrega de mensajes y otras tareas administrativas u operativas complementarias según sea necesario. - Recibe, registra y reenvía todas las llamadas de averías fuera del horario laboral. - Proporciona soporte, siguiendo los procesos documentados, para todas las llamadas relacionadas con telecomunicaciones y posiblemente otras llamadas diversas que se reciban. Pago: -$20/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán las solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales de arresto o condena, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector con el objetivo de establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Estamos buscando un recepcionista para saludar y asistir a pacientes, familiares, médicos, personal del hospital, proveedores y visitantes. El recepcionista responderá teléfonos y se comunicará verbalmente de manera efectiva, respondiendo rápidamente a información general, solicitando y transmitiendo mensajes. Debe ser capaz de trabajar fines de semana. Las funciones incluyen, entre otras: Mantener registros precisos, bitácoras y datos actualizados de pacientes dentro del sistema de información y en los formularios correspondientes. Realizar funciones administrativas diarias y tareas generales de oficina, incluyendo pero no limitado a procesamiento de textos, copiado, archivado, fax, respuesta de teléfonos y entrada de datos. Proporcionar información a quienes llaman de acuerdo con las políticas y procedimientos del hospital; transferir llamadas según sea necesario; trabajar para garantizar cobertura telefónica adecuada en todo momento. Recibir y saludar a pacientes/clientes/visitantes en el departamento de una manera útil y amable. Cumplir con todas las políticas del hospital sobre seguridad y protección Debe ejercer la máxima diplomacia y tacto para brindar un excelente servicio al cliente a los pacientes; practicar protocolos de confidencialidad y privacidad de acuerdo con las políticas de la clínica y los requisitos de HIPAA. Mantener áreas de espera, archivos de oficina y áreas de recepción de manera organizada y limpia. Ejercer habilidades para la resolución de problemas y manejo de conflictos al atender quejas de pacientes; derivar quejas al personal designado según sea necesario. Requisitos Educación: Título de escuela secundaria o equivalente preferido. Bilingüe inglés/español preferido. Licencias: Ninguna requerida Experiencia: Se requiere 1 año de experiencia en servicio al cliente. Se prefiere contar con seis meses de experiencia como recepcionista médica en un entorno de atención médica comparable. Se prefiere altamente experiencia previa administrativa o clerical en entornos clínicos o comunitarios. Experiencia con sistemas telefónicos de múltiples líneas es un plus. Conocimientos, Habilidades y Capacidades:Debe tener conocimientos básicos de PC que incluyan manejo del sistema operativo Windows, Microsoft Outlook, Word y Excel, así como capacidad para escribir al menos 30 palabras por minuto. Comprender la importancia de mantener la confidencialidad; ser capaz de mantener la confidencialidad según los estándares de HIPAA. Debe tener la capacidad de ejercer un alto grado de diplomacia y tacto; excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación interpersonal; sensibilidad cultural y demostrada capacidad para trabajar con grupos diversos de personas. Habilidades bien desarrolladas de comunicación verbal y escrita en inglés; conocimiento adicional de otros idiomas deseable.6. Conocimientos básicos de matemáticas y procedimientos modernos de oficina. Capacidad para trabajar bien bajo presión con mínima supervisión. Capacidad para permanecer sentado en la centralita durante largos períodos de tiempo sin molestias ni malestar significativos. Capacidad para interactuar eficazmente con personas de roles, orígenes, culturas y clases socioeconómicas muy diversas, así como con personas en crisis o con actitud resistente o negativa hacia la organización Selección: Debe aprobar satisfactoriamente una verificación de antecedentes, prueba de drogas, examen físico y ser capaz de proporcionar referencias laborales positivas. Demandas físicas: Con o sin adaptaciones razonables, debe poder agacharse, arrodillarse, agacharse, alcanzar, estar de pie durante períodos prolongados, caminar, tirar, levantar, elevar y mover objetos de una posición a otra (hasta 50 libras), agarrar con los dedos; sentir tamaños, formas, temperaturas y texturas; expresar o intercambiar ideas oralmente y potencialmente en voz alta, con precisión o rapidez; detectar, determinar, percibir, identificar, reconocer, juzgar, observar, inspeccionar, evaluar visualmente; percibir la naturaleza del sonido con o sin corrección; realizar movimientos repetitivos de la muñeca, manos o dedos. Teclear, ingresar datos (destreza digital) y capacidad para mantener las manos firmes sobre el teclado al escribir. Sentarse durante períodos prolongados con postura erguida. Leer formularios/pantallas de computadora. Capacidad para comunicarse verbalmente por teléfono. Esta descripción del trabajo no pretende ser exhaustiva. El empleado podrá desempeñar otras funciones relacionadas para satisfacer las necesidades continuas del hospital. Si usted es uno de los candidatos más competitivos y calificados para el puesto, será contactado directamente por uno de nuestros gerentes de contratación. Debido al alto volumen de solicitudes que recibimos, no podemos responder a consultas individuales sobre el estado de su solicitud. ¡Buena suerte y esperamos conocerle pronto! Dallas Behavioral Healthcare Hospital es un empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Acción Afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad o condición de Veterano protegido. Beneficios Los empleados de tiempo completo son elegibles para obtener seguro médico, dental, visual, discapacidad pagada por la empresa, plan 401(k) y una generosa cantidad de tiempo libre remunerado.

Buscamos un Asistente Administrativo/Ejecutivo ágil y confiable para apoyar a un ejecutivo financiero en la coordinación de reuniones (Zoom/teléfono), gestión ligera de proyectos y tareas administrativas generales relacionadas con necesidades empresariales y personales. Este trabajo es principalmente desde casa con horarios flexibles. 2+ años de experiencia en un puesto administrativo o como asistente ejecutivo - recién graduados universitarios aceptados - sin embargo, no se enseñará cómo ser un administrador Habilidades sólidas en Zoom/Google Meet, Bloomberg, Google Workspace o MS Office Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; presencia profesional frente al cliente Persona proactiva que trabaja rápidamente, mantiene el orden y cumple con los plazos Alta discreción y profesionalismo Mucha gestión de datos: listas de clientes, etc., etc.

Tiempo Parcial Regular (20-29 hrs./semana)  Con más de 150 ubicaciones en 17 estados, QualDerm Partners es la red dermatológica multiestatal más grande fundada y dirigida por mujeres en los Estados Unidos. En QualDerm estamos unidos por nuestra misión: educar, proteger y cuidar tu piel. Estamos comprometidos a ofrecerte lo mejor en atención integral de la piel para que puedas lograr una versión más segura, saludable y hermosa de ti mismo.  Nuestra misión es educar a las comunidades y profesionales de la salud sobre la importancia de la salud de la piel; incluyendo la prevención del cáncer de piel, factores de riesgo y cómo lograr una piel sana mediante exámenes anuales de la piel y atención dermatológica. Nos esforzamos por proporcionar la atención dermatológica más reciente, probada, proactiva e integral a las poblaciones en las áreas geográficas en expansión que atendemos, haciendo que la atención de calidad sea más oportuna y accesible, al tiempo que creamos un entorno de trabajo gratificante para nuestros proveedores y empleados. ¡No solo ofrecemos paquetes agresivos de compensación y beneficios, sino que también ofrecemos una cultura incomparable!   Resumen del puesto: La Recepcionista de Oficina Frontal será responsable del registro preciso y oportuno de pacientes utilizando sistemas médicos. Esta persona utilizará la herramienta de necesidad médica de la instalación para verificar la cobertura de seguro médica adecuada del paciente. Este trabajo deberá realizarse de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. El asociado brindará un servicio al cliente excepcional a médicos, pacientes, familiares y todos los demás profesionales médicos.   Funciones y responsabilidades esenciales: Da la bienvenida a pacientes y visitantes saludándolos personalmente o por teléfono, respondiendo o derivando consultas. Registra la llegada del paciente en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR). Identifica a los pacientes por fecha de nacimiento y nombre en el sistema informático y crea una nueva cuenta si el paciente no está en el sistema. Prepara la documentación necesaria del paciente antes de la cita. Llama a citas “No Show” para reprogramar, realiza las anotaciones correspondientes en el Sistema de Gestión de Consultorios y envía cartas a los pacientes cuando sea necesario. Optimiza la satisfacción del paciente, el tiempo del proveedor y la utilización de salas de tratamiento programando citas personalmente o por teléfono y tranquilizando a los pacientes anticipándose a sus ansiedades y respondiendo sus preguntas. Ayuda en situaciones de emergencia respondiendo rápidamente a pacientes en apuros utilizando un buen razonamiento y juicio. Revisa el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR) para información que necesite actualización. Trabaja con los pacientes para obtener información actualizada e ingresa correctamente la información en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR). Identifica fuentes pagadoras, verifica elegibilidad de seguro, estado financiero y asigna el tipo de pagador correcto. Verifica si se requiere autorización previa del seguro; notifica al Departamento de Facturación, si es necesario. Es responsable de mantener el área de recepción limpia y organizada. Obtiene ingresos registrando y actualizando información financiera, registrando y cobrando copagos y/o saldos del paciente al momento de registro/salida. Protege los derechos de los pacientes manteniendo la confidencialidad de la información personal y financiera. Mantiene las operaciones siguiendo políticas y procedimientos, y reporta cambios según sea necesario. Contribuye al esfuerzo del equipo cumpliendo resultados relacionados, según sea necesario. Demuestra rutinariamente habilidades superiores de servicio al cliente. Responde el teléfono de manera oportuna y cortés. Se comunica con pacientes, visitantes, proveedores y miembros del equipo de manera cortés, profesional, cooperativa y madura. Otras funciones asignadas por el Gerente de Consultorio o el Gerente de Área. Requisitos Diploma de escuela secundaria requerido; Título universitario asociado preferido 1 año de experiencia en servicio al cliente en oficina de atención médica preferido Beneficios Beneficios de unirse a Qualderm Partners: Compensación Competitiva – Compensación atractiva para recompensar tu arduo trabajo Plan Generoso 401(k) – La empresa iguala el 100% de los primeros 3%, más el 50% de los siguientes 2%, con vesting inmediato Tiempo Libre Pagado (PTO) – Acumulas PTO desde el primer día, además de disfrutar 6 días festivos pagados y 2 días festivos flotantes cada año QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar actualmente autorizados para trabajar en los Estados Unidos de forma completa.

¿Te interesa la belleza, el bienestar y el autocuidado? ¿Eres excelente brindando una experiencia al cliente sobresaliente? Somos el spa diario mejor calificado de Estados Unidos con 5000 reseñas de cinco estrellas y fuimos galardonados como el número 1 de Spas Diarios en la Ciudad de Nueva York por los Premios Internacionales de Spa y Belleza. Ubicados en Midtown Manhattan y cerca de todos los principales medios de transporte. COORDINADOR DE RECEPCIÓN Como Coordinador de Recepción, serás el primer punto de contacto para nuestros huéspedes, creando experiencias inolvidables. Desempeñarás un papel clave en el éxito de nuestros spas en rápido crecimiento. ¡Únete a nosotros para crear un viaje de clase mundial para nuestros huéspedes y desempeña un papel fundamental en nuestro crecimiento! Cada día, serás clave para ofrecer una primera impresión inolvidable y una experiencia atractiva desde el principio. Con libertad para mostrar tu creatividad y habilidades, impulsarás el crecimiento y tendrás un impacto real. Si te motiva la excelencia y estás listo para destacar, ¡no podemos esperar a ver lo que aportarás a nuestro equipo! En ZZ Day Spa, mantenemos altos estándares de profesionalismo e integridad, guiados por nuestros valores fundamentales. Como Coordinador de Recepción, darás vida a estos valores: comunicándote con impacto, creando conexiones auténticas y haciendo que cada huésped se sienta verdaderamente valorado y escuchado. Responsabilidades: • Crear relaciones con los huéspedes durante su visita al spa. • Calificar y atender a los huéspedes mediante una experiencia memorable. • Gestionar la programación de los huéspedes. • Preparar notas detalladas sobre todos los huéspedes. • Registrar y actualizar las interacciones con los clientes, asegurando datos precisos. • Contribuir a nuestras más de 6000 reseñas de cinco estrellas pidiendo a los huéspedes que dejen una reseña antes de irse. • Ser un modelo a seguir para otros miembros del equipo de recepción a través de tu éxito y excelencia. Requisitos: • Excelentes habilidades de comunicación y construcción de relaciones. • Extremadamente organizado. • Autónomo y capaz de gestionar adecuadamente el tiempo propio. • Habilidad sobresaliente para establecer confianza. • Dispuesto a crecer rápidamente. Horario: • 5 días por semana / Tiempo completo. • Debe estar disponible para trabajar fines de semana. Compensación: • 20 dólares por hora. ENVÍA: Copia de tu currículum y una nota de presentación explicando por qué crees que eres ideal para este puesto. ¡POR FAVOR, NO LLAMADAS TELEFÓNICAS!