Facilitador de eventos

Salario inicial ~ $26.00/hora RESUMEN DEL PUESTO El rol de un Coordinador de Eventos consiste en garantizar la ejecución de los eventos de empaque de comidas para voluntarios de Rise Against Hunger y ayudar con la logística y operaciones de dicho programa. Las responsabilidades incluyen la facilitación de eventos, el transporte de materiales y equipos hacia y desde los eventos utilizando una camioneta cerrada proporcionada por la empresa (de hasta 26 pies de largo), y brindar apoyo general a las operaciones diarias en el almacén local. QUIÉN ERES TÚ Tienes excelentes habilidades de presentación y eres hábil para realizar múltiples tareas. Posees notables habilidades interpersonales y una pasión por involucrarte y conectar con voluntarios. Aplicas un buen criterio al tomar decisiones o resolver problemas. Eres capaz de completar tareas con mínima supervisión. Te sientes cómodo contactando y asegurando nuevos socios y posibles colaboradores. Puedes utilizar las redes sociales como herramienta para comunicarte y aumentar la participación en eventos. Tomas la iniciativa y estás orientado a la acción. Te apasiona formar parte del cambio en el mundo y ayudar a Rise Against Hunger en su misión de acabar con el hambre global. Te sientes cómodo trabajando con grupos religiosos de diferentes creencias. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES 70 % Facilitación de eventos Dirigir a los voluntarios en los procedimientos de empaque y ajustar las asignaciones según sea necesario en cada evento. Registrar la inscripción de voluntarios en los eventos. Facilitar entre 4 y 12 eventos al mes. Transportar materiales brutos y equipos a ubicaciones móviles de empaque, y facilitar la instalación de equipos y otros materiales utilizando una carretilla elevadora manual y conduciendo una camioneta cerrada. Promover donaciones durante los eventos y solicitudes de voluntarios. 20 % Coordinación logística del almacén Recibir envíos de ingredientes, suministros y equipos; enviar productos terminados. Procesar correctamente toda la documentación, incluyendo facturas, conocimientos de embarque y recibos de pedidos. Preparar el producto terminado para el envío: paletizar y envolver con film retractil. Asegurar que haya siempre un stock adecuado de ingredientes y equipos en buen funcionamiento para satisfacer las necesidades del programa. Cargar y descargar de forma segura y eficaz materiales, equipos y comidas envasadas dentro y fuera del almacén o camiones/remolques utilizando carretillas elevadoras manuales y montacargas. Ayudar a organizar y mantener la limpieza del almacén para cumplir con las normas de salud y seguridad. 10 % Desarrollo de alianzas Conectar a organizaciones con nuestra misión y resultados mediante experiencias de empaque de comidas para voluntarios. Promoción del programa y desarrollo de relaciones con organizaciones aliadas, incluyendo congregaciones religiosas, empresas, organizaciones cívicas, escuelas y grupos comunitarios. Colaborar en campañas de marketing y esfuerzos locales para aumentar el reconocimiento de la marca. SOBRE EL EQUIPO Nuestro equipo de Compromiso con Donantes lidera el reclutamiento de grupos que desean organizar una experiencia atractiva de empaque de comidas para sus miembros o empleados. Somos un equipo de coordinadores de voluntarios, profesionales de recaudación de fondos y relaciones con donantes con el objetivo colectivo de acabar con el hambre mundial a través de las comunidades donde vivimos. Operamos un programa dinámico orientado a la misión que involucra a voluntarios y donantes, con eventos dirigidos a empresas, organizaciones religiosas e instituciones educativas. Actuamos como líderes en el movimiento contra el hambre. REQUISITOS FÍSICOS Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar adecuadamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen estas funciones. Durante el desempeño de este trabajo, el empleado debe poder sentarse o permanecer de pie durante largos períodos, caminar, levantar y/o mover hasta 50 libras, y ocasionalmente rodar o mover hasta 75 libras, además de mover paletas de hasta 2.500 libras utilizando carretillas elevadoras manuales y montacargas. El empleado trabajará en una computadora y usará simultáneamente el teléfono, por lo que debe tener buena destreza manual. Las habilidades visuales específicas requeridas incluyen visión cercana, visión nocturna y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que un empleado enfrenta al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen estas funciones. Debe poder trabajar en un entorno de almacén sin control climático. El nivel de ruido en el entorno de trabajo es generalmente moderado a alto, incluyendo música y el uso de micrófonos y equipo de sonido. VIAJES Este puesto requiere viajes locales extensivos del 100 %. Debe estar dispuesto y ser capaz de trabajar en un horario flexible que incluya fines de semana y algunas noches. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Rise Against Hunger está creando un movimiento global para acabar con el hambre mediante el empoderamiento de comunidades, la nutrición de vidas y la respuesta a emergencias. El enfoque de nuestra organización para acabar con el hambre se centra en movilizar una red global de defensores contra el hambre. Los voluntarios de Rise Against Hunger empaquetan millones de comidas nutritivas anualmente, que luego se distribuyen a socios en países de todo el mundo. Rise Against Hunger es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a mantener un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso de cualquier tipo. Todos los candidatos recibirán igualdad de consideración para el empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad o condición de veterano protegido o discapacidad. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban adaptaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar funciones esenciales y para recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Por favor contáctenos para solicitar una adaptación. REQUISITOS Dominio de Google Workspace o Microsoft Office. Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo fines de semana y algunas noches. Ser mayor de 21 años. Tener licencia de conducir vigente y un historial de conducción limpio (no se requiere licencia CDL). Cumplir con las regulaciones del DOT y mantener la certificación DOT (el DOT no permite ningún historial de consumo de marihuana, ni siquiera con fines medicinales). Disposición para realizar tareas diversas, desde limpiar el almacén hasta dar presentaciones. Fuertes habilidades de presentación y oratoria, sentirse cómodo hablando ante grupos (de 25 a 100 personas). Capacidad para levantar repetidamente bolsas de ingredientes de hasta 50 libras, y mover equipos e ingredientes utilizando carretilla manual o montacargas. Capacidad para trabajar en un almacén sin control climático. Capacidad para iniciar, ejecutar y completar tareas. Ser capaz de trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo. CALIFICACIONES PREFERIDAS Experiencia, formación o conocimientos relacionados con el hambre, el desarrollo internacional y/o organizaciones sin fines de lucro. Experiencia usando equipos especializados como camionetas cerradas, montacargas y carretillas elevadoras manuales. Experiencia en recaudación de fondos y/o ventas. Experiencia con Salesforce. Oratoria pública. Coordinación de voluntarios. Facilitación de eventos. BENEFICIOS Los empleados de Rise Against Hunger pueden estar tranquilos sabiendo que nosotros cubrimos el costo completo de sus primas de seguro médico, visual y dental, así como el 65 % de las primas del seguro familiar. Mejoramos esta oferta con una Cuenta de Ahorros para la Salud financiada por el empleador, a la que puedes contribuir adicionalmente si lo deseas. Nuestro plan de salud brinda apoyo para tu salud física y mental, incluyendo telemedicina. Además de nuestros beneficios de salud, ofrecemos Tiempo Libre Pagado Discrecional (DPTO), que permite a nuestros empleados tomar vacaciones y tiempo personal según lo consideren necesario para lograr armonía entre la vida y el trabajo. Ofrecemos horarios de trabajo flexibles y Licencia Familiar Médica Pagada para apoyar el vínculo con tu hijo tras el nacimiento, adopción o colocación en acogida, así como en casos de condiciones médicas graves. También se proporciona seguro de vida y beneficios por discapacidad a largo plazo. ¿Estás ahorrando para la jubilación? No te preocupes. Ofrecemos un plan 403(b) con aportaciones antes y después de impuestos, con una coincidencia del empleador del 100 % hasta el primer 3 % que aportes, para ayudarte a ahorrar para tu jubilación.