Representante de Servicio al Cliente/Bilingüe en español

Resumen del trabajo: Estamos buscando un Gerente de Oficina motivado y detallista para supervisar las funciones administrativas de nuestra oficina en Tampa. El candidato ideal sobresaldrá en servicio al cliente, manejo de múltiples tareas y mantenimiento de un entorno de trabajo organizado y eficiente. Este es un puesto de tiempo completo con horario de 9 AM a 5 PM, de lunes a viernes. Principales responsabilidades: Responder llamadas: Atender llamadas entrantes de manera profesional, dirigiendo las consultas a los miembros del equipo correspondientes y proporcionando información a los clientes según sea necesario. Servicio al cliente: Actuar como punto de contacto principal para los clientes, respondiendo sus preguntas, inquietudes y necesidades con una actitud positiva y profesional. Gestión de la oficina/suministros: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un espacio de trabajo limpio, organizado y eficiente. Mantener el inventario de suministros y equipos de oficina. Manejo de archivos de clientes: Gestionar y mantener registros precisos de clientes, incluyendo el procesamiento de documentación, actualización de archivos y asegurar que toda la documentación esté completa y organizada. Reclamaciones de propietarios de viviendas: Ayudar en el procesamiento y gestión de reclamaciones de seguros para propietarios de viviendas, asegurando que toda la documentación necesaria se complete con exactitud y prontitud. Envío de cheques a compañías hipotecarias: Preparar y enviar cheques a compañías hipotecarias para su endoso, asegurando el cumplimiento de los protocolos financieros. Seguimiento de datos: Monitorear y rastrear datos relacionados con proyectos para apoyar la eficiencia operativa y las necesidades de informes. Recopilación y obtención de documentos de producción: Ayudar en la recolección y organización de documentos relacionados con la producción para apoyar la finalización del proyecto y el cumplimiento normativo. Requisitos: - Experiencia comprobada en gestión de oficina, apoyo administrativo o cargo similar. - Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. - Fuertes capacidades organizativas y para realizar múltiples tareas. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y software básico de oficina. - Experiencia en procesos de reclamaciones de seguros o documentación financiera es un plus. - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno dinámico. - Diploma de escuela secundaria o equivalente; calificaciones adicionales en administración de oficinas son un plus. Cómo aplicar: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación al correo electrónico indicado en esta oferta de empleo, con el asunto "Solicitud de Gerente de Oficina – Interstate Roofing Tampa". Esperamos revisar su solicitud.

Soper Family Psychiatry Medical Group está buscando un recepcionista experimentado a tiempo completo McKinleyville, CA Somos una pequeña consulta psiquiátrica que busca un recepcionista a tiempo completo con experiencia en oficinas del área médica. Buscamos a alguien autónomo, que pueda recibir instrucciones y seguirlas, detallista, organizado, con una actitud positiva excelente, trabajador en equipo, para formar parte de nuestro equipo. Apariencia profesional, tono profesional, buenas habilidades de comunicación y debe ser confiable. Horario: Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 6:30 p.m. (con 30 minutos de almuerzo y (2) descansos de 15 minutos) Funciones del trabajo: Respetar la confidencialidad de los pacientes, médicos y todo el personal. Responder llamadas telefónicas y dar la bienvenida a las llamadas entrantes de manera educada/profesional/clara y amable. Revisar mensajes de correo de voz y reenviarlos según corresponda o atender el mensaje. Programar citas con pacientes, cancelar citas y reprogramar citas. Confirmar las citas de los pacientes cuando estos llaman para confirmar. Comunicarse con el equipo de la oficina. Ayudar al equipo con otras tareas según sea necesario. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o superior Dominio del idioma inglés. Conocimientos en Excel, Word, Outlook, Google Drive y AppleMac. Conocimientos sobre equipos de oficina como impresoras, escáneres y máquinas de franqueo. Capacidad para manejar múltiples tareas. Detallista/resolutor de problemas y organizado. Responsable de sus propias funciones/autónomo. Buenas habilidades de comunicación verbal para recibir y proporcionar información en persona y por teléfono. Capaz de mantener una conversación. Madurez emocional y capacidad para trabajar en un entorno acelerado con prioridades cambiantes, y mantener una buena relación laboral con colegas y pacientes. Beneficios del trabajo: 12 días festivos pagados. Fin de semana libre. 5 días de enfermedad pagados y 2 semanas de vacaciones pagadas después de completar un año de prueba. Compensación: 20 dólares por hora. Este trabajo no ofrece servicios de reubicación. Ubicación: Nuestra oficina está ubicada en McKinleyville, California, en un entorno de oficina moderno, con equipos actualizados y apoyo. Nuestra oficina está a 20 minutos en automóvil del centro de Eureka, Cutten y Freshwater. Si está interesado en este puesto, envíe una carta de presentación y currículum a nuestra dirección de correo electrónico en Craigslist. No venga a nuestra oficina a entregar su carta de presentación y currículum.

¿Es usted un profesional detallista, confiable e inteligente emocionalmente con experiencia en administración médica? ¿Le gusta trabajar en un entorno dinámico y centrado en las personas que combina atención sanitaria, bienestar holístico y cuidado comunitario? Si es así, esta oportunidad única podría ser ideal para usted. Asistente Administrativo y Clínico a Tiempo Parcial (entorno de clínica médica y movimiento) De 15 a 20 horas por semana para comenzar | Horario semifleXible | Contratista independiente o empleado (negociable) Ubicación: Eureka, CA | Presencial obligatorio Sobre nosotros: Somos una pequeña pero influyente clínica médica y de movimiento rural que ofrece atención integradora tanto en modalidades convencionales como complementarias. Nuestro enfoque se centra en la atención primaria, el cuidado paliativo, enfermedades crónicas y el bienestar integral de la persona, incluyendo un pequeño estudio de yoga y movimiento en las instalaciones. Somos conocidos por nuestra atención seria, personalizada y nuestras profundas raíces comunitarias. Descripción del puesto: Buscamos un asistente altamente organizado y con conocimientos médicos para ayudar a gestionar las operaciones diarias de la clínica y el estudio. Este puesto combina tareas administrativas con deberes clínicos básicos y la coordinación del estudio. Usted será el cerebro secundario de confianza y un par de manos adicionales detrás de un médico ocupado y multidisciplinario. Funciones principales: Tareas administrativas médicas (organización, escaneo, fax, manejo de datos conforme a HIPAA) Programación, coordinación ligera con pacientes, respuesta de llamadas/correos electrónicos Coordinación del estudio (registro de clases, mantenimiento del espacio, comunicación sencilla con clientes o instructores) Apoyo básico en contabilidad (recibos, facturación, conciliación de estados) Organización de oficina y creación de sistemas (¡usted ayudará a imponer orden en la complejidad!) Usted es: Un asistente médico (MA) o tiene amplia experiencia clínica administrativa (requerido) Inteligente, eficiente y meticuloso con números, papeleo y herramientas digitales Capaz de desenvolverse cómodamente en entornos clínicos y de bienestar Confiable, discreto y capaz de cumplir sin necesidad de microgestión Emocionalmente maduro con excelentes habilidades de comunicación Abierto al crecimiento, retroalimentación y sistemas en evolución Capaz de mantener la confidencialidad, profesionalismo y buenos límites Deseable (pero no obligatorio): Conocimiento de Elation, Epic u otras plataformas de registros médicos electrónicos (EHR) Experiencia en bienestar, yoga o prácticas integrales Certificación como instructor de yoga Capacidad para gestionar personas y espacios físicos con calma y seguridad Compensación: Desde $20/hora, con posibilidad de aumentar horas y salario a medida que se gane confianza y se establezcan los sistemas. Buscamos a alguien que pueda crecer con nosotros a largo plazo. Cómo postularse: Por favor envíe una breve carta de presentación describiendo por qué este puesto se ajusta a sus habilidades y personalidad, junto con un currículum que destaque su experiencia relevante. Puntos extra si describe su sistema organizativo favorito o una ocasión en la que resolvió un desorden con elegancia.

Estamos buscando un asistente detallista y confiable para ayudar con un proyecto de gestión de documentos. La función incluye: - Archivar y organizar papeles - Retirar grapas y preparar documentos - Escanear documentos - Subir archivos a Google Drive Horario y ubicación: - Horas: 9:00 AM – 5:00 PM, de lunes a viernes (fines de semana opcionales) - Presencial en nuestra oficina en el centro de Williston, SC Acerca del puesto: Este es un puesto basado en proyectos que durará entre 2 y 3 meses. Para el candidato adecuado, este puesto pasará a ser un rol a largo plazo una vez finalizado el proyecto. Candidato ideal: - Organizado y atento al detalle - Cómodo realizando tareas repetitivas y manejando archivos físicos - Conocimientos básicos de computación (Google Drive, escaneo, subida de archivos) - Confiable y puntual

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Freshpoint / Armstrong Produce ESTÁ CONTRATANDO. Estamos buscando un Representante de Servicio al Cliente Turnos DIURNO y NOCTURNO disponibles Estacionamiento gratuito Productos con descuento Seguro médico (médico, dental, visual) y tiempo libre pagado Llame o envíe un mensaje de texto al 808.583.0221 - ¡diga que está interesado en las posiciones de Servicio al Cliente!