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Recepcionista bilingüe chino/inglés Responder llamadas y programar citas

Actualmente estamos buscando un asistente de oficina para realizar entrada de datos, contestar teléfonos, archivar y otras tareas diversas en una oficina dinámica y con horarios ajustados. Se requieren buenas habilidades matemáticas, atención al detalle y algo de experiencia con Microsoft Word, Excel y Publisher, preferiblemente aunque no es obligatorio. Algo de conocimiento en programas de contabilidad es útil, ayudar con cuentas por cobrar / cuentas por pagar, y la capacidad de levantar hasta 25 libras. Nuestra oficina está en el piso superior, por lo que es necesario poder subir escaleras, ya que durante el día hay que trasladarse entre despacho y nuestra oficina. Si está interesado en postularse, por favor venga a 4600 Waldo Industrial Dr High Ridge MO 63049 Pregunte por Kim. Los beneficios incluyen 401K, seguro médico y vacaciones pagadas. El salario comienza en $23 por hora.

VEERTECH LLC – Descripción del trabajo de recepcionista Descripción general de la empresa VEERTECH LLC es una pequeña empresa familiar especializada en servicios cosméticos automotrices, incluyendo envoltura de autos, películas de protección de pintura (PPF) y soluciones de envoltura DIY. Nos enorgullece nuestro oficio, atención al detalle y un servicio al cliente excepcional. Como una startup en crecimiento, valoramos a los miembros motivados del equipo que disfrutan trabajar en un entorno amigable, dinámico y creativo. Puesto: Recepcionista/Asistente Administrativo Ubicación: 377 S Lemon Ave, Suite D, Walnut, CA 91789 Tipo de empleo: Tiempo completo / Tiempo parcial Resumen del trabajo El recepcionista es el primer punto de contacto para los clientes de VEERTECH LLC, asegurando una experiencia positiva y profesional. Este puesto apoya las operaciones del mostrador, la comunicación con los clientes y la coordinación administrativa. El recepcionista también ayudará a supervisar las actividades generales de la oficina y garantizar un funcionamiento diario fluido. Funciones y responsabilidades esenciales *Responder llamadas entrantes y atender consultas sobre servicios o productos durante el horario laboral *Recibir a los visitantes cordialmente y describir eficazmente los productos y servicios de VEERTECH *Responder correos electrónicos y enviar documentos digitales (por ejemplo, acuerdos de servicio, NDAs) usando DocuSign *Preparar, organizar y archivar documentos físicos y digitales *Coordinar con técnicos para gestionar programaciones y comunicaciones con clientes *Mantener un área de recepción profesional, organizada y presentable *Entender el proceso completo de servicios de la empresa (envoltura de autos, instalación de PPF, etc.) *Supervisar y monitorear todas las operaciones y actividades de la oficina para garantizar la eficiencia del flujo de trabajo *Responsable de abrir y cerrar la tienda según el turno asignado *Registrar todas las consultas oficiales, transacciones completadas y ventas exitosas en los sistemas designados *Elaborar y enviar informes diarios de inventario dos veces al día —una después de la apertura y otra antes del cierre *Responder a situaciones de emergencia y atender necesidades operativas urgentes o imprevistas *Trabajar horas extras ocasionales si es necesario, por ejemplo, si un contratista debe permanecer en el lugar después del horario comercial estándar, debe estar presente un miembro del equipo de back-office *Brindar apoyo administrativo a la gerencia y ayudar con tareas especiales según sea necesario Cualificaciones y requisitos *Habilidades básicas de lectura, escritura y comunicación en inglés y mandarín (el español es un plus) *Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) *Experiencia usando DocuSign u otras plataformas de firma electrónica es deseable *Se requiere diploma de escuela secundaria o GED *Autorización legal para trabajar en Estados Unidos (no se ofrece patrocinio de visa de trabajo) *Horario flexible, incluyendo fines de semana y festivos según sea necesario *Persona confiable, orientada al detalle y con actitud profesional, además de excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación Compensación y beneficios Tarifa por hora: $20.00 – $23.00 (según experiencia) Pago de horas extras: Los empleados no exentos tienen derecho a 1.5× su tarifa por hora regular por horas trabajadas más de 8 horas al día o 40 horas a la semana, y 2× por horas trabajadas más de 12 horas al día, según la ley laboral de California. Tiempo completo (mínimo 32 horas/semana): *Permiso remunerado por enfermedad (según lo requiere el Código Laboral de California §246) *Tiempo libre adicional remunerado después del período de prueba Tiempo parcial (mínimo 20 horas/semana): *Permiso remunerado por enfermedad (mínimo de 40 horas o 5 días por año, según la ley de California) Horario: Lunes a sábado, 10:00 AM – 6:00 PM (cerrado los domingos) SE PUEDEN REQUERIR HORAS EXTRAS OCASIONALES SI ES NECESARIO Divulgaciones laborales (cumplimiento de California) VEERTECH LLC cumple con todas las leyes laborales federales y de California aplicables, incluyendo: *Requisitos de salario mínimo y horas extras *Permiso remunerado por enfermedad (Código Laboral §246) *Cobertura de seguro de compensación laboral *Leyes de igualdad de oportunidades de empleo (EEO) y antidiscriminación *Como empresa pequeña, actualmente VEERTECH LLC no ofrece seguro médico patrocinado por el empleador, beneficios de jubilación ni patrocinio migratorio ¿Por qué unirse a VEERTECH? *Únete a una startup familiar en crecimiento con un entorno de trabajo creativo y colaborativo *Aprende sobre la industria de estética y envoltura automotriz *Obtén experiencia práctica en servicio al cliente, operaciones comerciales y coordinación de servicios *Sé parte de un equipo que valora la confiabilidad, profesionalismo y crecimiento Por favor envíe currículos, cartas de presentación y preguntas adicionales a: intechxj@gmail.com anson.xlin@gmail.com

Este puesto tiene la responsabilidad de dar la bienvenida cálidamente a visitantes y miembros de la familia tanto por teléfono como en persona. El puesto recibe y dirige llamadas telefónicas, da la bienvenida y ayuda a los visitantes para mantener la seguridad del edificio de acuerdo con las políticas y procedimientos de CHCC. Proporciona soporte administrativo y realiza funciones contables para ayudar al personal de otros departamentos. Turno: De 4:30 p.m. a 9:00 p.m. los lunes, jueves y cada otro fin de semana. Se requiere disponibilidad los fines de semana y días festivos. Capacidad para cubrir turnos adicionales según sea necesario. Salario: $17.50 a $23.55 por hora, según experiencia. Responsabilidades: • Comunica y trabaja fluidamente con residentes, familias, supervisores y compañeros de trabajo. • Respeta y cumple con los Derechos del Residente. • Mantiene la confidencialidad en todo lo relacionado con residentes y personal. • Reporta casos de abuso hacia residentes según la política de CHCC. • Da la bienvenida, orienta y asiste a los visitantes de manera cálida y amable. • Asegura que los visitantes cumplan con todos los protocolos de control de infecciones. Debe ser capaz de intervenir y redirigir a visitantes y/o residentes que no sigan los protocolos básicos de control de infecciones y visitas. • Responde las llamadas telefónicas de forma amable, las deriva y toma mensajes escritos cuando sea necesario. • Gestiona el teléfono de personal según se solicite, incluyendo responder, tomar mensajes y ayudar a encontrar personal de enfermería sustituto para el próximo turno. • Mantiene el área de trabajo limpia y ordenada. • Recibe y dirige faxes entrantes. Envía faxes según sea necesario. Ayuda a enviar correo y distribuirlo. • Mantiene calendarios de la instalación para diversas reuniones. • Proporciona soporte administrativo para todos los departamentos. • Realiza fotocopias para otros departamentos según sea necesario. • Compila los paquetes de admisión y financieros. • Ayuda a Cuentas por Pagar con recibos y mantenimiento de registros. • Proporciona información general sobre la instalación, como servicios ofrecidos, ubicación, etc. • Consulte la descripción del puesto para más funciones: https://chcclynden.org/wp-content/uploads/2025/03/Receptionist-Job-Description.pdf Requisitos: • Se requiere diploma de escuela secundaria o título equivalente. • Se prefiere experiencia trabajando en un entorno de oficina proporcionando servicio al cliente y soporte administrativo. • Capacidad para levantar y transportar suministros generales que normalmente pesan menos de 20 libras. Habilidades: • Excelentes habilidades verbales y escritas; legibilidad en la escritura a mano. • Habilidades telefónicas agradables y amables. • Mantener altos estándares a pesar de plazos y presiones. • Capacidad para utilizar eficazmente diversas tecnologías de oficina, incluyendo computadora, impresora, fotocopiadora, sistema telefónico de múltiples líneas, teclado numérico y fax. • Dominio de software, incluyendo Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Beneficios laborales: • Reembolso de matrícula para empleados calificados. • Cuenta de retiro 403(b). • Cuenta de gastos flexibles. • Bonificaciones por referencias. • Acceso a un programa de asistencia para empleados. • Descuentos en el Centro de Fitness Homestead. • Detalles: https://chcclynden.org/part-time-benefits/. Cómo postularse: Descargue la descripción del puesto y postule en línea en (http://chcclynden.org/careers/). Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos contra solicitantes por raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, orientación sexual, estado civil, discapacidad o cualquier otra clasificación legalmente protegida.

Una cosa: Responsable de asegurarse de que todas las propiedades estén al 100% de ocupación en todo momento. Características clave: 1-Inteligencia emocional: - Tener alta inteligencia emocional en relación con las interacciones con los inquilinos y nuestro equipo. - Tener la capacidad de comprender situaciones y evaluar rápidamente la situación y a las personas involucradas para lograr el mejor resultado más eficiente para todos. - Tener la capacidad de generar confianza rápidamente en todas las situaciones y reuniones con diversas personas en distintas circunstancias. 2-Alta energía: - Tener un alto nivel de energía y dinamismo para poder manejar el alto flujo de actividades cada día. - Ser generalmente rápido, con la capacidad de acelerar o desacelerar según sea necesario en cada situación. - Entender cómo priorizar rápidamente las tareas y el orden de importancia de las mismas. - Comprender la importancia de la velocidad y agilidad en el éxito de las ventas. 3-Habilidades de ventas: - Tener la capacidad de vender mediante la creación rápida de relaciones utilizando un alto nivel de inteligencia emocional en todas las situaciones. - Tener la capacidad de vender una visión y un espacio a las personas. - Tener la capacidad de establecer relaciones por teléfono, mediante videoconferencias Zoom y en persona. - Tener la capacidad de dar orientación y ayudar a guiar hacia la mejor decisión en el proceso de venta. - Tener un buen entendimiento del proceso del embudo de ventas y cómo configurar el flujo de ventas para crear éxito. - Excelentes habilidades en el uso de toda la tecnología. 4-Comunicación excelente: - Gran capacidad para comunicarse de manera efectiva, profesional y concisa mediante todos los métodos de comunicación: cara a cara, Zoom, teléfono, correo electrónico. - Comunicación con todo el equipo, desde arriba hasta abajo. - Capacidad para tener conversaciones difíciles con las personas con franqueza profesional. 5-Autonomía/Auto-motivación: - Tener un alto nivel de autogestión gracias a una comprensión natural de las prioridades y qué aspectos deben prevalecer sobre otros. - Capacidad para completar tareas eficazmente de forma independiente y basándose en habilidades y conocimientos existentes. 6-Orientado al equipo: - Trabajar muy bien con todo el equipo, desde arriba hasta abajo. - Comprensión completa de la interconexión del equipo y de la importancia del respeto hacia todas las partes de la empresa y todas las personas del equipo. 7-Pensamiento proactivo: - Anticipar problemas antes de que ocurran y evitar posibles inconvenientes mediante la experiencia y la atención al detalle. - Ver "seis cuadras adelante y alrededor de la esquina" en cuanto a personas y situaciones. Responsabilidades clave: 1-Alquiler: Completar todo lo siguiente y/o trabajar con el equipo para completar todas las tareas necesarias para garantizar que estemos al 100% de ocupación sin vacantes en toda la cartera. - Presentar y firmar todos los contratos de arrendamiento con los inquilinos. - Gestionar y vender todos los contactos potenciales: visitas espontáneas, llamadas telefónicas, mensajes de texto, correos electrónicos, etc. - Selección y evaluación de inquilinos. - Asegurar el cumplimiento de las normas de vivienda justa y las capacitaciones correspondientes en toda la organización. - Coordinar y mostrar todas las propiedades. - Venta de todos los contratos de arrendamiento. - Coordinación de avisos de renovación por correo electrónico y venta de extensiones de contrato. - Realizar marketing completo cuando alguna propiedad quede vacante: carteles, publicaciones, etc. - Trabajar con el equipo para fijar nuevas tarifas de alquiler cada año y mantenerse al tanto del mercado para asegurar las tarifas más altas posibles. - Estudiar y mantener un conocimiento amplio de las unidades para lograr ventas efectivas. - Anticiparse a las vacantes y vacantes imprevistas y volver a alquilar rápidamente. - Registrar TODOS los contactos potenciales en un sistema CRM y reportar métricas regularmente al propietario. - Detectar y rastrear tendencias y discutir con el propietario dónde podemos mejorar ingresos y sistemas operativos. 2-Marketing: Completar todo lo siguiente y/o trabajar con el equipo para garantizar que se siga y mantenga el plan de marketing activo y continuo de la empresa. Aportar mejoras valiosas al plan de marketing presentando nuevas ideas para seguir evolucionando el plan de marketing y el reconocimiento de marca de la empresa. - Mantener, actualizar y mejorar el sitio web de la empresa - Gestionar todas las plataformas de redes sociales de la empresa. - Asegurar constantemente reseñas positivas en Google y otros sitios, y atender las negativas. - Asistir a eventos en el campus para fines de marketing. - Publicar propiedades en varios sitios web de listados para marketing de alquiler. - Fotografiar unidades según sea necesario. - Mantener actualizadas varias bases de datos de la empresa. - Interactuar con la base de datos mediante campañas de correo electrónico. 3-Entrada/Salida: Ayudar a todo el equipo para asegurar que todos los inquilinos salgan a tiempo al final de sus períodos de arrendamiento y entren a tiempo al inicio de sus períodos de arrendamiento. - Ayudar a todo el equipo a coordinar las masivas entradas y salidas: intensas de mayo a septiembre. - Ayudar en la planificación de todos los diferentes pasos y niveles de coordinación para las entradas y salidas. - Trabajar con equipos de limpieza y reparación para preparar las propiedades. - Trabajar con todo el equipo FG para planificar las entradas y salidas. - Anticiparse a la curva: meses de antelación y planificar según sea necesario. 4-Cobros: Trabajar con el Gerente de Operaciones y Contabilidad para asegurar el pago y cobro oportuno del alquiler cuando los inquilinos adeuden o se retrasen. - Tomar buenas decisiones de colocación de inquilinos para evitar problemas de cobro. - Revisar el informe de cuentas por cobrar diaria/semanalmente según sea necesario. - Trabajar con el Gerente de Operaciones y Contabilidad en cuestiones de cuentas por cobrar cuando surjan. - Realizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas a las unidades según sea necesario por temas de cobro. 5-General: Gestionar todas las tareas necesarias que surgen naturalmente con el puesto de Administrador de Propiedades y la gestión de un negocio de administración inmobiliaria. - Comunicación con todo el equipo, desde arriba hasta abajo. - Atender los problemas que surjan durante la residencia de los inquilinos en nuestras viviendas, trabajando junto al Gerente de Alquileres y al Gerente de Operaciones para resolverlos. - Involucrarse con todo el equipo en el aspecto de ventas del negocio: esfuerzo conjunto. - Completar todas las solicitudes de referencias pasadas entre inquilinos y propietarios. - Coordinar y realizar solicitudes y comunicaciones con el personal de mantenimiento respecto a elementos que observes en nuestras viviendas que requieran reparaciones. - Relacionarse con socios comunitarios en el vecindario y asociaciones comerciales donde tenemos propiedades. - Mantener notas actualizadas sobre cómo realizamos las tareas en un solo lugar y mantener actualizado y revisado periódicamente el "Fulton Group – Leasing Playbook". - Todo lo demás necesario para completar todas las tareas de gestionar un negocio de administración inmobiliaria de "clase mundial". - En general, hay dos "temporadas" en este puesto: "Temporada de Alquiler" - 7 Meses: octubre, noviembre, diciembre, enero, febrero, marzo, abril. - Principalmente mostrar y alquilar propiedades. - Pero todos los demás puntos mencionados anteriormente también ocurren en esta temporada. "Temporada de Salida/Entrada" - 5 Meses: mayo, junio, julio, agosto, septiembre. - Principalmente coordinar y planificar salidas y entradas. - Pero todos los demás puntos mencionados anteriormente también ocurren en esta temporada.

Oficina pequeña de gestión de propiedades con ritmo acelerado que busca persona capacitada para ayudarnos. Por favor, sea amable, honesto, confiable y hábil en el trabajo de oficina. Llame ahora para obtener más detalles o programar una entrevista en nuestra oficina. Gracias 541 760-3183