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Coordinador de contabilidad y administración (excelsior / outer mission)

$36/hora

20 Jr Terrace, San Francisco, CA 94112, USA

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Descripción

Contabilidad (Se proporcionará formación en XERO y procedimientos de facturación) • Procesar Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar en XERO • Crear facturas y hojas de cálculo • Crear paquetes completos de facturación para la Ciudad y el Condado de SF, entre otros Administración de nómina (Se proporcionará formación) • Generar informes y cheques manuales del sistema de nómina utilizando ADP PayXpert y EZ Labor Manager • Procesar la nómina dos veces al mes Coordinación general de oficina • Coordinación general de oficina y cumplimiento normativo • Mantenimiento de suministros de oficina • Mantenimiento y actualización del sitio web • Coordinación y administración de toda la documentación relacionada con el empleo • Mantenimiento de sistemas y archivos existentes • Otras funciones según sea necesario Requisitos • 1 año o más de experiencia en contabilidad; se prefiere experiencia en organizaciones sin fines de lucro • Experiencia previa con sistemas contables y sistemas de nómina ADP es preferible • Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (especialmente Excel) y aplicaciones informáticas basadas en Windows • Excelentes habilidades de redacción y comunicación • Orientación al detalle y gran iniciativa • Capacidad para trabajar con una población diversa La posición es de 20 a 30 horas por semana, al menos cuatro días por semana Por favor envíe su currículum y carta de presentación a: Puesto de Coordinador de Contabilidad y Administración c/o Directora Ejecutiva SF Clean City Correo electrónico: info@sfcleancity.com ¡NO se aceptan llamadas telefónicas!

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Ubicación
20 Jr Terrace, San Francisco, CA 94112, USA
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Asistente del Programa Energético
OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Asistente de Intake Energético realizará entrevistas previas a clientes específicos de energía, programará citas, ayudará con la recolección de documentos y el ingreso de datos. El Asistente también brindará apoyo administrativo general a los Especialistas del Programa Energético y al equipo. Este será un puesto de tiempo completo de 37.5 horas por semana. Se dará preferencia a personas bilingües en español/inglés. Se proporcionará toda la capacitación en el trabajo. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Evalúa a los clientes, programa citas y responde consultas sobre el Programa Energético. 2. Supervisa el software Daysmart para solicitudes en línea. Contacta al cliente para completar el formulario de intake en Docuware. 3. Ayuda a clientes en línea y presenciales a completar la solicitud de Asistencia Energética. 4. Realiza llamadas de confirmación de cita a intervalos de 10 días y 1 día. 5. Organiza y mantiene formularios diarios de intake para los Especialistas del Programa Energético. 6. Procesa correo entrante y correo electrónico para el Programa Energético. Escanea y archiva documentos entrantes en Docuware. 7. Actúa como persona de contacto para la dirección de correo energy@. Responde y gestiona correos electrónicos entrantes. 8. Brinda educación básica sobre conservación de energía en el hogar mediante folletos impresos o una breve revisión con los clientes. 9. Ingresa información del cliente en múltiples bases de datos de la agencia. 10. Procesa archivos de ayuda de PSE electrónicamente. 11. Brinda funciones de apoyo administrativo a los Especialistas del Programa Energético bajo la dirección del Gerente del Programa Energético. 12. Coordina con los Especialistas de Recursos respecto a llamadas de clientes y programación de citas. 13. Contacta a las empresas de servicios públicos en nombre de los clientes para ayudar a establecer acuerdos de pago según sea necesario. 14. Ayuda a los clientes en el área de recepción como respaldo para los Especialistas del Programa Energético. 15. Colabora en eventos de divulgación del programa según sea necesario. 16. Participa en reuniones de la agencia y del equipo y en capacitaciones según se requiera. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: - Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. - Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, calculadora, entrada de datos, escritura legible). - O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: - Licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil del automóvil requeridos para viajes relacionados con el trabajo. - Certificación en Primeros Auxilios y RCP. (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación) Habilidades y Aptitudes: - Se prefiere bilingüe español/inglés, otros idiomas adicionales son útiles. - Debe tener gran atención al detalle. - Capacidad para aprender y usar bases de datos de la agencia, como Docuware, VMware, EmpowOR. - Se requiere una fuerte organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar varias tareas simultáneamente. - Trabajar de forma independiente y como miembro del equipo; autónomo. - Debe poseer excelentes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). - Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. - Competencia en procedimientos y equipos de oficina estándar. - Capacidad para manejar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. - Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y experienciales. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial entre $17.49 y $19.32 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: - Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión - Seguro de vida y cobertura por desastres y muerte accidental - Plan de jubilación - Programa de asistencia al empleado - Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones - 12 días festivos por año - Descuento en gimnasios (La Community Action se reserva el derecho de modificar, ampliar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los elementos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action del Condado de Skagit se reserva el derecho de extender plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, para formar listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action del Condado de Skagit es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si usted requiere adaptaciones en el proceso de solicitud, por favor comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.
320 Pacific Pl, Mount Vernon, WA 98273, USA
$17-19/hora
Workable
Profesional de Apoyo Directo
Grace Community Care of NJ está buscando contratar (2) Profesionales de Apoyo Directo (DSP) 1:1, uno disponible para el turno diurno de 9 a.m. a 3 p.m. y otro turno de 4 p.m. a 8 p.m. o fines de semana Horario: Lunes a viernes turno entre semana o fines de semana Días de turno los fines de semana entre sábado o domingo de 9 a.m. a 2 p.m. Esto requiere acompañar y transportar al cliente 1:1 a diversas salidas comunitarias. Debe tener experiencia trabajando con clientes que tienen discapacidades del desarrollo. Debe tener licencia de conducir y transporte confiable. Capacitación y certificación en RCP en los últimos 2 años. Debe tener acceso a Wi-Fi/internet/tableta o computadora para comunicación y acceso a recursos. Dominio en redacción de notas y registro de tiempo. Mentalidad de trabajo en equipo, profesionalismo y puntualidad. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente (se prefiere título universitario en campo relacionado). Experiencia en apoyo directo. Debe tener acceso a Wi-Fi/internet/tableta o computadora para comunicación y acceso a recursos. Dominio en redacción de notas y registro de tiempo. Mentalidad de trabajo en equipo, profesionalismo y puntualidad. Capacidad para aprobar verificaciones de empleo y antecedentes. Responsabilidades Brindar apoyo directo a personas con discapacidades del desarrollo en actividades diarias, incluyendo cuidado personal y asistencia con las ADL, ya sea en la comunidad, como centros comunitarios, o en su hogar. Observar y documentar el comportamiento y progreso del paciente, asegurando su seguridad y bienestar. Colaborar con miembros del equipo y familias para implementar planes de atención. Utilizar habilidades de primeros auxilios según sea necesario y mantener una licencia de conducir válida para necesidades de transporte. Se prefiere experiencia en cuidado personal 1:1. No es un puesto en hogar grupal. Este es un turno 1:1. Por favor indique disponibilidad de turno. Tipos de empleo: Tiempo completo, medio tiempo, contrato Salario: Desde $19.00 por hora Horas esperadas: No más de 30 por semana Beneficios: 401(k) Tiempo libre remunerado Horario: Turno diurno Turno vespertino Lunes a viernes Turno matutino Fines de semana según sea necesario Experiencia: DSP 1:1: 1 año (Requerido) Disposición para viajar: 25% (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial Haga clic en "Aplicar ahora" para acceder a nuestro portal de solicitantes, contarnos sobre usted y cargar sus credenciales.
Lambertville, NJ 08530, USA
$19/hora
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Profesional de Apoyo Directo
Grace Community Care of NJ está buscando contratar (2) Profesionales de Apoyo Directo (DSP) 1:1, uno disponible para el turno diurno de 9 a.m. a 3 p.m. y otro turno de 4 p.m. a 8 p.m. o fines de semana Horario: Lunes a viernes turno diurno o fines de semana Días de turno los fines de semana entre sábado o domingo de 9 a.m. a 2 p.m. Esto requiere acompañar y transportar al cliente 1:1 a diversas salidas comunitarias. Debe tener experiencia trabajando con clientes que tienen discapacidades del desarrollo. Debe tener licencia de conducir y transporte confiable. Capacitación y certificación en RCP en los últimos 2 años. Debe tener acceso a Wi-Fi/internet/tableta o computadora para comunicación y acceso a recursos. Dominio en redacción de notas y registro de tiempo. Mentalidad de trabajo en equipo, profesionalismo y puntualidad. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente (se prefiere título universitario en campo relacionado). Experiencia en apoyo directo. Debe tener acceso a Wi-Fi/internet/tableta o computadora para comunicación y acceso a recursos. Dominio en redacción de notas y registro de tiempo. Mentalidad de trabajo en equipo, profesionalismo y puntualidad. Capacidad para aprobar verificaciones de empleo y antecedentes. Responsabilidades Brindar apoyo directo a personas con discapacidades del desarrollo en actividades de la vida diaria, incluidos cuidados personales y ayuda con las ADL, ya sea en la comunidad, como en centros comunitarios, o en sus hogares. Observar y documentar el comportamiento y progreso del paciente, asegurando su seguridad y bienestar. Colaborar con miembros del equipo y familias para implementar planes de atención. Utilizar habilidades de primeros auxilios según sea necesario y mantener una licencia de conducir válida para necesidades de transporte. Se prefiere experiencia en cuidado personal 1:1. No es un puesto en hogar grupal. Este es un turno 1:1. Por favor responda indicando disponibilidad de turno. Tipos de empleo: Tiempo completo, medio tiempo, contrato Salario: Desde $19.00 por hora Horas esperadas: No más de 30 por semana Beneficios: 401(k) Tiempo libre pagado Horario: Turno diurno Turno vespertino Lunes a viernes Turno matutino Fines de semana según sea necesario Experiencia: DSP 1:1: 1 año (Requerido) Disposición para viajar: 25% (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial Haga clic en "Aplicar ahora" para acceder a nuestro portal de solicitantes, comenzar a contarnos sobre usted y cargar sus credenciales.
Atlantic City, NJ, USA
$19/hora
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Administrador de Medicamentos (Brooklyn, NY)
Concern Housing ofrece un generoso paquete de beneficios que incluye; seguro médico (la agencia paga el 80% de la prima), seguro dental y de visión voluntario asequible, cuentas de gastos flexibles, plan de jubilación patrocinado por la agencia, plan de jubilación 403(b) patrocinado por el empleado, cobertura de seguro de vida patrocinada por la agencia y un excelente paquete de tiempo libre pagado. ¡Concern fomenta el crecimiento del empleado, ofreciendo programas de asistencia educativa y becas, reembolso de licencias y posible supervisión de pasantías/clínicas. También hay bonificaciones por referidos! Concern Housing busca un Administrador de Medicamentos que será responsable de proporcionar supervisión y monitoreo de los medicamentos de los clientes y educación relacionada con los medicamentos. Él/ella ayuda en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos relacionados con medicamentos y proporciona capacitaciones al personal de la agencia para garantizar su comprensión y cumplimiento. Puesto: Administrador de Medicamentos Ubicación: Brooklyn, NY - Surf Vets Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Salario: $55,000/año Funciones y responsabilidades: - Proporcionar monitoreo de medicamentos para clientes identificados en el SP-SRO que necesiten este servicio. - Evaluar las necesidades de los clientes para determinar la frecuencia del monitoreo de medicamentos. - Evaluar y ayudar a preparar a los clientes según sea necesario para que puedan monitorear e ingerir sus medicamentos de forma independiente. - Facilitar la comunicación entre los proveedores de tratamiento respecto a preocupaciones sobre el régimen de medicamentos de los clientes. - Asegurar la precisión de las hojas de medicamentos. - Facilitar la capacitación del personal sobre las políticas y procedimientos adecuados relacionados con medicamentos. - Realizar conteos de medicamentos: diarios para sustancias controladas, semanales para todos los demás medicamentos; informar inmediatamente cualquier discrepancia al Director y completar toda la documentación correspondiente. - Pedir medicamentos según sea necesario y asegurarse de que todos los pedidos de medicamentos sean recibidos y precisos. - Asegurarse de que todos los medicamentos se almacenen y monitoreen adecuadamente. - Participar en supervisiones semanales y reuniones mensuales del personal. - Mantenerse actualizado con todos los documentos y capacitaciones requeridos por la Agencia. - Realizar otras tareas asignadas por el Director. Requisitos: Título universitario en Psicología, Rehabilitación, Trabajo Social u otra disciplina relacionada con la salud mental, más 2 años de experiencia trabajando con una población psiquiátrica. También se requiere conocimiento práctico de medicamentos psicotrópicos. Esta persona debe tener buenas habilidades de comunicación verbal y escrita, así como la capacidad de tomar decisiones sólidas respecto al cuidado del cliente. Haga clic aquí para postularse: https://www.appone.com/MainInfoReq.asp?R_ID=6901248 Palabras clave: consejero, trabajo social, servicios humanos, técnico farmacéutico, psicología, asistente, salud mental
2864-2870 W 21st St, Brooklyn, NY 11224, USA
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Grace Community Care of NJ está buscando contratar (2) Profesionales de Apoyo Directo (DSP) 1:1, uno disponible para turno diurno de 9 a.m. a 3 p.m. y otro turno de 4 p.m. a 8 p.m. o fines de semana Horario: Lunes a viernes turno entre semana o fines de semana Turno de fin de semana entre sábado o domingo de 9 a.m. a 2 p.m. Se requiere acompañar y transportar al cliente 1:1 a diversas actividades comunitarias. Debe tener experiencia trabajando con clientes que tienen discapacidades del desarrollo. Debe tener licencia de conducir y medio de transporte confiable. Capacitación y certificación en RCP dentro de los últimos 2 años. Debe tener acceso a Wi-Fi/internet/tableta o computadora para comunicación y acceso a recursos. Dominio en redacción de notas y registro de tiempo. Mentalidad de trabajo en equipo, profesionalismo y puntualidad. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente (se prefiere título universitario en campo relacionado). Experiencia en apoyo directo. Debe tener acceso a Wi-Fi/internet/tableta o computadora para comunicación y acceso a recursos. Dominio en redacción de notas y registro de tiempo. Mentalidad de trabajo en equipo, profesionalismo y puntualidad. Capacidad para aprobar verificaciones de empleo y antecedentes. Responsabilidades Brindar apoyo directo a personas con discapacidades del desarrollo en actividades diarias, incluyendo cuidado personal y asistencia con las actividades básicas de la vida diaria (ABVD), ya sea en la comunidad, como centros comunitarios, o en su hogar. Observar y documentar el comportamiento y progreso del paciente, asegurando su seguridad y bienestar. Colaborar con miembros del equipo y familias para implementar planes de atención. Utilizar habilidades de primeros auxilios según sea necesario y mantener una licencia de conducir vigente para necesidades de transporte. Se prefiere experiencia en cuidado personal 1:1. No es un puesto en hogar grupal. Este es un turno 1:1. Por favor indique disponibilidad de horario. Tipos de empleo: Tiempo completo, tiempo parcial, contrato Salario: Desde $19.00 por hora Horas esperadas: No más de 30 por semana Beneficios: 401(k) Tiempo libre remunerado Horario: Turno diurno Turno vespertino Lunes a viernes Turno matutino Fines de semana según se necesite Experiencia: DSP 1:1: 1 año (Requerido) Disponibilidad para viajar: 25% (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial Haga clic en "Aplicar ahora" para acceder a nuestro portal de solicitantes, comenzar a contarnos sobre usted y cargar sus credenciales.
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