Recepcionista / Recepción – $21/hora – Bay Ridge (Bay Ridge, Brooklyn)

Asistente de Envíos / Apoyo Administrativo – Lun a Jue, $19–$21/hora (Oceanside NY) Somos una empresa en crecimiento que busca un **Asistente de Envíos confiable, hábil con computadoras y detallista** para unirse a nuestro equipo de oficina/almacén. Esta es una **posición de lunes a jueves**, con un salario de **$19–$21 por hora** según experiencia, y se proporcionará capacitación si es necesaria. **Principales responsabilidades:** * Ayudar con la documentación, incluyendo órdenes de venta, facturas, presupuestos y conocimientos de embarque * Preparar listas de artículos y presupuestos de envío * Realizar envíos mediante transportistas nacionales y mantener registros precisos de envíos * Brindar un servicio al cliente y apoyo excepcional * Programar citas y monitorear el estado de los envíos * Realizar tareas administrativas generales según sea necesario **Requisitos:** * Debe tener excelentes **habilidades de comunicación oral y escrita** * Confiable, digno de confianza, detallista y consciente del tiempo * Autónomo, trabajador en equipo y comprometido con atender a los clientes * Capacidad para cumplir plazos en un entorno acelerado * **Bilingüe (inglés/español) es un plus**, pero debe hablar **inglés con fluidez** (se realizará prueba durante la entrevista) * Conocimientos básicos de **Microsoft Outlook, Word y Excel** * Bien organizado y capaz de gestionar múltiples tareas eficientemente **Requisitos adicionales:** * Debe enviar su **currículum** por correo electrónico para ser considerado * Disposición para aprender y crecer dentro de un entorno acelerado Si está interesado en unirse a una empresa en crecimiento y posee las habilidades mencionadas anteriormente, ¡nos encantaría saber de usted! Solo candidatos directos. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante.

Nuestro cliente, el sindicato local más grande de músicos profesionales, busca un Administrador Temporal a Largo Plazo para unirse a su equipo. El puesto comenzaría lo antes posible y requiere que la persona esté en la oficina 5 días a la semana de 9:30 a.m. a 5:30 p.m. El cargo pagará hasta $22/hora. Principales responsabilidades: Realizar ingreso de datos en nuestro sistema propio (se proporcionará capacitación). Responder y gestionar una gran cantidad de llamadas telefónicas de miembros del Local 802 de forma cortés y profesional. Procesar cheques y pagos con tarjeta de crédito de los miembros de forma precisa y segura. Brindar apoyo administrativo y clerical general al departamento de Medios Electrónicos según sea necesario. Requisitos: Experiencia previa en labores clericales, administrativas o de apoyo en oficina preferida. Gran atención al detalle con habilidades precisas de ingreso de datos. Capacidad para manejar altos volúmenes de llamadas y brindar un excelente servicio al cliente. Capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente con la capacitación proporcionada. Ser confiable, puntual y poder trabajar completamente presencial. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o condenas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito del proyecto y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una empresa consolidada y en crecimiento en la industria de la moda busca un Administrador de Servicio al Cliente responsable y dinámico para unirse a su equipo. Este puesto es adecuado para alguien cómodo comunicándose con clientes corporativos, cumpliendo solicitudes de pedidos y respondiendo consultas generales. El candidato ideal es organizado, tiene excelentes habilidades de comunicación e interés en aprender sobre el ajuste de prendas. Responsabilidades: ● Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes sobre nuevos pedidos, consultas sobre pedidos existentes y preguntas sobre los productos y servicios de la empresa ● Seguimiento de consultas de clientes y pedidos pendientes ● Trabajar estrechamente con los equipos de envío globales y locales y preparar cotizaciones de envío para el equipo de ventas ● Colaborar con el equipo de ventas para preparar documentación de pedidos de clientes ● Crear artículos de inventario en nuestro sistema ERP ● Organizar y mantener un seguimiento adecuado del inventario ● Realizar otras responsabilidades de servicio al cliente y tareas administrativas según se asignen Requisitos: ● Se prefiere título universitario de 2 años. Mínimo 1 año de experiencia en entorno de oficina. ● Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel), G-Suite; experiencia con Netsuite es un plus ● Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita profesional ● Capacidad para gestionar, clasificar, priorizar y responder un alto volumen de correos electrónicos y correspondencia entrantes ● Habilidades sólidas, proactivas y amigables en servicio al cliente ● Habilidades minuciosas de organización ● Capacidad para realizar múltiples tareas eficientemente

Somos una empresa boutique de gestión de propiedades ubicada en Manhattan, actualmente buscando un Asistente Administrativo a tiempo completo. El papel de un Asistente Administrativo es esencial para nosotros, ya que usted será la representación y el primer punto de contacto de nuestra firma. Podemos proporcionar capacitación si es necesario, así como oportunidades de crecimiento. Algunos de los requisitos y/o responsabilidades de este puesto serán: - Debe tener excelentes habilidades verbales y escritas - Atender una gran cantidad de llamadas telefónicas - Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Ayudar con archivos y envíos postales - Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente - Asistir a los gestores de propiedades - Comunicarse con inquilinos y propietarios - Capacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo en un entorno acelerado - Conocimientos de Yardi son un plus, pero no obligatorios - Oportunidades de crecimiento disponibles - Ofrecemos beneficios médicos + 401K opcional + bonificación por desempeño Por favor envíe su currículum en formato Word o PDF por correo electrónico. Gracias de antemano por su interés.

Nuestro cliente, una consultora global en ciencias de la vida con una oficina cerca de Penn Station, busca un Asistente Administrativo Temporal a Largo Plazo para apoyar a su oficina ocupada en Nueva York durante su temporada alta (cuarto trimestre). El equipo está muy ocupado y necesita apoyo administrativo adicional, y este puesto es fundamental para ayudar a que las operaciones funcionen sin problemas. Brindará apoyo a la oficina de Nueva York con diversas tareas, incluida la gestión de calendarios, coordinación de viajes, apoyo a eventos y más. Esta es una excelente oportunidad para trabajar en un entorno dinámico de servicios profesionales. Principales Responsabilidades Gestión de calendarios para los miembros del equipo Reserva de viajes y gestión de logística relacionada Procesamiento de gastos y reembolsos Apoyo a eventos internos (por ejemplo, reservar salas, gestionar catering) Reservas de salas de conferencias Apoyo general a la oficina según sea necesario Requisitos 2 o más años de experiencia en un puesto administrativo corporativo Experiencia previa en un entorno de servicios profesionales altamente deseada Capacidad para operar eficientemente y de forma autónoma con poca supervisión Habilidades sólidas en organización y multitarea Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Personalidad amigable, cálida y recursiva Capacidad para manejar ambigüedades ("operar en la zona gris") Título universitario preferido Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma internacional de arquitectura, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., y este puesto requiere estar presente cinco días a la semana en Manhattan. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo directo a tres Principales clave y sus equipos, bajo la orientación de otros asistentes ejecutivos superiores Gestionar informes de gastos e historiales de tiempo Apoyar a los Socios Comerciales Ejecutivos Superiores en la coordinación de todos los aspectos de viaje, aire/tierra, hoteles/restaurantes y planificación de agendas, incluidos cambios frecuentes de último minuto Ayudar con renovaciones de pasaportes, solicitudes de visa de viaje y renovaciones de membresía Global Entry según sea necesario Supervisar la reserva de salas de conferencias y refrescos para cualquier reunión según se solicite Coordinar calendarios, reuniones, reservas de salas de conferencias y logística orientada al cliente Asistir con licencias, certificaciones y seguimiento de membresías para líderes superiores Realizar proyectos administrativos adicionales y cubrir ocasionalmente la recepción según sea necesario Requisitos del puesto: * Se prefiere fuertemente título universitario * 2 o más años de experiencia en apoyo administrativo en una empresa internacional/global * Experiencia programando citas entre zonas horarias y gestionando viajes internacionales complejos (requerido) * Alto dominio de Microsoft Office y Outlook * Muy organizado, orientado al detalle y adaptable en un entorno dinámico orientado al cliente * Madurez, capacidad de colaboración y habilidad para apoyar discretamente a la alta dirección Compensación/Beneficios: * Hasta $80,000 de salario base + bonificación discrecional * Seguro médico + contribución a HSA * Beneficios de seguro dental, visual y telemedicina * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las compañías de Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)