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Estamos buscando 2 Co-Gerentes de Oficina INMEDIATAMENTE para operar nuestro negocio existente de limpieza de campanas, Five Star Safety Clean. ¡Te capacitaremos! Agradable ambiente de trabajo, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen programar citas, realizar gestiones de suministros de oficina y brindar apoyo administrativo general a nuestros técnicos y clientes. La experiencia previa como gerente de oficina principal o administrador de oficina sería una ventaja. ¡Debe estar disponible inmediatamente! También puedes postularte en persona. Las responsabilidades incluyen: Trabajar con el compañero para programar citas y realizar llamadas de cobro. Mantener y seguir las operaciones y procedimientos establecidos. Manejar cualquier problema que surja con clientes o técnicos Los requisitos incluyen: Experiencia demostrada como gerente de oficina, gerente de oficina principal o asistente administrativo Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook) Familiaridad con la programación de calendarios (usamos Google Calendar) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado ¡Visite nuestro sitio web en www.FiveStarSafetyClean.com para ver si esto podría ser adecuado para usted!

Pompano Beach, empresa de servicios comerciales con 30 años, entrada de trabajos, tareas ligeras de contabilidad, responder teléfonos, etc. Comenzando a 15.00 por hora. Podría haber más horas en el futuro. Correo electrónico bcalmlarry@aol.com.

Buscamos un Main Admin / Recepcionista altamente organizado y detallista que sea el primer punto de contacto para nuestra empresa. Este puesto es crucial para gestionar llamadas, ingresar solicitudes de servicio, hacer seguimiento de informes y ayudar con la programación y tareas de despacho. ¡Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos y te gusta realizar múltiples tareas, queremos saber de ti! Principales Responsabilidades • Responder Teléfonos (Prioridad Principal) – Derivar llamadas eficientemente, tomar mensajes y asegurar una comunicación adecuada con los gerentes de proyectos y departamentos. • Ingresar Solicitudes de Servicio – Recopilar detalles del cliente, describir problemas con precisión y generar órdenes de trabajo priorizando emergencias. • Ayudar con Programación y Despacho – Apoyar en la programación diaria, confirmar órdenes de trabajo, comunicarse con clientes y asegurar que los materiales estén listos antes del despacho. • Seguimiento y Documentación – Confirmar acceso al sitio, coordinar con técnicos, actualizar documentos de programación y revisar órdenes de trabajo para su finalización. Requisitos • Habilidades sólidas de organización y multitarea • Excelente comunicación y etiqueta telefónica • Persona detallista con capacidad para gestionar múltiples prioridades • Dominio de Microsoft Office y software de programación • Experiencia previa en administración, recepción o despacho es un plus Compensación: • $18+ por hora según experiencia • Beneficios médicos y dentales, 401K y vacaciones pagadas Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Michele@synergyglassanddoor.com Por favor coloque ADMIN ASST en la línea de asunto.

Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)

Oficina de seguros establecida por más de 20 años en el área de Miami Lakes, especializada en seguros de hogar, seguros de automóviles, responsabilidad civil comercial y seguros de propiedades comerciales, busca candidatos para los siguientes puestos. Representante de ventas con licencia 220 o 440 Personal administrativo sin licencia Los candidatos deben tener conocimientos básicos de computación, excelentes habilidades de comunicación y ser meticulosos. Los candidatos deben poder trabajar tiempo completo y horas extras. Se ofrece capacitación, aunque se prefiere experiencia previa en oficinas o en oficinas de seguros. Se ofrece excelente compensación, horario y beneficios adicionales. Beneficios Tiempo por enfermedad Días feriados Días de vacaciones pagadas Bonificación por cumplimiento de metas de producción Descripción del trabajo Brindar un excelente servicio al cliente a clientes existentes y nuevos prospectos. Servicio de pólizas de clientes existentes y cotización de nuevas pólizas Retención de clientes Revisión de pólizas de clientes Preparación de documentos para clientes (Certificados de Seguro) Registro de clientes y actualización de base de datos Envíe su currículum por correo electrónico para programar una entrevista.

BLVD Residential es una empresa privada de administración de propiedades y debería ser tu próximo paso profesional. Estamos buscando empleados creativos, versátiles e inteligentes con fuertes habilidades sociales para conectar con los residentes. Utilizamos un enfoque colaborativo para liderar nuestros equipos en lugar de uno competitivo. Nos esforzamos por tener un entorno de trabajo que anime a cada miembro del equipo a tener voz en la organización. ¡Únete a nuestro increíble equipo de profesionales! Contribuciones: Los consultores de arrendamiento son excelentes comunicadores, personas agradables, orientados a soluciones y utilizan su experiencia para establecer relaciones duraderas con nuestros residentes. Como consultor de arrendamiento, mostrarás las características de nuestra comunidad y arrendarás apartamentos por teléfono, presentaciones en el lugar y esfuerzos de mercadeo fuera del sitio. Asegurarás un proceso de renovación sin problemas para nuestros residentes actuales. Promoverás relaciones positivas con los residentes mediante un servicio excepcional y resolverás problemas rápidamente. Nuestro candidato ideal: Habilidades sólidas de comunicación para poder hablar con claridad y concisión, hacer citas y tener habilidades organizadas de seguimiento Dominio de computadoras, bases de datos, manejo de calendarios y redes sociales Diploma de escuela secundaria o equivalente Licencia de conducir válida y transporte confiable Experiencia previa en arrendamiento, venta minorista/ventas y hospitalidad Beneficios de trabajar para BLVD Residential: Nuestra empresa tiene larga trayectoria en la industria de administración de propiedades con ideas innovadoras. La cultura empresarial anima a los empleados a compartir sus ideas con innovaciones creativas. Tenemos un ambiente dinámico que valora la diversidad y estamos invirtiendo en nuestros empleados, junto con el crecimiento de nuestra empresa. Fomentamos un entorno de trabajo vibrante y divertido, oportunidades de crecimiento y un generoso paquete de beneficios. Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre pagado Seguro de visión Los rangos salariales se basan en pagar de forma competitiva según el tamaño y la industria. Las decisiones individuales de pago se basan en varios factores, incluyendo las calificaciones para el puesto, nivel de experiencia, conjunto de habilidades y equilibrio de equidad interna respecto a los compañeros en la empresa. Los rangos compartidos corresponden a las expectativas establecidas en la descripción del trabajo, sin embargo, a menudo estamos abiertos a una amplia variedad de perfiles y reconocemos que la persona que contratemos puede tener menos experiencia o ser más senior que lo indicado en la descripción del puesto publicada. Si ese resulta ser el caso, el rango salarial actualizado será comunicado contigo como candidato.