Asistente Ejecutivo y Operaciones (La Jolla)

EMPRESA: JKL Corporation es una empresa consolidada de gestión inmobiliaria que opera principalmente en el área de la bahía de San Francisco. Desde 1978, hemos gestionado profesionalmente una cartera diversa de apartamentos multifamiliares, oficinas y proyectos de investigación y desarrollo de calidad institucional. ACERCA DEL PUESTO: Actualmente estamos buscando un Administrador de Oficina a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo de gestión de propiedades en nuestra oficina en San Mateo, CA. Se prevén entre 16 y 24 horas de trabajo por semana durante el horario comercial habitual. RESPONSABILIDADES: -Responder teléfonos -Responder correspondencia (principalmente por correo electrónico) -Archivar -Escanear -Entrada de datos -Ayudar al personal de gestión de propiedades EDUCACIÓN Y REQUISITOS: -Título de escuela secundaria -Orientación al detalle REMUNERACIÓN: -$24-28 por hora -Bonos de desempeño semestrales Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias.

Resumen del puesto El Gerente de Oficina/Comunidad HOA actúa como enlace principal entre la Junta Directiva, los residentes, el personal y los proveedores de servicios. Al reportar directamente a la Junta Directiva, este cargo es responsable de supervisar las operaciones diarias de la comunidad, garantizar una comunicación efectiva, hacer cumplir las reglas comunitarias, apoyar a los comités con tareas administrativas y funciones relacionadas con proyectos. Principales responsabilidades Apoyo a la Junta Directiva • Preparar y distribuir agendas y materiales para reuniones. • Publicar avisos de reuniones y notificar a los presidentes de comités sobre fechas límite de informes. • Asistir a las reuniones de la Junta y redactar actas. Relaciones con los residentes • Actuar como punto de contacto principal para los residentes. • Brindar comunicación clara y profesional (escrita y verbal). • Resolver las inquietudes de los residentes utilizando pensamiento crítico y creativo. • Ayudar en la bienvenida a nuevos residentes. • Estar disponible para los residentes durante toda la jornada laboral. Administración financiera • Codificar y procesar facturas y pagos. • Recaudar y depositar las cuotas de la HOA. • Notificar a los residentes sobre cuentas morosas. Legal y cumplimiento • Mantener archivos de propiedad conforme a la Ley Davis-Stirling. • Redactar correspondencia legal en nombre de la Junta. • Coordinar con asesores legales y funcionarios municipales según sea necesario. • Distribuir documentos reglamentarios y garantizar el cumplimiento normativo. Administración de recursos humanos • Desarrollar descripciones de puestos y criterios de entrevista. • Facilitar verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas. • Completar documentación de incorporación y mantener archivos de personal. • Procesar reclamaciones de compensación laboral. • Proporcionar informes mensuales sobre el uso de licencias por enfermedad y vacaciones. Coordinación del personal • Apoyar al supervisor de Servicios del Parque en la planificación de proyectos incluidos en el estudio de reserva anual. • Ayudar con evaluaciones de desempeño. • Atender las inquietudes del personal y elevarlas a la Junta cuando corresponda. • Asistir al supervisor de Servicios del Parque con propuestas, ofertas y contratos. • Aprobar las hojas de registro de tiempo para el procesamiento de nómina. Operaciones de oficina • Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto de manera oportuna. • Gestionar la distribución de documentos y el inventario de suministros de oficina. • Coordinar alquileres de áreas comunes (salones sociales y molino). Cumplimiento y aplicación de reglas • Supervisar y hacer cumplir las reglas comunitarias y el cumplimiento de CC&R. • Gestionar avisos de violaciones y procesos de resolución. Gestión de proyectos • Asistir con proyectos especiales e iniciativas de desarrollo comunitario según lo indique la Junta. Otras funciones • Realizar tareas adicionales asignadas por la Junta Directiva. Calificaciones Conocimientos y experiencia • Administración de oficina y prácticas comerciales estándar. • Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) y QuickBooks. • Regulaciones californianas sobre recursos humanos y nómina. • Ley Davis-Stirling y gobernanza de HOA. • Transacciones inmobiliarias (escrituras, títulos). • Permisos y códigos de construcción. • Compensación laboral y seguros de propiedad. Habilidades • Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. • Liderazgo efectivo y toma de decisiones. • Comunicación profesional escrita y verbal. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades bajo presión. • Conocimientos básicos de finanzas y presupuestos. Capacidades • Interpretar y aplicar leyes y políticas de HOA. • Tomar la iniciativa y ser autónomo. • Pensar críticamente y resolver problemas de forma creativa. • Mantener la confidencialidad y profesionalismo. • Establecer relaciones positivas con residentes, miembros de la Junta y proveedores. • Trabajar de forma independiente y cumplir con las tareas asignadas. Educación y experiencia • Diploma de escuela secundaria o GED requerido. • Título de asociado o equivalente preferido. • Mínimo de tres años de experiencia relevante en gestión de comunidades HOA presencial. • Certificación de Gerente de Asociación Comunitaria (CCAM) deseable. MONTEVALLE OF SCOTTS VALLEY, INC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno laboral libre de acoso, discriminación, represalias, conducta irrespetuosa u otra conducta poco profesional basada en: • Raza • Religión • Color • Origen nacional • Ancestría • Discapacidad física o mental • Edad • Orientación sexual • Condición militar o de veterano • Cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales o regulaciones. Diversidad, equidad e inclusión: Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo diverso, equitativo e inclusivo donde todas las personas sean respetadas y valoradas. Aceptamos solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias, y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Recepcionista Ubicación: Cleveland, OH (Presencial diariamente) Horario: 4–5 horas por día, de lunes a viernes Duración del contrato: Mínimo 2 meses, mes a mes después Si está interesado, responda con una copia de su currículum Resumen Estamos buscando un Recepcionista profesional y organizado que actúe como primer punto de contacto para nuestra oficina. Este puesto requiere una persona amable y detallista, capaz de gestionar las operaciones diarias del mostrador de recepción mientras apoya el flujo adecuado de las actividades de oficina. Responsabilidades Mantener un área de recepción limpia, acogedora y profesional. Recibir y dirigir a los visitantes, asegurando una buena primera impresión. Responder llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia de manera oportuna, derivándolos a los contactos correspondientes. Coordinar con proveedores externos y servicios de la oficina para apoyar las operaciones diarias. Brindar apoyo administrativo general para garantizar un lugar de trabajo eficiente y productivo.

Despacho jurídico busca un miembro para el equipo como recepcionista de mostrador a tiempo completo. Las horas del puesto a tiempo completo son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. También estamos buscando un recepcionista a tiempo parcial para horarios nocturnos de 5:00 p.m. a 9:00 p.m. y los sábados de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Los solicitantes deben ser bilingües; inglés y español. Los solicitantes deben ser capaces de pensar con rapidez, ser responsables y motivados. Si usted cumple con lo anterior, estaremos encantados de capacitarlo.

Asistente de Oficina / Servicio al Cliente para Reservas de Excursiones de Pesca, alquiler de embarcaciones y Servicios al Huésped Estamos contratando un Asistente de Oficina amable y organizado para ayudar con las reservas de excursiones de pesca y los servicios al cliente. De jueves a domingo de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. Funciones del trabajo: • Recibir a los invitados y registrarlos para sus excursiones de pesca • Ventas y marketing • Responder llamadas telefónicas y ayudar con preguntas o reservas • Vender excursiones y artículos • Recibir pagos y llevar registros • Mantener la oficina limpia y acogedora • Ayudar con tareas diarias en la oficina y el puerto deportivo Requisitos: • Experiencia en servicio al cliente o ventas (experiencia en turismo u hostelería es un plus) • Buenas habilidades de comunicación y organización • Capacidad para trabajar en un entorno exterior ocupado • Conocimientos básicos de computación y manejo de teléfono • Actitud amable y positiva Lo que ofrecemos: • Un trabajo divertido junto al agua • Horarios flexibles y buen salario • Oportunidad de crecer con la empresa • Trabajo estacional o todo el año ¡Únete a nuestro equipo y ayuda a que las personas pasen un gran día en el agua!

Buscamos un Gerente de Ventas y Oficina de Asistencia Ejecutiva con experiencia en gestión de bienes raíces para nuestros almacenes industriales ubicados en Pompano, Fort Lauderdale y Oakland Park Necesitamos encontrar a alguien que sepa cómo realizar múltiples tareas y que tenga conocimientos en: Cobro de alquileres y seguimiento Gestión de alquileres y mostrar las bahías del almacén a posibles inquilinos Consultas de inquilinos y manejo de problemas diarios Ser innovador e inteligente Gestionar personal de mantenimiento a diario Por favor envíe su currículum. Envíe su currículum. Envíe su currículum. Por favor envíe 2 fotos Por favor envíe 2 referencias Gracias, siga las instrucciones anteriores enviando su currículum a andre en oaklandwarehouse.com Debe ser sociable, extrovertido y proactivo al recibir una tarea: cumplirla. Mínimo 4 años de experiencia en un entorno empresarial de ritmo acelerado. Responsable y siempre puntual, haciendo más de lo requerido. Capacidad para multitarea y dispuesto a trabajar activamente para cumplir los objetivos. Estamos ubicados en E Oakland Park Blvd, 33334, entre Andrews y Dixie, en el lado sur. Nuestro horario de oficina es de 8:30 a 17:30 de lunes a viernes Por favor envíe su currículum. Envíe su currículum. Envíe su currículum. Por favor envíe 2 fotos Por favor envíe 2 referencias Gracias, siga las instrucciones anteriores enviando su currículum a andre en oaklandwarehouse.com