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El Distrito de la Biblioteca Pública Siuslaw tiene vacantes para auxiliares de biblioteca por llamada. Este puesto dinámico y orientado al público realiza diversas funciones administrativas rutinarias de forma rápida y precisa, incluyendo tareas de circulación mediante un sistema informático, y requiere un compromiso con un excelente servicio al usuario y a la biblioteca. Los candidatos exitosos deben además tener conocimientos prácticos de procesamiento de textos e internet, y la capacidad de ofrecer asistencia básica en solución de problemas técnicos de los equipos de la biblioteca. Los requisitos mínimos son diploma de escuela secundaria o equivalente, y al menos tres meses de experiencia trabajando directamente con el público. No habrá un horario regular, pero los solicitantes seleccionados podrán tener horas ocasionales e irregulares como sustitutos, incluyendo fines de semana y horas nocturnas, en las sedes de Florence y/o Mapleton. El escalafón salarial inicial para este puesto es de $18 a $19.10 por hora, y el escalafón completo llega hasta $27.72 por hora. La colocación dentro del escalafón depende de la educación y la experiencia. Para postularse, debe presentar una solicitud de empleo del Distrito de la Biblioteca Pública Siuslaw. No se aceptarán currículos ni otros materiales adicionales. La solicitud de empleo y la descripción completa del puesto están disponibles en nuestro sitio web (siuslawlibrary.org) o en persona en la biblioteca.

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Acerca del puesto de consultor de arrendamiento: Buscamos un talentoso consultor de arrendamiento que será responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con alquileres de apartamentos, mudanzas de entrada y salida, y renovaciones de contrato. El consultor de arrendamiento también será responsable de interactuar directamente con residentes potenciales y actuales para lograr la ocupación máxima y garantizar la retención de residentes y satisfacción del cliente. Capacidad para centrarse en las necesidades de los demás escuchando, comprendiendo y mostrando empatía y respeto. Garantiza un excelente servicio al cliente para residentes potenciales y actuales y promueve una experiencia de vida de calidad para todos. Genera y gestiona tráfico, califica a los residentes potenciales, alquila apartamentos, prepara documentación contractual, y completa el papeleo y procesos de entrada. Asegura que los apartamentos modelo estén listos para visitas. Orienta a los residentes potenciales y actuales sobre la propiedad. Procesa el papeleo de renovación y asegura que la documentación se entregue a los residentes actuales mensualmente. Mantiene registros precisos y detallados de actividad de tráfico ingresando información pertinente en la computadora. Realiza seguimiento con todos los residentes potenciales mediante llamadas telefónicas, correo postal o correo electrónico. Convierte tráfico telefónico en citas programadas con residentes potenciales para recorrer la propiedad. Inspecciona apartamentos antes de la entrada de los residentes y asegura que estén listos para mudanza coordinando necesidades y horarios de entrada/salida con el equipo de mantenimiento. Crea y mantiene archivos confidenciales de residentes, lo cual incluye revisar el papeleo de entrada con nuevos residentes. Completa informes semanales de arrendamiento de forma precisa y oportuna. Asegura que todos los procedimientos de apertura y cierre se completen diariamente. Ayuda con las relaciones continuas con los residentes durante su período de residencia asegurando que las solicitudes sean respondidas prontamente y con precisión. Responsable de investigar propiedades competidoras. Inspecciona edificios y terrenos para garantizar seguridad y limpieza, y notifica al equipo de mantenimiento sobre elementos que requieran reparación. Ayuda a procesar solicitudes de órdenes de trabajo para los residentes y asegura que el trabajo se complete de manera oportuna. Apoya a la gerencia brindando apoyo administrativo como contestar llamadas telefónicas, archivar y procesar facturas de la propiedad, según sea necesario. Puede pedírsele que ayude a planificar e implementar actividades para los residentes con el fin de aumentar la retención. Cumple con todas las políticas de la empresa, normas y reglamentos aplicables de salud y seguridad, así como leyes locales, estatales y federales vigentes. Realiza otras tareas asignadas. Educación y Experiencia: Se requiere diploma de escuela secundaria. Se prefiere un mínimo de un año de experiencia previa en ventas. Se prefiere un año de experiencia previa en arrendamiento residencial. Habilidades y Requisitos: Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales con capacidad para relacionarse con otros. Experiencia previa en Yardi Voyager o en otro sistema equivalente es preferible. Conocimientos básicos del paquete Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, PowerPoint y Excel. Excelentes habilidades interpersonales para comunicarse eficaz y sensiblemente con todos los niveles de gestión. Se requiere sensibilidad ante asuntos confidenciales. Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar eficazmente en un entorno acelerado con un fuerte sentido de urgencia. Capacidad para transmitir inquietudes técnicas con detalle adecuado, rápida y precisamente. Capacidad para leer, escribir, comprender y conversar en inglés. Capacidad para usar equipos de oficina comunes, tales como teléfono, máquina de fax, impresora, fotocopiadora y sistema de control de llaves. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar y desactivar situaciones que involucren personas enfadadas o difíciles. Debe mantener una licencia de conducir válida, historial de conducción limpio y seguro de automóvil actualizado. Debe cumplir con todos los requisitos de seguridad. Se requiere completar y aprobar con éxito la capacitación de Avenue5 sobre Vivienda Justa, Diversidad e Inclusión dentro de los primeros 30 días de empleo. Nuestras creencias fundamentales: Poner a las personas y las asociaciones primero Empoderar a los asociados Enfocarnos en soluciones Promover ideas que aceleren el éxito Entregar resultados reales en lugar de promesas Vive nuestra galardonada cultura: Finalista nacional entre los 15 mejores lugares para trabajar en multifamiliar™ Certificados como un Gran Lugar para Trabajar® desde 2017 Listados como uno de los Mejores Lugares de Trabajo en Bienes Raíces™ Clasificados en segundo lugar entre las 100 empresas privadas de más rápido crecimiento en Washington por The Puget Sound Business Journal Clasificados en el número 8 en la lista NMHC Top 50 Managers List 2024 de la Asociación Nacional de Vivienda Multifamiliar (NMHC) Somos una empresa de gestión de propiedades de rápido crecimiento con nuevas oportunidades surgiendo diariamente. Busca puestos disponibles para encontrar tu próxima aventura. Si hoy no ves nada, sigue revisando. Mañana podrías encontrar tu trabajo soñado.