Asistente Ejecutivo (boston: boston/cambridge/brookline)

Buscamos un Main Admin / Recepcionista altamente organizado y detallista que sea el primer punto de contacto para nuestra empresa. Este puesto es crucial para gestionar llamadas, ingresar solicitudes de servicio, hacer seguimiento de informes y ayudar con la programación y tareas de despacho. ¡Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos y te gusta realizar múltiples tareas, queremos saber de ti! Principales Responsabilidades • Responder Teléfonos (Prioridad Principal) – Derivar llamadas eficientemente, tomar mensajes y asegurar una comunicación adecuada con los gerentes de proyectos y departamentos. • Ingresar Solicitudes de Servicio – Recopilar detalles del cliente, describir problemas con precisión y generar órdenes de trabajo priorizando emergencias. • Ayudar con Programación y Despacho – Apoyar en la programación diaria, confirmar órdenes de trabajo, comunicarse con clientes y asegurar que los materiales estén listos antes del despacho. • Seguimiento y Documentación – Confirmar acceso al sitio, coordinar con técnicos, actualizar documentos de programación y revisar órdenes de trabajo para su finalización. Requisitos • Habilidades sólidas de organización y multitarea • Excelente comunicación y etiqueta telefónica • Persona detallista con capacidad para gestionar múltiples prioridades • Dominio de Microsoft Office y software de programación • Experiencia previa en administración, recepción o despacho es un plus Compensación: • $18+ por hora según experiencia • Beneficios médicos y dentales, 401K y vacaciones pagadas Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Michele@synergyglassanddoor.com Por favor coloque ADMIN ASST en la línea de asunto.

Compensación: $20–$25/hora (según experiencia) Horario: 8:30 AM – 5:00 PM (tiempo completo) Somos una instalación local ocupada de producción de impresión y correo, ubicada en West Sacramento, que busca un Procesador de Datos de Correo para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto desempeña un papel clave en la preparación y optimización de listas de correo para campañas de correo directo, asegurando la precisión de los datos, el cumplimiento postal y la entrega puntual. Responsabilidades: - Importar, limpiar y validar grandes archivos de datos de clientes para garantizar su precisión y completitud. - Realizar actualizaciones NCOA (Cambio Nacional de Dirección) y CASS (Sistema de Apoyo a la Precisión de Codificación), además de eliminar duplicados para mantener listas limpias y eficientes. - Utilizar software de procesamiento de correo (como BCC, AccuZIP o similares) para generar listas de correo, preclasificar datos y crear estados de franqueo. - Mantener el cumplimiento con todas las regulaciones de USPS para calificar a descuentos postales y asegurar una entrega sin problemas. - Coordinar con equipos internos (ventas, producción, preprensa) y proveedores externos para cumplir con los plazos. - Realizar controles de calidad sobre los datos y resultados del correo antes de la producción. - Llevar registros precisos de todos los trabajos, materiales y detalles de procesamiento. Requisitos: - Gran atención al detalle y habilidades organizativas. - Experiencia con herramientas de bases de datos o hojas de cálculo (Excel, Access, etc.). - Conocimiento de los procedimientos postales de USPS es deseable. - Experiencia previa utilizando software de correo (BCC, AccuZIP o similar) es un plus. - Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse. - Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos en un entorno de producción acelerado. Por qué este puesto podría ser ideal para usted: Le enorgullece hacer las cosas correctamente y le gusta formar parte de un equipo que valora la positividad, el aprendizaje y la precisión. Usted es alguien que nota los detalles que otros podrían pasar por alto, y le gusta ver cómo su trabajo se concreta en un producto final que sale a tiempo. Si disfruta de un ritmo constante y organizado, y de un equipo que se apoya mutuamente para cumplir objetivos, este podría ser un excelente ajuste para usted. Cómo aplicar: Responda con su currículum vitae y sus datos de contacto. Los candidatos calificados serán contactados por llamada telefónica para cualquier consulta.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre remunerado, que promueve un equilibrio de alta calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios de hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, conservación e ingreso de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos empresariales, competencias y proyectos especiales durante el año. Facilitar calendarios de días festivos, tiempo libre y variaciones de horario. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en la prueba de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Técnico de Aseguramiento de Calidad – Fabricación de Alimentos Sobre Nosotros Estamos buscando un Técnico de Aseguramiento de Calidad para unirse a nuestro equipo. Esta es una excelente oportunidad ideal para personas con pasión por la seguridad alimentaria y el control de calidad. Se prefiere experiencia previa en la industria alimentaria, aunque no es obligatoria. Nuestro cliente es una empresa fabricante de alimentos local en crecimiento ubicada en Portland, Oregón. Como parte de una de las compañías de productos agrícolas independientes más grandes del noroeste del Pacífico, estamos comprometidos a ofrecer productos frescos de alta calidad y a formar un equipo fuerte y dedicado. Descripción General Ubicación: Portland, OR 97211 Tipo de trabajo: Tiempo Completo | Temporal con posibilidad de contratación fija Turno: Turno diurno: (hora de inicio entre 6:00 AM – 7:00 AM) Horario: 5 días/semana con 2 días libres (se requiere disponibilidad los fines de semana) Pago: $20.00/hora según experiencia Bonificación: Bonificación de incentivo de $1,000 tras completar satisfactoriamente el período temporal con opción a contratación fija Responsabilidades • Supervisar las líneas de producción para garantizar el cumplimiento con las normas GMP y HACCP • Realizar pruebas de productos en diversas etapas de la producción • Registrar y analizar datos de control de calidad • Apoyar y capacitar al personal de producción en procedimientos de aseguramiento de calidad • Colaborar con el supervisor de saneamiento para mantener la limpieza de la planta • Realizar auditorías rutinarias para garantizar el cumplimiento de la seguridad alimentaria • Verificar ingredientes que contengan alérgenos al recibirlos • Realizar otras tareas asignadas Calificaciones y Habilidades • Buenas habilidades verbales y escritas • Gran atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno acelerado • Capacidad para levantar hasta 20 libras repetidamente • Comodidad trabajando en condiciones refrigeradas (34°F – 38°F) • Orientación al trabajo en equipo, actitud positiva y ética laboral sólida • Disposición para trabajar horas extras, fines de semana y feriados según sea necesario • Preferible: 1 o más años de experiencia en fabricación de alimentos o aseguramiento de calidad, conocimiento de las regulaciones y procedimientos HACCP/GMP • Nota: Todas las ofertas de empleo están sujetas a pasar una prueba de detección de drogas, incluyendo THC. Horario: 5 días/semana con 2 días libres (se requiere disponibilidad los fines de semana) Compensación: $20.00/hora según experiencia ¡Postúlese hoy para unirse a un equipo en crecimiento que valora la calidad, la seguridad y el desarrollo profesional! Comuníquese con Jack al 503-212-0006 o jack@emeraldstaffing.com! Ofrecemos a nuestros empleados cheques de pago semanales (depósito directo) y, cuando cumplan con los requisitos, seguro médico (Kaiser), tiempo pagado por enfermedad acumulado (Licencia por Enfermedad Pagada de Oregón) y una opción de jubilación (OregonSaves).

Knox Attorney Service está contratando un Representante de Servicio al Cliente a tiempo completo para su Departamento de Recuperación de Registros. Esta posición implica obtener registros para nuestros clientes legales conforme a citaciones judiciales. Esto requiere programar citas con diversas instalaciones para obtener los documentos solicitados, que pueden incluir historiales médicos, películas de radiología, documentos de seguros, facturaciones o registros laborales. Las funciones incluyen: Proporcionar actualizaciones diarias del estado a los clientes mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos, monitorear pedidos para realizar seguimiento con las instalaciones, recibir los registros y entregarlos al cliente según su solicitud, cerrar pedidos y enviarlos para facturación. Se le entrenará en nuestro sistema informático propietario. Se requieren conocimientos informáticos en Microsoft Word y Outlook, así como excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales. Usted se comunicará con nuestros clientes legales, por lo que debe ser profesional. Este es un puesto presencial de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. Debe ser confiable. Es imprescindible la atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas. Ofrecemos beneficios que incluyen tiempo libre pagado para días festivos, vacaciones y enfermedad, seguro médico, visual, dental y de vida, así como un plan 401(k) de la empresa,

🇺🇸 Bilingual Office Assistant / Real Estate Investment Assistant (Part-Time) Schedule: Monday–Friday, 8:00 AM – 12:00 PM Compensation: $15/hour + $1,000 bonuses per closed transaction Location: Elmhurst, Queens, NY We are a real estate investment company helping homeowners facing foreclosure through our Strategic Sale Program. Responsibilities • Make/receive calls in English & Spanish. • Coordinate with attorneys, banks, and courts on foreclosure cases. • Assist with lender negotiations and follow-ups. • Schedule homeowner appointments and update the CRM. • Create short social media videos about our services. • Admin/data tasks, including importing/exporting contact lists with Excel. Requirements • Bilingual English/Spanish (required). • Strong communication, empathy, and persuasive phone skills. • Basic Excel and CRM knowledge. • Punctual, disciplined, detail-oriented. • Entry level welcome — training provided. How to Apply Send a WhatsApp message to 718-255-7212 to request the email address and submit: 1. Your résumé, and 2. A 45–60s video introducing yourself and showing how you’d speak to a homeowner. ⸻ 🇪🇸 Asistente Bilingüe / Asistente de Inversionista Inmobiliario (Medio Tiempo) Horario: Lunes a Viernes, 8:00 a.m. – 12:00 p.m. Compensación: $15/hora + bonos de $1,000 por transacción cerrada Ubicación: Elmhurst, Queens, NY Somos una empresa de inversión inmobiliaria que ayuda a propietarios en embargo hipotecario mediante nuestro Programa de Venta Estratégica. Responsabilidades • Realizar/recibir llamadas en inglés y español. • Coordinar con abogados, bancos y tribunales en casos de foreclosure. • Apoyar en negociaciones y seguimiento con acreedores. • Agendar citas con propietarios y actualizar el CRM. • Crear videos breves para redes sociales. • Tareas administrativas y manejo de datos con Excel. Requisitos • Bilingüe inglés/español (obligatorio). • Comunicación excelente, empatía y persuasión al teléfono. • Conocimientos básicos de Excel y CRM. • Puntualidad, disciplina y orientación a resultados. • Nivel de entrada — brindamos capacitación. Cómo Postular Envía un mensaje por WhatsApp al 718-255-7212 para solicitar la dirección de correo y enviar: 1. Tu currículum, y 2. Un video de 45–60s presentándote y mostrando cómo hablarías con un propietario.