Asistente Ejecutivo (boston: boston/cambridge/brookline)

Nuestro cliente, una destacada empresa de finanzas y gestión de inversiones en Boston, MA, busca un Asistente Ejecutivo temporal durante aproximadamente 14 a 18 semanas. La fecha de inicio prevista es la última semana de octubre para capacitación cruzada y continuará como un puesto híbrido, con 3-4 días en la oficina y 1-2 días remotos. El puesto ofrece un salario de $40/hora y horario de lunes a viernes (9:00 - 17:30). Responsabilidades principales: Gestionar calendarios complejos, coordinar reuniones y atender necesidades de programación. Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte terrestre y itinerarios. Procesar y gestionar informes de gastos mediante Concur. Brindar apoyo administrativo a cuatro profesionales de inversiones (Socio, Director Gerente, Vicepresidente, Asociado Senior). Colaborar con otros Asistentes Ejecutivos para completar tareas en la oficina. Mantener un alto nivel de discreción y profesionalismo en un entorno dinámico. Requisitos del candidato: Un mínimo de 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo en entornos financieros o de inversión. Dominio de Concur para la gestión de gastos y arreglos de viaje. Buenas habilidades organizativas y excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. Experiencia en reservar viajes internacionales y coordinar entre diferentes zonas horarias. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo. Comodidad trabajando en un horario híbrido (3-4 días presenciales). Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las cambiantes necesidades de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)