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Gerente de Oficina – Pavimentación con Asfalto y Construcción de Carreteras Descripción del Puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina autónomo, altamente organizado y detallista para supervisar las operaciones diarias financieras, administrativas y de cumplimiento normativo de nuestra pequeña pero en crecimiento empresa de pavimentación con asfalto y construcción de carreteras. Este puesto combina responsabilidades de contabilidad, nómina, recursos humanos, gestión de subcontratistas y apoyo a proyectos. El candidato ideal estará cómodo desempeñando múltiples funciones, manejando varias prioridades y asegurando un funcionamiento fluido de la oficina mientras brinda apoyo al propietario y a los gerentes de proyectos. Opción de trabajo desde casa o modalidad híbrida Compensación por hora o salario, opciones de 30 horas o más hasta tiempo completo Principales Responsabilidades Contabilidad y Libros Contables • Registrar facturas, asignar costos a trabajos y procesar pagos quincenales. • Mantener registros financieros actualizados y asignar gastos a las cuentas correspondientes. • Reconciliar mensualmente cuentas bancarias y tarjetas de crédito. • Gestionar facturación semanal, portales de pago a contratistas, exenciones de gravámenes, depósitos y cobros. • Preparar informes específicos de ganancias y pérdidas (P&L) y balances según se soliciten. • Apoyar la preparación de impuestos de fin de año y colaborar con contadores públicos y profesionales tributarios. Nómina y Administración de Recursos Humanos • Recopilar y revisar hojas de registro de horas de empleados; procesar nómina quincenal. • Trabajar estrechamente con los equipos de asfalto para resolver problemas relacionados con tiempos, adelantos y pagos. • Mantener hojas de cálculo de nómina, actualizándolas por aumentos salariales, tasas de salario predominante (PW) y cálculos de beneficios complementarios. • Presentar y pagar obligaciones mensuales/trimestrales (L&I, Seguridad de Empleo, WFMLA, DOR, seguro médico, fidelidad, presentaciones municipales). • Preparar y enviar informes de nómina certificada en múltiples plataformas (LCP tracker, L&I, QB, etc.). • Incorporar nuevos empleados (W-4, I-9, depósito directo) y mantener archivos personales. • Procesar verificaciones de empleo, desempleo y reportes de pensión alimenticia. • Emitir W-2s y ayudar con auditorías anuales de nómina. Subcontratistas y Cumplimiento de Proyectos • Gestionar toda la documentación de subcontratistas (COIs, W-9s, certificados de reventa, nómina certificada, intenciones, declaraciones juradas). • Mantener actualizados los registros de subcontratistas en QuickBooks y en los archivos de proyectos. • Elaborar paquetes de subcontratistas, contratos y documentos de cumplimiento. • Supervisar y recopilar documentación de subcontratistas para proyectos principales y secundarios. • Ayudar con licitaciones de obras públicas y asegurar que los documentos de fianza, seguros y ofertas sean precisos y entregados a tiempo. Apoyo a Proyectos y Operaciones • Apoyar la liberación de retenciones y responder a auditorías de agencias estatales/federales. • Ayudar a preparar renovaciones de seguros. • Mantener registros de flota de camiones (placas, matrículas, elementos del impuesto 2290). • Realizar transferencias bancarias, pagos a proveedores y gestionar relaciones con el banco. Funciones Administrativas y de TI • Mantener sistemas organizados de archivo electrónico y físico, asegurando que los registros históricos sean accesibles. • Gestionar correos electrónicos y dominios de oficina (GoDaddy) y crear nuevas cuentas según sea necesario. • Coordinar con contadores externos para la planificación tributaria. • Actualizar según sea necesario el software contable externo y herramientas de gestión de proyectos. • Brindar apoyo administrativo general a la dirección de la empresa. Requisitos • Experiencia en contabilidad, gestión de oficina o administración en construcción. • Amplio conocimiento de QuickBooks, Excel y sistemas de nómina. • Conocimiento deseable de nómina certificada, salario predominante y cumplimiento en obras públicas. • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y cumplimiento de plazos. • Capacidad para comunicarse eficazmente con subcontratistas, empleados y representantes de agencias. • Persona proactiva con mentalidad resolutiva y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades de forma independiente. Compensación y Beneficios • Salario competitivo basado en experiencia. • Seguro médico y opciones de planes de jubilación. • Tiempo libre remunerado y días festivos. • Horario de trabajo flexible • Oportunidades de crecimiento profesional en una empresa pequeña y familiar. Enviar correo electrónico con currículum y experiencia laboral

Puestos de Ingeniero Senior de Datos ofrecidos por Discovery Communications, LLC (Bellevue, WA). Desarrollar software en toda nuestra avanzada plataforma de datos, incluyendo procesamiento de datos basado en eventos, almacenamiento y entrega mediante API escalables y altamente disponibles, utilizando tecnologías de vanguardia. Ofrecemos un salario de $212,202 por año. El puesto depende de la oficina de Bellevue, WA. Se permite el teletrabajo de acuerdo con la política de la empresa, pero se debe vivir a distancia recorrible desde la oficina indicada. Envíe su currículum a wbdi@wbd.com. Mencione el ID del trabajo: 9682917.

Legendary Doughnuts en Federal Way, WA está buscando un servicio al cliente para unirse a nuestro equipo fuerte de 5 personas. Estamos ubicados en 32085 Pacific Hwy S. Nuestro candidato ideal es autónomo, motivado y confiable, le gustan los clientes y las donas. Los turnos pueden variar entre las horas de 8am - 8pm Aproximadamente 20-25 horas por semana según el rendimiento y la flexibilidad La cantidad de horas depende de la disponibilidad y el rendimiento, pero son aproximadamente 25 horas por semana con posibilidades de tiempo completo según la disponibilidad y el rendimiento Se requieren fines de semana, sábado y domingo Responsabilidades Saludar a los clientes y hacerlos sentir como en casa Responder cualquier pregunta que puedan tener los clientes Ayudar a los clientes a preparar sus pedidos Limpiar el área de trabajo según sea necesario para mantener un entorno ordenado Responder a todas las quejas de manera amable y profesional Mantener asistencia regular y puntual Obtener una tarjeta de manipulador de alimentos y seguir todas las pautas de seguridad alimentaria Preparar diversas bebidas especiales Decorar donas según sea necesario Preparar y servir sándwiches de donas Realizar varias tareas según se asignen Requisitos Actitud amable incluso cuando se trata con empleados insatisfechos Responsable y capacidad demostrada para cumplir con los compromisos de programación Capacidad para resolver rápidamente los problemas que puedan tener los clientes Buenas habilidades de comunicación con los clientes Iniciativa propia, capaz de trabajar solo Esperamos leer tu solicitud. Salario aproximado $25.00 por hora (salario base $16.66 + propinas). Beneficios de seguro disponibles para empleados que trabajen 30 o más horas por semana. Esperamos leer tu solicitud. Haga clic para aplicar!!

Usted es amable, compasivo, organizado, detallista, bien presentado y está listo para desempeñarse como administrador en nuestra hermosa clínica naturópata pequeña y céntricamente ubicada, situada frente al lago Union (también en la ruta ciclista). Las cualidades que usted aporta son: confiabilidad, eficiencia, honestidad y entusiasmo, entre otras. Sus funciones administrativas serán para 2 profesionales. Este es un puesto cercano o hasta a tiempo completo (el promedio es de 37.5-40 horas/semana, pero típicamente 40), con tiempo libre remunerado conforme a la ley del estado de WA. Los horarios de la clínica son potencialmente negociables, con un inicio entre las 8 y 9 am, y finalización entre las 4 y 5 pm de lunes a viernes. Muy ocasionalmente, es decir, cuando ambos médicos estén fuera de la oficina, existe la opción de trabajar desde casa. El tiempo dedicado al teléfono es una parte fundamental del trabajo. Ser amable, agradable, articulado y eficiente son habilidades esenciales. Principales responsabilidades: Programación y gestión de calendarios – 20% * Gestionar el calendario del proveedor y las citas de los pacientes. * Coordinar y programar citas para nuevos pacientes; recopilar información clínica inicial y datos demográficos, configurar el portal del paciente en el sistema EHR. * Programar citas de seguimiento para pacientes recurrentes, incluida la coordinación de resultados de laboratorio, imágenes, etc. Atención y seguimiento al paciente – 50% * Manejar continuamente las comunicaciones con los pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico (incluidos mensajes de voz e consultas). * Realizar gestiones de seguimiento para análisis de laboratorio, citas o chequeos. * Gestionar referencias, órdenes de laboratorio e imágenes, así como solicitudes y renovaciones de recetas. Facturación, seguros y cuentas por cobrar – 25% * Recoger pagos en el momento del servicio. * Supervisar y gestionar las cuentas por cobrar y saldos pendientes. * Facturación de seguros: preparar y enviar documentación (HCFA), monitorear actividad de facturación/estado de reclamaciones, registrar pagos, comunicarse con el sistema EHR y compañías aseguradoras cuando sea necesario. Administración general de oficina – 5% * Mantener historiales organizados (transición de papel a electrónicos) y gestionar documentación (archivado, escaneo, fax). * Ayudar con los suministros de la clínica, incluyendo pedidos, inventario y comparación de precios. Tenga en cuenta que estamos a punto de cambiar de sistema EHR, pasando de un sistema actual de menor escala al nuevo: Athena Health. Requisitos: - Un mínimo de 2 años de experiencia administrativa. Experiencia previa en un entorno de atención médica es un plus. - Excelentes habilidades de servicio al cliente. Una gran parte de este trabajo consiste en proporcionar información precisa y completa sobre nuestro conjunto único de servicios por teléfono a pacientes potenciales, así como crear una relación y gestionar las necesidades administrativas de los pacientes actuales. - Mantener la confidencialidad: es obligatorio. - Familiaridad y sintonía con la medicina holística. Es importante que realmente sepa cómo realizar múltiples tareas, organizar y priorizar sus funciones, ya que este trabajo es bastante autónomo. El salario es por hora, según experiencia. También tiene derecho a un descuento del 25% en todos nuestros productos de dispensario (vitaminas, productos botánicos, homeopáticos, diversos suplementos). Por favor, sea personal al responder. Es fundamental que dedique tiempo a redactar una carta de presentación expresando por qué desea postularse para este puesto y contándonos un poco sobre usted. Dirija las cartas de presentación a: Dra. JoAnna Forwell Gracias.

Buscamos un Administrador de Propiedades / Manitas confiable y práctico para ayudar a supervisar y mantener una cartera de 4 edificios multifamiliares (30 unidades) en Tacoma. Este puesto es ideal para alguien que tenga habilidades en mantenimiento y la capacidad de coordinar con inquilinos, contratistas y propietarios. Responsabilidades Realizar tareas básicas de manitas (cambiar cerraduras, reparar paredes secas, preparar unidades entre ocupaciones, retirar basura, etc.). Coordinar con proveedores externos (plomeros, electricistas, paisajistas). Responder a emergencias (alarmas, allanamientos, fugas). Supervisar todo el ciclo de arrendamiento: publicidad, visitas, solicitudes, ingresos y salidas de inquilinos. Manejar las relaciones con los residentes con excelente servicio al cliente, habilidades para desescalar conflictos y resolución de problemas orientada a soluciones. Mantener registros organizados y cumplidos según las leyes federales, estatales y locales sobre arrendamiento. Realizar inspecciones rutinarias del edificio para garantizar la seguridad y el estado de la propiedad. Comunicarse profesionalmente por correo electrónico, mensaje de texto y teléfono. Proporcionar informes claros y concisos al propietario sobre necesidades del edificio, esfuerzos de arrendamiento e incidencias con inquilinos. Trabajar con el propietario para establecer metas, estrategias y planes a largo plazo para el éxito de la propiedad. Requisitos Experiencia en gestión de propiedades y/o oficios técnicos especializados. Capacidad para usar el software de gestión de propiedades TenantCloud, otro software similar, o demostrar habilidad para aprender rápidamente. Fuertes habilidades de comunicación y organización. Disponibilidad para estar presente en el lugar 3–4 días por semana (horario flexible). Debe ser confiable, digno de confianza y capaz de trabajar de forma independiente. Compensación $25-40/hora dependiendo de la experiencia. Período de prueba: Los primeros 90 días únicamente con pago por hora. Después de 90 días: Opción de vivir en el lugar en un apartamento valorado en $1.400/mes, disponible con una tarifa reducida de $700/mes, además del pago continuo por hora. Cómo postularse Por favor responda con su nombre, número de teléfono, currículum y disponibilidad. Se solicitarán referencias.

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