¡Operador telefónico/Recepcionista/Servicio al cliente PT! (novato)

El Asociado Comunitario (CA) desempeña un papel clave en cumplir con las expectativas de servicio al cliente para nuestros clientes, prospectos y proveedores. En conjunto con el resto del equipo del centro, el CA garantiza que la experiencia del cliente sea excepcional en todo el centro de negocios. El CA se convierte en un jugador fundamental para ofrecer un servicio excepcional. "Excepcional" es la piedra angular de la filosofía de IWG de entregar consistentemente una experiencia superior al cliente. En última instancia, las acciones y el servicio brindados por el CA son el catalizador para dar a los clientes razones para venir a IWG y razones para permanecer con IWG. Reporta a: Gerente de Ciudad Principales Responsabilidades: Actuar como uno de los dos primeros puntos de contacto para todos los clientes y visitantes, proporcionando un servicio profesional y amable, así como ofreciendo una primera impresión excepcional. Convertirse en una extensión de nuestros clientes ayudando en áreas como: entregar correo, responder llamadas telefónicas, enviar sus paquetes, pedir suministros de oficina, preparar sus salas de reuniones y asegurarse de que puedan concentrarse en su trabajo mientras gestionamos sus necesidades de oficina. Ser un recurso principal para ayudar a los clientes dentro del centro; ya sea guiando a un cliente a una sala de reuniones, preparando su nueva oficina para su ocupación, solucionando problemas técnicos básicos, programando un teléfono, moviendo muebles para adaptarse a sus necesidades de oficina, ofreciendo una bebida o ayudando con copias/tareas administrativas. Ofrecer ese factor "excepcional" a nuestros clientes tomando orgullo en ayudar continuamente a mantener el centro "listo para mostrar", asegurándose de que el lounge/café de negocios, salas de conferencias, oficinas para exhibición y áreas comunes estén impecables y preparadas para nuestros próximos invitados en todo momento. Tomar la iniciativa en la preparación y publicación diaria en Craigslist. Asegurar que todos los cargos diarios por servicios sean capturados e ingresados en el sistema de facturación. Ser un recurso para clientes que buscan información, ayuda o recomendaciones; un conocimiento completo de todos los servicios clave, productos y comodidades es fundamental para brindar un servicio de manera excepcional y oportuna. Demostrar una verdadera pasión por el servicio al cliente buscando proactivamente formas de sorprender y deleitar a nuestros clientes e invitados, siempre yendo más allá de lo esperado. Contribuir al ingreso general del centro identificando oportunidades y promoviendo activamente la venta cruzada y upselling de productos y servicios de IWG. Representar la imagen y el servicio de un centro de negocios de 5 estrellas mediante sonrisas, saludos profesionales a los clientes, comunicación clara y efectiva, orgullo por la apariencia del centro y disfrutando de un entorno profesional de negocios. Otras tareas asignadas. Requisitos Clave del Puesto: Al menos 1 año de experiencia laboral previa en un sector de servicio al cliente o 6 meses de experiencia previa con IWG Buenas habilidades organizativas, incluida la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas Debe ser flexible para trabajar en diferentes centros en todo el mercado seleccionado Experiencia y confianza usando Word, Excel, PowerPoint y Outlook Capacidad para comunicarse de forma efectiva y profesional Fuertes habilidades de servicio al cliente, incluida la capacidad de mantenerse flexible y tranquilo en situaciones de alta presión o cambiantes constantemente Capacidad para operar equipos de oficina básicos Diploma de escuela secundaria o equivalente Mayores de 18 años, legalmente autorizados para trabajar en el país *** Postúlese aquí: https://jobs.iwgplc.com/jobs/part-time-community-associate-west-valley-united-states ***

Absolute Trust Counsel es un despacho jurídico pequeño y consolidado en Walnut Creek, especializado en planificación patrimonial, administración de herencias y fideicomisos, procesos de sucesión, planificación Medi-Cal y planificación para necesidades especiales. Estamos buscando un asistente a tiempo completo que brinde un alto nivel de apoyo administrativo a nuestros clientes, afiliados y equipo. Este puesto tendrá un papel importante en nuestra estrategia de crecimiento al ofrecer un servicio excepcional al cliente, gran atención al detalle y pasión por cumplir expectativas. Nuestra máxima prioridad es el bienestar de nuestros clientes, y nos enorgullece hacer que nuestros procesos de planificación sean agradables, convenientes y eficientes. El candidato ideal es alguien con deseos de aprender, implementar sistemas eficaces e interés en ayudar a las familias mediante la planificación patrimonial, la administración de fideicomisos y el derecho sucesorio. Acerca de este puesto: Funciones y responsabilidades esenciales: • Atender y gestionar llamadas entrantes • Recibir e interactuar con clientes y otros visitantes • Preparar, editar y enviar correspondencia básica • Archivar y recuperar documentos • Gestionar y mantener calendarios complejos para dos abogados • Organizar y confirmar citas • Gestionar las necesidades diarias de la oficina • Reunir y escanear documentos de clientes • Gestionar y mantener de forma precisa y eficiente la base de datos de clientes y afiliados Acerca de usted y nuestros requisitos: • ¡Una superestrella del servicio al cliente! • Cálido, amable, simpático y de trato fácil • Organizado, capaz de priorizar y seguir procedimientos • Trabajador en equipo • Actitud positiva y autoconsciente • Capacidad para reconocer, admitir errores y aprender de ellos • Orientado al detalle y solucionador de problemas • Interés en lo que está haciendo y por qué • Capacidad para seguir instrucciones y trabajar eficientemente • Confiable y puntual • Excelentes habilidades de revisión, comunicación escrita y oral • Experiencia en entornos laborales dinámicos • Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar interrupciones • Fuerte ética de trabajo y alto nivel de integridad • Conocimiento de software relevante, incluida la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.) • Conocimiento de las prácticas y procedimientos estándar de oficina El puesto es a tiempo completo, presencial, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La remuneración inicial es de $28/hora, con aumentos basados en el desempeño. Si cree que es la persona adecuada para el puesto, complete nuestro formulario utilizando el siguiente enlace Y responda a esta oferta de empleo adjuntando su currículum: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDNskSyUTS16AOxjTFkPX3i_EtJezjsglq9HkVKY5sbJ6QWA/viewform?usp=sf_link Los solicitantes pueden ser contactados por teléfono para una entrevista. Por favor, no llamar ni presentarse personalmente. Absolute Trust Counsel se dedica a ayudar a las personas a tomar decisiones informadas sobre la gestión de sus activos y atención médica. Nos esforzamos por proporcionar un entorno laboral que permita a cada miembro del equipo alcanzar el más alto nivel posible de realización profesional y personal. http://www.absolutetrustcounsel.com

🏘️ Ahora Contratando: Administrador Asistente de Propiedades con Experiencia – Titusville, FL The Liberty Group | Oportunidad Inmediata | Puesto de Tiempo Completo ¿Eres un Administrador Asistente motivado y orientado al cliente con experiencia en la industria de apartamentos? The Liberty Group está buscando un Administrador Asistente dinámico y profesional para una comunidad de apartamentos bien establecida en Titusville, FL. ¡Esta es tu oportunidad de trabajar con equipos respetados de gestión de propiedades y desarrollar tu carrera en un entorno rápido y gratificante! 💼 Resumen del Puesto: El Administrador Asistente de Propiedades apoya al Gerente de la Comunidad en la supervisión de las operaciones diarias, los esfuerzos de arrendamiento y la satisfacción de los residentes. El candidato ideal posee sólidas habilidades organizativas, experiencia en arrendamiento y pasión por ofrecer un excelente servicio. 🔑 Responsabilidades Clave: Ayudar con arrendamientos, renovaciones y marketing para mantener las metas de ocupación Manejar relaciones con residentes y resolver problemas con profesionalismo Gestionar cobros de alquiler, seguimiento de morosos y depósitos bancarios Asistir con informes de propiedad, auditorías y coordinación con proveedores Mantener documentación precisa y apoyar las operaciones de oficina Actuar como suplente del Administrador de Propiedades según sea necesario ✅ Requisitos: Mínimo 1 año de experiencia en la industria multifamiliar/de apartamentos Experiencia con software de gestión de propiedades (por ejemplo, Yardi, OneSite) Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para multitarea Conocimientos sólidos sobre arrendamiento y regulaciones de vivienda justa Actitud profesional y fuerte ética de trabajo Debe aprobar la verificación de antecedentes Bilingüe es un plus – SI HABLAMOS ESPAÑOL 🕘 Horario: Lunes a viernes | Sábados ocasionales (según necesidad) 🌟 ¿Por qué trabajar con The Liberty Group? Pago semanal y horarios consistentes Acceso a empresas líderes en gestión de propiedades Puestos temporales, de temporal a fijo y contratación directa Equipo de reclutamiento experimentado y de apoyo 📍 Ubicación: Titusville, FL 📲 ¡Aplica Ahora! Responde con tu Nombre Completo, Correo Electrónico y Número de Teléfono para que podamos contactarte y programar una entrevista!

⚡ Asistente con Conocimientos Técnicos para Firma de CPA y Crecimiento Empresarial (Denver Tech Center – Presencial) ⚡ Buscamos un asistente extremadamente inteligente, organizado y con conocimientos técnicos que pueda ayudar a operar y hacer crecer una firma de contadores públicos y desarrollo empresarial ubicada en el Denver Tech Center. Si puedes gestionar con confianza tareas como manejar llamadas, correos electrónicos, redes sociales y CRMs, además de programar Zooms, realizar seguimiento de pagos y coordinar eventos, este trabajo es para ti. Trabajarás directamente con el CEO/propietario, un contador público certificado y experto en crecimiento empresarial que ayuda a pequeños empresarios a escalar sus compañías rápidamente. Tus funciones serán: Gestionar llamadas telefónicas, mensajes de texto y programación de clientes Leer y responder correos electrónicos Publicar y responder en redes sociales Operar CRMs (GoHighLevel), Mailchimp y Squarespace Mantener organizados Google Drive y Office 365 Supervisar software de impuestos (Drake, Canopy o TaxDome) Coordinar reuniones y seminarios por Zoom Organizar eventos locales (hoteles, cenas, configuraciones de audiovisuales) Realizar seguimiento de ventas, facturas y pagos Gestionar miembros del equipo fuera del área local Perfil ideal: Edad entre 25 y 35 años con 5 a 10 años de experiencia en oficina Extremadamente inteligente, rápido aprendiz y comunicador seguro Articulado, pulido y proactivo Con gran motivación por el éxito y la prosperidad personal Con conocimientos técnicos y apasionado por resolver problemas Residente local de Denver/DTC (solo presencial) Capaz de crear rápidamente videos instructivos breves para clientes o equipo Salario: $25/hora Horas: inicialmente 15–25 horas/semana | Contrato de 3–6 meses con posibilidad de contratación definitiva Beneficios: Horario flexible | Mentoría directa | Experiencia práctica en crecimiento empresarial ¿Te interesa? Envía tu currículum, un enlace a un breve video de presentación (opcional pero preferido) y respuestas a estas preguntas: ¿Qué libros has leído en los últimos 30 días? ¿Cuáles son tus objetivos a corto y largo plazo? ¿Qué habilidad técnica o herramienta dominas especialmente bien para enseñar a otros?

Resumen: Estamos buscando un Asistente Administrativo meticuloso y proactivo que brinde apoyo administrativo esencial y contribuya al funcionamiento fluido y eficiente de nuestras tareas generales de oficina para nuestro departamento establecido de mantenimiento y servicio todo el año. Somos una empresa alegre, divertida y con mentalidad joven que celebra 40 años de trayectoria; el candidato ideal tiene experiencia en la industria de piscinas y desea seguir mejorando sus habilidades y desarrollar su carrera en una empresa orientada al crecimiento profesional. Este puesto implica gestionar comunicaciones, pedir/recibir/almacenar materiales, organizar reuniones, mantener registros y ayudar con diversas tareas de oficina según sea necesario desde el departamento de mantenimiento u otros departamentos si están disponibles. El puesto depende directamente del Director Administrativo y colabora estrechamente con todos los demás miembros del personal superior cuando sea necesario. Responsabilidades: • Atender y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras formas de comunicación. • Programar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje. • Preparar, revisar y gestionar documentos e informes. • Mantener el sistema de archivos de la oficina (tanto físico como digital). • Inventariar materiales y suministros de oficina y de campo, incluyendo pedidos, recepción y almacenamiento. • Organizar eventos y actividades empresariales. • Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. • Brindar apoyo general a todo el personal de la empresa. • Realizar tareas varias según se asignen. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Dominio de Google Documents (Docs, Sheets, etc.). Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Carnet de conducir limpio. (Al menos durante los últimos 5 años) Atención al detalle. Actitud positiva. Fuertes habilidades para resolver problemas. Capacidad para manejar el estrés de manera eficiente, proactiva y productiva. Debe ser amigable con los perros. (Tenemos al menos un perro en la oficina diariamente.) Beneficios: Cofinanciación del 3 % del plan 401(k). 88-128 horas de tiempo libre pagado: aumenta con la antigüedad. 40 horas de permiso remunerado por maternidad/paternidad (tras 1 año de empleo). Bonificaciones anuales de invierno y verano: hasta $3,000.00 y una semana de salario. Aumentos semestrales. Cofinanciación del 50 % del seguro médico. Plan de seguro complementario tipo cafetería. Compensación: $20.00-$25.00+ por hora. Bonificaciones de invierno y verano. Oportunidades de crecimiento profesional: Aquality Pools & Spas está dedicado al desarrollo continuo y a la educación de sus empleados. Como líder en la industria en formación profesional, ofrecemos oportunidades constantes para que el personal obtenga nuevas certificaciones y progrese dentro de la empresa. Creemos que la educación continua no solo mejora tus habilidades, sino que también abre puertas a mayores recompensas económicas y crecimiento profesional dentro de tu puesto. Constantemente estamos creciendo y evolucionando como empresa, y buscamos a alguien que continúe creciendo con nuestra familia laboral. ¡Si crees que eres el candidato adecuado, nos encantaría saber de ti!

Sparrow Solutions es una empresa dinámica de servicios de apoyo con cinco divisiones, todas enfocadas en mejorar la vida de nuestros clientes. Estamos buscando un miembro versátil del equipo que nos ayude a mantenernos organizados y a aumentar nuestra presencia en redes sociales. Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente Administrativo y de Redes Sociales altamente organizado y creativo para apoyar al propietario, a las operaciones diarias y a los clientes, así como para ayudar a gestionar nuestra presencia en redes sociales. Este puesto dual requiere a alguien detallista, proactivo y cómodo desempeñando múltiples funciones: apoyando tanto tareas administrativas como iniciativas de marketing. Principales responsabilidades: Funciones administrativas: **Brindar apoyo general a la gerencia. **Brindar apoyo a nuestros clientes. **Apoyar a nuestros equipos con la compra de productos y, a veces, con la entrega. Funciones de redes sociales y marketing: **Crear, programar y publicar contenido atractivo en plataformas de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Mi Negocio, etc.). **Monitorear los canales de redes sociales, responder mensajes e interactuar con los seguidores. **Ayudar a desarrollar campañas de marketing y materiales promocionales. **Supervisar análisis e informar sobre el rendimiento en redes sociales. Requisitos: **Experiencia comprobada en apoyo administrativo y gestión de redes sociales. **Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. **Conocimiento de plataformas de redes sociales, herramientas de programación y análisis. **Alta organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos. **Actitud proactiva, autónomo y adaptable en un entorno acelerado. Habilidades deseables: **Conocimientos básicos de diseño gráfico (Canva, Adobe Spark, etc.) **Experiencia en creación de contenido o redacción publicitaria **Interés por los servicios al cliente Por qué unirse a nosotros: *Entorno de equipo colaborativo y solidario *Oportunidad de desarrollar tus habilidades en administración y marketing *Opciones de trabajo flexibles Cómo aplicar: Envíe su currículum y una breve carta de presentación en la que describa su experiencia y por qué es ideal para este puesto a [correo electrónico/información de contacto]. Trabajo estable y pago por desempeño sobresaliente.