Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo ($18–$20) (North Las Vegas)

Contador / Encargado de Contabilidad > Capacitación: Estamos dispuestos a capacitar a un candidato motivado que demuestre confiabilidad, aptitud y atención al detalle. En Harrison Accounting & Consulting — Tiempo Completo (40 hrs/semana) Ubicación: Ciudad de Panamá, FL (presencial) Compensación: Salario negociable según experiencia Harrison Accounting & Consulting está creciendo y busca un Contador/Encargado de Contabilidad confiable y orientado al detalle para apoyar a nuestros clientes con libros precisos, informes oportunos y servicio proactivo. Si eres minucioso, organizado y te gusta transformar números en claridad, nos encantaría saber de ti. Estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. Principales Responsabilidades Gestionar la contabilidad de ciclo completo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito, asientos contables y cierre mensual Mantener el libro mayor general y el plan de cuentas; garantizar precisión y cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) Preparar estados financieros (Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo) e informes gerenciales Procesar nóminas y presentaciones de impuestos sobre nómina; mantener registros de nómina y cumplimiento normativo Preparar y presentar impuestos sobre ventas/uso, formularios 1099 y otras declaraciones rutinarias Apoyar en la elaboración de presupuestos, seguimiento del flujo de efectivo y análisis de variaciones Brindar apoyo en la preparación de impuestos (recolección de documentos, conciliaciones, papeles de trabajo) y revisiones de fin de año Configurar y optimizar sistemas y flujos de trabajo contables para clientes nuevos y existentes Comunicarse con clientes para resolver dudas, solicitar documentación y brindar orientación Mantener archivos digitales seguros y organizados con rastreabilidad clara Identificar mejoras en procesos y contribuir a los procedimientos operativos estándar (SOP) de la firma Habilidades Clave Gran atención al detalle, precisión y capacidad de seguimiento Excelente gestión del tiempo; capaz de priorizar múltiples fechas límite de clientes Comunicación clara por escrito y verbal (interacción con clientes) Mentalidad resolutiva; capaz de investigar y conciliar discrepancias Confidencialidad y juicio profesional Dominio tecnológico de herramientas contables modernas Herramientas que utilizarás (deseable) QuickBooks Online (principal), QuickBooks Desktop, Xero Plataformas de nómina (por ejemplo, Gusto, QuickBooks Payroll, ADP) Microsoft Excel/Google Sheets (búsquedas, tablas dinámicas), Google Workspace Herramientas de captura de recibos / pago de facturas / flujos de trabajo (por ejemplo, Dext, Bill, software de gestión de despachos) Requisitos Compromiso: Capacidad para trabajar consistentemente 40 horas por semana Conocimiento de los principios GAAP y buenas prácticas de contabilidad para pequeñas empresas sería útil, pero no obligatorio Estar autorizado para trabajar en EE. UU. Lo que Ofrecemos Salario competitivo acorde con la experiencia Desarrollo profesional y mentoría Entorno estable y de apoyo, atendiendo a diversas empresas locales Oportunidades de ampliar responsabilidades a medida que crezcas Cómo Postularse Por favor envíe su currículum (y una breve nota sobre su experiencia y disponibilidad) por correo electrónico a Info@onharrison.finance con la línea de asunto: “Solicitud de Empleo como Contador/Encargado de Contabilidad – [Su Nombre]”. Harrison Accounting & Consulting es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la integridad, profesionalismo y servicio a nuestros clientes y comunidad.

Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente calificado y motivado para unirse a nuestra dinámica organización. El candidato ideal siente pasión por adquirir conocimientos profundos sobre el mercado de valores, las operaciones de startups y todos los aspectos de la gestión y ejecución empresarial. Si te desenvuelves bien en un entorno de equipo pequeño y cohesionado, y deseas contribuir como miembro integral de un equipo, ¡queremos saber de ti! Responsabilidades principales: -Ingresar, actualizar y mantener datos con precisión en diversos sistemas informáticos y hojas de cálculo -Recuperar datos de diversas fuentes según sea necesario -Asegurar la integridad de los datos revisando y verificando su exactitud y completitud -Generar informes y resúmenes rutinarios según se requiera -Colaborar con miembros del equipo y la gerencia para optimizar los procesos de manejo de datos -Gestionar la organización de oficina y suministros -Ayudar con tareas administrativas ad hoc según sea necesario Requisitos: -Título de asociado o licenciatura -Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Word -Habilidad para teclear con rapidez y precisión -Experiencia previa en un puesto administrativo o de entrada de datos -Experiencia en finanzas o tecnología/IT es un plus -Orientación numérica con sólidas habilidades analíticas -Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente en un entorno acelerado -Fortalezas para resolver problemas – una persona que aprende rápido y puede descubrir soluciones de forma independiente -Excelentes habilidades interpersonales y mentalidad de trabajo en equipo -Alta organización y gran atención al detalle -Fiabilidad, autmotivación y determinación para cumplir plazos -Excelentes habilidades de comunicación y actitud positiva -Demuestra gran iniciativa, anticipa posibles desafíos y genera ideas creativas, soluciones y oportunidades de mejora para impulsar el éxito empresarial -Interés por desarrollarse profesionalmente junto con la expansión de la empresa y contribuir a su crecimiento sostenido Lo que ofrecemos: -Oportunidades de crecimiento -Remuneración competitiva -Entorno de trabajo híbrido -Profunda exposición al mercado de valores -Experiencia práctica en operaciones de startups Si estás ansioso por aprender, buscas un empleo que te desafíe y tienes la motivación para triunfar, ¡postúlate hoy y conviértete en parte valiosa de nuestro equipo!

Importante organización global sin fines de lucro de consultoría ubicada en Midtown Manhattan busca un Asistente Ejecutivo Temporal para apoyar a 3 socios. El puesto comienza lo antes posible y durará hasta finales de abril de 2026. Las horas son de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con una hora de almuerzo y flexibilidad para horas extras ligeras. El puesto es completamente presencial, 5 días a la semana. Responsabilidades: Llamar y enviar correos electrónicos directamente a clientes en nombre de los socios y gerentes para programar reuniones, y actuar como representante y extensión de su socio y gerente en la comunicación con clientes y colegas internos Redactar, escribir y revisar cartas, memorandos, documentos, presentaciones e informes según se solicite, y coordinar con los equipos correspondientes para responder a propuestas y solicitudes entrantes Recibir, filtrar y derivar llamadas telefónicas, correo y correspondencia para socios y gerentes según se solicite Programar reuniones, resolver conflictos y priorizar compromisos Ayudar a los gerentes y socios a priorizar y gestionar nuevas demandas sobre su tiempo Organizar salas de conferencias, catering, materiales de presentación y configuración de audio/visual según sea necesario para las reuniones Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo reservas de avión, tren, hotel y transporte terrestre Elaborar itinerarios y, cuando sea necesario, ayudar con la obtención de visas e identificar otros preparativos previos al viaje necesarios (por ejemplo, vacunas) Compilar y presentar informes mensuales de tiempo y gastos para socios y gerentes Trabajar con personal, lugares y proveedores para coordinar reuniones complejas, encuentros, retiros de equipo y eventos sociales Colaborar con otros asistentes ejecutivos en la cobertura del mostrador de recepción y teléfonos, compartir tareas y brindar apoyo general al equipo Realizar otras tareas relacionadas según se solicite o lo requieran las responsabilidades Requisitos: Más de 3 años de experiencia brindando apoyo administrativo directo a ejecutivos Se prefiere experiencia brindando apoyo en una firma de servicios profesionales o consultoría de gestión Se requiere conocimiento completo de aplicaciones de software informático como Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como la capacidad de aprender rápidamente nuevas tecnologías Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Debe ser capaz de trabajar tanto de forma independiente como siendo miembro integral de diversos equipos Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle Interés y entusiasmo por el sector sin fines de lucro y el campo administrativo Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado y mantener la calma bajo presión Debe adaptarse fácilmente a diferentes estilos de gestión y necesidades cambiantes, reordenando tareas y proyectos según sea necesario Tarifa por hora: $33-35/hora según experiencia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades/carreras y industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, programas médicos, dentales, de visión y de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Asistente de Oficina / Servicio al Cliente para Reservas de Excursiones de Pesca, alquiler de embarcaciones y Servicios al Huésped Estamos contratando un Asistente de Oficina amable y organizado para ayudar con las reservas de excursiones de pesca y los servicios al cliente. De jueves a domingo de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. Funciones del trabajo: • Recibir a los invitados y registrarlos para sus excursiones de pesca • Ventas y marketing • Responder llamadas telefónicas y ayudar con preguntas o reservas • Vender excursiones y artículos • Recibir pagos y llevar registros • Mantener la oficina limpia y acogedora • Ayudar con tareas diarias en la oficina y el puerto deportivo Requisitos: • Experiencia en servicio al cliente o ventas (experiencia en turismo u hostelería es un plus) • Buenas habilidades de comunicación y organización • Capacidad para trabajar en un entorno exterior ocupado • Conocimientos básicos de computación y manejo de teléfono • Actitud amable y positiva Lo que ofrecemos: • Un trabajo divertido junto al agua • Horarios flexibles y buen salario • Oportunidad de crecer con la empresa • Trabajo estacional o todo el año ¡Únete a nuestro equipo y ayuda a que las personas pasen un gran día en el agua!

Somos un exportador al por mayor de piezas para automóviles con más de 40 años en el negocio. Buscamos un Expeditador de Exportación confiable que también tenga experiencia sólida en cuentas por cobrar. Salario: $1,520 brutos cada dos semanas (tiempo completo, lunes a viernes). Qué esperar en una semana típica: Este es un puesto de oficina estable con horario constante. Nuestro equipo comienza el día poco antes de las 8:30 a.m. y normalmente termina poco después de las 5:00 p.m. Usted coordinará envíos de exportación, trabajará con agentes de carga y transportistas para programar recogidas y entregas, y además gestionará las cuentas por cobrar. Una parte clave del trabajo consiste en mantener a los clientes al día con sus pagos: realizar seguimiento firme pero educado, frecuentemente por teléfono. Se espera que divida su tiempo entre la gestión de expedición y documentación, así como mantener hojas de cálculo en Excel que registren facturas, envíos y saldos pendientes. En ocasiones, puede ayudar a verificar inventarios seleccionados en el almacén. (Implica subir escaleras). Responsabilidades: Gestionar la expedición de envíos salientes desde nuestros almacenes en Miami Programar recogidas/entregas con agentes de carga y transportistas Preparar y revisar facturas, listas de empaque y documentación de exportación Realizar seguimiento a los clientes sobre saldos pendientes. Recordatorios verbales claros y seguros forman parte del trabajo Mantener hojas de cálculo en Excel como sistema principal para cuentas por cobrar y seguimiento de envíos Ayudar ocasionalmente con revisiones de inventario en el almacén Requisitos: Título de asociado (mínimo 2 años de estudios universitarios) Habilidades sólidas en cuentas por cobrar: debe sentirse cómodo recordando pagos verbalmente a clientes Bilingüe (inglés/español requerido) Dominio de Excel: los candidatos invitados a entrevista deberán completar una breve prueba de conocimientos básicos de Excel Ciudadano estadounidense o residente permanente Inglés hablado y escrito claro: usted llamará a clientes del Caribe para recordarles pagos vencidos y deberá comunicarse de forma profesional y segura Orientado al detalle, organizado, confiable (puntual) Visite nuestra página web: www.imexservice.com Los solicitantes deben presentar un currículum; las entrevistas son solo por invitación

The Garden Ballroom Fort Lauderdale está contratando un Gerente de Oficina! ¡TAMBIÉN BUSCAMOS A ALGUIEN QUE SEA EXCELENTE CON LAS NOVIAS Y LA PLANIFICACIÓN! Estamos buscando a alguien que sea excelente en: servicio al cliente Bilingüe Dominio de computadoras Profesional Tener experiencia en la industria de bodas Transporte confiable QuickBooks Online Nómina Habilidades organizativas Planificación Excelente con QuickBooks Tareas de oficina como crear facturas, programar citas, responder llamadas, mensajes de voz, procesar y crear contratos. Puntual