Se necesita asistente de oficina: marca la diferencia en Lighthouse Alliance (Ev (Millcreek)

Nuestro cliente en Cambridge, MA busca un Asociado de Propiedad Temporal para apoyar a un equipo que gestiona una o más propiedades comerciales. Este puesto garantiza la excelencia organizativa al manejar funciones administrativas, brindar apoyo contable y mantener relaciones sólidas con inquilinos y clientes. El puesto es 100 % presencial en Cambridge, MA, con posibilidad de pasar de temporal a permanente. Compensación: $33/hora como empleado temporal; $70,000-$74,000 anuales si se contrata de forma permanente Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (con flexibilidad para llegar temprano cuando sea necesario) Responsabilidades Revisar, codificar y procesar facturas para cuentas por pagar. Ayudar en tareas de cuentas por cobrar, incluyendo facturación, cobros y ajustes manuales. Controlar los gastos frente al presupuesto e identificar oportunidades de ahorro de costos. Coordinar la documentación de arrendamientos, distribución y archivo. Monitorear las notificaciones de arrendamiento para asegurar el cumplimiento de plazos. Responder consultas de inquilinos por teléfono, correo electrónico y sistemas de órdenes de trabajo, garantizando servicio oportuno. Mantener la organización de la oficina, distribución de correo y correspondencia general. Preparar informes, memorandos y presentaciones para uso interno. Mantener sistemas de archivo precisos (digitales y físicos) y actualizar bases de datos de contactos. Programar salas de conferencias, reuniones, almuerzos, eventos y viajes de negocios. Coordinar el acceso de visitantes/proveedores al edificio y registrar la activación de tarjetas de acceso. Asegurar que los certificados de seguro de inquilinos y proveedores sean precisos y estén actualizados. Apoyar auditorías de cumplimiento con preparación precisa de archivos y mantenimiento de registros. Asistir en mudanzas de entrada/salida de inquilinos, orientaciones y procesos de bienvenida. Brindar apoyo administrativo para contratos de proveedores y presupuestos de propiedad. Apoyar a ingenieros con facturación de servicios públicos y lecturas de medidores. Colaborar con el equipo de propiedad para desarrollar manuales, procedimientos y mejoras de procesos. Interactuar regularmente con personal de mantenimiento, seguridad y del edificio para mantener altos estándares de servicio. Requisitos Diploma de escuela secundaria requerido; título universitario preferido. 1 año o más de experiencia en gestión de propiedades, administración inmobiliaria o gestión de oficinas. Dominio del paquete Microsoft Office; disposición para aprender nuevos programas. Fuertes habilidades organizativas, de comunicación y para realizar múltiples tareas. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado. Gran atención al detalle y capacidad para resolver problemas. Adaptabilidad al cambio y manejo de múltiples prioridades. Qué hay para ti Oportunidad de trabajar con un líder de la industria en bienes raíces comerciales. Acceso a tecnología y recursos avanzados. Paquete integral de beneficios si se contrata permanentemente. Un entorno laboral colaborativo, solidario y orientado al crecimiento. Oportunidades para impactar a través de iniciativas de sostenibilidad y comunitarias. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables de la agencia a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Asistente de Envíos / Apoyo Administrativo – Lun a Jue, $19–$21/hora (Oceanside NY) Somos una empresa en crecimiento que busca un **Asistente de Envíos confiable, hábil con computadoras y detallista** para unirse a nuestro equipo de oficina/almacén. Esta es una **posición de lunes a jueves**, con un salario de **$19–$21 por hora** según experiencia, y se proporcionará capacitación si es necesaria. **Principales responsabilidades:** * Ayudar con la documentación, incluyendo órdenes de venta, facturas, presupuestos y conocimientos de embarque * Preparar listas de artículos y presupuestos de envío * Realizar envíos mediante transportistas nacionales y mantener registros precisos de envíos * Brindar un servicio al cliente y apoyo excepcional * Programar citas y monitorear el estado de los envíos * Realizar tareas administrativas generales según sea necesario **Requisitos:** * Debe tener excelentes **habilidades de comunicación oral y escrita** * Confiable, digno de confianza, detallista y consciente del tiempo * Autónomo, trabajador en equipo y comprometido con atender a los clientes * Capacidad para cumplir plazos en un entorno acelerado * **Bilingüe (inglés/español) es un plus**, pero debe hablar **inglés con fluidez** (se realizará prueba durante la entrevista) * Conocimientos básicos de **Microsoft Outlook, Word y Excel** * Bien organizado y capaz de gestionar múltiples tareas eficientemente **Requisitos adicionales:** * Debe enviar su **currículum** por correo electrónico para ser considerado * Disposición para aprender y crecer dentro de un entorno acelerado Si está interesado en unirse a una empresa en crecimiento y posee las habilidades mencionadas anteriormente, ¡nos encantaría saber de usted! Solo candidatos directos. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante.

Firma de abogados ubicada en el bajo Manhattan. Oferta de empleo a tiempo completo para contador. Procesamiento de cuentas por cobrar. Entrada de datos en computadora. Investigación y seguimiento de honorarios pendientes. Se requiere capacitación en software informático. Ayudar al gerente de oficina con sus funciones. Funciones de recepcionista/cobertura telefónica. Experiencia en contabilidad deseable. Los beneficios incluyen seguro médico, días festivos pagados, vacaciones y permiso por enfermedad. Plan 401k. Envíe currículos por correo electrónico. Solo se contactará a los candidatos que estén bajo consideración. No se aceptan llamadas telefónicas, por favor.

Nuestro cliente, una empresa especializada en campañas publicitarias para grandes marcas, busca múltiples embajadores de marca para colocar letreros en Nueva Jersey para una próxima campaña. Los embajadores deben tener acceso a un automóvil para circular por varios condados de Nueva Jersey, colocando letreros de diferentes tamaños. El pago por la tarea será de 20 $/hora y se reembolsarán los gastos de kilometraje por gasolina. Los embajadores practicarán la colocación de letreros el día anterior al inicio de su tarea y enviarán por mensaje fotos de los letreros colocados a su contacto en la empresa/comunicarse durante todo el día con su contacto. Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables de la agencia, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Beacon Hill es un empleador que brinda igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condenas para empleo de acuerdo con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Segunda Oportunidad para Empleadores y la Ley de Segunda Oportunidad de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito del proyecto, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de contratación para empresas emergentes de crecimiento y para las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables de la agencia, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Recepcionista / Recepción – $21/hora – Bay Ridge (Brooklyn, NY) - Necesitamos una persona local que venga a la oficina todos los días. Fort Funding Corp., una empresa de servicios financieros y hipotecarios en Bay Ridge, está contratando un Recepcionista / Coordinador de Recepción. Buscamos a alguien profesional, amable y organizado que sea el primer punto de contacto en nuestra oficina. Salario: $21/hora Ubicación: Bay Ridge, Brooklyn, NY Responsabilidades: Recibir a clientes y visitantes en persona y por teléfono Contestar, filtrar y derivar llamadas Gestionar correos electrónicos y correspondencia general Programar citas y actualizar calendarios Realizar tareas administrativas sencillas: entrada de datos, archivo, escaneo Apoyar a los oficiales de préstamos en las comunicaciones con clientes Mantener el área de recepción ordenada y acogedora Requisitos: Diploma de escuela secundaria (estudios universitarios son un plus) Experiencia en recepción, servicio al cliente o administración Buenas habilidades de comunicación telefónica y por correo electrónico Persona organizada, detallista y profesional Conocimientos básicos de computación (MS Office, correo electrónico) Lo que ofrecemos: $21/hora de salario inicial Entorno profesional y solidario Oportunidades de crecimiento en el sector hipotecario/financiero Capacitación proporcionada Cómo postularse: Responda mediante el botón "Responder" de Craigslist adjuntando su currículum y llámenos para informarnos que lo ha enviado. Incluya, por favor, la siguiente línea de asunto: Recepcionista Application – Fort Funding Corp.

Un destacado bufete de abogados pequeño está buscando un Asistente Legal / Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Las responsabilidades incluirán, entre otras, organizar y resumir documentos de clientes; crear hojas de cálculo; ayudar en la redacción de documentos legales; interactuar con clientes; y organizar expedientes de casos. Este puesto requerirá una comunicación extensa con clientes y posibles clientes, incluyendo muchas personas que hablan español como su idioma principal. Por lo tanto, se prefiere fuertemente a candidatos con habilidades fluidas para hablar español. Es importante contar con experiencia previa en oficinas, particularmente en despachos legales. Escala de pagos: $20 por hora