Asistente Contable de Nivel Inicial/Asistente Administrativo (Hoover)

Your Best Management Group es un grupo exitoso a largo plazo en la gestión de propiedades que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos remuneración competitiva y excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año 1 semana, 2do año 2 semanas y 5to año 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan de 401(k) con coincidencia de la empresa. Descripción: Budget Suites of America busca un Asistente Administrativo para trabajar en nuestra oficina regional ubicada en Phoenix, AZ. El salario para este puesto es de $45 a $50 mil según experiencia. Responsabilidades y Calificaciones • Realizar diversas funciones administrativas para el equipo de gestión en un entorno dinámico, orientado al trabajo en equipo y exigente • Comunicarse con la gerencia verbalmente y por correo electrónico con sentido de urgencia • Ayudar a compilar datos, analizar e informar métricas mensuales y anuales • Crear y mantener hojas de cálculo en Excel • Mantener diversos informes y registros, licencias, acuerdos y calendario para el personal • Coordinar proyectos que puedan requerir colaboración con todos los niveles de dirección y personal • Cumplir y adherirse a las políticas, procedimientos y estándares de la empresa • Realizar otras tareas asignadas • Diploma de escuela secundaria o GED • Experiencia de 7+ años en un puesto similar • Capacidad para mantener confidencial la información sensible en todo momento • Dominio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook • Capacidad para revisar su propio trabajo • Poseer un alto nivel de profesionalismo • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, precisión, ética laboral y atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborar con colegas, priorizar tareas, trabajar bien con otros sin conflictos y solicitar aclaraciones adicionales cuando sea necesario • Capacidad para trabajar bajo presión con plazos ajustados, así como para manejar interrupciones frecuentes, situaciones no resueltas, adaptarse a cambios, retrasos o eventos inesperados • Bilingüe es un plus • Debe aprobar con éxito una prueba de drogas y una verificación de antecedentes

Perfecto para estudiantes universitarios o como un segundo trabajo a tiempo parcial (mill valley) Este es un puesto a tiempo parcial. También debe estar disponible para trabajar en días festivos. Las horas adicionales se determinarán durante las fiestas. Tenemos varios turnos disponibles; por favor indíqueme cuáles turnos le interesan al momento de aplicar: Lunes de 6:00 p.m. a 11:30 p.m. Lunes de 11:30 p.m. a 7:30 a.m. Martes de 11:30 p.m. Jueves de 11:30 p.m. Domingos de 3:30 p.m. a 11:30 p.m. Domingos de 11:30 p.m. a 7:30 a.m. Requisitos: -Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes -Manera amable y profesional al teléfono -Comodidad trabajando con computadora -Atención al detalle, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo -Puntualidad y confiabilidad Las responsabilidades incluyen: -Responder llamadas telefónicas -Despachar -Ingreso de datos Si está interesado en este puesto, por favor incluya su currículum dentro del cuerpo del correo electrónico o únicamente como archivo adjunto en formato PDF

Estamos buscando un miembro confiable como Asistente Administrativo y de Apoyo de Almacén para unirse a nuestra pequeña y amigable empresa de iluminación y electricidad. Este puesto combina tareas ligeras de almacén con trabajo administrativo, ideal para alguien que disfruta mantener las operaciones organizadas y funcionando eficientemente. Descripción del puesto: Brindar apoyo administrativo al equipo de programación, incluyendo ingreso de datos y comunicación clara con proveedores y miembros del equipo. Ayudar a nuestros técnicos asegurando que las piezas correctas estén preparadas cada día, manteniendo un inventario preciso y el almacén organizado. Ayudar en la carga y descarga, entregas ocasionales a sitios de trabajo y controles básicos de vehículos; también podrá conectar remolques y plataformas elevadoras según sea necesario. Mantener un almacén ordenado y eficiente. Requisitos: Licencia de conducir de California válida con registro de conducción limpio Autorización laboral: Derecho legal para trabajar en Estados Unidos. Capacidad para aprobar una prueba de detección de drogas Requisitos: 2 años de experiencia práctica en oficina Conocimientos básicos en software de oficina, incluyendo Excel y mecanografía. Experiencia en mantenimiento básico de vehículos (por ejemplo, verificar niveles de fluidos, desgaste de neumáticos, etc.) es un plus. Experiencia con montacargas, transpaletas y certificación en montacargas es un plus. Capacidad para comunicarse de manera cortés y profesional con proveedores y miembros del equipo. Excelente comunicación y etiqueta telefónica Este puesto requiere levantar cargas de hasta 50 libras. Conocimientos sobre piezas de iluminación y eléctricas es un plus. Capacidad para priorizar proyectos y trabajar simultáneamente en múltiples tareas con atención al detalle y precisión. Principales responsabilidades: Administrativas, entrada de datos Asistir al departamento de programación Compilar documentación necesaria, retirar, preparar y cargar piezas para técnicos Entregar materiales y equipos a los sitios de trabajo Gestión de inventario, pedidos, recepción y reabastecimiento de materiales Mantenimiento e inspecciones de vehículos: Prevención básica, mantenimiento de vehículos, verificar niveles de fluidos Cargar y descargar equipos, conectar remolques y plataformas elevadoras. Registro de documentos, verificar hojas de empaque, mantener archivos organizados y documentación precisa. Mantener la organización, conservar el almacén ordenado, limpio y eficiente                   

Somos una empresa de diseño arquitectónico y gestión de construcción que busca un asistente administrativo y de producción a tiempo parcial que desee comenzar o avanzar en una carrera en diseño y construcción residencial. Requerimos una persona extremadamente hábil con las computadoras. Sus contribuciones para brindar excelentes experiencias a los clientes: - Logística de proyectos con clientes y diversos subcontratistas - Seguimiento del progreso del proyecto y programación - Gestión de documentos (impresión, escaneo, envío, etc.) - Viajes a obras en el área de la Bahía para reunirse con trabajadores, entregar documentos, muestras, etc. - Investigación de acabados, informes y presentaciones sobre los mismos Otras tareas: - Asistencia ejecutiva - Trabajo ligero de TI (ayudar a los clientes con habilidades informáticas según sea necesario) Requisitos físicos: - Transporte confiable - Tiempo de traslado de 10 minutos o menos a San Rafael - Capacidad para levantar al menos 30 libras Requisitos digitales - Deseo y capacidad para involucrarse y aprender rápidamente nuevos programas - DEBE tener habilidades en: Google Sheets y Docs Mac OS Google Drive OS Configuraciones operativas de Zoom / OS Habilidades en investigación, registro y seguimiento Trabajar desde una bandeja de entrada casi vacía usando carpetas, no dependiendo principalmente de búsquedas Otros conocimientos digitales deseables: - Uso de IA mediante prompts - Adobe, Canva, Figma u otras plataformas gráficas - Edición básica de video Requisitos operativos - Gran atención al detalle - Diligencia en el seguimiento, sin necesidad de recordatorios - Mantener un espacio de trabajo ordenado y limpio - Participar y generar, no relajarse ni esperar Nos pagan por crear belleza y hacer que las cosas sucedan en el mundo, y nuestros clientes esperan que hagamos exactamente eso. ¿Le gustaría ayudarnos con ello? Detalles del puesto: - 20 horas semanales para empezar, horario flexible durante el día. Nunca por las noches ni fines de semana. - Es nuestra intención enfocada pasarle a un puesto a tiempo completo en los próximos meses - Este es un puesto inicialmente como independiente (1099). No hay beneficios para independientes aparte de la flexibilidad inherente de horarios. Un puesto a tiempo completo será bajo contrato W-2 con beneficios de California. - Puesto presencial. Trabajar desde casa nunca será una opción. Por favor, no lo solicite. - Reembolso basado en la tarifa estándar por millaje del IRS por gastos vehiculares, tanto si es 1099 como W-2 Al co-crear en una empresa pequeña, aprenderá todo el proceso de diseño y construcción en este puesto, especialmente útil si está enfocado en una carrera en esta industria. Para quienes tengan experiencia aún más amplia, su tarifa por hora será acorde con sus calificaciones demostradas y el cumplimiento comprobado de responsabilidades. Por favor envíe un currículum en formato .pdf al correo de craigslist. ¡Programemos una entrevista!

Descripción del puesto El Estudio Frans Lanting busca un Gerente de Oficina / Asistente Ejecutivo muy organizado para gestionar sus múltiples operaciones desde un moderno estudio/galería en Santa Cruz, CA, a cuatro cuadras de la Bahía de Monterey. El Estudio es la base principal de Frans Lanting, un fotógrafo de naturaleza reconocido mundialmente, y su pareja, la escritora y editora Christine Eckstrom. Juntos promueven la comprensión sobre el mundo natural mediante imágenes, historias y proyectos que fomentan el compromiso con nuestro planeta vivo. A través de su trabajo y alianzas, generan impacto para esfuerzos de conservación que van desde iniciativas locales hasta campañas globales. Este puesto a tiempo completo requiere una persona que destaque manejando múltiples responsabilidades y prioridades cambiantes, y que disfrute trabajar en proyectos inspiradores en un entorno de oficina pequeña con personal creativo y talento externo. Las responsabilidades incluyen apoyo a los proyectos del estudio, gestión de comunicaciones y calendarios, y coordinación de apariciones, talleres y exposiciones. Conocimientos y experiencia deseables · 5 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo o Gerente Administrativo/Oficina · Conocimiento de la industria fotográfica o editorial · Dominio de sistemas operativos Mac, aplicaciones Apple y productos de Microsoft Office · Conocimiento de productos Adobe (Acrobat, Lightroom y Photoshop) y FileMaker Pro · Conocimiento de WordPress, MailChimp y Square punto de venta Antes de postularse, por favor visite www.lanting.com, www.BayofLife.net y nuestras cuentas de Instagram @FransLanting y @ChristineEckstrom. Envíe un currículum y una carta de presentación a office@lanting.com describiendo las habilidades que aportaría al puesto. No se considerarán solicitudes sin carta de presentación. Por favor, no llamar por teléfono.

Somos una empresa ocupada y dinámica de diseño, construcción y mantenimiento de paisajes que busca un Administrador de Oficina altamente organizado, proactivo y confiable, con amplia experiencia en RR.HH. Esta galardonada empresa busca a alguien que ayude a supervisar y optimizar nuestros procedimientos administrativos diarios. Como miembro clave de nuestro equipo directivo, desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina, apoyar a los equipos de campo y mantener el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos. ¡Si te gusta la organización, manejar múltiples tareas y apoyar a un equipo trabajador, queremos saber de ti! Principales Responsabilidades: Soporte de Oficina y Operaciones: Gestionar suministros e inventario de oficina y campo Coordinar y hacer seguimiento de la distribución de uniformes Asegurar que el mantenimiento de camiones y herramientas se registre y programe adecuadamente Mantener y actualizar el Manual de Operaciones de la empresa (Manual OPS) Mantener todos los registros de la empresa Mantener las renovaciones de licencias comerciales Tareas Administrativas y Financieras: Responder llamadas y derivar consultas al gerente correspondiente Gestionar el calendario de la empresa y asegurar que se cumplan los plazos clave Procesar depósitos y manejar responsablemente el fondo de caja chica Organizar reuniones como reuniones de seguridad, capacitaciones sobre acoso Supervisar renovaciones de seguros Mantener avisos y carteles informativos (feriados, leyes laborales) Mantener el cumplimiento de OSHA RR.HH. y Soporte al Empleado: Experiencia en reclutamiento de nuevos empleados Gestionar los procesos de incorporación y salida de empleados Orientación para nuevos empleados Gestionar beneficios para empleados, incluyendo seguimiento de días libres pagados (PTO), IRA y inscripción en seguro médico Coordinar con proveedores y empleados casos y reclamaciones de compensación laboral Mantener registros actualizados de empleados, incluyendo actualizaciones de estado Mantener actualizada la base de datos de empleados: Lista de contactos de emergencia Calendario de cumpleaños y aniversarios Lista de contactos de empleados Apoyar a la empresa en el cumplimiento legal y la comunicación con el personal Conocimiento de las leyes vigentes, incluidas las normas sobre salarios y horas de trabajo Garantizar una experiencia positiva y profesional para los empleados en todas las interacciones de RR.HH. Cualificaciones Preferidas: Experiencia previa como Administrador de Oficina o Asistente de RR.HH. (experiencia en la industria de la construcción es un gran plus) Bilingüe (inglés/español) muy valorado Sólidas habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Excel, Word, Outlook y Google Suite Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de comunicación Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico Alta atención al detalle y discreción al manejar información confidencial