Asistente Administrativo de Nivel Inicial – San Carlos – $21/hora + Comisiones (san carlos)

Diamond Systems (www.diamondsystems.com) es un fabricante estadounidense de ordenadores embebidos y placas de entrada/salida cuyos productos se utilizan en aplicaciones industriales, médicas, militares y científicas en todo el mundo. El candidato seleccionado será el punto principal de contacto para todos los cambios y archivos de documentos de ingeniería y fabricación, y trabajará con los responsables de los documentos y solicitantes para iniciar, tramitar, procesar, revisar y publicar documentos controlados. En este puesto también ayudará en la gestión de proyectos mediante el seguimiento a ingenieros y otros empleados para obtener los documentos e información necesarios para completar proyectos de ingeniería y lanzar productos a producción. Las responsabilidades de este puesto incluyen: • Mantener el sistema de numeración de piezas y asignar nuevos números y descripciones de piezas • Mantener la lista de proveedores aprobados para componentes electrónicos • Crear y gestionar listas de materiales (BOM) para productos • Gestionar el proceso de órdenes de cambio de ingeniería (ECO) de forma oportuna y exhaustiva • Proporcionar equivalencias de componentes para fabricación • Ayudar en el desarrollo y mantenimiento de documentación técnica interna (como instrucciones de montaje, instrucciones de reprocesado, órdenes de cambio de ingeniería, solicitudes de acción correctiva, etc.) • Administrar y mantener el sistema electrónico de control de documentos para el archivo, distribución y actualizaciones de documentación de productos y otra documentación empresarial • Coordinar con fabricantes por contrato, vendedores y clientes para proporcionar la documentación y el soporte requeridos Los requisitos para este puesto son: • Se requieren 3 o más años de experiencia en control de documentos en un entorno técnico. • Se requieren sólidas habilidades técnicas de comunicación (oral y escrita). • Se requiere dominio de las herramientas de MS Office. • Se requiere fluidez en el idioma inglés. • Conocimientos de software PLM y/o MRP • Conocimientos de ISO9000 • Experiencia creando y actualizando documentación técnica como instrucciones de trabajo

Consultorio quiropráctico en Albany busca un recepcionista a tiempo parcial para trabajar aproximadamente 16-18 horas por semana. Buscamos a alguien que esté dispuesto a trabajar a tiempo parcial a largo plazo. Es necesario tener habilidades informáticas y algo de experiencia. Se incluye atención quiropráctica. Si esto parece adecuado para usted, envíe su currículum y una breve carta de presentación sobre usted y por qué es adecuado para el puesto.

Las funciones incluyen: Revisión diaria de ROR (Liberación tras recepción/Recepción) Envío de informes de pruebas a Salud Ambiental, Agencias de Calidad del Aire y Clientes Mantenimiento de registros de capacitación Actualización del calendario Escaneo de documentos Archivado (físico y digital) Respuesta de llamadas entrantes Otras funciones administrativas Habilidades y características deseadas: Altamente organizado e independiente Gran atención al detalle Dominio de computadoras: Microsoft Office, Notion (no obligatorio), QuickBooks ¡Experiencia previa en administración/oficina es un plus! Horario: Hasta 20 horas por semana, de lunes a viernes Cómo postularse: Envíe su currículum a jobs@ecochek.com. Si no tiene un currículum actual, envíe un párrafo indicando sus calificaciones y por qué cree que sería adecuado para el puesto.

Empresa de fontanería... de 2 a 4 horas diarias durante la semana, debe ser al menos dos días por semana. Se prefiere dos sábados de 8 horas al mes. Los días y horarios son negociables. ¡Debe ser organizado y tener atención al detalle! Capaz de realizar múltiples tareas. El candidato ideal será enérgico y proactivo. Debe tener buena voz telefónica, clara y capaz de entender. Las funciones incluirán: ayudar a programar citas y mantener la base de datos, archivar, eliminar documentos, recados, entrada de datos, cuentas por cobrar, balance general, conocimientos de redes sociales, conocimientos web como ventaja adicional. Capacidad para asumir tareas generales.

Horario: Solo lunes y jueves (2 días por semana de 8:30 a.m. a 5 p.m.) Ubicación: Walnut Creek Estamos buscando a una persona amable, organizada y confiable para ser la cara acogedora de nuestra oficina dos días a la semana. Este puesto es ideal para alguien que disfrute ser el primer punto de contacto con los clientes, tenga excelentes habilidades de comunicación y pueda realizar tareas administrativas básicas con facilidad. Principales responsabilidades: Recibir a clientes y visitantes de manera profesional y cortés Responder y derivar llamadas entrantes de forma rápida y precisa Mantener la recepción y área frontal en un aspecto ordenado y profesional Gestionar correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo y paquetes Brindar apoyo administrativo en tareas generales de oficina Requisitos: Experiencia previa en un puesto administrativo o de recepciónista preferida Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Buen manejo de computadoras (correo electrónico, Microsoft Office, etc.) Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado Apariencia y comportamiento profesionales Experiencia en bienes raíces es un plus, pero no obligatoria Si está interesado, envíe su currículum y una breve carta de presentación

Responsabilidades del trabajo: Oficina: Organizar, mantener archivos y registros. -Comunicación: Responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y manejar correspondencia -Programación: Gestionar calendarios, programar citas y coordinar reuniones. -Ingreso de datos: Introducir y gestionar datos en bases de datos o hojas de cálculo. -Preparación de documentos: Crear informes y otros documentos. -Soporte: Soporte general de oficina, incluyendo conducir a propiedades para tomar fotos cuando sea necesario. Habilidades requeridas: -Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Debe tener transporte confiable. Bilingüe es un plus *inglés y español