Asistente Administrativo - Bienes Raíces y Construcción (Remoto) Bilingüe (Atlanta)

⚡ Asistente con Conocimientos Técnicos para Firma de CPA y Crecimiento Empresarial (Denver Tech Center – Presencial) ⚡ Buscamos un asistente extremadamente inteligente, organizado y con conocimientos técnicos que pueda ayudar a operar y hacer crecer una firma de contadores públicos y desarrollo empresarial ubicada en el Denver Tech Center. Si puedes gestionar con confianza tareas como manejar llamadas, correos electrónicos, redes sociales y CRMs, además de programar Zooms, realizar seguimiento de pagos y coordinar eventos, este trabajo es para ti. Trabajarás directamente con el CEO/propietario, un contador público certificado y experto en crecimiento empresarial que ayuda a pequeños empresarios a escalar sus compañías rápidamente. Tus funciones serán: Gestionar llamadas telefónicas, mensajes de texto y programación de clientes Leer y responder correos electrónicos Publicar y responder en redes sociales Operar CRMs (GoHighLevel), Mailchimp y Squarespace Mantener organizados Google Drive y Office 365 Supervisar software de impuestos (Drake, Canopy o TaxDome) Coordinar reuniones y seminarios por Zoom Organizar eventos locales (hoteles, cenas, configuraciones de audiovisuales) Realizar seguimiento de ventas, facturas y pagos Gestionar miembros del equipo fuera del área local Perfil ideal: Edad entre 25 y 35 años con 5 a 10 años de experiencia en oficina Extremadamente inteligente, rápido aprendiz y comunicador seguro Articulado, pulido y proactivo Con gran motivación por el éxito y la prosperidad personal Con conocimientos técnicos y apasionado por resolver problemas Residente local de Denver/DTC (solo presencial) Capaz de crear rápidamente videos instructivos breves para clientes o equipo Salario: $25/hora Horas: inicialmente 15–25 horas/semana | Contrato de 3–6 meses con posibilidad de contratación definitiva Beneficios: Horario flexible | Mentoría directa | Experiencia práctica en crecimiento empresarial ¿Te interesa? Envía tu currículum, un enlace a un breve video de presentación (opcional pero preferido) y respuestas a estas preguntas: ¿Qué libros has leído en los últimos 30 días? ¿Cuáles son tus objetivos a corto y largo plazo? ¿Qué habilidad técnica o herramienta dominas especialmente bien para enseñar a otros?

Resumen: Estamos buscando un Asistente Administrativo meticuloso y proactivo que brinde apoyo administrativo esencial y contribuya al funcionamiento fluido y eficiente de nuestras tareas generales de oficina para nuestro departamento establecido de mantenimiento y servicio todo el año. Somos una empresa alegre, divertida y con mentalidad joven que celebra 40 años de trayectoria; el candidato ideal tiene experiencia en la industria de piscinas y desea seguir mejorando sus habilidades y desarrollar su carrera en una empresa orientada al crecimiento profesional. Este puesto implica gestionar comunicaciones, pedir/recibir/almacenar materiales, organizar reuniones, mantener registros y ayudar con diversas tareas de oficina según sea necesario desde el departamento de mantenimiento u otros departamentos si están disponibles. El puesto depende directamente del Director Administrativo y colabora estrechamente con todos los demás miembros del personal superior cuando sea necesario. Responsabilidades: • Atender y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras formas de comunicación. • Programar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje. • Preparar, revisar y gestionar documentos e informes. • Mantener el sistema de archivos de la oficina (tanto físico como digital). • Inventariar materiales y suministros de oficina y de campo, incluyendo pedidos, recepción y almacenamiento. • Organizar eventos y actividades empresariales. • Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. • Brindar apoyo general a todo el personal de la empresa. • Realizar tareas varias según se asignen. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Dominio de Google Documents (Docs, Sheets, etc.). Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Carnet de conducir limpio. (Al menos durante los últimos 5 años) Atención al detalle. Actitud positiva. Fuertes habilidades para resolver problemas. Capacidad para manejar el estrés de manera eficiente, proactiva y productiva. Debe ser amigable con los perros. (Tenemos al menos un perro en la oficina diariamente.) Beneficios: Cofinanciación del 3 % del plan 401(k). 88-128 horas de tiempo libre pagado: aumenta con la antigüedad. 40 horas de permiso remunerado por maternidad/paternidad (tras 1 año de empleo). Bonificaciones anuales de invierno y verano: hasta $3,000.00 y una semana de salario. Aumentos semestrales. Cofinanciación del 50 % del seguro médico. Plan de seguro complementario tipo cafetería. Compensación: $20.00-$25.00+ por hora. Bonificaciones de invierno y verano. Oportunidades de crecimiento profesional: Aquality Pools & Spas está dedicado al desarrollo continuo y a la educación de sus empleados. Como líder en la industria en formación profesional, ofrecemos oportunidades constantes para que el personal obtenga nuevas certificaciones y progrese dentro de la empresa. Creemos que la educación continua no solo mejora tus habilidades, sino que también abre puertas a mayores recompensas económicas y crecimiento profesional dentro de tu puesto. Constantemente estamos creciendo y evolucionando como empresa, y buscamos a alguien que continúe creciendo con nuestra familia laboral. ¡Si crees que eres el candidato adecuado, nos encantaría saber de ti!

Sparrow Solutions es una empresa dinámica de servicios de apoyo con cinco divisiones, todas enfocadas en mejorar la vida de nuestros clientes. Estamos buscando un miembro versátil del equipo que nos ayude a mantenernos organizados y a aumentar nuestra presencia en redes sociales. Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente Administrativo y de Redes Sociales altamente organizado y creativo para apoyar al propietario, a las operaciones diarias y a los clientes, así como para ayudar a gestionar nuestra presencia en redes sociales. Este puesto dual requiere a alguien detallista, proactivo y cómodo desempeñando múltiples funciones: apoyando tanto tareas administrativas como iniciativas de marketing. Principales responsabilidades: Funciones administrativas: **Brindar apoyo general a la gerencia. **Brindar apoyo a nuestros clientes. **Apoyar a nuestros equipos con la compra de productos y, a veces, con la entrega. Funciones de redes sociales y marketing: **Crear, programar y publicar contenido atractivo en plataformas de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Mi Negocio, etc.). **Monitorear los canales de redes sociales, responder mensajes e interactuar con los seguidores. **Ayudar a desarrollar campañas de marketing y materiales promocionales. **Supervisar análisis e informar sobre el rendimiento en redes sociales. Requisitos: **Experiencia comprobada en apoyo administrativo y gestión de redes sociales. **Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. **Conocimiento de plataformas de redes sociales, herramientas de programación y análisis. **Alta organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos. **Actitud proactiva, autónomo y adaptable en un entorno acelerado. Habilidades deseables: **Conocimientos básicos de diseño gráfico (Canva, Adobe Spark, etc.) **Experiencia en creación de contenido o redacción publicitaria **Interés por los servicios al cliente Por qué unirse a nosotros: *Entorno de equipo colaborativo y solidario *Oportunidad de desarrollar tus habilidades en administración y marketing *Opciones de trabajo flexibles Cómo aplicar: Envíe su currículum y una breve carta de presentación en la que describa su experiencia y por qué es ideal para este puesto a [correo electrónico/información de contacto]. Trabajo estable y pago por desempeño sobresaliente.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando un consultor de arrendamiento amable y energético de tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 300 unidades ubicada en Citrus Heights, CA. Este emocionante puesto requiere que anime a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde asistencia a los residentes actuales con un servicio al cliente excepcional y recorra diariamente la comunidad para garantizar su estética y seguridad. Horario: Sábado a miércoles de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Lo que usted aportará (postúlese si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hostelería/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software. • ¡Es imprescindible tener entusiasmo por aprender cosas nuevas! Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un ambiente de trabajo dinámico, divertido y oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido programa de asistencia al empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anuales de vacaciones y licencia remunerada por enfermedad según la ley de California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $20-22 por hora. Otras compensaciones incluyen, entre otras: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en vivienda. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=578491&source=CC2&lang=en_US

EL PUESTO Con la aprobación del supervisor, los titulares pueden ser elegibles para trabajar de forma remota intermitente; sin embargo, deben residir físicamente en la región de Sacramento o tener la capacidad de presentarse regularmente en un lugar de trabajo físico de la Ciudad de Sacramento con poca antelación. La Ciudad de Sacramento busca un Asistente Senior de Personal para unirse a la División de Instalaciones y Bienes Inmuebles dentro del Departamento de Obras Públicas. El Asistente Senior de Personal desempeñará un papel importante en el apoyo al equipo de Operaciones de Edificios mediante una amplia gama de funciones administrativas y de oficina. Trabajando bajo la dirección del Gerente de Servicios de Edificios, el Asistente Senior de Personal proporcionará apoyo administrativo complejo relacionado con la operación de propiedades grandes, multiinquilinos y propiedad de la ciudad, así como con las operaciones de Servicios Centrales. Las tareas típicas incluirán investigar y hacer seguimiento de órdenes de trabajo, mantener registros y bases de datos, preparar informes y correspondencia, y facilitar la comunicación con el personal de Instalaciones para garantizar documentación precisa y seguimiento oportuno. Este puesto también ayudará con la programación, el procesamiento de facturas y solicitudes de compra, el manejo del correo entrante y saliente, y el mantenimiento de sistemas de archivos que respalden las operaciones diarias de la división. DECLARACIÓN DEL CANDIDATO IDEAL El candidato ideal se desenvuelve bien en un entorno acelerado y demuestra excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. Es detallista, asegurando que todas las tareas se completen con precisión y eficiencia. El candidato será capaz de comunicarse clara y efectivamente tanto con equipos internos como con clientes externos, manteniendo profesionalismo mientras aborda inquietudes y proporciona información. Bajo supervisión general, un Asistente Senior de Personal realiza una amplia variedad de tareas administrativas responsables, confidenciales y complejas; compila, escribe y revisa documentos; clasifica, archiva y distribuye documentos y correspondencia; compila y mantiene materiales confidenciales; lleva registros; responde consultas. EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN Experiencia: Tres años de experiencia progresivamente responsable en labores administrativas equivalente a la clasificación de Asistente de Personal en la Ciudad de Sacramento. Sustitución: La finalización de cursos especializados en negocios o labores administrativas puede sustituir la experiencia año por año hasta un máximo de un año. PRUEBA DE EDUCACIÓN Si se utiliza la educación para calificar para este puesto, entonces se debe presentar prueba de educación, como transcripciones universitarias/títulos académicos, junto con la solicitud y será requerida en el momento de la contratación. Documentos no oficiales y/o copias son aceptables. Un solicitante con un título universitario obtenido fuera de los Estados Unidos debe tener sus antecedentes educativos evaluados por un servicio de evaluación de credenciales. La evaluación de los antecedentes educativos será requerida en el momento de la contratación. Fechas de publicación del anuncio de empleo: 03/10/2025 – 24/10/2025. Salario: $23.92 - $33.66 por hora $1,913.72 - $2,692.79 quincenal $4,146.38 - $5,834.38 mensual $49,756.61 - $70,012.54 anual Para obtener una descripción detallada del puesto y postularse: https://www.governmentjobs.com/careers/saccity/jobs/5087019/senior-staff-assistant?keywords=Senior%20Staff%20Assistant&pagetype=jobOpportunitiesJobs

¡Se necesita un asistente administrativo para nuestras instalaciones! Ubicado en los suburbios del suroeste, buscamos a una persona que se una a nuestro equipo! Principales responsabilidades: • Gestión de programación y calendario: Programar citas y reuniones • Comunicación: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, y actuar como enlace entre partes internas y externas. • Gestión de documentos: Crear, editar y archivar documentos, informes y presentaciones. • Operaciones de oficina: Pedir y mantener suministros de oficina, gestionar equipos de oficina y ayudar con tareas básicas de contabilidad o informes de gastos. • Gestión de datos e información: Realizar ingreso de datos, mantener bases de datos y organizar sistemas de archivos físicos y electrónicos. • Atención a visitantes y clientes: Recibir visitantes y actuar como primer punto de contacto para consultas. • Apoyo en reuniones: Preparar reuniones, tomar actas y coordinar logística. Habilidades esenciales • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. • Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas. • Competencia técnica: Dominio del procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de bases de datos internas. • Habilidades interpersonales: Actitud profesional al interactuar con colegas y clientes. • Adaptabilidad: Capacidad para manejar diversas tareas y adaptarse a las necesidades cambiantes del lugar de trabajo. • Discreción: Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. • Suplir en distintos puestos según sea necesario Beneficios a tiempo completo disponibles: seguro médico, dental y de la vista, días festivos pagados, tiempo de vacaciones, días personales y plan 401K. Habrá un período de prueba de 90 días que permitirá evaluar su desempeño, lo cual podría derivar en un aumento de salario. Por favor envíe su currículum Envíos por correo electrónico aceptados