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Coordinador de Mantenimiento y Cumplimiento (Varias Ubicaciones) (Brooklyn/Queens/Bronx)

$20/hora

1500 Waters Pl, Bronx, NY 10461, USA

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Descripción

Somos una empresa en crecimiento de administración de propiedades en la ciudad de Nueva York que busca un Coordinador de Mantenimiento y Cumplimiento confiable para unirse a nuestro equipo. Supervisará a los superintendentes de edificios, gestionará las operaciones de mantenimiento y garantizará que nuestras propiedades permanezcan libres de violaciones y cumplan con HPD, DOB, NYCHA y otras agencias municipales. Este puesto es presencial en Brooklyn, Queens y el Bronx, y requiere una persona proactiva, organizada y cómoda trabajando tanto con personas como con sistemas. Responsabilidades: Supervisar y apoyar a los superintendentes de edificios en múltiples propiedades. Supervisar y hacer seguimiento de órdenes de trabajo diarias y solicitudes de servicio de inquilinos. Garantizar el cumplimiento con los requisitos de HPD, DOB, NYCHA y otras agencias. Realizar inspecciones periódicas de edificios, apartamentos y áreas comunes. Mantener registros precisos de las actividades de mantenimiento y cumplimiento. Coordinar con inquilinos, personal y proveedores para resolver problemas. Revisar y aprobar pedidos de materiales/servicios y supervisar renovaciones. Apoyar en la eliminación de nieve y responder a emergencias según sea necesario. Requisitos Debe tener automóvil y licencia de conducir válida (se reembolsan millaje, peajes y costos de viaje). Habilidades sólidas de lectura y escritura; debe ser hábil con tecnología (correo electrónico, aplicaciones, informes). Persona colaboradora con fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Se requiere conocimiento de sistemas de edificios y mantenimiento general. Experiencia en administración de propiedades, cumplimiento o supervisión de edificios es preferible. Español es un plus, pero no es obligatorio.

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Ubicación
1500 Waters Pl, Bronx, NY 10461, USA
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RESUMEN: Coordina las operaciones diarias del mantenimiento, proveedores y proyectos importantes de mantenimiento, lo cual incluye comunicación constante con supervisores de propiedades, asistentes de propiedad, proveedores y propietarios cuando sea necesario. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Lo siguiente refleja la definición de funciones esenciales de este puesto por parte de la gerencia, pero no restringe las tareas que pueden ser asignadas. La gerencia puede asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento según sea necesario. • La asistencia regular y predecible es una función esencial de este puesto. • Interactúa con el personal/administradores correspondientes, proveedores y propietarios (si es necesario) para obtener información sobre necesidades de mantenimiento; garantiza respuesta oportuna a las solicitudes. • Asegura que las órdenes de trabajo sean manejadas eficientemente y cerradas rápidamente. • Supervisa y mantiene niveles adecuados de inventario; autoriza órdenes de compra de suministros y equipos; revisa facturas. • Trabaja con los Supervisores de Propiedad para asegurar que todas las inspecciones de fuego y seguridad se completen y que cualquier discrepancia se corrija; y para garantizar que la propiedad cumpla con todas las políticas, procedimientos y regulaciones de seguridad y saneamiento. • Ayuda a los Supervisores de Propiedad en el mantenimiento y reparación de equipos, edificios/propiedades y proyectos especiales según sea necesario. • Mantiene un control eficiente de llaves. • Ayuda con los detalles de la entrega de servicios a los clientes. • Comprende los objetivos de satisfacción del cliente de la empresa y se asegura de que se cumplan dentro de cualquier programa identificado para su implementación. • Completa todos los informes y documentos requeridos asociados con solicitudes de mantenimiento. • Establece y mantiene comunicación profesional con proveedores. • Prepara informes precisos y oportunos según sea necesario. • Proporciona orientación y supervisión diaria a los asistentes de propiedad; trabaja activamente para promover la precisión y prontitud en el trabajo de mantenimiento solicitado. • Mantiene actualizado el conocimiento sobre las actividades generales de los proveedores, toma notas detalladas sobre cualquier comunicación que identifique áreas problemáticas y toma acciones correctivas. • Realiza otras funciones asignadas por el gerente. Nada en esta descripción del puesto restringe el derecho de la gerencia a asignar o reasignar funciones y responsabilidades a este puesto en cualquier momento. CALIFICACIONES: • Dos a cuatro años de experiencia relacionada o equivalente • Debe ser bilingüe • Conocimientos básicos de ventilación/aire acondicionado, calefacción, refrigeración, electricidad, fontanería, carpintería, pintura y otras habilidades generalmente aceptadas de mantenimiento. • Excelentes habilidades de servicio al cliente • Compromiso con la excelencia y altos estándares • Fuertes habilidades organizativas, de resolución de problemas y analíticas • Capacidad para gestionar prioridades y flujo de trabajo • Versatilidad, flexibilidad y disposición para trabajar con entusiasmo dentro de prioridades constantemente cambiantes • Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de diversos equipos y comités • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral • Capacidad para tratar eficazmente con una diversidad de personas en todos los niveles organizativos • Demostrada capacidad para manejar múltiples proyectos y cumplir plazos • Fuertes habilidades interpersonales. • Buen criterio con la capacidad de tomar decisiones oportunas y sólidas • Jugador de equipo creativo, flexible e innovador • Capacidad para comprender todos y cada uno de los requisitos y advertencias de seguridad • Capacidad para comunicarse profesional y eficazmente en persona, por teléfono, electrónicamente o mediante otros medios con individuos y grupos. • Debe poder hablar, leer, escribir y entender los idiomas principales utilizados en el lugar de trabajo. 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2418 Arco Rd, Carson, CA 90810, USA
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