Gerente Asistente en Valley Pines ($20-$22/hora) - 3029 (Medford)

Somos una empresa en crecimiento de administración de propiedades en la ciudad de Nueva York que busca un Coordinador de Mantenimiento y Cumplimiento confiable para unirse a nuestro equipo. Supervisará a los superintendentes de edificios, gestionará las operaciones de mantenimiento y garantizará que nuestras propiedades permanezcan libres de violaciones y cumplan con HPD, DOB, NYCHA y otras agencias municipales. Este puesto es presencial en Brooklyn, Queens y el Bronx, y requiere una persona proactiva, organizada y cómoda trabajando tanto con personas como con sistemas. Responsabilidades: Supervisar y apoyar a los superintendentes de edificios en múltiples propiedades. Supervisar y hacer seguimiento de órdenes de trabajo diarias y solicitudes de servicio de inquilinos. Garantizar el cumplimiento con los requisitos de HPD, DOB, NYCHA y otras agencias. Realizar inspecciones periódicas de edificios, apartamentos y áreas comunes. Mantener registros precisos de las actividades de mantenimiento y cumplimiento. Coordinar con inquilinos, personal y proveedores para resolver problemas. Revisar y aprobar pedidos de materiales/servicios y supervisar renovaciones. Apoyar en la eliminación de nieve y responder a emergencias según sea necesario. Requisitos Debe tener automóvil y licencia de conducir válida (se reembolsan millaje, peajes y costos de viaje). Habilidades sólidas de lectura y escritura; debe ser hábil con tecnología (correo electrónico, aplicaciones, informes). Persona colaboradora con fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Se requiere conocimiento de sistemas de edificios y mantenimiento general. Experiencia en administración de propiedades, cumplimiento o supervisión de edificios es preferible. Español es un plus, pero no es obligatorio.

Somos una empresa en crecimiento de gestión de propiedades en la Ciudad de Nueva York que busca un Coordinador de Mantenimiento y Cumplimiento confiable para unirse a nuestro equipo. Supervisará a los superintendentes de edificios, gestionará las operaciones de mantenimiento y se asegurará de que nuestras propiedades permanezcan libres de violaciones y cumplan con HPD, DOB, NYCHA y otras agencias municipales. Este puesto es presencial en Brooklyn, Queens y el Bronx, y requiere una persona proactiva, organizada y cómoda trabajando tanto con personas como con sistemas. Responsabilidades: Supervisar y apoyar a los superintendentes de edificios en múltiples propiedades. Supervisar y realizar seguimiento de órdenes de trabajo diarias y solicitudes de servicio de inquilinos. Asegurar el cumplimiento con los requisitos de HPD, DOB, NYCHA y otras agencias. Realizar inspecciones regulares de edificios, apartamentos y áreas comunes. Mantener registros precisos de las actividades de mantenimiento y cumplimiento. Coordinar con inquilinos, personal y proveedores para resolver problemas. Revisar y aprobar pedidos de materiales/servicios y supervisar renovaciones. Apoyar en la remoción de nieve y responder a emergencias según sea necesario. Requisitos Debe tener automóvil y licencia de conducir válida (se reembolsan kilometraje, peajes y gastos de viaje). Habilidades sólidas de lectura y escritura; debe ser hábil con la tecnología (correo electrónico, aplicaciones, informes). Persona colaboradora con fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Se requiere conocimiento de sistemas de edificios y mantenimiento general. Se prefiere experiencia en gestión de propiedades, cumplimiento o supervisión de edificios. Se valora el español, pero no es obligatorio. Compensación: $20/hora + reembolso de viáticos y peajes. Si usted está motivado y listo para mantener edificios seguros, cumplidos y bien mantenidos, nos encantaría saber de usted. Para postularse: Por favor responda con su currículum y una breve nota sobre su experiencia y disponibilidad.

Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de trabajo - Incluya 2-4 oraciones sobre por qué le interesa este puesto y describa sus calificaciones - Coloque esta frase exacta en la línea de asunto de su correo: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa de rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos sobre la propiedad e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y tengan un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con un descanso de 1 hora para el almuerzo Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con coincidencia de aportación, Beneficios para transporte con contribución de la empresa, Tiempo Libre Remunerado incluyendo: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de proporcionar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelación de Impuestos. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar soporte al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Atender y derivar las llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y solicitar suministros de oficina - Mantener y solicitar suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelación de Impuestos: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente cortés a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios y agencias gubernamentales para obtener documentación requerida o brindar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en los sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación de impuestos, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas impagas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas minoristas; o una combinación equivalente de educación y experiencia relacionada con bienes raíces Habilidades/Habilidades requeridas: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando corresponda - Agilidad para aprender, espíritu de iniciativa - Enfoque orientado a resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a una pantalla de computadora durante períodos prolongados Capacidad para realizar movimientos repetitivos con dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir información de manera efectiva y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.

Asistente administrativo amable para trabajar a tiempo parcial ayudando en tareas generales de oficina para una empresa de gestión de propiedades ubicada en Winchester, VA. Debe tener un vehículo confiable para realizar recados locales, buena experiencia en trato con personas y redacción de correos electrónicos, escáner de varias páginas en casa y computadora/portátil confiable. Buscamos a alguien orientado a tareas y detallista. Una buena actitud es la clave básica. Cualquier experiencia en bienes raíces es un plus, pero no es necesaria. Tenga en cuenta que la mayoría de las tareas se realizan desde casa. Por favor, solo envíeme un mensaje de texto y podemos tener una breve conversación antes de programar una reunión. Conjuntamente, podremos responder todas las preguntas básicas para ver si hay compatibilidad y programar una reunión según corresponda.

Descripción del trabajo: Somos una inmobiliaria líder, empresa de gestión de propiedades y agencia de alquileres vacacionales en el estado de Hawái, y estamos buscando una persona con experiencia demostrada en gestión de propiedades para unirse a nuestro equipo en Kauai. *** La persona debe residir ya y estar físicamente en la isla de Kauai para trabajar en oficina y realizar visitas in situ. *** No se requiere licencia inmobiliaria, aunque es un plus. ----- GESTIÓN DE PROPIEDADES: - Supervisar a todos los proveedores en el lugar y asegurarse de que el trabajo realizado sea satisfactorio. - Gestionar el servicio de limpieza - Gestionar las preocupaciones de los huéspedes y responder inmediatamente a todas las llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Gestionar el mantenimiento y reparaciones - Gestionar inspecciones previas y posteriores a la llegada - Resolver problemas moderadamente complejos y ejercer discreción al tratar asuntos confidenciales y sensibles. - Desplazarse a las propiedades para visitas/inspecciones in situ - Trabajar con horario flexible HABILIDADES REQUERIDAS - Conocimiento de las leyes y principios inmobiliarios de Hawái; no se requiere licencia inmobiliaria, pero es un plus - Habilidades efectivas en gestión de suministros y programación - Experiencia en alquileres vacacionales en el estado de Hawái - Habilidades efectivas de comunicación - Dominio de tecnología - Fuertes habilidades organizativas, de escucha, juicio, toma de decisiones, verbales, escritas y de comprensión. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS - Proporcional a las calificaciones y experiencia; salario inicial con poca experiencia: 43.000 $/año - Seguro médico (médico, dental, visual, recetas), tiempo libre pagado, días festivos pagados por la empresa, plan de jubilación 401K, seguro de vida - Reembolso por kilometraje ACERCA DE HAWAII LIFE Hawai'i Life sigue siendo la única firma inmobiliaria integral del estado que es 100 % propiedad local y está operada localmente. Hawai'i Life es la agencia exclusiva en Hawái de Forbes Global Properties™ y forma parte de la red global de Luxury Portfolio International®, compuesta por empresas inmobiliarias premier con marca local. La empresa también ofrece alquileres a corto y largo plazo, simplificando el proceso para propietarios e inquilinos en todo el estado. El programa de televisión de HGTV, Hawai'i Life, que se emitió durante 14 años, atrajo a más de 22 millones de espectadores y ahora se distribuye en varios medios. Para obtener más información sobre Hawai'i Life, visite el sitio web inmobiliario con mayor tráfico del estado en hawaiilife.com.

Descripción del trabajo Coordinador/Gestor de fideicomiso para un prestamista privado nacional de bienes raíces ubicado en Las Vegas. Debe tener una o más de las siguientes experiencias para ser considerado Experiencia en fideicomiso, seguro de título, suscripción de préstamos, oficial de préstamos, procesador de préstamos, suscripción de seguros, contabilidad, teneduría de libros, asistente de bienes raíces, tasación de bienes raíces. ¡LA EXPERIENCIA ES OBLIGATORIA! Ofrecemos un entorno divertido y lleno de acción donde estará expuesto a una amplia variedad de transacciones inmobiliarias y de préstamos. Si usted es alguien que desea estar "en el negocio" todos los días y trabajar en un entorno acelerado donde recibirá mentoría directamente del propietario de la empresa, entonces este es su lugar. Buscamos un administrador que realice diversas tareas y brinde apoyo al propietario de nuestra empresa. Para tener éxito en este puesto, debe ser muy organizado, tener una atención excepcional al detalle, excelentes habilidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin supervisión. En última instancia, contribuirá a la eficiencia de nuestro negocio proporcionando un soporte personalizado y oportuno directamente al propietario. ES OBLIGATORIO TENER CONOCIMIENTOS SÓLIDOS EN MS OFFICE, ADOBE, ONE DRIVE, GOOGLE DRIVE Y LA CAPACIDAD DE APRENDER NUEVAS PLATAFORMAS DE SOFTWARE EMPRESARIAL. Su capacidad para comunicarse profesionalmente, utilizando gramática adecuada, con afiliados comerciales por correo electrónico y por teléfono es extremadamente importante, ya que usted será el punto de contacto de nuestra empresa. Lea detenidamente a continuación y compare sus habilidades con nuestras necesidades antes de contactarnos. Responsabilidades Actuar como punto de contacto para todas las transacciones en proceso. Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa Dar formato a la información para comunicación interna y externa: memorandos, correos electrónicos, presentaciones, informes Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia Habilidades Experiencia laboral como asistente de fideicomiso, oficial de fideicomiso, procesador de préstamos, oficial de préstamos, asistente de bienes raíces, agente de bienes raíces, suscriptor de seguros, auxiliar contable, contador o puesto similar es obligatoria. Excelentes conocimientos en MS Office Excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo Conocimiento de dispositivos y aplicaciones de oficina (por ejemplo, calendarios electrónicos y fotocopiadoras) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Discreción y confidencialidad Título de secundaria Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: Salario más bonificación combinados. El pago de bonificaciones se determina según la eficacia en el puesto, medida por la cantidad total de préstamos cerrados. La estructura de bonificaciones le permitirá ganar mucho más que cualquier otro en este campo si es eficiente y motivado