Coordinador Financiero (Grants Pass)

Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260 Propósito principal: El Coordinador Financiero es responsable de gestionar el libro mayor de la agencia de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y realizar conciliaciones para garantizar la exactitud. El líder realiza diversas tareas de contabilidad general, incluyendo verificar la precisión de facturas y otros registros contables, actualizar y mantener diarios y libros contables que detallan transacciones financieras como desembolsos, informes de gastos, ingresos y cuentas por pagar. Concilia registros con empleados, gerentes y proveedores, y recomienda acciones para resolver discrepancias. Realiza funciones a nivel profesional directamente relacionadas con la gestión o las operaciones comerciales generales del departamento. Debe ejercer juicio e independencia. Educación y experiencia: Se requieren tres años de experiencia directamente relacionada. Debe poseer conocimientos de los principios básicos de contabilidad. Se requiere dominio de todas las aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Se prefiere conocimiento de prácticas comerciales sin fines de lucro. Requisitos mínimos: Presentar prueba de una licencia de conducir de Oregón actual y válida (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro automotriz integral (si aplica) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Funciones, responsabilidades y competencias esenciales: El Coordinador Financiero es responsable de realizar funciones con la atención al detalle necesaria para producir asientos financieros precisos de acuerdo con GAAP. El Coordinador Financiero es responsable de la puntualidad en el cierre mensual, realizar las funciones de contabilidad general indicadas en la sección inferior y completar la lista de verificación de fin de mes según la cronología y funciones establecidas. Se espera que el Coordinador Financiero identifique y señale ingresos y gastos inusuales que hayan ocurrido durante el mes, y proporcione un resumen del estado de actividades a la gerencia cuando sea necesario. El Coordinador Financiero es un asesor y colaborador de confianza para el CFO virtual y será considerado como los ojos y oídos de la agencia respecto a mejoras en eficiencia y procesos, control de costos y otras recomendaciones que beneficien el resultado final. Para que la gerencia ejecutiva pueda administrar eficazmente la organización, el Coordinador Financiero debe poseer habilidades sólidas de comunicación, análisis y organización. Este puesto requiere comunicación proactiva y positiva sobre problemas y preocupaciones con las operaciones y la gerencia; debe poseer fuertes habilidades de comunicación y organización. Las siguientes funciones son las responsabilidades y expectativas generales del trabajo: Conocimiento de GAAP. Amplia comprensión de los controles internos y fallas en los mismos, procedimientos de auditoría interna, capacidad de adaptar los controles internos adecuadamente ante cambios en las operaciones. Preparar todos los informes necesarios para la auditoría anual y coordinar oportunamente la programación y realización de la auditoría anual. Se espera que el Coordinador Financiero utilice al CFO virtual como mentor, busque orientación y realice preguntas cuando sea necesario. Contabilidad general: Atención oportuna a la conciliación bancaria y otras conciliaciones del balance general según la lista de verificación de fin de mes cada mes. Investigar cualquier movimiento en las conciliaciones bancarias y determinar el curso de acción apropiado para cualquier ítem con más de 60 días. Esto podría incluir contactar a proveedores, trasladar al pasivo de propiedades no reclamadas, ajustes u otras acciones. Cumplir con la política de activos fijos para artículos capitalizados, establecer vidas útiles apropiadas en el sistema de activos fijos y realizar entradas correctas para la depreciación. Mantener todos los informes/hojas de cálculo y registros que respalden los estados financieros mensuales. Cerrar el mes de manera oportuna y precisa según las pautas de la lista de verificación de fin de mes. Mantener detalles sobre bienes raíces, incluyendo documentos de préstamos, declaraciones de impuestos prediales y otros detalles según sea necesario. Revisar las declaraciones de impuestos prediales para asegurar los impuestos más bajos aplicables a una organización sin fines de lucro en ese condado. Pagar a tiempo a los padres adoptivos dos veces al mes. Emitir todos los cheques, registrar depósitos y registrar entradas en Raiser's Edge. Comunicarse con el personal de desarrollo para asegurar que todo se registre correctamente y enviar por correo electrónico los estados de ingresos mensualmente. Responsable de comunicar facturación a los condados de Options, Lane y Marion y llevar un seguimiento de sus cuentas por cobrar, así como de todos los clientes. Revisar los asientos contables de nómina y acumulaciones de PTO para verificar su precisión, ayudar cuando el personal de nómina lo necesite. Responsable de todos los asientos contables de fin de mes. Controlar todos los fondos y gastos para subvenciones y proyectos especiales. Relacionado con estados financieros: Responder preguntas de los gerentes sobre actividades registradas en los estados financieros departamentales. Cuentas por pagar Revisar, procesar y mantener todas las facturas y proporcionar conciliación con proveedores. Preparar semanalmente el informe de requisitos de efectivo para revisión por parte del Gerente de Operaciones y Finanzas, antes del proceso de emisión de cheques. Los proveedores deben gestionarse de forma que los pagos se realicen según los términos acordados, los créditos se apliquen oportunamente si corresponde y las cuentas por pagar vencidas se presenten clara y correctamente. Mantener los estados de cuenta de tarjetas de crédito y realizar la conciliación de cargos. Responsable del mantenimiento y conciliación de todos los reembolsos de caja chica. Preparar todos los formularios 1099 y 1096 para presentarlos con proveedores y entidades gubernamentales. Monitorear y recopilar recibos de todos los fondos anticipados, incluidos los viáticos. Seguridad y entorno laboral: Cumplir con los códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluida la confidencialidad. Utilizar, consultar y seguir activamente las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes y adultos jóvenes, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para evitar lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia en materia de informes de salud y seguridad. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260