Recepcionista en consultorio dental (Los Ángeles)

Puesto de tiempo completo Título del trabajo: Coordinador de Recepción/Programación Buscamos una recepcionista dental versátil que hable español fluido para consultorio dental. Se encargará de la programación diaria y de realizar diversas tareas administrativas y de oficina. Usted será el primer punto de contacto de nuestra clínica. Dará la bienvenida a los visitantes y recibirá a las personas que lleguen al lugar de trabajo. Coordinará las actividades del área de recepción, incluyendo la distribución de correspondencia y la derivación de llamadas telefónicas. Para tener éxito en este puesto, debe tener una personalidad agradable, ya que también se trata de un rol de servicio al cliente. Las habilidades para realizar múltiples tareas y para la gestión del estrés son fundamentales para este puesto. Responsabilidades Dar la bienvenida y recibir a los visitantes tan pronto como lleguen a la oficina Responder, filtrar y derivar las llamadas entrantes Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todos los materiales y artículos de papelería necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos) Proporcionar información básica y precisa en persona, por teléfono o correo electrónico Realizar otras tareas administrativas y de recepción, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar fax Habilidades Experiencia laboral demostrada como recepcionista, representante de oficina o puesto similar Actitud y apariencia profesional Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surjan problemas Excelentes habilidades organizativas Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar actividades Actitud orientada al servicio al cliente Compensación: $18/hora + según experiencia